律師實務-公司合同管理實務講義

1、公司合同管理實務講義本次主要介紹兩個方面的問題：1.關于公司合同的簽訂、履行等注意事項2.關于公司內(nèi)部合同管理注意事項一、關于公司合同的簽訂及履行應注意的事項 一、關于公司合同的簽訂及履行應注意的事項1.簽訂合同首先要明確的兩個基本原則：（1）如果不是即時清結的合同，應當以書面方式訂立。這樣爭議發(fā)生之 時，便于明確責任。簽訂書面合同有兩個基本目的：一是明確各自的權利義務；二是作為證據(jù)，糾紛發(fā)生后，可向司法機關提供，用以證實自己主張的憑

2、證。有些單位在經(jīng)濟往來中為了省事方便或者出于對客戶的信任，而僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，一旦一方失信，便糾纏不清，引發(fā)合 同糾紛。這時，由于難以舉證或證據(jù)不足而往往導致己方無法立案或者訴訟請求不能得到法院的支持。（2）對合同的各個條款要做到明確、詳細。2.簽訂合同主體資格的審查依據(jù)不同的簽約人要著重審查如下材料： （1）由對方法定代表人親自簽約的情況①對方是否有營業(yè)執(zhí)照，而且是否真實，營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍、經(jīng) 營期限

3、等；②營業(yè)執(zhí)照上記載的法定代表人是否與合同上的簽約人有出入；③簽約人的身份證等有關身份材料的審查；④對方營業(yè)場所以及是否正常經(jīng)營等。（2）由對方特定的業(yè)務員簽約的情況①業(yè)務員的身份證明材料；②業(yè)務員與委托單位的關系；③業(yè)務員與委托單位是否有合法有效的委托手續(xù)；④業(yè)務員是否得到委托單位的授權，特別要注意審查委托代理的權限、委托代理的期限。特別防范無權代理、越權代理；⑤委托單位是否有企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，簽約時是否還存在?？傊诤灱s之前務必要對對方

4、當事人的情況進行具體認真的核實。采用的方式可以是電話詢問、寫信、發(fā)函、上門考察，以及到有關部門查詢等。在經(jīng) 過一番調查的基礎上，較為具體地掌握對方的情況，這是簽訂合同的第一步。3.合同主要內(nèi)容的審查。一般來說合同的內(nèi)容由當事人約定，主要包括以下條款：①當事人的名稱或姓名、住所；②標的；③數(shù)量； ④質量；⑤價款或報酬（付款期限、付款方 式） ；⑥履行期限、地點、方式；⑦違約責任（損失賠償、違約金計算方式） ； ⑧解決爭議的方法；（法院、仲

5、裁委員會） 。針對我們比較常用的服務合同，就以上各主要條款一一進行解釋。（1）審查合同的名稱是否與合同的內(nèi)容相一致。（2）合同當事人的名稱或者姓名和住所。除了前面說到的對當事人主體資 格的審查程序以外，在簽訂合同之時還要認真核對合同上對方當事人的名稱是 否與其加蓋的公章完全一致，這點是相當重要的。如果是中國大陸的公司，最③交付有關單證和資料的證據(jù)；④接收標的物的證據(jù)；⑤標的物數(shù)量、質量異議通知的證據(jù)；⑥樣品查封及樣品質量的證據(jù)；⑦第三人

6、對標的物主張權利的證據(jù)；⑧合同變更、解除的證據(jù)；⑨違約情況的證據(jù)；⑩違約金或損失賠償數(shù)額及其他證據(jù)結合案例講解在合同的簽訂和履行過程中應注意的事項：案例：關于無權代理的案件房屋業(yè)主甲方委托其母親，通過中介將房子賣給乙方，乙方在支付部分購房款之后，甲方（業(yè)主母親）將房屋交給乙方。后因房價上漲，甲方認為賣房吃虧，要求乙方增加房款，乙方拒絕。甲方向法院提起訴訟，認為其母親沒有 權利賣房，因為授權委托書只列明有管理房屋等事項，并沒有明確授權賣房

7、。在法院審理過程中發(fā)現(xiàn)，甲方曾為履行雙方的房屋買賣合同，將購房收據(jù)在開發(fā)商處換成發(fā)票后交給乙方用于購房抵扣稅款，法院綜合案件其他事實，認定雖然委托書授權不明，但甲方有事后用行動追認代理行為的事實，法院最終認定雙方的買賣合同有效。提示：如果在簽訂合同時嚴格審核委托人的代理權限及事項，就不會給對方留下法律上的漏洞。案例 2：關于履約方式條款對當事人的影響某文化公司委托一家印刷廠印刷雜志，文化公司（甲方）向印刷廠（乙方）支付相應的預付款 35

8、%。合同約定預付款支付之后的一個月之內(nèi)乙方向甲 方交付相應的印刷品，并且約定的履約方式為先送貨后付款，乙方根據(jù)合同約定將印刷品按合同規(guī)定期限之內(nèi)將印刷品送給甲方。因市場原因，甲方不欲繼續(xù)履行協(xié)議，乙方送貨時甲方拒收乙方?jīng)]有保留相應的拒收證據(jù)。后甲方以乙方未履行合同為由，要求乙方返還預付款，并承擔違約責任。乙方有理，但卻出現(xiàn)了可能敗訴的局面。案件雖然通過艱苦努力，最終乙方勝訴，但這個案件 關于履行合同的方式明顯對乙方是不利的。案例 3：關

9、于簽訂合同進行資信調查原告為一家設備租賃公司，被告是租賃人，原告將設備租賃給被告使用，被告將貨物存放于第三方，第三方與被告有一定的關聯(lián)性，原告一直以為第三 方是被告的下屬企業(yè)，之所以租給被告就是因為第三方有履行能力。合同履約 過程中，原告發(fā)現(xiàn)被告沒有能力履行合同，經(jīng)過調查，第三方與被告有一定的關聯(lián)性，但在法律上完全是兩個獨立的主體，按照法律規(guī)定要求第三方承擔責 任，沒有依據(jù)。本案如果出租人在簽訂合同時，進行適當?shù)馁Y信調查是可以避免出現(xiàn)這