東風(fēng)標(biāo)致慈善夜活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)

1、,,,東風(fēng)標(biāo)致慈善之夜 執(zhí)行手冊(cè),,,,,東風(fēng)標(biāo)致未來(lái)大師公益慈善活動(dòng)介紹,,東風(fēng)標(biāo)致“未來(lái)大師” 中國(guó)青少年業(yè)余網(wǎng)球賽是為全國(guó)范圍內(nèi)的16歲以下的網(wǎng)球愛好者，包括為中國(guó)偏遠(yuǎn)的西藏、云南等偏 遠(yuǎn)、貧困地區(qū)小球員提供免費(fèi)參賽機(jī)會(huì)的公益賽事。,,,,未來(lái)大師公益賽事中參賽選手可以免費(fèi)使用全 國(guó)最好的比賽場(chǎng)地，體驗(yàn)大滿貫賽事流程。,,,,比賽的優(yōu)勝者“未來(lái)大師”將得到東風(fēng)標(biāo)致提供的公益基金，他們將有 與他們心目中的網(wǎng)球明星見面，觀看法網(wǎng)比賽

2、及接受高水平網(wǎng)球培訓(xùn)。,,未來(lái)大師項(xiàng)目簡(jiǎn)介,,,,東風(fēng)標(biāo)致未來(lái)大師公益慈善活動(dòng)介紹,,,,,東風(fēng)標(biāo)致“未來(lái)大師”慈善之夜將免費(fèi)對(duì)參加未來(lái)大師比賽的小球員開放，并提供網(wǎng)球游戲、紀(jì)念品及自助餐飲。東風(fēng)標(biāo)致“未來(lái)大師”慈善之夜得到中國(guó)網(wǎng)球協(xié)會(huì)的CTA關(guān)注與支持，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)將出席活動(dòng)。 慈善之夜活動(dòng)中將評(píng)選公益基金資助小球員和頒發(fā)未來(lái)大師冠軍獎(jiǎng)杯。慈善之夜活動(dòng)中小球員們將與他們心目中的網(wǎng)球明星，東風(fēng)標(biāo)致的品牌代言人，本次活動(dòng)的慈善大使德約

3、科維奇見面。,,慈善之夜活動(dòng)簡(jiǎn)介,,,,目錄,?聯(lián)系表,?團(tuán)隊(duì)架構(gòu)?活動(dòng)流程安排?場(chǎng)地規(guī)劃?設(shè)計(jì)方案?禮品方案?人員管理?物料管理?緊急預(yù)案,活動(dòng)名稱：東風(fēng)標(biāo)致慈善之夜 活動(dòng)時(shí)間：09.28 活動(dòng)地點(diǎn)：紫玉山莊,聯(lián)系表,,團(tuán)隊(duì)架構(gòu),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,項(xiàng)目總控,,設(shè)計(jì)組,,物料設(shè)計(jì),,禮品制作,,搭建組,,場(chǎng)地聯(lián)絡(luò),,制作物,,搭建監(jiān)管,,演出組,,節(jié)目編排,,演出人員,

4、,視頻管理,,視頻制作,,現(xiàn)場(chǎng)播放,,現(xiàn)場(chǎng)采拍,,接待組,,禮儀,,VIP接待,,媒體接待,,觀眾管理,,運(yùn)動(dòng)員及家 屬進(jìn)出場(chǎng),,現(xiàn)場(chǎng)安保,,后勤保障,,餐飲管理,,服裝道具,,物流,,,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,活動(dòng)流程安排,,,,,,,,,,,,,,,活動(dòng)流程安排,,,,,,,,,,,,活動(dòng)流程安排,,,,注：如德約科維奇不能出席本次活動(dòng)，德約科維奇的環(huán)節(jié)由東風(fēng)標(biāo)致領(lǐng)導(dǎo)出席。,,,,活動(dòng)KV,活動(dòng)流程安排,,,,?夢(mèng)想對(duì)決畫面,活動(dòng)流程安排,,

5、,,?明星導(dǎo)師團(tuán)畫面,活動(dòng)流程安排,,,,?夢(mèng)想知多少畫面,活動(dòng)流程安排,,,,?夢(mèng)想演說(shuō)畫面,活動(dòng)流程安排,,,,?未來(lái)大師總決賽頒獎(jiǎng)畫面,活動(dòng)流程安排,,活動(dòng)流程安排,,?活動(dòng)主持人隋凱（Michael Stephen，Mike隋）?職業(yè)：英文教師，歌手，主持人，演員?語(yǔ)種：極具語(yǔ)言天賦，精通英語(yǔ)，漢語(yǔ)，西班牙語(yǔ)，法語(yǔ)， 日語(yǔ)?代表作品：《決戰(zhàn)剎馬鎮(zhèn)》《光棍終結(jié)者》《熱血街頭》《一代梟雄》

6、Mike隋擔(dān)任湖南衛(wèi)視《一座為王》與《新聞大求真》兩檔節(jié)目主持 人，擔(dān)任嘉賓助陣漢語(yǔ)橋以及潮軍事節(jié)目《TANK TV》主持人?，F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)著裝,,活動(dòng)流程安排,?,活動(dòng)嘉賓,魯凌 2010年廣州亞運(yùn)會(huì)中國(guó)代表團(tuán)成員，中國(guó) 男子網(wǎng)球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，前中國(guó)網(wǎng)球隊(duì)教練,,,李婷2004年雅典奧運(yùn)會(huì)網(wǎng)球女子雙打冠軍,,活動(dòng)流程安排,? 搭建時(shí)間安排,,活動(dòng)流程安排,? 彩排時(shí)間安排,,場(chǎng)地規(guī)劃,,?區(qū)域布局,場(chǎng)地規(guī)劃,VIP休息室,,,

7、,場(chǎng)地規(guī)劃,?媒體休息區(qū),,,,?活動(dòng)區(qū)規(guī)劃,場(chǎng)地規(guī)劃,,①舞臺(tái)及嘉賓區(qū),,②觀眾區(qū),③車臺(tái)區(qū),④餐飲區(qū),,?活動(dòng)區(qū)整體-效果圖,設(shè)計(jì)方案,,,,,,設(shè)計(jì)方案,?舞臺(tái)及嘉賓區(qū)-效果圖（日景）,,,,,,設(shè)計(jì)方案,?舞臺(tái)及嘉賓區(qū)-效果圖（夜景）,,,,,,設(shè)計(jì)方案,?觀眾區(qū)-效果圖,,,,設(shè)計(jì)方案,?車臺(tái)區(qū)-效果圖（日景）,,,,設(shè)計(jì)方案,?車臺(tái)區(qū)-效果圖（夜景）,,,設(shè)計(jì)方案,?餐飲區(qū)-效果圖,,,,設(shè)計(jì)方案,DJ臺(tái),

8、,,設(shè)計(jì)方案,?VIP地臺(tái)、桌椅,,,,設(shè)計(jì)方案,?評(píng)委席桌椅,,,,設(shè)計(jì)方案,?鐵塔網(wǎng)球,,,,設(shè)計(jì)方案,?投影屏幕,,,,設(shè)計(jì)方案,?背景板,,,,設(shè)計(jì)方案,?背景板-設(shè)計(jì)圖,,,設(shè)計(jì)方案,?汽車涂鴉板,,,,,設(shè)計(jì)方案,,?入場(chǎng)券,,設(shè)計(jì)方案,?工作證件,,,設(shè)計(jì)方案,,?指示牌,,設(shè)計(jì)方案,,?比賽場(chǎng)地-沙灘旗,,?比賽場(chǎng)地-A屏,設(shè)計(jì)方案,,,設(shè)計(jì)方案,?服裝-工作人,員,,,設(shè)計(jì)方案,?活動(dòng)大禮包

9、,,,,,,,1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放禮品包，包內(nèi)是現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)助威道具。2、包括：發(fā)光手環(huán)；閃光發(fā)卡；LED發(fā)光眼鏡；LED 閃光鞋帶。,,設(shè)計(jì)方案,?服裝-禮儀人員,,,設(shè)計(jì)方案,?車 證,,,?麥克風(fēng)牌（制作時(shí)會(huì)是4面）,設(shè)計(jì)方案,,,禮品方案,?發(fā)光手環(huán),,,禮品方案,?炫彩皇冠,,,禮品方案,?夜光眼鏡,,,禮品方案,LED發(fā)光鞋帶,,,禮品方案,?海綿手掌,,,,人員方案,外籍DJJesus Sanali Al

10、ibertiVenezuelan-Italianskype:dj_trakinaDj name : bambino!!age : 23skin: caucasian ( white )Education BackgroundBeijing International Studies University2009 – 2016-Chinese BachelorLanguages:,Spanish English,Ital

11、ian Chinese,,,,,,人員方案,,,,,,外籍DJ演出設(shè)備：,演出案例：? 北京“紫玉山莊”戶外派對(duì)DJ? 北京奔馳發(fā)布會(huì)DJ? 北京服裝博覽會(huì)開幕DJ秀? 北京中關(guān)村露天“街頭奧運(yùn)”DJ SHOW? 北京世貿(mào)天階寶馬活動(dòng)DJ? 北京長(zhǎng)城居庸關(guān)音樂節(jié)派對(duì)DJ? 北京天下第一城“諾和年會(huì)”DJ? 唐山“月坨島萬(wàn)人比基尼日出party DJ? 北京國(guó)家會(huì)議中心演出D

12、J? 北京798藝術(shù)區(qū)“東田造型”活動(dòng)派對(duì)DJ? 北京5F試業(yè)慶典派對(duì)DJ SHOW? 北京糖果俱樂部派對(duì)DJ,,人員方案,?啦啦隊(duì),,,,,人員方案,?啦啦隊(duì),,,,人員方案,?禮儀,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,人員管理,? 工作人員要求1）認(rèn)真遵守工作流程 a.接受訓(xùn)練，了解現(xiàn)場(chǎng)人力規(guī)劃情況，清楚知道自己的工作內(nèi)容、位置及職責(zé)； b.認(rèn)真對(duì)待活動(dòng)前期的現(xiàn)場(chǎng)彩排和活動(dòng)物品準(zhǔn)備； c.工作中，踏

13、實(shí)、積極的做好自己每項(xiàng)工作，服從現(xiàn)場(chǎng)管理者安排； d.活動(dòng)結(jié)束后，協(xié)助撤場(chǎng)，清理所有活動(dòng)物品后，進(jìn)行簽退方可離開。2）了解自己的工作職責(zé)以及活動(dòng)的基本常識(shí)，做到對(duì)與會(huì)者詢問的本職工作范圍內(nèi)的內(nèi)容對(duì)答如流a.日程安排：了解活動(dòng)的主題，每一個(gè)時(shí)間段的場(chǎng)地，來(lái)賓活動(dòng)等安排； b.活動(dòng)場(chǎng)地：場(chǎng)地具體位置，場(chǎng)地及停車場(chǎng)的位置及關(guān)系，新聞發(fā)布間的位置，衛(wèi)生間的位置等； c.工作人員之間的關(guān)系：了解與光度動(dòng)能管理人員、與主管以及本小組組員之間的

14、配合，并且了解光度動(dòng)能管理 人員、自己的主管的名字和聯(lián)系電話； d.本次活動(dòng)的基本狀況：活動(dòng)的流程，活動(dòng)中可能會(huì)出現(xiàn)的問題和處理辦法。,,人員管理,? 工作人員要求3）工作時(shí)間注意事項(xiàng)a.工作時(shí)間不作與本職工作無(wú)關(guān)的事情； b.不許聚眾聊天，攜帶手機(jī)，看與工作無(wú)關(guān)的書籍。不許工作時(shí)間內(nèi)吃零食、吸煙及私自休息（大家有輪流休息 的時(shí)間）；c.吸煙需到室外，并且不可以穿工作服，不許在工作區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或打鬧； d.不許私藏活動(dòng)物品（小

15、禮品）；e.樹立良好的工作態(tài)度，秉承強(qiáng)烈的主人翁精神參與整項(xiàng)活動(dòng)：禮貌、熱情對(duì)待來(lái)賓，耐心協(xié)助與會(huì)者解決各種 問題，積極主動(dòng)對(duì)待每項(xiàng)工作； f.工作人員堅(jiān)守在各自的崗位上各司其職，認(rèn)真踏實(shí)的對(duì)待自己的工作并注意與其他工作人員的配合； g.不許和來(lái)賓起沖突，保持良好的素養(yǎng)和職業(yè)道德，禮貌熱情待人，平和解決活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問題，如遇棘手 問題找光度動(dòng)能的負(fù)責(zé)人來(lái)處理；h.注意保持自己的儀容整潔，維持良好的工作環(huán)境，愛護(hù)公共財(cái)物； i.按

16、活動(dòng)要求統(tǒng)一著裝，請(qǐng)注意頭飾、鞋、妝容等細(xì)節(jié)要求； j.保持自己工作區(qū)域內(nèi)的干凈、整齊，愛護(hù)統(tǒng)一發(fā)放的衣物、證件等。,,人員管理,? 現(xiàn)場(chǎng)辦公管理辦公區(qū)域管理為創(chuàng)造良好辦公環(huán)境，特制定如下規(guī)定，請(qǐng)全體工作人員共同遵守。? 嚴(yán)禁隨處亂扔垃圾，未喝完的飲料和水，請(qǐng)用馬克筆標(biāo)注自己的名字，請(qǐng)不要隨意放置、丟棄，節(jié)約資源。? 嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)追逐打鬧、大聲喧嘩或者進(jìn)行其他娛樂活動(dòng)，沒事嚴(yán)禁在辦公室逗留。? 由于現(xiàn)場(chǎng)辦公室

17、進(jìn)出人數(shù)較多，請(qǐng)看管好個(gè)人物品，不得留在公共區(qū)域內(nèi)。? 嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)辦公和和員工非吸煙房間吸煙、賭博，吸煙請(qǐng)到戶外，并且不得穿工作服。? 在現(xiàn)場(chǎng)辦公室內(nèi)撥打、接聽電話要做到言簡(jiǎn)意賅，使用文明用語(yǔ)，不影響他人。? 節(jié)約資源，辦公用品以及紙張要節(jié)約使用。? 嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)辦公室用餐。? 非此項(xiàng)目組工作人員一概不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)辦公室。,,人員管理,? 現(xiàn)場(chǎng)辦公管理工作人員休息區(qū)管理為了能夠給員工創(chuàng)造安靜、良好休息環(huán)

18、境，特制定如下規(guī)定，請(qǐng)全體工作人員共同遵守。? 請(qǐng)時(shí)刻保持休息區(qū)的干凈、整潔。? 休息期間，應(yīng)將吃喝剩余的垃圾及時(shí)放入垃圾筒，未喝完的飲料和水，請(qǐng)用馬克筆標(biāo)注自己的名字，請(qǐng)不要 隨意放置、丟棄，節(jié)約資源。? 休息區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁追逐打鬧，大聲喧嘩或者進(jìn)行其他娛樂活動(dòng)，不影響他人休息。? 休息區(qū)進(jìn)出人數(shù)較多，請(qǐng)看管好個(gè)人用品，不得留在公共區(qū)域。? 嚴(yán)禁在休息區(qū)吸煙、賭博，吸煙請(qǐng)到戶外，并且不得穿工作服。文件管理

19、? 文件請(qǐng)妥善保管，建議不用的文件所在Locker里面，不要把文件擺放在人多，雜的地方。? 防止文件內(nèi)信息流向客戶，不要把文件展示（有意/無(wú)意）給客人看。? 沒用的文件及時(shí)銷毀，不要隨便丟棄在公共區(qū)域。,,人員管理,? 禮儀管理?禮儀工作要求,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,禮儀站位分布圖及詳細(xì)工作內(nèi)容（晚7點(diǎn)前）禮儀4位，在休息室服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、接待嘉賓等。 禮儀1位，stand by。 模特2位，左右

20、各一名配合展示及介紹汽車，督導(dǎo)1位，負(fù)責(zé)1、3、4、8、9、10范圍內(nèi)禮儀監(jiān)督工作。禮儀1位，配合展示冠軍獎(jiǎng)杯。 禮儀4位，配合餐點(diǎn)廚師維持冷餐會(huì)。禮儀1位，配合兒童活動(dòng)區(qū)工作。 模特2位，配合拍照工作，督導(dǎo)1位，負(fù)責(zé)2、5、6、7范圍內(nèi)禮儀監(jiān)督工作。禮儀3位，配合貼紙活動(dòng)。禮儀3位，配合貼紙活動(dòng)。 禮儀2位，配合活動(dòng)服務(wù)區(qū)工作。,人員管理,,,,,,,,,,,,禮儀站位分布圖及詳細(xì)工作內(nèi)容（晚7點(diǎn)后） 禮儀2位，在休息室服

21、務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、接待嘉賓等。 禮儀6位，stand by（詳情請(qǐng)見流程表展示）。 模特2位，左右各一名配合展示及介紹汽車，督導(dǎo)1位，負(fù)責(zé)1、3、4、8、9、10范圍內(nèi)禮儀監(jiān)督工作。禮儀1位，配合展示冠軍獎(jiǎng)杯，頒獎(jiǎng)時(shí)離開待命。禮儀4位，配合餐點(diǎn)廚師維持冷餐會(huì)。禮儀1位，配合兒童活動(dòng)區(qū)工作。 模特2位，配合拍照工作，督導(dǎo)1位，負(fù)責(zé)2、5、6、7范圍內(nèi)禮儀監(jiān)督工作。 禮儀1位，配合貼紙活動(dòng)。禮儀1位，配合貼紙活動(dòng)。 禮儀2位，配合活動(dòng)

22、服務(wù)區(qū)工作。,,人員管理,,物料管理,? 物料清單,,物料管理,? 物料清單,,物料管理,? 兒童餐單,,物料管理,? 雞尾酒餐單,,物料管理,? 庫(kù)房管理制度倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)? 做好出庫(kù)和入庫(kù)的相關(guān)記錄? 做好保管工作? 做好各種防患工作，確保物品的安全，不出損失? 保障各部門所需物品的供給? 做到日事日清? 保持倉(cāng)庫(kù)的干凈整潔倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)工作? 入庫(kù)物品要清點(diǎn)數(shù)量，核對(duì)細(xì)節(jié)，如大小、

23、顏色等。在沒有倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人允許下，任何物品不得擅自入庫(kù)；? 物品入庫(kù)后及時(shí)整理，并做好入庫(kù)記錄；? 在沒有倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人允許的情況下，庫(kù)管不得私自幫忙管理私下入庫(kù)的物品。倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)工作? 庫(kù)管必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人的指示進(jìn)行配貨；? 出庫(kù)的物品務(wù)必由領(lǐng)取人簽字，并填寫聯(lián)系方式，未填寫物品領(lǐng)取表的，不得擅自領(lǐng)取物品；? 物品出庫(kù)后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)；? 做到合理利用庫(kù)房的有限空間，使庫(kù)房整潔；? 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人每

24、日整理當(dāng)日物品消耗情況，做到日事日清。,,物料管理,? 庫(kù)房管理制度物品更換相關(guān)事宜? 有更換物品的情況發(fā)生時(shí)，庫(kù)管務(wù)必先檢查物品的完好，并問清楚為何要更換，做好更換的相關(guān)記錄， 如由A更換成B，更換人是誰(shuí)，何時(shí)更換等詳細(xì)信息；? 如遇到由于物品質(zhì)量問題需要更換的情況，務(wù)必做好記錄，并把有問題的物品統(tǒng)一整理和堆放，在每日下班前，必須匯報(bào)給倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人。物品的保管? 庫(kù)管要每日下班前對(duì)所有物品進(jìn)行清點(diǎn)；?

25、 結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，做到物品定位擺放、合理有序，保證物品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便；? 嚴(yán)格遵守以下倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律和規(guī)定：? 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙，發(fā)現(xiàn)一次處以200元罰款；? 除了現(xiàn)場(chǎng)工作人員外，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，如需進(jìn)入，必須經(jīng)過(guò)庫(kù)管的同意；? 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)堆放雜物、廢品；? 其他部門到倉(cāng)庫(kù)借物品或領(lǐng)取物品需登記，如不愿登記，可予以拒絕；? 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品；? 嚴(yán)禁任何人到庫(kù)房里私自領(lǐng)走物品，