物資采購(gòu)管理辦法(最終版）

1、- 1 -1第一篇 第一篇 物資采購(gòu)管理辦法 物資采購(gòu)管理辦法為降低物資采購(gòu)成本，集團(tuán)各單位、各部門(mén)所需各類(lèi)物資實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)制度。集團(tuán)主管副 主管副總裁為集團(tuán)物資采購(gòu)的管理者，開(kāi) 的管理者，開(kāi)發(fā)物資部為集團(tuán)物資采購(gòu)的業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)管理部 管理部門(mén)，開(kāi) ，開(kāi)發(fā)物資部和各子公司的采 部和各子公司的采購(gòu)部經(jīng)理均 理均為第一 第一責(zé)任人。 任人。集團(tuán)現(xiàn)存在的其它物資采購(gòu)部門(mén)，必須接受開(kāi)發(fā)物資部的業(yè)務(wù)管理和監(jiān)督，并逐步創(chuàng)造條件實(shí)行業(yè)務(wù)合并。為

2、明確集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)的業(yè)務(wù)范圍和流程，特制定本辦法。1 目的和意 目的和意義：本辦法適用于 法適用于東方企 方企業(yè)集團(tuán)下屬所有子公司及各部 下屬所有子公司及各部門(mén)。2 集團(tuán)物資采購(gòu)的范圍及分工 及分工：2.1、建筑安裝工程；2.2、各種設(shè)備設(shè)施、工程材料等；2.3、各類(lèi)辦公用品；2.4、廣告及印刷品 、廣告及印刷品類(lèi)物資；2.5、各 、各類(lèi)物業(yè)、園林用品及物 、園林用品及物資；2.6、其它物資。除緊急物 急物資由物 由物業(yè)直接采 直接采購(gòu)

3、外，上述均由集 外，上述均由集團(tuán)開(kāi)發(fā)物資部負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)指定供 指定供貨商，但 商，但實(shí)施過(guò)程是：集 程是：集團(tuán)的物 的物資采購(gòu)由開(kāi) 由開(kāi)發(fā)物資部完成，子 部完成，子公司的物 公司的物資采購(gòu)由其采 由其采購(gòu)部完成。 部完成。3 采購(gòu)的方式分類(lèi)及流程 及流程 按照物資需求，采購(gòu)方式分 方式分為招標(biāo)采購(gòu)和非招 和非招標(biāo)采購(gòu)，非招 ，非招標(biāo)采- 3 -3的資料， 料，對(duì)于非合格供 于非合格供貨商必 商必須進(jìn) 須進(jìn)行三家以上比價(jià)， 行三家以上比價(jià)，

4、結(jié)合物 合物資的質(zhì)量、付款方式、售后等內(nèi)容洽 量、付款方式、售后等內(nèi)容洽談填寫(xiě)《物 填寫(xiě)《物資采購(gòu)比價(jià) 比價(jià)單》后，上 》后，上報(bào)開(kāi)發(fā)物資部經(jīng)理審核， 核，經(jīng)主管副 主管副總裁審批簽字后，方可 字后，方可實(shí)施。 施。對(duì)于合格供 于合格供貨商或年度指定供 商或年度指定供貨商，可直接下 商，可直接下單進(jìn) 單進(jìn)行采 行采購(gòu)。要求在《物 要求在《物資采購(gòu)比價(jià) 比價(jià)單》上附加聲明，內(nèi)容如下：本人聲明與此 》上附加聲明，內(nèi)容如下：本人聲明與此供貨商

5、無(wú)任何利益關(guān)系，并 商無(wú)任何利益關(guān)系，并請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān) 團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。 督。3.2.4 開(kāi)發(fā)物資部將每月至少一次 部將每月至少一次組織 組織相關(guān)采 相關(guān)采購(gòu)部門(mén)及審計(jì)監(jiān) 審計(jì)監(jiān)察部對(duì)現(xiàn) 對(duì)現(xiàn)有供 有供貨商的供 商的供貨價(jià)格 價(jià)格進(jìn)行市 行市調(diào)和把關(guān)，并將 和把關(guān)，并將編制的價(jià)格 制的價(jià)格變動(dòng)報(bào) 變動(dòng)報(bào)告上 告上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，特 ，特別是生 是生鮮類(lèi)產(chǎn) 鮮類(lèi)產(chǎn)品， 品，則要求每周提交價(jià)格 要求每周提交價(jià)格變動(dòng)報(bào) 變動(dòng)報(bào)告。 告。3.2.

6、5 市調(diào)價(jià)格若低于 價(jià)格若低于現(xiàn)行供 行供貨價(jià)格， 價(jià)格，則對(duì) 則對(duì)采購(gòu)部經(jīng)理處以差價(jià) 以差價(jià)的兩倍的 的兩倍的罰款，并追 款，并追繳相關(guān) 相關(guān)損失， 失，罰金上交集 金上交集團(tuán)總 團(tuán)總裁基金， 裁基金，視情節(jié)嚴(yán) 節(jié)嚴(yán)重程度最高可追究其刑事 重程度最高可追究其刑事責(zé)任。 任。3.3、緊急采購(gòu)3.3.1 范圍及情況界定：酒店及各部 及情況界定：酒店及各部門(mén)出現(xiàn)的各種突 的各種突發(fā)情況、 情況、業(yè)主急待解決的物 主急待解決的物業(yè)問(wèn)題 業(yè)問(wèn)

7、題（突然停水、停 （突然停水、停電），必 ），必須按照特殊 按照特殊簡(jiǎn)化的 化的緊急程序 程序進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，在工作 ，在工作時(shí)間發(fā) 時(shí)間發(fā)生， 生，則由使用部 由使用部門(mén)填寫(xiě)《 填寫(xiě)《緊急物 急物資采購(gòu)申請(qǐng)》報(bào)開(kāi)發(fā)物資部或子公司采 部或子公司采購(gòu)部，由采 部，由采購(gòu)經(jīng) 購(gòu)經(jīng)理上 理上報(bào)主管 主管領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)后即可 后即可實(shí)施；在非上班 施；在非上班時(shí)間 時(shí)間，由需求部 ，由需求部門(mén)電話 門(mén)電話通知開(kāi) 通知開(kāi)發(fā)物資部辦理。 理。3.3.2