企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新探討

1、<p>　　企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新探討</p><p>　　1 企業(yè)物資采購分析</p><p>　　現(xiàn)代企業(yè)面臨著來自多方面的競爭激烈，這在一定程度上大大降低了產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的周期，促進產(chǎn)品消費需求逐步趨向多元化發(fā)展，需要不斷提高產(chǎn)品的科技含量，加強企業(yè)物資采購管理水平，推動現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展是至關重要的。企業(yè)物資采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是保證企業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)

2、營活動正常有效進行的重要條件。開展企業(yè)物資采購管理活動，有利于促進企業(yè)合理使用物資材料，提高原材料生產(chǎn)使用效率，進一步促進采購成本的降低，提高企業(yè)的采購質(zhì)量，進而增加企業(yè)經(jīng)濟效益。</p><p>　　企業(yè)物資采購是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，所進行的對供應商通過交換一定的支付方式進行支付的經(jīng)濟活動。這一活動的目的是以最少的投入獲得最大的收獲。企業(yè)的物資采購過程主要包括提出采購需求、供應商的選擇、確定交貨及相關條件等過

3、程。企業(yè)采購管理是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)營銷計劃和確保質(zhì)量的重要條件，在涉及選擇供應商的時候，我們可以采取適當?shù)膬r格來購買物資等服務內(nèi)容。企業(yè)進行物資采購管理是對生產(chǎn)過程中所需的各種材料，包括原材料、輔助材料、燃料和機電產(chǎn)品等進行的管理。而企業(yè)進行物資采購管理的基本任務是根據(jù)商品生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，按照成本，時間，數(shù)量等原則，合理購買企業(yè)生產(chǎn)所需的各種材料，確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠正常有序的進行。</p><p>　　

4、2 企業(yè)物資采購過程存在的問題</p><p>　　2.1 物資采購計劃不夠完善</p><p>　　在企業(yè)采購物資材料的過程中，由于其物資采購計劃不夠完善，往往忽視了以下內(nèi)容，一是原材料準備缺乏計劃性，只是簡單根據(jù)需求規(guī)劃部門使用原材料的具體情況來進行制定，而忽視了企業(yè)生產(chǎn)和管理的實際過程需要，在很大程度上影響企業(yè)物資采購計劃缺乏基于企業(yè)生產(chǎn)實際情況的具體實施。同時在企業(yè)物資采購過程中，

5、原材料的制備通常沒有進行仔細計劃，導致增加很多不必要的程序，甚至還會導致多層次的庫存積壓，進而增加了倉庫管理的成本，而如果缺乏物資管理計劃還會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，造成不必要的停機時間，增加勞動成本和設備成本。另外，企業(yè)在進行物資采購過程中，對經(jīng)濟訂貨量沒有進行科學的測定，就導致經(jīng)濟采購量在一定程度上缺乏合理的把握，進而使得企業(yè)在一定期間處于企業(yè)總利潤的最低水平的購買量。之所以出現(xiàn)這樣的狀況，是因為企業(yè)能夠明確經(jīng)濟的訂貨量，使企業(yè)

6、總成本降到最低水平。在企業(yè)的材料采購過程中，確定購買數(shù)量往往比較隨意，決定不科學，導致總的經(jīng)營成本處在一個比較高的水平。</p><p>　　2.2 企業(yè)物資采購詢價不夠全面</p><p>　　從供應商購買的物資，對于采購詢價不夠全面，難以確保采購貨物的質(zhì)量，也不利于最終確定哪些供應商能提供最低價格而又優(yōu)質(zhì)的物資。在采購詢價過程中，企業(yè)采購部門往往忽視對物資供應商信息的調(diào)查，只是在供應商

7、提供的確認信息的基礎上進行適當?shù)倪x擇。這就導致一些供應商為了自己的利益而將詢價信息進行虛報或者隱瞞，使得物資的詢價信息往往不夠真實和全面，導致在物質(zhì)實際采購過程中的信息就不夠真實，造成企業(yè)在最大限度地購買過程中無法實現(xiàn)更過的利益，所以在一定程度上企業(yè)可以利用網(wǎng)絡收集供應商信息，從而提高議價能力。另外，加強對物資采購人員的評價，企業(yè)采購人員的采購執(zhí)行活動具有十分重要的作用。如果采購人員和供應商企業(yè)串通，抬高價格，會對企業(yè)的物資采購管理產(chǎn)生

8、不利影響，同時，在目前的采購人員評價的過程中，往往側(cè)重于采購人員的職業(yè)道德，個人素質(zhì)和行業(yè)標準，然而對如何加強采購人員的評價缺乏相應的制度支持。</p><p>　　2.3 物資采購合同在履行過程中存在風險</p><p>　　在物資采購過程中，合理確定供應商，并且需要與供應商簽訂合同，其中采購合同是確保供應商績效的法律文件。在企業(yè)和供應商簽訂合同過程中，一些采購企業(yè)往往不重視采購合同的具

9、體細節(jié)和內(nèi)容，甚至很多采購人員認為，采購合同并沒有多大的實際意義，簡單任務采購合同只是一種形式。同時采購人員由于對企業(yè)的實際運行狀況缺乏了解，導致采購合同在履行過程中存在一定的風險。例如采購合同應在某一時間交付，如延遲交貨，賣方應承擔違約責任。但在實際過程中，這種狀況對采購合同違約責任不起作用，這就導致即使在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動延遲對供應商有不利影響的情況下，仍然通過協(xié)商、調(diào)解解決。另外，在一定程度上還存在采購腐敗的現(xiàn)狀，比如采購人員為了

10、得到回扣，勾結(jié)供應商，以犧牲企業(yè)利益，做出采購腐敗等行為，比如從附近采購物品，減少價格和運費，但在采購單上說明是從一個遠距離和采購價格高。采購部門對企業(yè)很重要，處于企業(yè)部門的關鍵位置，需要不斷加強采購系統(tǒng)的建設。</p><p>　　3 加強企業(yè)物資采購管理的具體措施</p><p>　　3.1 嚴格控制物資采購的成本</p><p>　　企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營業(yè)績是控制采

11、購成本至關重要的工作，尤其在采購資金的比例增加，以及平均銷售更大的情況下。在這一理論的影響下，降低采購成本已成為現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)利潤的基礎工作。要想嚴格控制物資采購成本，必須在開展企業(yè)材料采購過程中，加強采購過程管理。在對采購商品進行綜合比較過程中，按照采購管理系統(tǒng)的要求進行，確保同樣的產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價格，同樣的價格比服務，同樣的服務比信譽，進而科學合理的物資采購，現(xiàn)代企業(yè)中開展采購活動的采購方式，不僅可以進一步促進材料市場競爭的

12、各個方面，從而使企業(yè)的供應價格出現(xiàn)波動變化，也可以大大拓展企業(yè)的原料采購渠道，提高企業(yè)利潤。同時如果企業(yè)想要購買的商品種類復雜，發(fā)生頻繁的購買，會導致大規(guī)模的物資采購，在很大程度上加大企業(yè)負擔，所以可以讓企業(yè)物資管理部門在深入調(diào)查商品市場狀況的基礎上，合理制定企業(yè)可以在一段時間的價格上限，以及對變化不大的材料設置具體數(shù)額，然后嚴格控制采購成本。另外，要在企業(yè)采購過程中嚴格控制采購過程的采購成本，為企業(yè)贏得更多的利潤，物資材料的市場決策控

13、制對于企業(yè)的采購計劃和采購流程有著很重要的影響，使企業(yè)能從根本上避免盲目購買，重復購買，從而進</p><p>　　3.2 加強物資采購的渠道管理</p><p>　　加強物資采購的渠道管理是確保采購過程穩(wěn)定性和降低采購價格的一個重要保障，也為市場中的企業(yè)提供了廣闊空間和更多的選擇，在創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理時需要在商品的采購過程中降低成本，提供良好的外部環(huán)境。加強物資采購管理的渠道需要不

14、斷加強主渠道管理建設，在許多采購渠道選擇中一個或多個主要渠道加強管理，并且有效形成一個主要的渠道管理，促進各種采購渠道管理模式聯(lián)合管理，要選擇適當?shù)姆绞降闹饕ǖ?，達到多個材料采購渠道的合理規(guī)劃，同時在物資采購管理過程中應遵循低成本高效率的基本原理，根據(jù)企業(yè)的實際情況，進行動態(tài)分析和評價材料的采購，并對采購要求進行適當?shù)母纳坪图皶r的調(diào)整，進一步優(yōu)化采購渠道管理。不斷開拓新的渠道，加強整個渠道管理更新。選擇一個或多個合適的材料采購渠道，決

15、定企業(yè)的整體的采購渠道，可以進行集中優(yōu)先處理的采購渠道，促進采購批量購買價格達到最小化，這是企業(yè)材料采購管理的必然趨勢。與此同時，需要制定采購計劃。制定采購計劃是企業(yè)物資采購工作的第一步，也是一項非常重要的任務。</p><p>　　企業(yè)采購規(guī)劃者應該有豐富的采購經(jīng)驗，并具有良好的協(xié)調(diào)能力。如果計劃不當會造成庫存積壓，同時庫存積壓已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的一個重要問題，根本原因在于材料采購計劃缺乏科學性，對企業(yè)庫存利

16、用不好。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的理論，材料采購計劃企業(yè)可以建立一個涉及三個部門的生產(chǎn)聯(lián)動機制，由生產(chǎn)部門提出采購申請生產(chǎn)計劃，并進行材料采購計劃的可行性驗證，根據(jù)業(yè)務目標和預算目標最終確定批準。供應采購渠道選擇對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著最直接的影響，因此，采購渠道的選擇是物資采購管理過程中最重要的一個環(huán)節(jié)。建立供應商選擇的綜合評價標準，并且制定采購標準應當共同結(jié)合材料使用部門和采購部門的具體實際，確保采購計劃的可行性和科學標準。同時，建立科學的

17、評價管理措施。通過對物資采購渠道進行合理的評價，促進物資采購渠道的科學化管理。</p><p>　　3.3 加強物資采購人員的培養(yǎng)</p><p>　　不斷加強企業(yè)物資采購人員的管理培訓，進一步建設優(yōu)秀采購隊伍。企業(yè)為了進一步提高材料采購過程的管理，提高經(jīng)濟效益的工作效果和企業(yè)效益，必須培養(yǎng)和材料采購相關工作人員，建立一支業(yè)務素質(zhì)高的團隊來進行日常采購工作，并為企業(yè)采購商品提供基本保證和適

18、應現(xiàn)代企業(yè)管理制度的發(fā)展。首先需要進一步規(guī)范采購人員的招聘制度。企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需要對材料采購人員進行公開招聘，也可以在企業(yè)內(nèi)部選擇適當?shù)娜藛T來豐富企業(yè)采購團隊。當然，采購人員的招聘和選拔過程必須按照包容性，多樣化，專業(yè)化原則，合理選擇采購團隊的組成人員，這些企業(yè)的采購人員不僅需要具有相關專業(yè)知識，同時也要吸收其他專業(yè)人才，讓采購團隊實現(xiàn)多層次的發(fā)展和完善，不斷吸收新鮮血液，實現(xiàn)企業(yè)物資采購管理的可持續(xù)發(fā)展和長期運行。與此同時，要

19、對物資采購人員進行有針對性的培訓。為了提高基層材料采購人員對業(yè)務和采購工作的熟悉程度，使他們能夠正確理解和使用材料采購工作原理及其操作方法，進而加強有針對性的教育培訓，比如可以組織物資采購人員進行適當?shù)臉I(yè)務培訓，也可以請專業(yè)人士進行座談活動，讓采購人員全面、準確地掌握相關的法律，法規(guī)和政策，進而了解更重要的是掌握材料采</p><p><b>　　4 結(jié)語</b></p>&l

20、t;p>　　總而言之，隨著市場經(jīng)濟的不斷完善以及經(jīng)濟的全球化的發(fā)展趨勢，企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，故而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動離不開材料物資采購，企業(yè)物資采購將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生極為重要的影響，促進企業(yè)物資采購管理科學化發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的必然要求。企業(yè)物資采購是采購部門的一項重要工作，做好這項工作對于降低企業(yè)成本，提高企業(yè)效益，實現(xiàn)企業(yè)的盈利能力具有重大的意義。企業(yè)通過有效的采購管理方法，才能逐步解決物資采購過程中效率低下等突出問題，促進企業(yè)不斷優(yōu)