物資采購管理效益審計的探討

1、2013年第5期（總第423期）上CHINESE&FEIGNENTREPRENEURS2013年第6期（總第426期）上CHINESE&FEIGNENTREPRENEURS一、引言隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和市場競爭的日趨白熱化，企業(yè)必須不斷追求和維持自身的利潤水平，才有可能實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。可以說，企業(yè)的物資采購成本在企業(yè)的整體生產(chǎn)成本中占比較高，往往能夠達(dá)到20%30%的水平。鑒于此，如何更好地控制物資采購成本，將成為新形勢

2、下企業(yè)增加利潤的重要途徑和手段。企業(yè)開展物資采購效益審計的根本目的就是在于更好地節(jié)約和控制物資采購成本，從而增加企業(yè)的利潤點。傳統(tǒng)的物資采購管理審計，其側(cè)重點主要是針對企業(yè)的整個物資購買過程，對采購風(fēng)險進(jìn)行控制。需要涉及到的采購環(huán)節(jié)主要包括采購計劃的制定、詢價、供應(yīng)商選擇、招投標(biāo)過程、物資驗收等過程。可以說傳統(tǒng)的物資采購管理審計主要是對采購環(huán)節(jié)的合規(guī)性進(jìn)行把控，是進(jìn)行物資采購效益審計的基礎(chǔ)。物資采購效益審計主要是根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)和

3、企業(yè)的管理制度等標(biāo)準(zhǔn)，重點考察物資采購業(yè)務(wù)的效率、效果，主要關(guān)注一些經(jīng)濟型的指標(biāo)，并且對其進(jìn)行客觀分析。通過對采購效益的綜合評價，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中的優(yōu)劣勢，改進(jìn)企業(yè)的短板，挖掘企業(yè)提高經(jīng)濟收益的潛力，從整體上促進(jìn)企業(yè)采購效率和效益的提高，增強企業(yè)采購業(yè)務(wù)的科學(xué)性與合理性，促進(jìn)與之相連的內(nèi)部控制制度建設(shè)，全面提高提高企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。二、企業(yè)在執(zhí)行物資采購效益審計過程中遇到的關(guān)鍵問題（一）、采購決策失誤可能會帶來企業(yè)資金鏈斷

4、裂的風(fēng)險隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，尤其是在加入WTO之后，經(jīng)濟形勢瞬息萬變，企業(yè)之間的競爭也日趨白熱化。在這樣的情況下，一但企業(yè)在采購物資的過程中出現(xiàn)決策失誤，或者是在對市場的判斷過程中出現(xiàn)較為嚴(yán)重的偏差，都會導(dǎo)致一些難以解決的問題在采購過程中出現(xiàn)，讓企業(yè)的正常采購流程難以順利進(jìn)行，嚴(yán)重時甚至?xí)o企業(yè)帶來資金鏈斷裂的風(fēng)險。長期以來，企業(yè)預(yù)算支出與物資采購的實際成本相去甚遠(yuǎn)的現(xiàn)象一直是企業(yè)管理者需要面臨的重要問題。加入一

5、家企業(yè)在物資采購的過程中難以讓預(yù)算資金與實際成本想匹配，時間一長，企業(yè)將會陷入嚴(yán)重的虧損境地，不僅難以在競爭激烈的市場中占有一席之地，甚至還可能失去可持續(xù)發(fā)展的機會。（二）、管理模式滯后，制約機制缺位從實際情況來看，我國不少企業(yè)的采購行為都存在或多或少的不規(guī)范現(xiàn)象，這往往都是由于缺乏科學(xué)的管理模式和監(jiān)督機制造成的。由于受到個人利益的驅(qū)動，采購行為本身可能會與企業(yè)的管理理念相去甚遠(yuǎn)，變相采購、虛高采購價格、以次充好等行為時有發(fā)生，不僅給企

6、業(yè)的經(jīng)濟效益帶來影響，同時還會給企業(yè)的生產(chǎn)、運營帶來長遠(yuǎn)的負(fù)面影響，也不利于現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的確立。企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中需要對成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，但是一旦監(jiān)督機制缺位，就回個采購員接受供應(yīng)商回扣的行為提供可乘之機，長此以往，企業(yè)勢必難以控制自身的成本，價格隱形流失現(xiàn)象將會愈演愈烈，最終導(dǎo)致企業(yè)綜合競爭力的下降，甚至對于企業(yè)的生存和發(fā)展都會造成不可估量的危險。目前，我國一些企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的物資采購管理模式，但是這些模式往往都千篇

7、一律，未能切實針對企業(yè)自身的物資采購特點和需要，同時，管理模式久未更新，已經(jīng)不能滿足新時代的企業(yè)管理的需要，給企業(yè)的人力、物力造成了極大的浪費，流動資金的擠壓、搶占現(xiàn)象十分普遍，嚴(yán)重制約了企業(yè)的健康發(fā)展。（三）、采購招投標(biāo)方式過于單一招投標(biāo)環(huán)節(jié)是企業(yè)進(jìn)行物資采購的重要環(huán)節(jié)，也是進(jìn)行物資采購效益審計過程中需要重點關(guān)注的環(huán)節(jié)?？陀^來看，企業(yè)在采購之前進(jìn)行招投標(biāo)，以便吸引更多復(fù)合條件的供應(yīng)商前來競標(biāo)，企業(yè)需要在眾多良莠不齊的供應(yīng)商中選擇最適合

8、與自己合作的企業(yè)。然而，從目前的現(xiàn)狀來看，企業(yè)的招投標(biāo)方式還十分單一，導(dǎo)致供應(yīng)商向企業(yè)提供的各方面資料都相對簡單，難以體現(xiàn)出全面的信息，使得采購企業(yè)往往只能根據(jù)價格等表面信息進(jìn)行對供應(yīng)商的篩選。一旦出現(xiàn)招標(biāo)價格高于供應(yīng)商預(yù)期時，由于已經(jīng)簽訂了合同，供應(yīng)商便有可能會在采購過程中通過種種方式對價格進(jìn)行提升或者提出一些變相不合理的要求，給企業(yè)利益帶來威脅。為了避免上述情況，企業(yè)（下轉(zhuǎn)162頁）收稿日期：20130520作者簡介：劉文浩（197

9、4），女，廣西陸川縣人，會計師，主要研究方向為企業(yè)內(nèi)部審計、內(nèi)部控制、財務(wù)管理、企業(yè)納稅籌劃和經(jīng)濟學(xué)。物資采購管理效益審計的探討劉文浩（南寧鐵路局審計處廣西南寧530029）摘要：隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理制度在我國的推廣和落實，物資采購管理效益審計工作已經(jīng)逐步進(jìn)入大家的視野。強化針對企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的效益審計工作，對規(guī)范企業(yè)的采購行為，盡可能地防止采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的漏洞，防止資產(chǎn)流失等方面都具有十分重要的意義。通過對企業(yè)采購環(huán)境的規(guī)范和凈化，幫

10、助企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟收益。關(guān)鍵詞：物資采購；管理；效益審計中圖分類號：F239文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：10008772（2013）15015802【財務(wù)審計】FinancialAccounting158CMYK2013年第5期（總第423期）上CHINESE&FEIGNENTREPRENEURS2013年第6期（總第426期）上CHINESE&FEIGNENTREPRENEURS一、引言隨著我國社會主

11、義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和市場競爭的日趨白熱化，企業(yè)必須不斷追求和維持自身的利潤水平，才有可能實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展?？梢哉f，企業(yè)的物資采購成本在企業(yè)的整體生產(chǎn)成本中占比較高，往往能夠達(dá)到20%30%的水平。鑒于此，如何更好地控制物資采購成本，將成為新形勢下企業(yè)增加利潤的重要途徑和手段。企業(yè)開展物資采購效益審計的根本目的就是在于更好地節(jié)約和控制物資采購成本，從而增加企業(yè)的利潤點。傳統(tǒng)的物資采購管理審計，其側(cè)重點主要是針對企業(yè)的整個物資購買過程，對

12、采購風(fēng)險進(jìn)行控制。需要涉及到的采購環(huán)節(jié)主要包括采購計劃的制定、詢價、供應(yīng)商選擇、招投標(biāo)過程、物資驗收等過程。可以說傳統(tǒng)的物資采購管理審計主要是對采購環(huán)節(jié)的合規(guī)性進(jìn)行把控，是進(jìn)行物資采購效益審計的基礎(chǔ)。物資采購效益審計主要是根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的管理制度等標(biāo)準(zhǔn)，重點考察物資采購業(yè)務(wù)的效率、效果，主要關(guān)注一些經(jīng)濟型的指標(biāo)，并且對其進(jìn)行客觀分析。通過對采購效益的綜合評價，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中的優(yōu)劣勢，改進(jìn)企業(yè)的短板，挖掘企業(yè)提高經(jīng)濟收

13、益的潛力，從整體上促進(jìn)企業(yè)采購效率和效益的提高，增強企業(yè)采購業(yè)務(wù)的科學(xué)性與合理性，促進(jìn)與之相連的內(nèi)部控制制度建設(shè)，全面提高提高企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。二、企業(yè)在執(zhí)行物資采購效益審計過程中遇到的關(guān)鍵問題（一）、采購決策失誤可能會帶來企業(yè)資金鏈斷裂的風(fēng)險隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，尤其是在加入WTO之后，經(jīng)濟形勢瞬息萬變，企業(yè)之間的競爭也日趨白熱化。在這樣的情況下，一但企業(yè)在采購物資的過程中出現(xiàn)決策失誤，或者是在對市場的

14、判斷過程中出現(xiàn)較為嚴(yán)重的偏差，都會導(dǎo)致一些難以解決的問題在采購過程中出現(xiàn)，讓企業(yè)的正常采購流程難以順利進(jìn)行，嚴(yán)重時甚至?xí)o企業(yè)帶來資金鏈斷裂的風(fēng)險。長期以來，企業(yè)預(yù)算支出與物資采購的實際成本相去甚遠(yuǎn)的現(xiàn)象一直是企業(yè)管理者需要面臨的重要問題。加入一家企業(yè)在物資采購的過程中難以讓預(yù)算資金與實際成本想匹配，時間一長，企業(yè)將會陷入嚴(yán)重的虧損境地，不僅難以在競爭激烈的市場中占有一席之地，甚至還可能失去可持續(xù)發(fā)展的機會。（二）、管理模式滯后，制約機

15、制缺位從實際情況來看，我國不少企業(yè)的采購行為都存在或多或少的不規(guī)范現(xiàn)象，這往往都是由于缺乏科學(xué)的管理模式和監(jiān)督機制造成的。由于受到個人利益的驅(qū)動，采購行為本身可能會與企業(yè)的管理理念相去甚遠(yuǎn)，變相采購、虛高采購價格、以次充好等行為時有發(fā)生，不僅給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來影響，同時還會給企業(yè)的生產(chǎn)、運營帶來長遠(yuǎn)的負(fù)面影響，也不利于現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的確立。企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中需要對成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，但是一旦監(jiān)督機制缺位，就回個采購員接受供應(yīng)

16、商回扣的行為提供可乘之機，長此以往，企業(yè)勢必難以控制自身的成本，價格隱形流失現(xiàn)象將會愈演愈烈，最終導(dǎo)致企業(yè)綜合競爭力的下降，甚至對于企業(yè)的生存和發(fā)展都會造成不可估量的危險。目前，我國一些企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的物資采購管理模式，但是這些模式往往都千篇一律，未能切實針對企業(yè)自身的物資采購特點和需要，同時，管理模式久未更新，已經(jīng)不能滿足新時代的企業(yè)管理的需要，給企業(yè)的人力、物力造成了極大的浪費，流動資金的擠壓、搶占現(xiàn)象十分普遍，嚴(yán)重制約了企業(yè)的

17、健康發(fā)展。（三）、采購招投標(biāo)方式過于單一招投標(biāo)環(huán)節(jié)是企業(yè)進(jìn)行物資采購的重要環(huán)節(jié)，也是進(jìn)行物資采購效益審計過程中需要重點關(guān)注的環(huán)節(jié)?？陀^來看，企業(yè)在采購之前進(jìn)行招投標(biāo)，以便吸引更多復(fù)合條件的供應(yīng)商前來競標(biāo)，企業(yè)需要在眾多良莠不齊的供應(yīng)商中選擇最適合與自己合作的企業(yè)。然而，從目前的現(xiàn)狀來看，企業(yè)的招投標(biāo)方式還十分單一，導(dǎo)致供應(yīng)商向企業(yè)提供的各方面資料都相對簡單，難以體現(xiàn)出全面的信息，使得采購企業(yè)往往只能根據(jù)價格等表面信息進(jìn)行對供應(yīng)商的篩選。

18、一旦出現(xiàn)招標(biāo)價格高于供應(yīng)商預(yù)期時，由于已經(jīng)簽訂了合同，供應(yīng)商便有可能會在采購過程中通過種種方式對價格進(jìn)行提升或者提出一些變相不合理的要求，給企業(yè)利益帶來威脅。為了避免上述情況，企業(yè)（下轉(zhuǎn)162頁）收稿日期：20130520作者簡介：劉文浩（1974），女，廣西陸川縣人，會計師，主要研究方向為企業(yè)內(nèi)部審計、內(nèi)部控制、財務(wù)管理、企業(yè)納稅籌劃和經(jīng)濟學(xué)。物資采購管理效益審計的探討劉文浩（南寧鐵路局審計處廣西南寧530029）摘要：隨著現(xiàn)代化企業(yè)

19、管理制度在我國的推廣和落實，物資采購管理效益審計工作已經(jīng)逐步進(jìn)入大家的視野。強化針對企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的效益審計工作，對規(guī)范企業(yè)的采購行為，盡可能地防止采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的漏洞，防止資產(chǎn)流失等方面都具有十分重要的意義。通過對企業(yè)采購環(huán)境的規(guī)范和凈化，幫助企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟收益。關(guān)鍵詞：物資采購；管理；效益審計中圖分類號：F239文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：10008772（2013）15015802【財務(wù)審計】