公司原材料、輔助材料供應管理辦法

1、原材料、輔助材料供應管理辦法 原材料、輔助材料供應管理辦法第一章 第一章 總 則第一條 第一條 為進一步加強公司原材料、輔助材料的供應管理，適應現(xiàn)代企業(yè)生產經營的需要和市場經濟的要求，依據《物資采購管理辦法》 ，結合公司實際，特制定本規(guī)定。第二條 第二條 供應管理的范圍：湖北東方化工有限公司所屬部門和單位。第三條 第三條 本規(guī)定所指原材料、輔助材料是指上述供應管理范圍內日常生產經營除固定資產管理之外的生產資料，包括：原材料（含

2、甲苯、硝酸、硫酸、液堿等） ，輔助材料（含備品、備件、儀器儀表、消防安全器材、勞保用品、辦公用品等） 。第四條 第四條 供應管理的原則：優(yōu)化流程、科學分權、務實高效、集中管理、降低成本。第五條 第五條 成立供應管理工作領導小組：組 長：總經理副組長：總會計師 經營副總經理 生產安全副總經理成 員：企業(yè)管理部部長、財務管理部部長、精益生產部部長、物流中心部長、審計監(jiān)察部部長、市場開發(fā)部部長領導小組下設辦公室，其主要職責是負責原

3、材料、輔助材料供應管理的日常工作。辦公室設在市場開發(fā)部。第二章 第二章 材料申請計劃的編制和審批 材料申請計劃的編制和審批第六條 第六條 用料單位應根據生產、檢修、科研項目和辦公的實際需要編制《月份材料申請計劃表》 ，每月 8 日前(節(jié)假日順延)報下月材料申請計劃：1、用料單位在申報材料計劃時，應加強計劃的科學預見性，提高計劃的準確性及合理性，一次性申報下月足夠的輔助材料，每月可追加一次材料申請計劃。2、與生產無關的輔助材料原則上

4、不允許申報追加計劃（如辦公用品等） ；只有由于各種不可預見的特殊原因，造成采購計劃變更或需要緊急采購的與生產相關的輔助材料，方可申報材料追加計劃，并詳細寫明所報追加材料名稱、制《物資采購比質比價選擇表》 ，于 23 日前報公司價格審核部門確定供貨單位。第十五條 第十五條 公司價格審核部門根據《采購控制程序》及詢價員編制的《物資采購比質比價選擇表》 ，按照質量、價格、信譽、資源狀況等擇優(yōu)確定供貨單位，于 23 日前報市場開發(fā)部。第十六條

5、 第十六條 每月 25 日由市場開發(fā)部組織召開比質比價審核會（節(jié)假日順延） ，審核會由公司供應管理工作領導小組全體成員參加，對《物資采購比質比價選擇表》進行審核。通過比質比價審核會集體審核后的物資采購計劃，由市場開發(fā)部價格審核員在 2 個工作日內編制《物資采購表》 ，并報市場開發(fā)部領導和公司主管經營領導批準；第十七條 第十七條 審批后的《物資采購表》報企業(yè)管理部、財務部、物流中心留存，由市場開發(fā)部采購員執(zhí)行采購。第十八條 第十八條

6、 臨時追加計劃的物質采購，由詢價員根據《采購控制程序》的相關規(guī)定向合格供方進行詢價，編制《物資采購比質比價選擇表》 ，經市場開發(fā)部領導審核后，報價格審核部門審核，最后經公司主管經營領導審批后方可執(zhí)行采購。第十九條 第十九條 市場開發(fā)部采購員必須嚴格按《物資采購表》到指定的單位進行采購。所有采購物資必須先進行合同簽訂，簽訂合同人員在簽約之前要取得市場開發(fā)部領導的認可。在簽訂合同時要嚴格控制材料預付款的支出，最大限度規(guī)避經營風險。第二十

7、條 第二十條 在簽訂合同時如遇市場開發(fā)部領導出差等原因不能及時審簽的，應電話請示領導同意后，可先行掛 OA 網進行合同評審會簽，以保證合同的及時執(zhí)行。第二十一條 第二十一條 公司合同審簽職能部門在日常工作中應加強對市場的了解和服務，應在合同上傳的工作日內完成對合同進行會簽，不能完成會簽的應向法律事務室進行說明，由市場部門向法律事務室作統(tǒng)一解釋。如解釋后仍不能會簽的，由審計監(jiān)察部門牽頭組織合同會簽部門對市場進行調研，在 3 天內做出調