公司費用報銷管理制度(完整版)

1、帝費自動化工程技術(shù)（上海）有限公司DWFC員工報銷管理制度員工報銷管理制度第一章第一章總則總則第一條：為了加強公司內(nèi)部管理，完善財務(wù)制度，規(guī)范公司費用報銷流程，合理控制費用支出，特制定本制度。第二條：第二條：本制度適用公司各部門。第二章第二章費用報銷制度及流程費用報銷制度及流程第三條：第三條：原始憑證有效性的規(guī)定1、報銷人應(yīng)取得真實合法的原始憑證（1）有效發(fā)票至少需要印有兩個章：國家或地方稅務(wù)局專用章發(fā)票專用章（如圖所示），如缺少其中一

2、個章，發(fā)票無效。（2）財政機關(guān)批準并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)。（3）郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單。2、發(fā)票的真假辨別：發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊的名稱一致，可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進行核實，但是在出差中也不太方便隨時核對發(fā)票的信息，建議大家到正規(guī)的地帝費自動化工程技術(shù)（上海）有限公司第六條：第六條：當(dāng)月有替代發(fā)票情況下報銷單填列要求1、當(dāng)月有替代發(fā)票的情況下，需要填列附件“Reimbursement（有替代

3、正式表）”，以及附件“Reimbursement（有替代明細表）”，填列樣張見各表SHEET2。2、需先制作“Reimbursement（有替代明細表）”，再按照替代內(nèi)容，制作“Reimbursement（有替代正式表）”。3、“Reimbursement（有替代明細表）”，這張表上填的是每位員工每個月實際發(fā)生的費用明細，如遇到有替代發(fā)票的情況，在括號中說明用何種發(fā)票代替以及替代的原因，明細科目按實際明細科目按實際報銷內(nèi)容歸類報銷內(nèi)容歸

4、類（和公司原來的月度報銷統(tǒng)計表性質(zhì)相同）。4、“Reimbursement（有替代正式表）”，這張表上需要按照后附的發(fā)票內(nèi)容，按發(fā)票的實際內(nèi)容填列費用明細表，內(nèi)容必須和發(fā)票一一對應(yīng)，明細科目按發(fā)票內(nèi)容歸類。5、如有特殊報銷項目，對明細科目歸類有疑問的，可以歸入“其他”科目或咨詢公司財務(wù)部。6、報銷單椐各項目應(yīng)填寫完整，明細內(nèi)容力求完整詳細，報銷單據(jù)不得涂改，填寫完畢后請仔細核對金額，票據(jù)金額與填寫金額不符，財務(wù)不予報銷（有替代發(fā)票情況下