行政辦公費(fèi)用全面控制方案

1、行政辦公費(fèi)用全面控制 行政辦公費(fèi)用全面控制方案 方案1 辦公費(fèi)控制方案與工具 辦公費(fèi)控制方案與工具1．1 辦公費(fèi)控制關(guān)鍵點(diǎn) 辦公費(fèi)控制關(guān)鍵點(diǎn)辦公費(fèi)是指因日常行政管理工作需要而購買的辦公用品以及其他辦公物品的消耗，包括購買紙筆的費(fèi)用、印制名片的費(fèi)用、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)、報(bào)紙以及書刊費(fèi)用、辦公室清潔衛(wèi)生所需的費(fèi)用等。辦公費(fèi)控制的關(guān)鍵點(diǎn)如圖 7-1 所示。關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 1 通過制訂各部門每月辦公耗材計(jì)劃進(jìn)行控制關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 2 嚴(yán)格遵守辦

2、公用品領(lǐng)用程序，杜絕計(jì)劃外領(lǐng)用辦公用品關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 3 減緩辦公用品的升級(jí)換代，節(jié)省辦公用品的購置費(fèi)用關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 4 盡量不購買不必要的設(shè)備、資產(chǎn)和配件，減少不必要的辦公用品購置費(fèi)用關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 6 合理配置辦公物品，減少損耗，提高利用率，延長(zhǎng)辦公用品的使用壽命關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 7 加強(qiáng)對(duì)各部門郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)和印制名片等費(fèi)用的監(jiān)督圖 7-1 辦公費(fèi)控制的關(guān)鍵點(diǎn) 辦公費(fèi)控制的關(guān)鍵點(diǎn)1．2 辦公費(fèi)用控制方案 辦公費(fèi)用控制方案執(zhí)行部

3、門 執(zhí)行部門方案名稱 方案名稱 辦公費(fèi)用控制方案 辦公費(fèi)用控制方案監(jiān)督部門 監(jiān)督部門一、目的 一、目的為降低公司成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，減少辦公費(fèi)用開支，特制定本方案。二、日常辦公費(fèi)用的控制 二、日常辦公費(fèi)用的控制日常辦公費(fèi)用是指為滿足公司日常辦公需要所發(fā)生的費(fèi)用，包括購買辦公用品(如文具、復(fù)印紙、辦公飲用水等)、郵遞、名片制作、刻章、配鑰匙等雜費(fèi)。1.歸口管理部門(1)歸口管理部門為行政部，負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理。2.報(bào)銷審批權(quán)限(1)網(wǎng)

4、絡(luò)費(fèi)用單筆金額超過 3 000 元(含 3 000 元)的由行政總監(jiān)負(fù)責(zé)審批。審批程序?yàn)椋航?jīng)辦人——部門主管——行政部經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——行政總監(jiān)——財(cái)務(wù)報(bào)銷。(2)網(wǎng)絡(luò)維修費(fèi)用單筆金額在 3 000 元以下的由部門經(jīng)理審批。審批程序?yàn)椋航?jīng)辦人——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——財(cái)務(wù)報(bào)銷。六、圖書資料費(fèi)用控制 六、圖書資料費(fèi)用控制圖書資料費(fèi)用是指公司訂閱專業(yè)書籍、參考資料以及報(bào)紙雜志等的支出。1.歸口管理部門歸口管理部門為行政

5、部，負(fù)責(zé)預(yù)算控制、訂閱以及報(bào)銷等日常工作。2.報(bào)銷審批權(quán)限(1)圖書資料費(fèi)用單筆金額超過 1 000 元(含 1 000 元)的由行政總監(jiān)負(fù)責(zé)審批。審批程序?yàn)椋航?jīng)辦人——部門主管——行政部經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——行政總監(jiān)——財(cái)務(wù)報(bào)銷。(2)圖書資料費(fèi)用單筆金額在 1 000 元以下的由部門經(jīng)理審批。審批程序?yàn)椋航?jīng)辦人——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——財(cái)務(wù)報(bào)銷。2 差旅費(fèi)控制方案與工具 差旅費(fèi)控制方案與工具2．1 差旅費(fèi)控制關(guān)

6、鍵點(diǎn) 差旅費(fèi)控制關(guān)鍵點(diǎn)差旅費(fèi)是公司員工因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用和雜運(yùn)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)控制的關(guān)鍵點(diǎn)如圖 7-2 所示。關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 1 強(qiáng)化對(duì)差旅事項(xiàng)的信息化管理，提高出差效率，降低出差頻率關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 2 對(duì)費(fèi)用指標(biāo)實(shí)行月度分解，將費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)到各個(gè)部門、各個(gè)員工關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 3 將差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到個(gè)人及部門，規(guī)范差旅費(fèi)的使用情況關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) 4 合理安排出差次數(shù)和人數(shù)，減少不必要的出差，節(jié)省差旅費(fèi)關(guān)鍵點(diǎn)