辦公自動化 結(jié)課論文 注重排版

1、<p><b>　　目 錄</b></p><p>　　引言 …………………………………………………………………………………………1</p><p>　　一、辦公中的文字處理……………………………………………………………………2</p><p>　　二、辦公中的數(shù)據(jù)圖表制作 ……………………………………………………………2</

2、p><p>　　（一）數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與格式設(shè)置…………………………………………………………2</p><p>　?。ǘ追N復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的操作……………………………………………………………3</p><p>　　三、辦公中的數(shù)據(jù)分析與處理 …………………………………………………………4</p><p>　?。ㄒ唬├肊xcel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與處理概

3、述 ………………………………………………4</p><p>　?。ǘ皥?bào)名信息匯總表”數(shù)據(jù)庫表格的建立………………………………………………4</p><p>　　四、辦公中的演示文稿制作 ……………………………………………………………6</p><p>　　五、辦公中的其他對象處理 ……………………………………………………………8</p><p

4、>　?。ㄒ唬┺k公中的圖形、圖像處理技術(shù) ………………………………………………………8</p><p>　?。ǘ┺k公文檔中公式的編輯 ………………………………………………………………9</p><p>　　參考文獻(xiàn)……………………………………………………………………………………10</p><p><b>　　引言</b></p&g

5、t;<p>　　辦公自動化作為一個(gè)術(shù)語是由美國通用汽車公司D.S.哈特于1936年首次提出的。20世紀(jì)70年代，美國麻省理工學(xué)院教授M.C.Zisman為辦公自動化下了一個(gè)較為完整的定義：辦公自動化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科技及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)。</p><p>　　一個(gè)單位或組織進(jìn)行辦公自動化建設(shè)，能

6、實(shí)現(xiàn)辦公活動的高效率、高質(zhì)量，能實(shí)現(xiàn)辦公信息處理的大容量、高速度，能實(shí)現(xiàn)辦公活動的智能化。</p><p>　　本學(xué)期學(xué)習(xí)《辦公自動化》課程，更多得了解了辦公自動化的基本概念、發(fā)展與趨勢和辦公信息系統(tǒng)的組成與功能、辦公信息系統(tǒng)的安全與保密，在上機(jī)實(shí)際操作后，現(xiàn)在能更加熟練得掌握辦公中的文字處理，辦公中的表格制作，辦公中的數(shù)據(jù)圖表制作，辦公中的數(shù)據(jù)分析與處理，辦公中的演示文稿制作以及辦公中的其他對象處理。</

7、p><p>　　正文部分將展示這學(xué)期在《辦公自動化》課程中我所掌握的部分操作技巧，將展示我的一些實(shí)際操作成果。由此可見，《辦公自動化》是一門實(shí)操性很強(qiáng)的課程，是一門對實(shí)際辦公非常有指導(dǎo)意義的課程，她是值得每一名辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)的課程。</p><p>　　一、辦公中的文字處理</p><p>　　文字處理是各種辦公活動中最基礎(chǔ)、最大量的工作，也是計(jì)算機(jī)進(jìn)入辦公室后

8、最早涉及的工作領(lǐng)域。文字處理需要借助文字處理軟件來實(shí)現(xiàn)。</p><p>　　二、辦公中的數(shù)據(jù)圖表制作</p><p>　?。ㄒ唬?shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與格式設(shè)置</p><p>　　表1 某公司近5年產(chǎn)品銷售數(shù)量統(tǒng)計(jì)表</p><p>　　圖3：某公司近5年產(chǎn)品銷售數(shù)量統(tǒng)計(jì)簇狀柱形圖</p>&

9、lt;p>　　圖4：某公司近5年產(chǎn)品銷售比例餅圖</p><p>　?。ǘ追N復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的操作</p><p>　　復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表主要有組合數(shù)據(jù)圖表和雙軸數(shù)據(jù)圖表。</p><p><b>　　1.組合數(shù)據(jù)圖表</b></p><p>　　組合數(shù)據(jù)圖表是指在一個(gè)數(shù)據(jù)圖表中表示兩個(gè)或者兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列，而且不同的

10、數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類型表示。也就是說，組合圖表使用兩種或多種圖表類型以強(qiáng)調(diào)圖表中含有不同類型的信息。利用組合圖表能夠很方便地比較兩個(gè)數(shù)據(jù)系列的異同。</p><p>　　表2 公司6月份銷售情況</p><p>　　圖5：公司6月份銷售情況圖</p><p><b>　　2.雙軸數(shù)據(jù)圖表</b&g

11、t;</p><p>　　雙軸數(shù)據(jù)圖表是指在一個(gè)數(shù)據(jù)圖表中，采用兩種不同的坐標(biāo)值來度量數(shù)據(jù)。這種圖表可在主、次坐標(biāo)軸上分別繪制一個(gè)或者多個(gè)數(shù)據(jù)系列。主、次坐標(biāo)軸上的刻度各自反映相關(guān)數(shù)據(jù)系列的值。當(dāng)一個(gè)數(shù)據(jù)圖表涉及多個(gè)數(shù)據(jù)系列，并且不同數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相差懸殊的時(shí)候，比較合理的圖表方案就是建立雙軸圖表。</p><p>　　表3 海達(dá)汽車06年上半年銷

12、售情況表</p><p>　　圖6：海達(dá)汽車06年上半年各月銷售情況圖</p><p>　　三、辦公中的數(shù)據(jù)分析與處理</p><p>　?。ㄒ唬├肊xcel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與處理概述</p><p>　　在辦公業(yè)務(wù)中，除了文字和表格之外，還需要經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的處理，有時(shí)候還需要將處理的數(shù)據(jù)結(jié)果用一種圖表來表現(xiàn)。</p><

13、;p>　　（二）“報(bào)名信息匯總表”數(shù)據(jù)庫表格的建立</p><p>　　利用Excel中的有關(guān)功能對報(bào)名信息匯總表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的操作方法，主要包括數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總與數(shù)據(jù)透視的功能。</p><p>　　表4 “教師工資”數(shù)據(jù)庫</p><p><b>　　1.操作方法之篩選</b&

14、gt;</p><p>　　圖7：基本工資超過180元的男教師記錄</p><p>　　2.操作方法之分類匯總</p><p>　　表5 各種職稱教師的平均基本工資、平均職務(wù)津貼和平均獎(jiǎng)金</p><p>　　3.操作方法之?dāng)?shù)據(jù)透視：</p><p>　　圖8：各職稱教師男女性別數(shù)據(jù)透視表</

15、p><p>　　圖9：各職稱教師男女性別數(shù)據(jù)透視圖</p><p>　　四、辦公中的演示文稿制作</p><p>　　在一些辦公業(yè)務(wù)中，如會議發(fā)言、單位介紹、產(chǎn)品說明等，經(jīng)常有一些復(fù)雜的內(nèi)容難以用語言描述，此時(shí)最好的辦法是事先準(zhǔn)備一些帶有文字、圖形、圖表甚至視頻、動畫的演示文稿，用來闡明論點(diǎn)，然后在面向觀眾播放這些幻燈片的同時(shí)進(jìn)行更詳細(xì)的講解。</p>&

16、lt;p>　　以下是我制作的Gmarket創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的部分演示文稿，重疊部分為設(shè)置的自定義動畫。Gmarket主營明星周邊產(chǎn)品，明星周邊產(chǎn)品是指與明星有關(guān)的一切產(chǎn)品，包括明星用過的、代言的產(chǎn)品、印有明星圖案或明星簽名的產(chǎn)品等，涵蓋服飾、鞋包、CD以及筆記本、筆、毛巾等。</p><p>　　我國明星周邊產(chǎn)品市場發(fā)展前景廣闊、商機(jī)無限，且今后結(jié)合我國特色文化來自主研發(fā)產(chǎn)品，不僅能使我國明星周邊產(chǎn)品市場更具生命

17、力，而且能成為我國經(jīng)濟(jì)新的增長點(diǎn)并起到對外傳播我國特色文化的積極作用。</p><p>　　通過演示文稿的展示，幫助同學(xué)更好得了解我們的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃，以下是部分展示。</p><p>　　圖10：演示文稿之創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書</p><p>　　圖11：演示文稿之創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書</p><p>　　五、辦公中的其他對象處理</p><p&

18、gt;　?。ㄒ唬┺k公中的圖形、圖像處理技術(shù)</p><p>　　1.Office辦公文檔中簡易圖形的繪制</p><p>　　以下是利用Word“繪圖”工具欄上的有關(guān)對象，制作而成的簡易圖形。</p><p>　　2.Office辦公文檔中的圖文混排處理</p><p>　　辦公文檔中并非僅僅只有文字，有時(shí)還應(yīng)該包括圖片、圖形、公式、圖表等對

19、象，圖文并茂的文檔更能引人入勝。</p><p>　?。ǘ┺k公文檔中公式的編輯</p><p>　　在科技類辦公文檔中，經(jīng)常會出現(xiàn)各種數(shù)學(xué)、化學(xué)公式或表達(dá)式。公式常常會含有一些特殊符號，如積分符號、根式符號、分式符號等，有些符號不但鍵盤上沒有，在Word的符號集中也找不到，并且公式中符號的位置變化也很復(fù)雜，僅用一般的字符和字符格式設(shè)置無法錄入和編排復(fù)雜公式。利用Word提供的Micros

20、oft公式3.0，可實(shí)現(xiàn)各類復(fù)雜公式的編排。</p><p>　　以下是利用Word中的公式編輯器，編輯的數(shù)學(xué)或化學(xué)公式。</p><p>　　圖14：數(shù)學(xué)分式 圖15：化學(xué)反應(yīng)表達(dá)式</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　[1] 趙艷鋒.辦公

21、自動化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)[J].科技資訊，2009，(2).</p><p>　　[2] 孫繼國.淺談辦公自動化[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2009，(17).</p><p>　　[3] 黃海鷹.辦公自動化基礎(chǔ)教程[M].北京國防科技大學(xué)出版社，2001:252.</p><p>　　[4] 關(guān)玉良.中小企業(yè)辦公自動化信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)技術(shù)分析[J].新疆電力技術(shù)， 2007

22、，(04).</p><p>　　[5] 劉亦照.淺議辦公自動化在辦公室管理中的創(chuàng)新[J].成才之路，2010，(20).</p><p>　　[6] 郭建偉，白鳳娥.企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].計(jì)算機(jī)與信息技術(shù), 2009，(03).</p><p>　　[7] 李大華，荊玲.辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)務(wù)[M]重慶：重慶出版社，2003.107-110<

23、;/p><p>　　[8] 陳春香.論企業(yè)辦公自動化[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2009，(24).</p><p>　　[9] 黃軍輝，周挺興.辦公自動化設(shè)備使用與管理[M].北京：電子工業(yè)出版社，2010.67-69.</p><p>　　[10] 趙文.辦公自動化基礎(chǔ)教程[M].北京：北京大學(xué)出版社，1998，1:19-21.</p><p>　

24、　[11] 上海市計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核辦公室.辦公自動化上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)[M].上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，1996，1:67-89.</p><p>　　[12] 張暉.職業(yè)秘書辦公自動化教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2008,2:34-79.</p><p>　　[13] 盛素英，劉毅平.辦公自動化技術(shù)及Office軟件應(yīng)用[M].天津：南開大學(xué)出版社，1999，1:200-231.</