物資采購的集中管理和財務核算探討

1、3企業(yè)管理人員要有內部控制的意識企業(yè)的領導者對員工有言傳身教的責任，因此一個好的企業(yè)領導者要有自己的主見和判斷力，先樹立內部控制的意識，認清自己的管理目標，實行目標管理，要做好職務工時分析，做到人員合理化配置、工作標準化、人員合理化。作為企業(yè)的領導者除了要管理好下屬，還要與時俱進，不斷學習，不能固步自封，要走出企業(yè)，不時與其他企業(yè)的領導者交流經驗，吸收新的內部控制的思想和方法，不斷研究如何改進自己的工作，才能更好地制定適合企業(yè)本身財務管

2、理的內部控制。然而有的企業(yè)領導者只著眼于市場的利益，忽視企業(yè)內部控制，導致企業(yè)長期發(fā)展出現(xiàn)外強中干的現(xiàn)象。只有企業(yè)領導者先以身作則，重視財務管理的內部控制，樹立內部控制的管理意識，對企業(yè)財務管理進行監(jiān)督，深化管理，才能更加準確快速地掌握市場動態(tài)，更新財務管理內部控制的信息，提高企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)走的更好，走的更遠。4提高企業(yè)資金合理率，重視企業(yè)資金管理資金是企業(yè)運營的前提，對工程項目施工有重要作用，一個企業(yè)的經營管理水平高低體現(xiàn)在

3、資金周轉效率的高低，企業(yè)的收益也與企業(yè)資金流轉有著莫大的聯(lián)系。因此項目施工過程中要以財務管理為重，密切留意資金的流動，提高資金的合理利用，實現(xiàn)企業(yè)的資本有效循環(huán)利用，加強工程項目的施工進度和財務管理，做好企業(yè)長期合理規(guī)劃，在適當?shù)臅r候擴大企業(yè)規(guī)模，使閑置的資金得到利用，擴大企業(yè)的首頁，從而實現(xiàn)企業(yè)項目管理目標。同時對于企業(yè)中的落后淘汰的設備要進行更新和維護，從而減少舊設備造成的企業(yè)更大的損失，實行企業(yè)的節(jié)能減耗。同時企業(yè)對于外部的應收賬

4、款和各種壞賬等債券要實時地催收，從而擺脫企業(yè)的債務鏈，強化企業(yè)工程項目中財務管理的內部控制。5企業(yè)要建立完善的內部信息交流系統(tǒng)企業(yè)在市場經濟的發(fā)展中，信息的交流是企業(yè)與時俱進保持不落伍的重要保證。無論是企業(yè)外部的信息還是企業(yè)內部的信息，都對企業(yè)有重要的借鑒作用，影響著企業(yè)運行管理的方方面面。企業(yè)要建立健全的信息交流系統(tǒng)，在工程項目實施中保持信息交流的暢通，為企業(yè)的決策提供正確的信息保障，保證企業(yè)高效運行。提高企業(yè)內部控制能力。要做好企業(yè)

5、工程項目施工過程中財務管理中的內部控制，首先要更新企業(yè)管理觀念，建立完善的內部控制制度，做好合理的財務規(guī)劃，節(jié)約企業(yè)資金，提高企業(yè)生產效率。企業(yè)要提高企業(yè)的財務管理素質和水平，加強企業(yè)會計核算，制定一套有效的財務管理制度，通過制度來保障企業(yè)資金的合理利用，優(yōu)化企業(yè)產業(yè)配置，提高企業(yè)生產效益。參考文獻：【1】馬櫻淺析施工企業(yè)工程項目管理中的財務管理叫城市建設理論研究，2012(O2)(2】熊偉淺析施工項目財務管理措施卟城市建設理論研究，2

6、012(04)【3】李章寧建筑施工項目全過程成本管理研究【D】2013研究嬲l物資采購的集中管理和財務核算探討杜秀華國網(wǎng)四川省電力公司綜合服務中心【摘要】在電網(wǎng)企業(yè)管理中，物資采購的集中管理是十分重要的一個方面，通過對物資采購的核算促進電網(wǎng)企業(yè)的健康穩(wěn)健發(fā)展。本文將就電網(wǎng)企業(yè)物資采購的集中管理和財務核算進行探討，以期促進電網(wǎng)企業(yè)物資采購的集中管理和財務核算水平的提高。【關鍵詞】物資采購；集中管理；財務核算；分析一、引言物資采購的集中管理

7、指的是企業(yè)或者其他單位、組織對所需要的物資進行集中地采購，并予以集中管理的行為。在集中采購完成后，又統(tǒng)一地對所采購的物資進行合理安排和優(yōu)化配置。電網(wǎng)企業(yè)在我國的社會經濟生活中具有重要的地位，電網(wǎng)企業(yè)物資集中采購工程物資對于電網(wǎng)企業(yè)經營管理具有十分巨大的意義。二、電網(wǎng)企業(yè)物資集中采購管理方式1電網(wǎng)企業(yè)物資集中采購企業(yè)物資的集中采購主要是相對于過去的分散式采購而言的，集中采購根據(jù)統(tǒng)一的采購計劃，將總部及各子、分公司的采購清單集中起來，并且集

8、中采購的方式。在電網(wǎng)企業(yè)集中采購過程中，由于將電網(wǎng)企業(yè)物資采購的需求集中起來了，因而經過采購詢價對比等環(huán)節(jié)，可以更好地選擇供應商，與供應商形成穩(wěn)定的合作關系，而且可以大大節(jié)省采購的成本和時間，同時也能便于采購過程的控制，防范采購腐敗的發(fā)生。2電網(wǎng)企業(yè)物資集中倉儲電網(wǎng)企業(yè)將所需要的物資進行集中采購后，也采用集中倉儲的方式，也就是成立集中的倉儲部門，建立倉儲中心，逐漸淘汰分散式的倉儲方式。在集中倉儲管理下，采購物資的驗收、理貨、儲存、配貨、

9、出庫等環(huán)節(jié)都可以進行統(tǒng)一的管理和控制。對采購物資的統(tǒng)一驗收，也就讓采購物資的驗收有了統(tǒng)一的驗收人，不再讓驗收流于形式，防范不驗收的情況發(fā)生；統(tǒng)一進行理貨，則便于對采購物資進行統(tǒng)一的管理。3電網(wǎng)企業(yè)物資集中配送以電網(wǎng)企業(yè)的倉儲為中心，再將電網(wǎng)企業(yè)的物資需求部門作為集中配送的終端。倉儲中心更具需求部門的申請進行物資的管理，并根據(jù)請購的情況將物資及時配送，一定程度上防止物資被濫用的情況的發(fā)生，一方面節(jié)約電網(wǎng)企業(yè)的管理成本，如人工成本，另一方面

10、，還可以節(jié)省電網(wǎng)企業(yè)的物流成本。4電網(wǎng)企業(yè)物資集中結算有了集中采購、集中倉儲以及集中配送之后，電網(wǎng)企業(yè)物資采購的集中結算也就可以實現(xiàn)了。采取集中結算可以便于采購Chinabusinessupdate209財稅FinanceandTax夔鬟輦研究資金的集中管理，形成良性的資金支付制度，確保電網(wǎng)企業(yè)資金的及時支付，維護電網(wǎng)企業(yè)的誠信形象，而且通過集中結算的方式，限制采購人員的權力，預防采購腐敗的發(fā)生，杜絕采購人員對供應商的吃拿卡要的不良現(xiàn)象

11、，從而也降低了電網(wǎng)企業(yè)的成本，促進了電網(wǎng)企業(yè)管理效率的提高。三、電網(wǎng)物資采購集中管理財務核算風險1物資采購集中管理財務核算風險內容毫無疑問，物資采購的集中管理具有明顯的優(yōu)勢，但另一方面物資采購的集中管理存在很大的核算風險，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：(1)支付風險支付風險指的是電網(wǎng)企業(yè)不能到期償付債務的風險。因為集中采購通常具有金額大的特點，如果電網(wǎng)企業(yè)的現(xiàn)金流量出現(xiàn)緊張的狀況，則無法按時償還到期的債務，則就會發(fā)生支付風險。支付風險對于電網(wǎng)

12、企業(yè)而言，具有相當?shù)奈：Γ皇怯绊戨娋W(wǎng)企業(yè)的正常的生產經營管理活動，二是可能會嚴重的影響電網(wǎng)企業(yè)的剩余，三是可能進一步導致電網(wǎng)企業(yè)的資金鏈條的緊張，甚至讓電網(wǎng)企業(yè)陷入嚴重的債務危機當中，導致電網(wǎng)企業(yè)破產清算。(2)價格風險集中采購的根本目的在于降低采購的成本，即通過集中采購管理的方式，提高采購過程中與供應商的議價能力，降低物流成本，最終體現(xiàn)為產品的成本優(yōu)勢。但另外一方面，集中采購具有采購金額大、付款周期長、合同履行期限長等特點，因此，如

13、果出現(xiàn)市場價格顯著地波動，尤其是采購物資在隨后的市場行情中價格嚴重下跌，那么，此時價格風險就出現(xiàn)了。(3)資產安全風險集中采購關涉到電網(wǎng)企業(yè)重大資產的交易，通常對電網(wǎng)企業(yè)的經營管理具有重大的影響。資產安全風險主要是兩個方面：一是資產的質量風險，大批量物資采購假如出現(xiàn)了質量問題將是不可想象的，很有可能對電網(wǎng)企業(yè)的造成巨大的經濟損失；二是物資使用過程中可能面臨的風險，如對于采購大型設備而言，售后服務的質量可能影響到機械設備的正常使用。在集中

14、采購中，電網(wǎng)企業(yè)應當十分重視資產的安全風險，確保資產的質量，加強供應商的資質審查，加強驗收管理，加強售后服務質量的控制，著力解決資產安全風險。(4)成本風險從廣義上講，物資采購的成本包括物資采購過程中發(fā)生的物資、服務成本、發(fā)生成本和合同履行成本；從狹義上來講，物資采購的成本僅指的是物資采購過程中的物資成本和服務成本。集中采購過程中不可避免的會發(fā)生人力資源成本以及管理成本。管理成本又包括倉儲成本，如果采購的成本的過高，則會大大降低集中采購

15、的經濟性，甚至導致其他連鎖問題的產生。2物資采購集中管理財務核算風險控制(1)組織機構控制法將電網(wǎng)企業(yè)所有涉及采購的部門及環(huán)節(jié)通過組織機構圖表的方式表示出來，進而分析各個環(huán)節(jié)可能存在的核算風險，并據(jù)此制定出核算風險的控制方法。這種方法既能理順集中采購的流程210中國經貿關系，也能防控核算風險。(2)流程控制法將財務活動設計集中采購的部分以流程的關系表述出來，再對財務活動中面臨的風險進行識別、分析和研究，通過對薄弱環(huán)節(jié)制定出有針對性的防控

16、措施，做到對關鍵核算風險點的控制。(3)指標分析控制法電網(wǎng)企業(yè)將財務報告、報表以及各項采購的資料集中起來進行統(tǒng)計、分析、研究，并作出對比。并且根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的客觀實際情況，制定一個具體的風險臨界控制數(shù)據(jù)點，當電網(wǎng)企業(yè)的某些財務數(shù)據(jù)達到或者超過這個數(shù)據(jù)點時，則說明存在較大的財務核算風險了，需要予以關注和控制了。這種做法是國際上通行的做法。風險臨界控制數(shù)據(jù)點可以根據(jù)經驗的來進行設定，也可以綜合各種因素進行綜合的判定，但必須確保與電網(wǎng)企業(yè)的客觀

17、實際情況保持一致。四、電網(wǎng)企業(yè)物資采購集中管理和財務核算的意義過去，電網(wǎng)企業(yè)的目標是追求經濟效益的最大化，現(xiàn)在，電網(wǎng)企業(yè)還在追求管理效益的最大化。電網(wǎng)企業(yè)物資采購集中管理和財務核算對于電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，尤其對于上了一定規(guī)模的電網(wǎng)企業(yè)而言，通過這種方式，有如下的意義：1降低采購成本電網(wǎng)企業(yè)通過物資采購集中管理可以嚴格實施財務核算，從而可以嚴防電網(wǎng)企業(yè)不必要支出的發(fā)生，進而達到降低采購成本的目的。電網(wǎng)企業(yè)在運行當中，有很大一部分

18、的資金在采購過程中被占用，通過此種方式可以加速資金的流通，提高資金的使用效益，降低采購成本。2提高資金流動性“現(xiàn)金為王”是電網(wǎng)企業(yè)經營管理過程中的至理名言，因此，若是實施集中管理和嚴格財務核算制度，則電網(wǎng)企業(yè)的資金流動性將會得到有效地管控，提高資金的流動性，從而提高電網(wǎng)企業(yè)經營管理的穩(wěn)定性。3促進電網(wǎng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展在激烈的市場競爭中，不同的電網(wǎng)企業(yè)之間都存在著物資采購中相似的問題，也就是物資采購管理的混亂問題，長此以往，將會對電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)

19、展造成嚴重的影響，影響電網(wǎng)企業(yè)的經濟效益，降低電網(wǎng)企業(yè)的實際競爭力。通過物資采購的集中管理和財務核算制度，可以有效地避免上述情況，促進電網(wǎng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。五、結論綜上所述，在電網(wǎng)企業(yè)中，通過物資采購的集中管理和財務核算，可以有效地降低采購成本，提高資金的流動性，促進電網(wǎng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。參考文獻：[1】南發(fā)學，張亮中石油管道建設項目經理部：項目群管理模式下的物資采購[J】石油石化物資采購，2011(06)[2]姜寧中小企業(yè)物資采購計劃的科