綜合部制度

1、綜合管理部職能職責(zé) 綜合管理部職能職責(zé)部門編號(hào) 001 部門名稱 綜合管理部部 門 負(fù) 責(zé) 人 *** 主管領(lǐng)導(dǎo) 常務(wù)副總經(jīng)理部 門 職 能 描 述綜合管理部是企業(yè)行政人事工作的管理、執(zhí)行、監(jiān)督指導(dǎo)部門。為確保公司行政后勤及人力資源事務(wù)的有序開展，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)做好服務(wù)與支持，在公司整體發(fā)展目標(biāo)的指引下，做好公司文件資料管理、車輛安排、食宿衛(wèi)生、人力資源管理、檔案合同等項(xiàng)事務(wù)性工作。部 門 職 責(zé) 描 述1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，

2、檢查落實(shí)經(jīng)理會(huì)議安排的各項(xiàng)工作，并及時(shí)反饋；2、協(xié)調(diào)公司各部門工作，保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好印鑒、文書、合同及檔案管理工作，及時(shí)對(duì)公司各類資質(zhì)文件進(jìn)行驗(yàn)證、年審等事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)公司車輛管理，對(duì)車輛維修

3、、保險(xiǎn)及各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核。6、負(fù)責(zé)核查全公司考勤情況，監(jiān)督檢查公司值班安排、保安巡更記錄情況。7、負(fù)責(zé)管理公司員工食堂宿舍，保證員工用餐。監(jiān)督檢查公司整體衛(wèi)生狀況，保持辦公環(huán)境良好。8、按公司規(guī)定程序，審核處理各項(xiàng)招待費(fèi)用9、負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作。10、組織開展文體活動(dòng)，豐富公司員工業(yè)余文化生活。11 完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 4、素質(zhì)能力：較強(qiáng)的組織溝通協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力。文秘崗位說明書崗 位 名 稱 文

4、 秘 崗 位 編 號(hào) HQJ-ZG-002直 屬 上 級(jí) 綜合管理部部長(zhǎng) 所 屬 部 門 綜合管理部工作內(nèi)容 工作內(nèi)容：1、遵守公司的保密規(guī)定，不泄露在工作中接觸的公司保密事項(xiàng)；2、對(duì)公司組織召開的會(huì)議做好記錄，在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日后形成《會(huì)議紀(jì)要》報(bào)總經(jīng)理審批，并按要求下發(fā)到相關(guān)部室人員；；3、按文件要求在限定的時(shí)間內(nèi)撰寫公司上報(bào)文書、工作報(bào)告等；4、凡上級(jí)發(fā)來的各類文件、信函、內(nèi)部刊物、機(jī)要文書，送交綜合部部長(zhǎng)確定傳閱范圍，當(dāng)日送

5、交總經(jīng)理辦公室或相關(guān)部門；5、對(duì)公司各類收發(fā)文件、會(huì)議記錄、有保存價(jià)值來信來訪記錄、各項(xiàng)活動(dòng)音像制品等資料當(dāng)日按要求整理歸檔建立檔案目錄，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定；6、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件建立專門臺(tái)帳進(jìn)行登記，當(dāng)日歸檔，定期進(jìn)行裝訂整理；7、保管好 ISO 質(zhì)量管理體系文件，對(duì)各部門外來文件及時(shí)進(jìn)行登記，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求在兩個(gè)工作日內(nèi)派發(fā)文件；8、接收電話做好即時(shí)記錄、重要電話內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)、傳真件及時(shí)通知給相關(guān)部門；9、按照公司辦公設(shè)備管理要

6、求，妥善使用公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，嚴(yán)禁外用，特殊情況報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。工作責(zé)任 工作責(zé)任：1、對(duì)所經(jīng)手的公司各類文件、資料的保密性負(fù)責(zé)；2、對(duì)所撰寫文稿的及時(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性負(fù)責(zé)；3、對(duì)所負(fù)責(zé)整理裝訂各類檔案的完整性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。工作權(quán)限 工作權(quán)限：1、有權(quán)根據(jù)工作需要向各部門提出資料收集的要求；2、有權(quán)按照文案整理要求對(duì)檔案文件進(jìn)行甄選、裝訂、歸檔；3、有權(quán)按照辦公設(shè)備管理規(guī)定拒絕不合理的使用要求。溝通方式 溝通方式：對(duì)外溝通：無 對(duì)外溝