excel課程設(shè)計(jì)報(bào)告-- 公司人事管理系統(tǒng)

1、<p>　　課 程 設(shè) 計(jì) 報(bào) 告</p><p>　　課程名稱(chēng) EXCEL在管理中的應(yīng)用 </p><p>　題 目公司人事管理系統(tǒng) </p><p>　學(xué) 部 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)部</p><p>　專(zhuān)

2、 業(yè) 人力資源管理</p><p>　班 級(jí) 10級(jí)1班</p><p>　姓 名 </p><p>　指導(dǎo)教師 </p><p><b>　　1 需求分析1</b></p><p>　　1.1 課程的題目1</p><p>　　1.2

3、課程設(shè)計(jì)目的1</p><p>　　1.3 課程設(shè)計(jì)安排1</p><p>　　1.4 課程設(shè)計(jì)的思想2</p><p><b>　　2 概要設(shè)計(jì)3</b></p><p>　　2.1 課程設(shè)計(jì)的總體內(nèi)容3</p><p>　　2.2 各模塊設(shè)計(jì)與實(shí)施3</p>

4、<p>　　2.3 參數(shù)設(shè)置及數(shù)據(jù)導(dǎo)入3</p><p>　　2.4 數(shù)據(jù)加工處理描述4</p><p>　　3 詳細(xì)設(shè)計(jì)4</p><p>　　3.1 **公司人事管理系統(tǒng)首頁(yè)設(shè)計(jì)4</p><p>　　3.1.1 **公司組織結(jié)構(gòu)5</p><p>　　3.2 員工滿(mǎn)意度調(diào)查6

5、</p><p>　　3.2.1 員工滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷6</p><p>　　3.2.1 員工滿(mǎn)意度統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果7</p><p>　　3.2.2 員工滿(mǎn)意度結(jié)果分析數(shù)據(jù)透視表8</p><p>　　3.3 員工工資管理9</p><p>　　3.3.1 工資明細(xì)表9</p><p

6、>　　3.3.2 加班與考勤表11</p><p>　　3.3.3 出差統(tǒng)計(jì)表12</p><p>　　3.3.4 績(jī)效與考核表12</p><p>　　3.4 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置12</p><p>　　3.4.1 員工信息查詢(xún)表13</p><p>　　3.4.2 員工工資查詢(xún)表13</

7、p><p>　　3.4.3 員工工資條14</p><p>　　3.5 員工檔案管理14</p><p>　　3.5.1 新進(jìn)員工登記表14</p><p>　　3.5.2 新進(jìn)員工登記匯總表15</p><p>　　3.5.3 新進(jìn)員工培訓(xùn)成績(jī)表15</p><p>　　3.5

8、.4 新進(jìn)員工培訓(xùn)成績(jī)分析透視圖16</p><p>　　3.5.5 員工基本信息統(tǒng)計(jì)表16</p><p>　　3.6 參數(shù)設(shè)置及說(shuō)明17</p><p><b>　　總結(jié)與體會(huì)20</b></p><p><b>　　致 謝21</b></p><p>

9、;<b>　　參考文獻(xiàn)21</b></p><p>　　EXCEL在**公司人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　武漢**科技股份有限公司，成立于1997年7月1日，系一家高科技的制造型企業(yè)，公司的管理機(jī)構(gòu)采用多層次管理機(jī)構(gòu)，設(shè)有董事長(zhǎng)，下設(shè)總經(jīng)理，總經(jīng)理下設(shè)有人事總監(jiān)、

10、研發(fā)部總監(jiān)、生產(chǎn)部經(jīng)理、銷(xiāo)售部總監(jiān)、市場(chǎng)推廣部總監(jiān)、財(cái)務(wù)部總監(jiān)。</p><p><b>　　1 需求分析</b></p><p>　　1.1 課程的題目</p><p>　　EXCEL在**公司人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用</p><p>　　1.2 課程設(shè)計(jì)目的</p><p>　　《EXCEL在

11、管理的應(yīng)用》課程設(shè)計(jì)是管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)集中實(shí)踐訓(xùn)練的一個(gè)環(huán)節(jié)，是在完成《EXCEL在管理中的應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)后進(jìn)行的一次全面綜合的練習(xí)。其目的在于加深對(duì)EXCEL在管理中基礎(chǔ)理論和基本知識(shí)的理解和應(yīng)用，能運(yùn)用EXCEL技術(shù)及信息系統(tǒng)分析的基本方法，解決實(shí)際管理問(wèn)題、開(kāi)發(fā)信息管理的實(shí)踐能力。本次課程設(shè)計(jì)以學(xué)生認(rèn)知為主體，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性和能動(dòng)性，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生自我分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。</p><p>　　1.3

12、課程設(shè)計(jì)安排</p><p>　　根據(jù)上表的課程設(shè)計(jì)安排，我們以宿舍為單位，采取分工合作來(lái)完成此次的設(shè)計(jì)。我們首先討論了這次設(shè)計(jì)的任務(wù)要求，然后擬出了設(shè)計(jì)大綱，把它分成了五大模塊。</p><p>　　界面設(shè)計(jì)，工作表合成最終系統(tǒng)和員工滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷，考勤管理，績(jī)效管理，薪資管理，人事管理等模塊。我們根據(jù)各自的長(zhǎng)處，分配好任務(wù)。</p><p>　　1.4 課程設(shè)

13、計(jì)的思想</p><p>　　EXCEL是微軟公司開(kāi)發(fā)的一個(gè)功能強(qiáng)大，技術(shù)先進(jìn)，使用方便的表格式數(shù)據(jù)系統(tǒng)，是辦公人員公認(rèn)的數(shù)據(jù)管理分析工具。利用EXCEL工作表可以進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)，報(bào)表分析及圖形分析等操作，同時(shí)EXCEL憑借其自身豐富的計(jì)算工具，分析工具以及靈活多樣的表達(dá)形式，輕松地幫助用戶(hù)建立管理模型與分析模型，并且通過(guò)自身功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效準(zhǔn)確的管理分析。 </p><p>　　EXCE

14、L 在人事管理中應(yīng)用也相當(dāng)廣泛，它強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理與分析能力，為人事管理中人員信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，使人盡其才，人崗匹配。</p><p><b>　　2 概要設(shè)計(jì)</b></p><p>　　2.1 課程設(shè)計(jì)的總體內(nèi)容</p><p>　　圖2.1 課程設(shè)計(jì)的總體內(nèi)容</p><p>　　2.2 各模塊設(shè)計(jì)與實(shí)施&l

15、t;/p><p>　　各模塊設(shè)計(jì)主要是對(duì)工作表與工作表之間的邏輯關(guān)系加以界定，對(duì)單個(gè)工作表的信息內(nèi)容加以定義和要求，特別是要設(shè)計(jì)好系統(tǒng)運(yùn)行所需的列標(biāo)識(shí)信息及其之間的勾稽關(guān)系。</p><p>　　2.3 參數(shù)設(shè)置及數(shù)據(jù)導(dǎo)入</p><p>　　為了讓人事管理系統(tǒng)的員工更好的操作和理解整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，參數(shù)設(shè)置主要是對(duì)各工作表中的數(shù)據(jù)計(jì)算和引用設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，包括公司的人事政策

16、、財(cái)務(wù)規(guī)定、法定費(fèi)率等標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置，然后輸入需要手工輸入的內(nèi)容并美化表格。</p><p>　　2.4 數(shù)據(jù)加工處理描述</p><p>　　數(shù)據(jù)加工處理描述指對(duì)工作表中數(shù)據(jù)的引用及計(jì)算方法，單元格格式設(shè)置與填列進(jìn)行具體描述，這也是如何實(shí)施系統(tǒng)自動(dòng)化運(yùn)行的重要解釋。</p><p><b>　　3 詳細(xì)設(shè)計(jì)</b></p>&

17、lt;p>　　3.1 **公司人事管理系統(tǒng)首頁(yè)設(shè)計(jì)</p><p>　　根據(jù)課程設(shè)計(jì)需要，設(shè)計(jì)出如上圖**公司人事管理系統(tǒng)界面，分別對(duì)員工滿(mǎn)意度調(diào)查，員工工資管理，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，員工檔案管理，參數(shù)設(shè)置及說(shuō)明做了超鏈接。</p><p>　　3.1.1 **公司組織結(jié)構(gòu)</p><p>　　**公司是一家高科技制造型企業(yè)，管理層設(shè)有董事長(zhǎng)，下設(shè)總經(jīng)理，總經(jīng)理

18、下設(shè)有人事總監(jiān)、研發(fā)部總監(jiān)、生產(chǎn)部經(jīng)理、銷(xiāo)售部總監(jiān)、市場(chǎng)推廣部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)。各部門(mén)下設(shè)有經(jīng)理，主任等相關(guān)職位。</p><p>　　3.2 員工滿(mǎn)意度調(diào)查</p><p>　　根據(jù)需要設(shè)計(jì)出員工滿(mǎn)意度調(diào)查界面，設(shè)置員工滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷，調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)超鏈接。并且通過(guò)“首頁(yè)”鏈接到首頁(yè)。</p><p>　　3.2.1 員工滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷 </p>

19、<p>　　根據(jù)公司發(fā)展情況設(shè)計(jì)了如上調(diào)查問(wèn)卷，其中用到了工具 控件 單選按鈕，通過(guò)設(shè)置單元格格式 圖案 淺藍(lán)色 ，改變了工作表的顏色。</p><p>　　3.2.1 員工滿(mǎn)意度統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果</p><p>　　根據(jù)員工滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，設(shè)置單元格格式。</p><p>　　在“部門(mén)”這

20、地方我們運(yùn)用了數(shù)據(jù)有效性：選中C3：C32單元格，在工具欄中選中數(shù)據(jù) 有效性 設(shè)置，允許下選擇序列，選擇區(qū)域$AO$7:$AO$13,輸入信息“選擇部門(mén)”。序號(hào)列采用的是自動(dòng)填充。通過(guò)設(shè)置單元格格式設(shè)置圖案顏色及邊框。</p><p>　　在“愿景與使命滿(mǎn)意度”，“領(lǐng)導(dǎo)力滿(mǎn)意度”，“團(tuán)隊(duì)工作環(huán)境滿(mǎn)意度”等紅色區(qū)域，使用了Average （求平均值的區(qū)域）函數(shù)，計(jì)算平均值。<

21、/p><p>　　3.2.2 員工滿(mǎn)意度結(jié)果分析數(shù)據(jù)透視表</p><p>　　此節(jié)采用數(shù)據(jù)透視表對(duì)員工滿(mǎn)意度結(jié)果進(jìn)行分析，工具欄選擇 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖命令，單擊下一步，下一步，將區(qū)域設(shè)置為“C3:AM33”，單擊下一步選中新建工作表。在行區(qū)域中將“對(duì)公司的信心”，“工作重要性”，“公司文化認(rèn)同程度”，“愿景與使命滿(mǎn)意度”等等添加到其中，將“部門(mén)”添加到列區(qū)域，得到上

22、述透視表。</p><p>　　3.3 員工工資管理 </p><p>　　根據(jù)需求設(shè)計(jì)出員工工資管理界面，設(shè)置工資明細(xì)表，加班與考勤表，年度績(jī)效考核表超鏈接。</p><p>　　3.3.1 工資明細(xì)表 </p><p>　　“姓名” =VLOOKUP(A4,員工信息管理表!$A$2:$L$32,4)</p><

23、p>　　“部門(mén)” =VLOOKUP(A4,員工信息管理表!$A$2:$L$32,2)</p><p>　　“績(jī)效資金” =VLOOKUP(A4,員工績(jī)效考核表!A2:K33,11)</p><p>　　“基本工資” =IF(D4="人事總監(jiān)",6750,IF(D4="人事經(jīng)理",5800,IF(D4="人事助理",4350

24、,IF(D4="人事專(zhuān)員",2750))))</p><p>　　“工齡工資” =IF(員工信息管理表!L4>13,80,IF(員工信息管理表!L4>='[11and員工信息管理表]11and員工信息管理表'!L4<=13,60,IF(員工信息管理表!L4>='[7and員工信息管理表]7and員工信息管理表'!L4<=10,40

25、,IF(員工信息管理表!L4>='[4and員工信息管理表]4and員工信息管理表'!L4<=6,30,IF(員工信息管理表!L4>='[1and員工信息管理表]1and員工信息管理表'!L4<=3,20)))))</p><p>　　“加班補(bǔ)貼”=SUM(E4:F4)/21.75/8*1.5*加班統(tǒng)計(jì)表!H7+SUM(E4:F4)/21.75/8*2*加班

26、統(tǒng)計(jì)表!I7+SUM(E4:F4)/21.75/8*3*加班統(tǒng)計(jì)表!J7</p><p>　　“扣出勤額”=員工考勤管理表!AI4*參數(shù)設(shè)置與說(shuō)明!$L$6+員工考勤管理表!AJ4*參數(shù)設(shè)置與說(shuō)明!$L$8+員工考勤管理表!AK4*參數(shù)設(shè)置與說(shuō)明!$L$10</p><p>　　“應(yīng)發(fā)工資”=SUM(E4:H4)-I4</p><p>　　“扣養(yǎng)老保險(xiǎn)”=J4*參數(shù)

27、設(shè)置與說(shuō)明!$E$5</p><p>　　“扣失業(yè)保險(xiǎn)”=J4*參數(shù)設(shè)置與說(shuō)明!$E$7</p><p>　　“扣醫(yī)療保險(xiǎn)”=J4*參數(shù)設(shè)置與說(shuō)明!$E$9</p><p>　　“扣住房公積金”=J4*參數(shù)設(shè)置與說(shuō)明!$E$15</p><p>　　“扣個(gè)人所得稅”=(J4-SUM(K4:N4)-3500)*參數(shù)設(shè)置與說(shuō)明!M24-參數(shù)設(shè)置與

28、說(shuō)明!N24</p><p>　　“實(shí)發(fā)工資”=J4-SUM(K4:O4)</p><p>　　設(shè)置單元格格式圖案顏色和邊框。</p><p>　　3.3.2 加班與考勤表 </p><p>　　“部門(mén)”，“姓名”，“職務(wù)”運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)， =VLOOKUP(D7,員工信息管理表!$A$2:$L$32,列序號(hào))</p>

29、<p>　　“合計(jì)時(shí)間” =SUM(H7+I7+J7)</p><p>　　“實(shí)際出勤”采用SUM 函數(shù) =SUM(B4:AF4)</p><p>　　“缺勤”，“病假”，“事假”采用COUNTIF函數(shù) =COUNTIF(B4:AF4,"所對(duì)應(yīng)的條件")</p><p>　　3.3.3 出差統(tǒng)計(jì)表 </p>&l

30、t;p>　　部門(mén)，姓名，職務(wù)采用了VLOOKUP函數(shù)</p><p>　　=VLOOKUP(F4,員工信息管理表!$A$2:$L$32,所在序列)</p><p>　　3.3.4 績(jī)效與考核表</p><p>　　姓名，部門(mén)，職務(wù)各季度考核成績(jī)均采用了VLOOKUP函數(shù)方法同上，排名使用了RANK函數(shù) =RANK(I4,$I$4:$I$33)。所獲獎(jiǎng)金使用了

31、VLOOKUP函數(shù) </p><p>　　=VLOOKUP(J4,$L$2:$M$8,2)</p><p>　　3.4 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置</p><p>　　根據(jù)課程設(shè)計(jì)報(bào)告的排版要求，小組特將組織結(jié)構(gòu)圖放在了前面3.1.1小節(jié)，同上面，對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖，員工信息及工資查詢(xún)，員工工資條做了超鏈接，方便系統(tǒng)使用者很快查詢(xún)到表格的所在位置，方便使用。</p>

32、<p>　　3.4.1 員工信息查詢(xún)表</p><p>　　“姓名”，“部門(mén)”，“職務(wù)”等等采用了VLOOKUP函數(shù)</p><p>　　=VLOOKUP($E$4,員工信息管理表!$A$2:$L$32,所對(duì)應(yīng)的列序號(hào))，通過(guò)設(shè)置單元格格式，對(duì)圖案顏色和邊框進(jìn)行了處理。對(duì)需要合并單元格的，使用了合并單元格。</p><p>　　3.4.2 員工工資

33、查詢(xún)表 </p><p>　　對(duì)所要查詢(xún)的內(nèi)容使用了VLOOKUP函數(shù)</p><p>　　=VLOOKUP($E$13,工資明細(xì)表!$A$4:$P$33,2) ，其他修飾方法同上小節(jié)。這一功能可以便于管理者和員工查詢(xún)到自己的工資明細(xì)情況，起到方便和保密的作用。</p><p>　　3.4.3 員工工資條 </p><p>　　工資條的設(shè)

34、置，是為了每月發(fā)放員工工資時(shí)，員工對(duì)自己當(dāng)月的工資來(lái)源有個(gè)了解。所用到的公式是 =VLOOKUP($B$5,工資明細(xì)表!$A$3:$P$33,所對(duì)應(yīng)的列序號(hào))，其他修飾方法同上。</p><p>　　3.5 員工檔案管理</p><p>　　根據(jù)設(shè)計(jì)的需要設(shè)置了如上界面，對(duì)新進(jìn)員工登記表，新進(jìn)員工培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，員工基本信息統(tǒng)計(jì)表做了超鏈接，方便使用。</p><p

35、>　　3.5.1 新進(jìn)員工登記表</p><p>　　為了對(duì)新進(jìn)員工有個(gè)大致的了解，所以每個(gè)新進(jìn)者要按公司的規(guī)定，填寫(xiě)一份登記表，方便日后登記之用。對(duì)需要合并單元格的使用了合并單元格。</p><p>　　3.5.2 新進(jìn)員工登記匯總表</p><p>　　對(duì)部門(mén)，學(xué)歷做了數(shù)據(jù)有效性，方法同3.2.1小節(jié)</p><p>　　采用公

36、式：“年齡”=YEAR(TODAY())-YEAR(I3)</p><p>　　“性別”=IF(MOD(MID(J3,17,1),2)=1,"男","女")</p><p>　　“出生年月日”=CONCATENATE(MID(J3,7,4),"年",MID(J3,11,2),"月",MID(J3,13,2),&

37、quot;日")</p><p>　　“身份證號(hào)碼”，“員工編號(hào)”通過(guò)設(shè)置單元格格式，把數(shù)字項(xiàng)，選擇文本類(lèi)型?！叭肼毴掌凇备臑槿掌陬?lèi)型。</p><p>　　3.5.3 新進(jìn)員工培訓(xùn)成績(jī)表 </p><p>　　“員工編號(hào)”通過(guò)設(shè)置單元格格式，將其數(shù)字選項(xiàng)，選擇文本類(lèi)型，填寫(xiě)031，032，然后用數(shù)據(jù)填充方法，填充其它的編號(hào)。</p>&l

38、t;p>　　姓名，部門(mén)，職務(wù)，采用了VLOOKUP函數(shù) =VLOOKUP(B4,新進(jìn)員工匯總表!$B$2:$L$21,所對(duì)應(yīng)的序列號(hào))。</p><p>　　“總成績(jī)”采用公式：=SUM(E4:I4)</p><p>　　“平均成績(jī)”采用公式：=AVERAGE(E4:I4)</p><p>　　“排名”采用公式：=RANK(J4,$J$4:$J$23)<

39、/p><p>　　然后使用數(shù)據(jù)填充方法，填充余下的單元格。</p><p>　　3.5.4 新進(jìn)員工培訓(xùn)成績(jī)分析透視圖</p><p>　　利用數(shù)據(jù)透視圖分析員工培訓(xùn)成績(jī)，以便對(duì)不合格的人員進(jìn)行再培訓(xùn)或其他相應(yīng)安排。方法同3.2.2小節(jié)。</p><p>　　3.5.5 員工基本信息統(tǒng)計(jì)表 </p><p>　　“

40、員工編號(hào)”通過(guò)設(shè)置單元格格式，數(shù)據(jù)選項(xiàng)下選擇文本類(lèi)型。</p><p>　　使用的公式：“性別”=IF(MOD(MID(I3,17,1),2)=1,"男","女")</p><p>　　“年齡”=YEAR(TODAY())-YEAR(H3)</p><p>　　“出生年月”=CONCATENATE(MID(I3,7,4),&q

41、uot;年",MID(I3,11,2),"月",MID(I3,13,2),"日")</p><p>　　“工作年限”=YEAR(TODAY())-YEAR(K3)</p><p>　　通過(guò)設(shè)置單元格格式對(duì)工作表圖案顏色和邊框做了修飾。</p><p>　　3.6 參數(shù)設(shè)置及說(shuō)明</p><p&g

42、t;　　根據(jù)公司的人事政策和國(guó)家的相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)，作了如上參數(shù)設(shè)置及說(shuō)明，所有的工資結(jié)算均按照要求來(lái)計(jì)算，合乎法律，公平公正的計(jì)算方式，保障了勞動(dòng)者的合法權(quán)益。</p><p><b>　　公司的人事政策</b></p><p><b>　　人事任免</b></p><p>　　1.對(duì)于新進(jìn)的員工必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考核才能錄用，

43、試用期為三個(gè)月，使用合格才能被錄用。</p><p>　　3.新進(jìn)員工進(jìn)入必須經(jīng)過(guò)他的直接主管同意。</p><p>　　4.一般情況下，不允許請(qǐng)假，請(qǐng)假太多轉(zhuǎn)正就會(huì)被相對(duì)拖延，若請(qǐng)假一個(gè)月就被認(rèn)為自發(fā)動(dòng)離職。</p><p>　　5.個(gè)人在應(yīng)聘時(shí)有些個(gè)人資料的特殊情況，請(qǐng)自覺(jué)告知招聘人員，如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合本公司要求的，也將視為自動(dòng)離職。</p>&l

44、t;p><b>　　勞動(dòng)合同</b></p><p>　　1.平等自愿簽訂勞動(dòng)合同。</p><p>　　2. 公司對(duì)員工實(shí)行聘用制，聘用期為一年，即：勞動(dòng)合同期限也為一年（含試用期）。</p><p>　　3. 勞動(dòng)合同的組成部分：政府勞動(dòng)部門(mén)規(guī)范的勞動(dòng)合同，保密合同，合同附件及合同附件約定的有關(guān)內(nèi)容。</p><p

45、>　　4. 勞動(dòng)合同一定是本公司與其當(dāng)事人親自簽定，不得他人代簽。勞動(dòng)合同一式二份，本公司和其當(dāng)事人各執(zhí)一份。</p><p><b>　　人事檔案</b></p><p>　　1. 人事檔案是員工的過(guò)去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料，所有員工均應(yīng)建立人事檔案。人事檔案歸口行政人資部專(zhuān)門(mén)管理。 2.一般員工不得借閱他人的人事檔案。部門(mén)經(jīng)理或上級(jí)主管可以

46、借閱本部門(mén)員工的檔案，借閱其它平級(jí)部門(mén)檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 3.人事檔案借閱時(shí)均需辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借閱時(shí)間為一天。</p><p>　　4.人事檔案管理人員應(yīng)對(duì)員工檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，作好檔案資料的收集、歸檔工作，為員工個(gè)人資料保密。</p><p>　　5. 員工人事檔案中有下列事項(xiàng)變更，當(dāng)事人須七天通知行政人資部：　　 1

47、）地址和電話(huà)；2）婚姻狀況；3）誕生子女；4）出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 </p><p><b>　　工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則</b></p><p>　　員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通知</p><p>　　工作規(guī)范： 1、忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。

48、 2、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其它公司的職務(wù)。 3、職員除本職日常工作外，未經(jīng)公司總經(jīng)理的授權(quán)和批準(zhǔn)，不得從事下列活動(dòng)：</p><p>　　(1)以公司名義考察、談判、簽約； (2)以公司名義提供擔(dān)保、證明； (3)以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)布意見(jiàn)、消息； (4)代表公司出席公眾活動(dòng)。

49、 4、不得違背組織原則，在背后對(duì)公司、同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端，影響勞資關(guān)系。 5、不得泄露業(yè)務(wù)職務(wù)上的機(jī)密或假借職權(quán)貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 6、員工在工作期間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得接待親友或接待來(lái)賓參觀(guān)。如確因重要事情必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員批準(zhǔn)在指定地點(diǎn)、時(shí)間內(nèi)不得超過(guò)十五分鐘。 7、不得攜帶違禁品，危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。

50、 8、不得攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及復(fù)印件)出公司；不得損毀、拷貝、轉(zhuǎn)移公司商業(yè)、技術(shù)資料。 9、未經(jīng)主管或負(fù)責(zé)人允許，嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)及其它禁入重地，工作時(shí)間中不得任意離開(kāi)崗位，如需離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)</p><p>　　行為準(zhǔn)則： 1、儀表及衣著服飾應(yīng)保持整潔、大方、得體。 2、堅(jiān)守工作崗位，工作需要外出或因其

51、它情況需離開(kāi)工作崗位，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)準(zhǔn)后，在前臺(tái)填寫(xiě)外出記錄方可離開(kāi)。 3、每日應(yīng)該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品、設(shè)備、器件等擺放整齊。 4、使用電話(huà)應(yīng)注意禮貌，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，不得隨意在前臺(tái)接聽(tīng)、撥打電話(huà)。 5、開(kāi)展業(yè)務(wù)工作，盡量長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，不得長(zhǎng)時(shí)間（5分鐘以上）或多次占用公司電話(huà)，造成通訊不暢；對(duì)因工作需要開(kāi)通了長(zhǎng)途電話(huà)者，不得撥打私人長(zhǎng)話(huà)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙倍處罰。

52、 6、工作時(shí)間內(nèi)，不得躺臥休息、進(jìn)餐吃東西、長(zhǎng)期或多次訪(fǎng)問(wèn)與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站、以其它方式怠慢工作。 7、應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，包括電腦設(shè)備、辦公用品、辦公家具、書(shū)籍資料、花木等，如在非正常情況下發(fā)現(xiàn)缺損，員工應(yīng)如數(shù)賠償。</p><p>　　考勤與休假 1、除總經(jīng)理、副總經(jīng)理及不定時(shí)工時(shí)制員工，所有員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不得托人或受托打卡，否則雙方按曠工一天

53、處理。 2、本公司實(shí)行五天工作制，工作日出勤時(shí)間為：上午8:30-12:00，下午1:30-5:30上下班均應(yīng)打卡，每工作日打卡四次，中午上下班不得連續(xù)打卡，中間須間隔30分鐘，否則按一次忘打卡處理</p><p>　　3、員工的考勤與處理。一、遲到、早退 1. 員工均需按時(shí)上下班，考慮上班交通問(wèn)題，工作時(shí)間開(kāi)始后10分鐘后到崗者為遲到。 2. 無(wú)故遲到或早退時(shí)間在30分鐘-6

54、0分鐘內(nèi)，以缺勤半天論處；無(wú)故遲到或早退時(shí)間在60分鐘以上，以缺勤1天論處。但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)所屬部門(mén)和行政人資部簽卡者除外。 3.上下班而忘記打卡者，應(yīng)于當(dāng)日，最遲次日早上經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)證明和行政人資部簽卡才視為出勤。二、曠工 1. 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗按曠工處理。 2.工作時(shí)間私自外出或未打卡又不簽卡者，一次按曠工半天處理。 3.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均按一次

55、一天曠工論處。 4.連續(xù)遲到、早退三次以曠工一天處理，以此類(lèi)推。 5.無(wú)故連續(xù)曠工三天或全月累計(jì)無(wú)故曠工5天或一年曠工達(dá)10天者，予以辭退，不予資遣。三、處理 1、忘打卡未及時(shí)簽卡者每次罰款10元； 2、連續(xù)打卡每次罰款10元；</p><p>　　遲到、早退30分鐘內(nèi)每次罰款10元；</p><p>　　缺勤扣60元其他當(dāng)天津貼全無(wú)，事假扣40元，當(dāng)天津

56、貼全無(wú)， 病假扣30元。 4、員工除周六和周日休息外，法定假日有：元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、農(nóng)歷春節(jié)或法律法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)日。具體天數(shù)根據(jù)市政府和公司情況另行通知。休假期間工資、津貼照發(fā)。其他見(jiàn)工作手冊(cè)。</p><p><b>　　總結(jié)與體會(huì)</b></p><p>　　此次課程設(shè)計(jì)以宿舍為單位（四個(gè)人）利用EXCEL設(shè)計(jì)**公司的人事管理系統(tǒng)

57、，其中要包括人力資源管理的六大模塊。我們先在團(tuán)隊(duì)里選擇一個(gè)人（對(duì)個(gè)方面比較有宏觀(guān)把握的人）作為小組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)安排工作的相關(guān)安排，然后采用分工協(xié)作的方式共同來(lái)完成不同的模塊。因?yàn)楣ぷ髁看螅捎梅止さ姆绞娇梢暂^好較快的完成課程的設(shè)計(jì)，在課程設(shè)計(jì)的第一節(jié)課我們進(jìn)行了小組討論，制作了一個(gè)操作的流程，這樣可以避免大家重復(fù)工作，還有明確大家的工作職責(zé)。</p><p>　　在課程設(shè)計(jì)的整個(gè)過(guò)程中，會(huì)遇到很多的問(wèn)題，我們課程結(jié)束

58、的時(shí)間與課程設(shè)計(jì)的時(shí)間之間有一定的時(shí)間差距，知識(shí)有很多遺忘，解決之道：不懂得就自己上網(wǎng)或是看書(shū)，再不懂就問(wèn)老師、同學(xué)。這個(gè)過(guò)程中加強(qiáng)了與老師和同學(xué)間的交流。有的時(shí)候大家的思路不一樣，就一起分析討論一下，覺(jué)得那種相對(duì)較好就選擇那種，再比較和分析以及討論中我們得到了提高和進(jìn)步。</p><p>　　雖然平時(shí)上課我們很認(rèn)真的聽(tīng)講，可有時(shí)候還是會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤，比如公式的運(yùn)用出錯(cuò)，有的公式忘記如何去用，對(duì)EXCEL其

59、他的功能不是太熟悉，所以很多地方不知道如何下手，就我而言，要加強(qiáng)對(duì)這方面知識(shí)的練習(xí)和鞏固，熟能生巧，以后用起來(lái)會(huì)更順利。</p><p>　　團(tuán)隊(duì)的力量是巨大的，一個(gè)人的力量微不足道，想要成功，就要依靠團(tuán)隊(duì)的支持和幫助。理論是實(shí)踐的基礎(chǔ)，把理論付諸到實(shí)踐中才是王道！</p><p><b>　　致 謝</b></p><p>　　首先，誠(chéng)摯的

60、感謝指導(dǎo)老師**老師，是您悉心的教導(dǎo)使我們得以把EXCEL很好的運(yùn)用到人事管理中去，感謝您不時(shí)的指點(diǎn)和引導(dǎo)我們走向正確的方向，使我們?cè)谶@門(mén)課程中獲益匪淺。您對(duì)我們的嚴(yán)格將會(huì)使我們終身受益。</p><p>　　本課程設(shè)計(jì)也要感謝一起生活四年的室友，還有班上的其他同學(xué)，是你們的努力和熱情激燃了我尋找夢(mèng)想的渴望，讓我遇事不沖動(dòng)，懂得思考，找尋解決方法。</p><p>　　感謝我們的小組成員，

61、是你們的配合才能使我們順利的完成各項(xiàng)工作，能夠及時(shí)的為下一環(huán)節(jié)提供資料，你們的認(rèn)真，探索和求知欲，讓我深深的感受到了團(tuán)隊(duì)的力量是無(wú)堅(jiān)不摧的。</p><p>　　一個(gè)人的成長(zhǎng)絕不是一件孤立的事，沒(méi)有別人的支持與幫助絕不可能辦到。所以感謝所有幫助過(guò)我們的人。</p><p>　　最后感謝大學(xué)里所有給我們授過(guò)課的教師，是您們讓我們一點(diǎn)一點(diǎn)的積累到所學(xué)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，并把它們運(yùn)用到了實(shí)踐當(dāng)中去。愿您