企業(yè)物資采購(gòu)管理創(chuàng)新探討

1、<p>　　企業(yè)物資采購(gòu)管理創(chuàng)新探討</p><p>　　1 企業(yè)物資采購(gòu)分析</p><p>　　現(xiàn)代企業(yè)面臨著來(lái)自多方面的競(jìng)爭(zhēng)激烈，這在一定程度上大大降低了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)的周期，促進(jìn)產(chǎn)品消費(fèi)需求逐步趨向多元化發(fā)展，需要不斷提高產(chǎn)品的科技含量，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理水平，推動(dòng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的。企業(yè)物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是保證企業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)

2、營(yíng)活動(dòng)正常有效進(jìn)行的重要條件。開(kāi)展企業(yè)物資采購(gòu)管理活動(dòng)，有利于促進(jìn)企業(yè)合理使用物資材料，提高原材料生產(chǎn)使用效率，進(jìn)一步促進(jìn)采購(gòu)成本的降低，提高企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量，進(jìn)而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。</p><p>　　企業(yè)物資采購(gòu)是為了滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)需求，所進(jìn)行的對(duì)供應(yīng)商通過(guò)交換一定的支付方式進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。這一活動(dòng)的目的是以最少的投入獲得最大的收獲。企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程主要包括提出采購(gòu)需求、供應(yīng)商的選擇、確定交貨及相關(guān)條件等過(guò)

3、程。企業(yè)采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和確保質(zhì)量的重要條件，在涉及選擇供應(yīng)商的時(shí)候，我們可以采取適當(dāng)?shù)膬r(jià)格來(lái)購(gòu)買(mǎi)物資等服務(wù)內(nèi)容。企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中所需的各種材料，包括原材料、輔助材料、燃料和機(jī)電產(chǎn)品等進(jìn)行的管理。而企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理的基本任務(wù)是根據(jù)商品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，按照成本，時(shí)間，數(shù)量等原則，合理購(gòu)買(mǎi)企業(yè)生產(chǎn)所需的各種材料，確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能夠正常有序的進(jìn)行。</p><p>　　

4、2 企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程存在的問(wèn)題</p><p>　　2.1 物資采購(gòu)計(jì)劃不夠完善</p><p>　　在企業(yè)采購(gòu)物資材料的過(guò)程中，由于其物資采購(gòu)計(jì)劃不夠完善，往往忽視了以下內(nèi)容，一是原材料準(zhǔn)備缺乏計(jì)劃性，只是簡(jiǎn)單根據(jù)需求規(guī)劃部門(mén)使用原材料的具體情況來(lái)進(jìn)行制定，而忽視了企業(yè)生產(chǎn)和管理的實(shí)際過(guò)程需要，在很大程度上影響企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏基于企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況的具體實(shí)施。同時(shí)在企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中，

5、原材料的制備通常沒(méi)有進(jìn)行仔細(xì)計(jì)劃，導(dǎo)致增加很多不必要的程序，甚至還會(huì)導(dǎo)致多層次的庫(kù)存積壓，進(jìn)而增加了倉(cāng)庫(kù)管理的成本，而如果缺乏物資管理計(jì)劃還會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，造成不必要的停機(jī)時(shí)間，增加勞動(dòng)成本和設(shè)備成本。另外，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)經(jīng)濟(jì)訂貨量沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的測(cè)定，就導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量在一定程度上缺乏合理的把握，進(jìn)而使得企業(yè)在一定期間處于企業(yè)總利潤(rùn)的最低水平的購(gòu)買(mǎi)量。之所以出現(xiàn)這樣的狀況，是因?yàn)槠髽I(yè)能夠明確經(jīng)濟(jì)的訂貨量，使企業(yè)

6、總成本降到最低水平。在企業(yè)的材料采購(gòu)過(guò)程中，確定購(gòu)買(mǎi)數(shù)量往往比較隨意，決定不科學(xué)，導(dǎo)致總的經(jīng)營(yíng)成本處在一個(gè)比較高的水平。</p><p>　　2.2 企業(yè)物資采購(gòu)詢(xún)價(jià)不夠全面</p><p>　　從供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)的物資，對(duì)于采購(gòu)詢(xún)價(jià)不夠全面，難以確保采購(gòu)貨物的質(zhì)量，也不利于最終確定哪些供應(yīng)商能提供最低價(jià)格而又優(yōu)質(zhì)的物資。在采購(gòu)詢(xún)價(jià)過(guò)程中，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)往往忽視對(duì)物資供應(yīng)商信息的調(diào)查，只是在供應(yīng)商

7、提供的確認(rèn)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇。這就導(dǎo)致一些供應(yīng)商為了自己的利益而將詢(xún)價(jià)信息進(jìn)行虛報(bào)或者隱瞞，使得物資的詢(xún)價(jià)信息往往不夠真實(shí)和全面，導(dǎo)致在物質(zhì)實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中的信息就不夠真實(shí)，造成企業(yè)在最大限度地購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中無(wú)法實(shí)現(xiàn)更過(guò)的利益，所以在一定程度上企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)收集供應(yīng)商信息，從而提高議價(jià)能力。另外，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的評(píng)價(jià)，企業(yè)采購(gòu)人員的采購(gòu)執(zhí)行活動(dòng)具有十分重要的作用。如果采購(gòu)人員和供應(yīng)商企業(yè)串通，抬高價(jià)格，會(huì)對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)管理產(chǎn)生

8、不利影響，同時(shí)，在目前的采購(gòu)人員評(píng)價(jià)的過(guò)程中，往往側(cè)重于采購(gòu)人員的職業(yè)道德，個(gè)人素質(zhì)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，然而對(duì)如何加強(qiáng)采購(gòu)人員的評(píng)價(jià)缺乏相應(yīng)的制度支持。</p><p>　　2.3 物資采購(gòu)合同在履行過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)</p><p>　　在物資采購(gòu)過(guò)程中，合理確定供應(yīng)商，并且需要與供應(yīng)商簽訂合同，其中采購(gòu)合同是確保供應(yīng)商績(jī)效的法律文件。在企業(yè)和供應(yīng)商簽訂合同過(guò)程中，一些采購(gòu)企業(yè)往往不重視采購(gòu)合同的具

9、體細(xì)節(jié)和內(nèi)容，甚至很多采購(gòu)人員認(rèn)為，采購(gòu)合同并沒(méi)有多大的實(shí)際意義，簡(jiǎn)單任務(wù)采購(gòu)合同只是一種形式。同時(shí)采購(gòu)人員由于對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況缺乏了解，導(dǎo)致采購(gòu)合同在履行過(guò)程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。例如采購(gòu)合同應(yīng)在某一時(shí)間交付，如延遲交貨，賣(mài)方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。但在實(shí)際過(guò)程中，這種狀況對(duì)采購(gòu)合同違約責(zé)任不起作用，這就導(dǎo)致即使在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)延遲對(duì)供應(yīng)商有不利影響的情況下，仍然通過(guò)協(xié)商、調(diào)解解決。另外，在一定程度上還存在采購(gòu)腐敗的現(xiàn)狀，比如采購(gòu)人員為了

10、得到回扣，勾結(jié)供應(yīng)商，以犧牲企業(yè)利益，做出采購(gòu)腐敗等行為，比如從附近采購(gòu)物品，減少價(jià)格和運(yùn)費(fèi)，但在采購(gòu)單上說(shuō)明是從一個(gè)遠(yuǎn)距離和采購(gòu)價(jià)格高。采購(gòu)部門(mén)對(duì)企業(yè)很重要，處于企業(yè)部門(mén)的關(guān)鍵位置，需要不斷加強(qiáng)采購(gòu)系統(tǒng)的建設(shè)。</p><p>　　3 加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的具體措施</p><p>　　3.1 嚴(yán)格控制物資采購(gòu)的成本</p><p>　　企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是控制采

11、購(gòu)成本至關(guān)重要的工作，尤其在采購(gòu)資金的比例增加，以及平均銷(xiāo)售更大的情況下。在這一理論的影響下，降低采購(gòu)成本已成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的基礎(chǔ)工作。要想嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本，必須在開(kāi)展企業(yè)材料采購(gòu)過(guò)程中，加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程管理。在對(duì)采購(gòu)商品進(jìn)行綜合比較過(guò)程中，按照采購(gòu)管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行，確保同樣的產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣的價(jià)格比服務(wù)，同樣的服務(wù)比信譽(yù)，進(jìn)而科學(xué)合理的物資采購(gòu)，現(xiàn)代企業(yè)中開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)方式，不僅可以進(jìn)一步促進(jìn)材料市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的

12、各個(gè)方面，從而使企業(yè)的供應(yīng)價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)變化，也可以大大拓展企業(yè)的原料采購(gòu)渠道，提高企業(yè)利潤(rùn)。同時(shí)如果企業(yè)想要購(gòu)買(mǎi)的商品種類(lèi)復(fù)雜，發(fā)生頻繁的購(gòu)買(mǎi)，會(huì)導(dǎo)致大規(guī)模的物資采購(gòu)，在很大程度上加大企業(yè)負(fù)擔(dān)，所以可以讓企業(yè)物資管理部門(mén)在深入調(diào)查商品市場(chǎng)狀況的基礎(chǔ)上，合理制定企業(yè)可以在一段時(shí)間的價(jià)格上限，以及對(duì)變化不大的材料設(shè)置具體數(shù)額，然后嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。另外，要在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格控制采購(gòu)過(guò)程的采購(gòu)成本，為企業(yè)贏得更多的利潤(rùn)，物資材料的市場(chǎng)決策控

13、制對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)流程有著很重要的影響，使企業(yè)能從根本上避免盲目購(gòu)買(mǎi)，重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，從而進(jìn)</p><p>　　3.2 加強(qiáng)物資采購(gòu)的渠道管理</p><p>　　加強(qiáng)物資采購(gòu)的渠道管理是確保采購(gòu)過(guò)程穩(wěn)定性和降低采購(gòu)價(jià)格的一個(gè)重要保障，也為市場(chǎng)中的企業(yè)提供了廣闊空間和更多的選擇，在創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理時(shí)需要在商品的采購(gòu)過(guò)程中降低成本，提供良好的外部環(huán)境。加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的渠道需要不

14、斷加強(qiáng)主渠道管理建設(shè)，在許多采購(gòu)渠道選擇中一個(gè)或多個(gè)主要渠道加強(qiáng)管理，并且有效形成一個(gè)主要的渠道管理，促進(jìn)各種采購(gòu)渠道管理模式聯(lián)合管理，要選擇適當(dāng)?shù)姆绞降闹饕ǖ?，達(dá)到多個(gè)材料采購(gòu)渠道的合理規(guī)劃，同時(shí)在物資采購(gòu)管理過(guò)程中應(yīng)遵循低成本高效率的基本原理，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和評(píng)價(jià)材料的采購(gòu)，并對(duì)采購(gòu)要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)母纳坪图皶r(shí)的調(diào)整，進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)渠道管理。不斷開(kāi)拓新的渠道，加強(qiáng)整個(gè)渠道管理更新。選擇一個(gè)或多個(gè)合適的材料采購(gòu)渠道，決

15、定企業(yè)的整體的采購(gòu)渠道，可以進(jìn)行集中優(yōu)先處理的采購(gòu)渠道，促進(jìn)采購(gòu)批量購(gòu)買(mǎi)價(jià)格達(dá)到最小化，這是企業(yè)材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。與此同時(shí)，需要制定采購(gòu)計(jì)劃。制定采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)物資采購(gòu)工作的第一步，也是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。</p><p>　　企業(yè)采購(gòu)規(guī)劃者應(yīng)該有豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，并具有良好的協(xié)調(diào)能力。如果計(jì)劃不當(dāng)會(huì)造成庫(kù)存積壓，同時(shí)庫(kù)存積壓已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要問(wèn)題，根本原因在于材料采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)性，對(duì)企業(yè)庫(kù)存利

16、用不好。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的理論，材料采購(gòu)計(jì)劃企業(yè)可以建立一個(gè)涉及三個(gè)部門(mén)的生產(chǎn)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，由生產(chǎn)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)生產(chǎn)計(jì)劃，并進(jìn)行材料采購(gòu)計(jì)劃的可行性驗(yàn)證，根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)最終確定批準(zhǔn)。供應(yīng)采購(gòu)渠道選擇對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著最直接的影響，因此，采購(gòu)渠道的選擇是物資采購(gòu)管理過(guò)程中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。建立供應(yīng)商選擇的綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并且制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)共同結(jié)合材料使用部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)的具體實(shí)際，確保采購(gòu)計(jì)劃的可行性和科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，建立科學(xué)的

17、評(píng)價(jià)管理措施。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)渠道進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)，促進(jìn)物資采購(gòu)渠道的科學(xué)化管理。</p><p>　　3.3 加強(qiáng)物資采購(gòu)人員的培養(yǎng)</p><p>　　不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)人員的管理培訓(xùn)，進(jìn)一步建設(shè)優(yōu)秀采購(gòu)隊(duì)伍。企業(yè)為了進(jìn)一步提高材料采購(gòu)過(guò)程的管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的工作效果和企業(yè)效益，必須培養(yǎng)和材料采購(gòu)相關(guān)工作人員，建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高的團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行日常采購(gòu)工作，并為企業(yè)采購(gòu)商品提供基本保證和適

18、應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的發(fā)展。首先需要進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)人員的招聘制度。企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需要對(duì)材料采購(gòu)人員進(jìn)行公開(kāi)招聘，也可以在企業(yè)內(nèi)部選擇適當(dāng)?shù)娜藛T來(lái)豐富企業(yè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然，采購(gòu)人員的招聘和選拔過(guò)程必須按照包容性，多樣化，專(zhuān)業(yè)化原則，合理選擇采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的組成人員，這些企業(yè)的采購(gòu)人員不僅需要具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)也要吸收其他專(zhuān)業(yè)人才，讓采購(gòu)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)多層次的發(fā)展和完善，不斷吸收新鮮血液，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)管理的可持續(xù)發(fā)展和長(zhǎng)期運(yùn)行。與此同時(shí)，要

19、對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。為了提高基層材料采購(gòu)人員對(duì)業(yè)務(wù)和采購(gòu)工作的熟悉程度，使他們能夠正確理解和使用材料采購(gòu)工作原理及其操作方法，進(jìn)而加強(qiáng)有針對(duì)性的教育培訓(xùn)，比如可以組織物資采購(gòu)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)培訓(xùn)，也可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行座談活動(dòng)，讓采購(gòu)人員全面、準(zhǔn)確地掌握相關(guān)的法律，法規(guī)和政策，進(jìn)而了解更重要的是掌握材料采</p><p><b>　　4 結(jié)語(yǔ)</b></p>&l

20、t;p>　　總而言之，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善以及經(jīng)濟(jì)的全球化的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，故而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開(kāi)材料物資采購(gòu)，企業(yè)物資采購(gòu)將對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生極為重要的影響，促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)管理科學(xué)化發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的必然要求。企業(yè)物資采購(gòu)是采購(gòu)部門(mén)的一項(xiàng)重要工作，做好這項(xiàng)工作對(duì)于降低企業(yè)成本，提高企業(yè)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利能力具有重大的意義。企業(yè)通過(guò)有效的采購(gòu)管理方法，才能逐步解決物資采購(gòu)過(guò)程中效率低下等突出問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)不斷優(yōu)