洛陽(yáng)市質(zhì)監(jiān)局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用.pdf

1、隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息給當(dāng)前人們生活和工作帶來(lái)的變化無(wú)處不在。信息化帶來(lái)的便捷與便利，為我們的工作與生活節(jié)約了大量的時(shí)間和金錢。由于當(dāng)前對(duì)辦公業(yè)務(wù)要求的逐漸增多，在數(shù)量和質(zhì)量上都呈現(xiàn)出愈來(lái)愈嚴(yán)苛的要求，以往純粹依賴人力和手工的辦公方式已經(jīng)難以滿足信息萬(wàn)變社會(huì)的要求，信息的搜索、處理、分析等必要的工作環(huán)節(jié)迫切需要辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自身快捷、便利、科學(xué)、自動(dòng)等優(yōu)點(diǎn)，大大提高了工作的效率和效益。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要依托當(dāng)

2、前廣泛應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為硬件載體，采用辦公軟件與通訊相結(jié)合的技術(shù)方式，應(yīng)用現(xiàn)有信息不斷整合和處理工作，方便辦公人員能夠快速、準(zhǔn)確的分享數(shù)據(jù)，以更快捷高效地方式分工協(xié)作。
　　本文主要討論的洛陽(yáng)市質(zhì)監(jiān)局的辦公系統(tǒng)是針對(duì)質(zhì)監(jiān)局辦公網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)實(shí)需求設(shè)定的，采用領(lǐng)先的操作系統(tǒng)和技術(shù)，設(shè)計(jì)出了適合本單位的功能模塊。該系統(tǒng)的使用和功能的實(shí)現(xiàn)不受制于地域的約束，手機(jī)移動(dòng)辦公模塊是該系統(tǒng)的亮點(diǎn)之一。手機(jī)移動(dòng)辦公方面目前國(guó)內(nèi)發(fā)達(dá)地區(qū)已經(jīng)先

3、行一步，結(jié)合他們積累的大量經(jīng)驗(yàn)和我們對(duì)手機(jī)移動(dòng)業(yè)務(wù)的需求，將我們目前的工作流程和規(guī)范與手機(jī)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，讓手機(jī)移動(dòng)辦公系統(tǒng)逐漸成熟并為我們的工作提供切實(shí)的幫助。
　　本文首先對(duì)當(dāng)前該辦公系統(tǒng)在質(zhì)監(jiān)局辦公系統(tǒng)內(nèi)部的應(yīng)用范圍在深度和廣度上都做出了充分的調(diào)查取證，并且針對(duì)本單位業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)性質(zhì)對(duì)該系統(tǒng)的各項(xiàng)需求進(jìn)行分析和整合，在做足基礎(chǔ)工作的前提下，研究設(shè)計(jì)了一套專用于質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)，符合質(zhì)監(jiān)工作業(yè)務(wù)流程的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。通過(guò)組建自動(dòng)化程度

4、較高的辦公系統(tǒng)，并利用新興手機(jī)移動(dòng)辦公技術(shù)輔助系統(tǒng)，達(dá)到提高和促進(jìn)工作完成質(zhì)量的目的。全市質(zhì)監(jiān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)是由各個(gè)子系統(tǒng)橫縱交錯(cuò)組成的，要為每個(gè)子系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，各子系統(tǒng)在共享和交流信息的同時(shí)，維護(hù)信息數(shù)據(jù)，并對(duì)整個(gè)系統(tǒng)提供安全的數(shù)據(jù)保護(hù)。正是由于信息技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，才能滿足信息交換平臺(tái)快速、準(zhǔn)確、便捷的運(yùn)行，同時(shí)做到在運(yùn)營(yíng)成本和時(shí)間成本上大大降低，質(zhì)監(jiān)辦公效率大幅提升。
　　洛陽(yáng)市質(zhì)監(jiān)局的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要有公