會計電算化實踐中遇到的問題及對策畢業(yè)論文

1、<p>　　會計電算化實踐中遇到的問題及對策</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　隨著知識經濟的悄然興起，會計電算化代替會計人員手工操作體現了實效性，使會計業(yè)務信息處理省時、省事、簡捷高效，不僅減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，與此同時還促進了會計工作職能發(fā)生了改變，讓會計電算化更好的為人們服務。然而由于對會

2、計電算化認識的不到位、會計電算化方面人才的缺乏、會計軟件的開發(fā)存在缺陷和尚未健全的內部控制制度這些原因，使得會計電算化工作實踐中仍存在一些不足，這就要求我們必須解決會計電算化實踐中遇到的問題。本文通過對會計電算化實踐現狀的研究，運用比較、舉例的研究方法，首先介紹了會計電算化的概念特點和應用會計電算化的意義，分析了會計電算化在思想認識、專業(yè)人才、會計軟件以及內部控制制度方面存在的成因，發(fā)現我國會計電算化實踐中存在著會計電算化工作專業(yè)人才缺

3、乏等問題，最后得出通過加大會計人員培訓力度等對策，能夠提高會計工作質量和經濟效益的結論，以適應會計電算化迅速發(fā)展的需要。</p><p>　　關鍵詞：會計電算化 內控制度 數據安全 實踐工作</p><p>　　Computerized accounting practice problems and countermeasures</p><p><b>

4、;　　Abstract</b></p><p>　　As intellectual economy sadly arisen,the accounting computerization of accounting staff instead of manual operation reflects the effectiveness,make the accounting information p

5、rocessing time saving,convenient,simple and efficient,not only reduces the labor intensity of accounting personnel,improve the efficiency of the accounting work and quality,and this also promotes the accounting work func

6、tion change,let the accounting computerization and better service for the people. However,due to account</p><p>　　Key words:Computerized accounting ;Internal control system ;Data security practice;</p>

7、<p>　　Practical work</p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　1 引言1</b></p><p>　　2 會計電算化的概述2</p><p>　　2.1會計電算化的概念2</p><p>　　2.

8、2會計電算化特點2</p><p>　　2.2.1數據處理方式發(fā)生了變化2</p><p>　　2.2.2數據記錄方式和保存介質發(fā)生了變化2</p><p>　　2.3應用會計電算化的意義3</p><p>　　2.3.1提高了會計信息的及時性和相關性3</p><p>　　2.3.2 豐富了會計信息的內容

9、3</p><p>　　2.3.3 充分發(fā)揮會計的職能3</p><p>　　2.3.4提高會計工作效率3</p><p>　　3會計電算化在實踐中存在的問題4</p><p>　　3.1對會計電算化的思想認識不到位4</p><p>　　3.2會計電算化工作的專業(yè)人才缺乏4</p><p

10、>　　3.3會計電算化軟件存在局限性5</p><p>　　3.4內部控制制度薄弱6</p><p>　　4制約會計電算化實施的因素7</p><p>　　4.1制約我國會計電算化實施的主觀因素7</p><p>　　4.1.1思想觀念7</p><p>　　4.1.2 會計電算化人才7</p&

11、gt;<p>　　4.2制約我國會計電算化實施的客觀因素7</p><p>　　4.2.1會計電算化軟件7</p><p>　　4.2.2會計電算化行業(yè)管理8</p><p>　　5完善會計電算化實踐工作的對策9</p><p>　　5.1加強人們思想認識問題9</p><p>　　5.2培養(yǎng)“

12、復合型”人才9</p><p>　　5.3開發(fā)適應現代化的電算化軟件10</p><p>　　5.3.1財政及相關部門加強對軟件的評審10</p><p>　　5.3.2針對數據安全與共享方面問題的對策10</p><p>　　5.3.3改善和提高會計軟件功能11</p><p>　　5.4完善內控制度11

13、</p><p><b>　　6結論13</b></p><p><b>　　謝辭14</b></p><p><b>　　參考文獻15</b></p><p><b>　　外文資料16</b></p><p><b&

14、gt;　　中文翻譯18</b></p><p><b>　　1 引言</b></p><p>　　電子計算機技術的普及和迅猛發(fā)展對會計電算化實踐工作產生了巨大的促進作用，同時也產生了一些負面影響。本文主要對會計電算化在實踐中存在的專業(yè)人才缺乏、內部控制制度薄弱等問題進行深入研究，提出培養(yǎng)復合型人才，完善內部控制制度等對策，以適應會計電算化迅速發(fā)展的需要，

15、對提高企業(yè)經濟效益，加強國民經濟的宏觀調控具有非常重大的意義。</p><p>　　王玲玲在《企業(yè)會計電算化存在的問題及對策》中指出：會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。經過20多年的探索和實踐，我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展，但是在會計電算化的實施過程中出現了許多亟待解決的問題。這些問題能否得到正確的認識以及很好的解決，關乎會計電算化理論研究的發(fā)展及實務操作的改進；張淑梅在《論我國會計電算化存在的

16、問題及對策》中指出：會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在實踐工作的過程中，還有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則，將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層發(fā)展。因此充分認識到會計電算化的問題并找到解決措施對會計電算化的實踐具有十分重要的意義；李嶸在《我國會計電算化存在的問題分析與對策》中指出：經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。市場經濟的高速發(fā)展，全球經濟貿易的復雜多

17、變，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。</p><p>　　以上學者總結了會計電算化實踐中存在著法律法規(guī)滯后等問題，并提出了相應的解決措施。隨著會計電算化的普及推廣，在會計電算化實踐工作中又出現了“復合型”人才缺乏等問題。因此，本文通過對會計電算化實踐現狀的研究，分析了會計電算化實施的因素，發(fā)現我國會計電算化實踐中存在

18、著內控制度薄弱等問題，最后得出通過完善內控制度等對策，能夠提高會計工作質量和經濟效益的結論，對提高企業(yè)經濟效益，加強國民經濟的宏觀調控具有非常重大的意義。</p><p>　　2 會計電算化的概述</p><p>　　2.1會計電算化的概念 </p><p>　　狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種

19、計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。 </p><p>　　廣義的會計電算化是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會

20、計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化是一個人機相結合的系統(tǒng)，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。</p><p>　　2.2會計電算化特點 </p><p>　　2.2.1數據處理方式發(fā)生了變化 </p><p>　　在傳統(tǒng)手工會計工作環(huán)境下，科目匯總表、資

21、產負債表、借貸試算平衡以及相關的財務報表分析均需要進行人工匯總計算，使得財務人員的工作量很大，同時也容易造成數據上的計算錯誤。在電算化會計環(huán)境下，只需錄入原始數據或通過外部系統(tǒng)轉入機制憑證并在計算機財務軟件的指導下進行會計分錄，通過憑證的審核、修改、確認由計算機自動完成打印輸出，科目匯總、借貸平衡等工作均由計算機自動完成，同時可以根據需要生成會計報表，這大大降低了財務人員的工作量，也避免了計算加總等工作出現的錯誤。</p>

22、<p>　　2.2.2數據記錄方式和保存介質發(fā)生了變化 </p><p>　　手工會計方式下，數據記錄主要依靠工作人員的手工記錄，出現記錄錯誤的可能性加大，而且同一類數據可能會重復多次記錄。數據保存介質是“紙”介質，保存這些介質需要占用很大的空間，還需進行防火、防水、防潮、防盜等工作。在電算化會計工作環(huán)境下，數據保存介質是“磁盤”磁性介質。磁性介質的采用節(jié)約了數據的保存空間，也使數據存取方便，同時通過

23、數據拷貝、轉入等方法避免了手工記錄中出現重復記錄的現象。磁性介質的保存除了需要紙介質保存所需的部分工作外，還要進行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性，需要對磁盤進行備份工作。</p><p>　　2.3應用會計電算化的意義 </p><p>　　2.3.1提高了會計信息的及時性和相關性</p><p>　　電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點，對

24、于數據的記錄、 匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機中獲取有關數據，能夠大大提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。在網絡時代的今天，甚至可以獲取適時會計信息，使得信息使用者可以及時獲取管理和決策的歷史信息和預測信息，滿足不同決策的需要。</p><p>　　2.3.2 豐富了會

25、計信息的內容</p><p>　　在手工會計條件下受條件和能力的限制，在加工會計信息過程中一般根據成本效益的原則，僅僅能滿足會計信息使用者共性的要求，而且大多提供的是貨幣性信息，而信息使用者對信息的需求是千差萬別的，使得信息的相關性大打折扣，而在會計電算化條件下，由于計算機可以進行大量會計信息儲存，并且可以方便調用，不僅是貨幣化的會計信息，而且使非貨幣化的信息納入會計信息系統(tǒng)成為了可能，極大地豐富了會計信息的內容

26、。</p><p>　　2.3.3 充分發(fā)揮會計的職能</p><p>　　實行會計電算化后，可以將會計人員從重復、繁雜的手工日常事務中解脫出來，提高了會計電核算效率，將會計的工作重心轉移到企業(yè)財務管理工作中，充分利用會計信息，加強與之相關的經濟活動分析、預測、決策、預算和日常監(jiān)控，降低生產成本，合理組織、籌措和運用資金，更好地發(fā)揮會計的職能，提高企業(yè)的經濟效益和競爭。</p>

27、<p>　　2.3.4提高會計工作效率</p><p>　　會計核算采用電子計算機使會計處理程序發(fā)生了變化，各種生產經營活動的原始數據從計算機終端上輸入，然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，以更多的時間和精力從

28、事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經濟管理中的作用。</p><p>　　3會計電算化在實踐中存在的問題</p><p>　　3.1對會計電算化的思想認識不到位</p><p>　　首先，一些領導對會計電算化的改革應用認識不足。企業(yè)的一些領導沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是現代化管理的需要，是會計進入信息化的基礎，是今后企業(yè)決策的重要

29、依據，是會計體制改革的突破口，是完善企業(yè)經營管理，能效的為企業(yè)決策和管理服務。一些財務部門、業(yè)務主管部門對會計電算的認識不夠，重視不夠，對電算化沒有進行總體規(guī)劃，在人力、物力、財力方面沒有給予必要的支持。有些單位雖然搞了會計電算化，但對會計核算用計算機全部替代手工操作還不夠放手，多數仍是與手工并行，其發(fā)揮的效益不佳。</p><p>　　其次，傳統(tǒng)記賬方式束縛人們習慣方式。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，

30、根深蒂固，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。</p><p>　　再次，開發(fā)財務軟件思想滯后。開發(fā)滯后還有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投入即可，因此出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰I、II，機型幾經變換，但財務軟件仍停留在“古老”的Foxbase開發(fā)的DOS版上。</p><p&

31、gt;　　最后，對電算化的認識和掌握程度較低。由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發(fā)生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。</p><p>　　3.2會計電算化工作的專業(yè)人才缺乏</p><p>　　在傳統(tǒng)會計中，會計人員憑借經驗、專業(yè)知識，結合

32、運用各種方法，就可以達到做好會計工作的目的。而在計算機信息系統(tǒng)下，由于企業(yè)環(huán)境、市場經濟等方面的變化，決定了會計人員除了需要運用傳統(tǒng)會計方法以外，最重要的是要借助計算機技術來達到會計管理的目的。這就要求會計從業(yè)人員應具備計算機、網絡、信息系統(tǒng)和電子商務等多方面的知識與技能，對約定計劃中的計算機硬件、軟件和處理系統(tǒng)有充分的了解，并且了解計算機信息系統(tǒng)對內部控制的研究與評價以及對會計程序的影響。然而在實踐中，我國會計隊伍主要由財經類專業(yè)人員

33、構成，所掌握的計算機知識和技能尚不能達到開展會計電算化所要求的水平，復合型人才在我國非常匱乏，制約了會計電算化建設的發(fā)展。</p><p>　　3.3會計電算化軟件存在局限性</p><p>　　目前許多會計軟件還只是停留在單個用戶級的水平。所謂的網絡版只不過是實現了文件服務方式的數據傳送，而不是采用數據庫服務器的方式真正實現數據的高度實時共享。另外，我國目前會計軟件的數據安全保密性弱，會

34、計軟件開發(fā)忽略了審計因素。實行會計電算化后，傳統(tǒng)審計中的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計算機自身特點及會計軟件運行特點，加之審計人員對會計電算化內部程序的了解程度，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴重影響了我國會計電算化與審計的發(fā)展。</p><p>　　首先，多數會計電算化軟件偏核算輕管理。會計電算化將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，并且

35、可以把主要的精力放在加強財務管理方面。但我國大部分單位只重視報賬，忽視管理，使用會計軟件的總賬、工資、固定資產、報表等核算內容較多，至使會計軟件開發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預算、分析等模塊內容設計過于簡功能還不夠全面，限制了會計電算化管理功能的應用。 </p><p>　　其次，目前市場上的會計軟件其通用性普遍較差。大部分會計電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大，企業(yè)難以針對自己的需要選擇完全適合的功能，為了

36、解決這一問題，有可能會從不同軟件公司選擇合適的模塊，而不同的公司生產的會計軟件都是其自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，沒有統(tǒng)一的數據接口，在系統(tǒng)和系統(tǒng)之間很難實現數據信息的共享，從而不能做到無縫對接，無法進行數據交換、信息共享和控制管理，更不能與企業(yè)內其它管理子系統(tǒng)，如人事系統(tǒng)集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 </p><p>　　再次，數據的安全性和保密性沒有保障。對于企業(yè)來說，財務數據

37、是企業(yè)的秘密，關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但目前市面上有安全保密性的會計電算化軟件很少，多數軟件對其系統(tǒng)存在的各類數據文件未采取相應的保護措施。而有些軟件所謂的加密，只是對軟件本身的加密，目的是為了防止盜版，不能真正做到會計數據的安全保密，系統(tǒng)一旦出現問題，如病毒，或者其他意外情況，很難保證不會泄漏。這都使會計數據的真實性和可靠性無法得到保證。</p><p>　　最后，軟件市場比較混亂。我國財務軟件的獨特性使西方軟

38、件公司難以進入中國市場。目前我國市場上國產財務軟件占有率達到95%以上，所以國內的財務軟件公司非常多，上至全國性的大公司，下至只有幾個人的小公司，應有盡有。軟件作為一種商品，對服務質 量要求非常高，購買需要對其不斷地維護、升級等，才能保證其有效地應用。所以選擇合適的財務軟件非常重要。大公司的信譽和服務往往比較好，而小公司往往能夠提供一些獨特的軟件，滿足客戶的特殊要求，如對軟件按照客戶要求進行改造，以滿足客戶所屬行業(yè)的特殊要求，然而小公司

39、的軟件往往質量缺乏保障，所以也存在巨大的風險。</p><p>　　3.4內部控制制度薄弱</p><p>　　目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作的

40、薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題。首先，會計電算化增加了審計的困難。在電算化系統(tǒng)環(huán)境下，審計線索發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的審計線索在電算化系統(tǒng)環(huán)境中逐漸消失，取而代之的是肉眼看不見的電子數據、文件和磁盤。傳統(tǒng)的賬薄、經辦人簽字、記錄、訂單、業(yè)務操作文書等十分清晰的線索都可能不復存在，過去分散的內部控制現在都集中到信息中心或計算機管理部門進行實施和管理，并且舊的數據和資料在不斷的被新的數據資料覆蓋，使得審計軌跡被一點點抹去，系

41、統(tǒng)和程序也處于不斷改進升級中，其處理時所留下的審計線索也在不斷變化當中。 </p><p>　　其次，會計電算化增加了交易風險。電子計算機信息網絡的普遍應用和電子商務的發(fā)展，使人們已經能夠在幾秒鐘之內將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉。因為互聯網是全球公共網絡，并不受任何一個機構所控制，數據在互聯網上傳輸的途徑不是完全確定的。同時，互聯網本身并不是絕對安全可靠的環(huán)境，在互聯網上傳輸的數據有可能被

42、某些個人、團體或機構通過某種渠道獲得?；ヂ摼W上發(fā)布的各種信息，包含但不限于分析、預測性資料，可能出現錯誤或被誤導，網上交易和身份可能會被仿冒，從而增加了交易的風險。</p><p>　　最后，會計電算化質量受外界因素影響增加。手工會計信息系統(tǒng)易于保持經濟業(yè)務的連續(xù)性，而在電算化會計信息系統(tǒng)中，一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會計工作陷入癱瘓；手工會計信息系統(tǒng)下，會計核算的質量取決于會計人員的業(yè)務水平

43、、職業(yè)道德及對會計有關法規(guī)的理解和執(zhí)行效果，傳統(tǒng)會計在大量實踐的基礎上，積累了豐富經驗并形成了一整套完整的管理制度，而電算化系統(tǒng)中，操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)的管理控制方式失去了發(fā)揮功能的土壤。為了減少誤操作，提高輸出會計信息質量，電算化會計信息系統(tǒng)對內部控制功能和手段提出了更高的要求。</p><p>　　4制約會計電算化實施的因素</p><p>　　4.1制約我國會計電算化實施的主觀因素&

44、lt;/p><p>　　4.1.1思想觀念 </p><p>　　思想觀念雖然屬于意識形態(tài)范圍，但對會計電算化的實施卻有著極大的影響。我國會計電算化的發(fā)展相對較晚，人們對于電算化的認識及重視程度有待進一步提高，對電算化的實施和發(fā)展產生了較大的不利影響。表面上，會計電算化只是將電子計算機應用于會計核算工作中，以計算機替代人工記賬減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度。但實際上，會計

45、電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的發(fā)展完善和整個會計工作水平的提高，促進了會計理論和實務及會計管理制度的改革。 </p><p>　　4.1.2 會計電算化人才</p><p>　　會計電算化既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算

46、機知識、財務軟件的使用技術與保養(yǎng)維護技術，以及會計軟件的系統(tǒng)分析和開發(fā)技術。但是，實際中有的會計人員業(yè)務經驗豐富，理論水平比較高，但是計算機方面的專業(yè)知識相對匱乏，甚至僅局限于計算機的一般使用；有的雖然具備較豐富的計算機專業(yè)知識，但對會計、管理、金融、稅務等專業(yè)知識相對欠缺。特別是知識經濟時代知識更新速度加快，新的會計準則、稅務法規(guī)等不斷頒布，對會計人員的復合型知識結構要求越來越高，對會計電算化的實施與發(fā)展影響越來越大。 </p&

47、gt;<p>　　4.2制約我國會計電算化實施的客觀因素</p><p>　　4.2.1會計電算化軟件 </p><p>　　會計電算化軟件質量是會計電算化工作的物質基礎，它決定著電算化工作的深入程度和實施程度。計算機技術的迅猛發(fā)展雖然給會計軟件帶來了黃金時期，但是大多數軟件開發(fā)商只注重會計軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計算機技術方面的提高，忽略了會計功能的拓展。我國財

48、會軟件開發(fā)過程中沒有統(tǒng)一的規(guī)范與標準要求，軟件開發(fā)商在開發(fā)上都有各自的模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，致使各公司間的軟件無法進行數據交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內部其他管理子系統(tǒng)融為一體，形成整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。而且也不能通過Internet向股東發(fā)布財務報表等綜合信息和明細信息，可以直接向稅務、財政、審計和銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。會計電算化軟

49、件自身的局限性對會計電算化的深層次發(fā)展產生了諸多不利影響。 </p><p>　　4.2.2會計電算化行業(yè)管理</p><p>　　相關主管部門對會計電算化行業(yè)的有效管理與引導對會計電算化的實施和發(fā)展有著重要的影響，我國目前會計電算化工作有著較良好的發(fā)展狀況，就是得益于相關主管部門多年來有序的引導、支持和關心。但是，總體上我國會計電算化行業(yè)還缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協調，未形成良好的監(jiān)管一體化

50、體系。一些地方的行業(yè)主管部門對待會計電算化工作，要么關心、支持不夠，要么過問、約束太多。某些單位甚至連選擇適合自己實際情況的會計軟件的自主權都沒有，以至于出現買的不被說好，用的抱怨不少的尷尬局面。作為管理、監(jiān)督機構的相關主管部門，并沒有真正本著公開、公平、開放、自由競 爭的原則，以認真負責的思想和態(tài)度來創(chuàng)造有利于會計電算化實施和發(fā)展的良好外部環(huán)境，從而造成我國會計電算化缺乏統(tǒng)一協調、各自為戰(zhàn)的局面。</p><p&g

51、t;　　5完善會計電算化實踐工作的對策</p><p>　　5.1加強人們思想認識問題</p><p>　　會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和效益，進而實現會計工作的現代化。我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、

52、數據儲存形式、數據處理程序和，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。</p><p>　　從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。而實際上，會計電算化決不僅僅是

53、核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數據集中存放和管理特征的“電算化會計”，采用先進的數據庫及數據倉庫技術，實現了數分類集中存放，完全取消了各種會計明細分類賬和對賬

54、操作，各種報表數據均能通過數據共享及時而準確地取得。</p><p>　　5.2培養(yǎng)“復合型”人才</p><p>　　會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地經營管理知識，另一方面還必須掌握計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化

55、。</p><p>　　會計電算化促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉變。從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。</p><p>　　電算化人員的培訓工作要經常性進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。普及型的速成培訓，難以提高會計電

56、算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。要提高會計人員計算機業(yè)務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應

57、積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外，培養(yǎng)復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識等。</p><p>　　5.3開發(fā)適應現代化的電算化軟件 </p><p>　　

58、5.3.1財政及相關部門加強對軟件的評審</p><p>　　一方面財政部門應對已通過評審的財務軟件進行一次數據安全專項測試，對安全標準達不到規(guī)定的責令整改。另一方面會計電算化單位要增強會計數據安全觀念，不斷強化數據安全管理，采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務軟件的各項有關性能有較清楚的了解，盡可能保證會計數安全、真實、可靠。其次，組織應選擇適合自己的會計軟件。要保證軟件要預留定義良好的相關接口，還要選擇

59、的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發(fā)商來說要提高軟件設計開發(fā)放的能力，提高軟件產品質量。 </p><p>　　5.3.2針對數據安全與共享方面問題的對策</p><p>　　財務上的數據往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：首先要確保原始數據錄入的準確性。輸入電腦中的原始數據必須由人工輸入，一旦原始數據在輸入時發(fā)生

60、錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。最后軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信

61、息作為系統(tǒng)的核心與關鍵，而不是將軟件作為一數據處理孤島來開發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性，考慮組織和客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能、二次開發(fā)可與第三方產品作兼容性組合等功能，利于數據收發(fā)和交流。</p><p>　　5.3.3改善和提高會計軟件功能</p><p>　　現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上

62、講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統(tǒng)一的財務軟件協議，并與市場細分相結合此協議可以規(guī)定相同的數據接口，或者規(guī)定公共的轉換接口，使不同的數據可以相互轉換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數據可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實現數據共享。</p><p><b>　　5.4完善內控制度</b></p&g

63、t;<p>　　對于企業(yè)來說要建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內控環(huán)境非常重要。這些內控制度的建立應遵循以下原則： 不兼容權限必須分離原則即對電算化權限嚴格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權限；相互制約原則加強對電算化系統(tǒng)數據輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍；安全、保密原則安全主要是針對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制，保密主要是針對存取權限進行控制，設置多級保密措施；

64、內部防范原則主要針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。</p><p>　　要完善內控制度，首先必須要建立健全操作管理制度、硬件、軟件管理制度、會計檔案管理制度以及適合自己單位的電算化環(huán)境下的是內部控制等制度，做到有法可依、有章可循、嚴格執(zhí)行已制定的各項制度，并重點針對業(yè)務處理過程中的關鍵控制點，落實到決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋

65、等各個環(huán)節(jié)；同時，要隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務的不斷調整和管理要求的提高，不斷健全與更新內部控制制度。 </p><p>　　其次，進一步優(yōu)化會計檔案管理制度。為了最大限度地減小會計電算化對企業(yè)內部控制的不良影響，要進一步優(yōu)化會計檔案管理制度，實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存，確保會計憑證絕對安全；全套會計電算化系統(tǒng)文檔視同會計文檔保管，保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后的若干年；妥

66、善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質的措施。如規(guī)定存有會計數據的磁盤應存放在防潮防磁的容器內等；科學規(guī)定會計檔案的有關權限，如規(guī)定查詢以前年度的會計檔案應經有關人員批準等。 </p><p>　　再次，進一步提高會計人員的綜合素質。單位的內部控制制度內涵是多方面的，但內部控制制度不是萬能的，會計系統(tǒng)是由人來操作的，一個系統(tǒng)是否安全，不但取決于系統(tǒng)本身，更應該注意操作使用人員的素質，未經有效的業(yè)務訓練和不具備良好

67、職業(yè)道德的員工本身，對系統(tǒng)的安全是一種威脅。各種規(guī)章制度也都需要會計人員在工作中加以執(zhí)行，不然也只是流于形式。會計人員應接受所用系統(tǒng)在安全方面的教育，提高自身業(yè)務素質和安全意識，使用管理好自己的口令，定期修改自己的口令，提高系統(tǒng)的安全性。同時，要建立起良好的績效評價機制、激勵機制以及約束機制，使擁有知識的人獲得合理的報酬，實現知識創(chuàng)造財富，留住了解重要信息資源的人才，防止人才流失以及相應的信息資源損失。制度本身是否完善只是一個方面，只有

68、全體員工共同營造良好的內部環(huán)境，通過不斷地完善內部控制制度，才能實現內部控制的目的。 　　</p><p>　　最后，加強系統(tǒng)維護積極防范風險。比如保持計算機在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作，網絡系統(tǒng)電算化的單位要使用防火墻軟件。為防止社會不法分子對單位內聯網的非法攻擊，可以根據網絡系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同，設置多級防火墻。一類是外層防火墻，用來限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問；另一類是應用級防火墻，用來邏輯隔

69、離會計應用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯系，限制外界穿透防火墻對會計數據庫的非法訪問。同時要安裝具有像瑞星、江民、卡巴斯基等高效實時監(jiān)控功能防殺毒軟件，減少病毒及黑客的侵擾。同時，對軟件的升級改造，要充分考慮會計工作的延續(xù)性和升級軟件的穩(wěn)定性與會計信息資料的安全性，避免盲目和沖動給會計工作帶來的被動和風險。 </p><p><b>　　6結論</b></p><p>　　

70、我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，會計電算化仍不完善，也沒有被所有的企業(yè)、部門所接受，所以我們仍要繼續(xù)會計電算化方面的研究。會計電算化專業(yè)人才缺乏、內控制度薄弱等問題都是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。如若不重視或不及時解決，它們將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展；反之，它們必然會促進我國會計電算化進行，并以最大程度提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級

71、企、事業(yè)單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。</p><p>　　所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，來開發(fā)計算機軟件。要提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員；同時加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度，不斷改進和完善法規(guī)和條例，來適應會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進經驗，不斷總結、不斷進步，會計電算化

72、人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。</p><p>　　總的來說，會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然，21世紀是信息的社會，網絡的迅速發(fā)展要求實現會計電算化，以滿足現代企業(yè)管理的需要。所以，加強人們思想認識問題、培養(yǎng)“復合型人才”、完善內控制度，解決會計電算化實踐中遇到的問題對我國會計工作的開展具有重大的意義。</p><p><b>

73、;　　謝辭</b></p><p>　　本篇論文雖然凝聚著自己的汗水，但卻不是個人智慧的產品，沒有導師的指引和贈予，沒有父母和朋友的幫助和支持，我在大學的學術成長肯定會大打折扣。當我打完畢業(yè)論文的最后一個字符，涌上心頭的不是長途跋涉后抵達終點的欣喜，而是源自心底的誠摯謝意。我首先要感謝我的指導教師張艷潔老師對我的構思以及論文的內容不厭其煩的進行多次指導和悉心指點，使我在完成論文的同時也深受啟發(fā)和教育。

74、在此向張艷潔老師表示深深的感謝和崇高的敬意！</p><p>　　在臨近畢業(yè)之際，我還要借此機會向在這三年中給予我諸多教誨和幫助的各位老師表示由衷的謝意，感謝他們三年來的辛勤栽培。不積跬步無以至千里，是各位任課老師認真負責，在她們的悉心幫助和支持下，我能夠很好的掌握和運用專業(yè)知識，并在論文中得以體現，順利完成畢業(yè)論文。</p><p><b>　　參考文獻</b>&l

75、t;/p><p>　　[1] 王玲玲.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[J].科技向導，2011(1)</p><p>　　[2] 張淑梅.論我國會計電算化存在的問題及對策[J].白城師范學院學報，2011(4) </p><p>　　[3] 張利軍.淺談會計電算化存在的問題及有效對策[J].科技向導，2011(11)[4] 李嶸.我國會計電算化存在的問題分析與對策[J

76、].經濟師，2011(12)</p><p>　　[5] 胡敏.試論會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下的內部控制[J].商場現代化，2007(112)</p><p>　　[6] 李長山.淺議會計電算化存在的問題與對策[J].集團經濟研究，2007(11)</p><p>　　[7] 韓佳佳.淺談我國會計電算化問題及對策[J].內蒙古水利，2010(126) </p>

77、<p>　　[8] 劉黎. 會計電算化工作中存在的問題及對策[J].遼寧經濟，2005(17)</p><p>　　[9] 譚紅艷. 會計電算化工作中存在的問題及對策研究[J].中國新技術新產 </p><p>　　品，2009(19)</p><p>　　[10] 王歧.會計電算化實際運用中遇到的問題及對策[J].現代會計，2010(3)[11]

78、蔣耀宇.當前會計電算化存在的問題及對策探析[J].財務會計，2010(16)</p><p>　　[12] Yang Ai ping.Computerized accounting problems and Countermeasures</p><p>　　Countermeasures[J].Management Science，2007(14)</p>&l

79、t;p>　　[13] Wan Shou Yi.In the practice of the accounting computerization problems and </p><p>　　Countermeasures[J].Accounting researchIn，2008(25)</p><p><b>　　外文資料</b></p>

80、<p>　　Talking about the accounting computerization in China Problems and Countermeasures</p><p>　　At present,our country established in manual operation condition of basic work of accounting managemen

81、t still exist many deficiencies,some small and medium-sized enterprise internal control is not very perfect. Implementation of computerized accounting,needs to establish and the matching of a series of internal control s

82、ystem to restrain,in order to give full play to the advantages of computerized. Many units have strict management system or not through the chapter, makes computerized accounting</p><p>　　Secondly,the accoun

83、ting computerization has increased transaction risks. Computer information network widespread application and the development of electronic commerce,so that people can have in a few seconds billions of dollars or even hu

84、ge capital in the world each big city between the circulation. Because the Internet is a global public network,was not affected by any organization control,data transmission on the Internet is not completely determined b

85、y the way. At the same time,the Internet </p><p>　　Finally,the accounting computerization quality affected by external factors increase. Manual accounting information system is easy to maintain economy to bu

86、siness continuity,while in the computerized accounting information system, once the system due to their own or operator error breakdown,may make the accounting work paralyzed; manual accounting information system,account

87、ing depends on the quality of accounting personnel vocational level,occupation morality and accounting relevant laws and reg</p><p><b>　　中文翻譯 </b></p><p>　　淺談我國會計電算化問題及對策</p>

88、<p>　　目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作的薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題。首先，會計電算化增加了審計的困難。在電算化系統(tǒng)環(huán)境下，審計線索發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的審

89、計線索在電算化系統(tǒng)環(huán)境中逐漸消失，取而代之的是肉眼看不見的電子數據、文件和磁盤。傳統(tǒng)的賬薄、經辦人簽字、記錄、訂單、業(yè)務操作文書等十分清晰的線索都可能不復存在，過去分散的內部控制現在都集中到信息中心或計算機管理部門進行實施和管理，并且舊的數據和資料在不斷的被新的數據資料覆蓋，使得審計軌跡被一點點抹去，系統(tǒng)和程序也處于不斷改進升級中，其處理時所留下的審計線索也在不斷變化當中。 </p><p>　　其次，會計電算化

90、增加了交易風險。電子計算機信息網絡的普遍應用和電子商務的發(fā)展，使人們已經能夠在幾秒鐘之內將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉。因為互聯網是全球公共網絡，并不受任何一個機構所控制，數據在互聯網上傳輸的途徑不是完全確定的。同時，互聯網本身并不是絕對安全可靠的環(huán)境，在互聯網上傳輸的數據有可能被某些個人、團體或機構通過某種渠道獲得?；ヂ摼W上發(fā)布的各種信息，包含但不限于分析、預測性資料，可能出現錯誤或被誤導，網上交易和身份可能會被

91、仿冒，從而增加了交易的風險。</p><p>　　最后會計電算化質量受外界因素影響增加。手工會計信息系統(tǒng)易于保持經濟業(yè)務的連續(xù)性，而在電算化會計信息系統(tǒng)中，一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會計工作陷入癱瘓；手工會計信息系統(tǒng)下，會計核算的質量取決于會計人員的業(yè)務水平、職業(yè)道德及對會計有關法規(guī)的理解和執(zhí)行效果，傳統(tǒng)會計在大量實踐的基礎上，積累了豐富經驗并形成了一整套完整的管理制度，而電算化系統(tǒng)中，操作環(huán)