會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中遇到的問(wèn)題及對(duì)策畢業(yè)論文

1、<p>　　會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中遇到的問(wèn)題及對(duì)策</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的悄然興起，會(huì)計(jì)電算化代替會(huì)計(jì)人員手工操作體現(xiàn)了實(shí)效性，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息處理省時(shí)、省事、簡(jiǎn)捷高效，不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，與此同時(shí)還促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生了改變，讓會(huì)計(jì)電算化更好的為人們服務(wù)。然而由于對(duì)會(huì)

2、計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不到位、會(huì)計(jì)電算化方面人才的缺乏、會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)存在缺陷和尚未健全的內(nèi)部控制制度這些原因，使得會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)踐中仍存在一些不足，這就要求我們必須解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中遇到的問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐現(xiàn)狀的研究，運(yùn)用比較、舉例的研究方法，首先介紹了會(huì)計(jì)電算化的概念特點(diǎn)和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的意義，分析了會(huì)計(jì)電算化在思想認(rèn)識(shí)、專業(yè)人才、會(huì)計(jì)軟件以及內(nèi)部控制制度方面存在的成因，發(fā)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中存在著會(huì)計(jì)電算化工作專業(yè)人才缺

3、乏等問(wèn)題，最后得出通過(guò)加大會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度等對(duì)策，能夠提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的結(jié)論，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。</p><p>　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)控制度 數(shù)據(jù)安全 實(shí)踐工作</p><p>　　Computerized accounting practice problems and countermeasures</p><p><b>

4、;　　Abstract</b></p><p>　　As intellectual economy sadly arisen,the accounting computerization of accounting staff instead of manual operation reflects the effectiveness,make the accounting information p

5、rocessing time saving,convenient,simple and efficient,not only reduces the labor intensity of accounting personnel,improve the efficiency of the accounting work and quality,and this also promotes the accounting work func

6、tion change,let the accounting computerization and better service for the people. However,due to account</p><p>　　Key words:Computerized accounting ;Internal control system ;Data security practice;</p>

7、<p>　　Practical work</p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　1 引言1</b></p><p>　　2 會(huì)計(jì)電算化的概述2</p><p>　　2.1會(huì)計(jì)電算化的概念2</p><p>　　2.

8、2會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)2</p><p>　　2.2.1數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化2</p><p>　　2.2.2數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)發(fā)生了變化2</p><p>　　2.3應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的意義3</p><p>　　2.3.1提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和相關(guān)性3</p><p>　　2.3.2 豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容

9、3</p><p>　　2.3.3 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能3</p><p>　　2.3.4提高會(huì)計(jì)工作效率3</p><p>　　3會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中存在的問(wèn)題4</p><p>　　3.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)不到位4</p><p>　　3.2會(huì)計(jì)電算化工作的專業(yè)人才缺乏4</p><p

10、>　　3.3會(huì)計(jì)電算化軟件存在局限性5</p><p>　　3.4內(nèi)部控制制度薄弱6</p><p>　　4制約會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的因素7</p><p>　　4.1制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主觀因素7</p><p>　　4.1.1思想觀念7</p><p>　　4.1.2 會(huì)計(jì)電算化人才7</p&

11、gt;<p>　　4.2制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的客觀因素7</p><p>　　4.2.1會(huì)計(jì)電算化軟件7</p><p>　　4.2.2會(huì)計(jì)電算化行業(yè)管理8</p><p>　　5完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐工作的對(duì)策9</p><p>　　5.1加強(qiáng)人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題9</p><p>　　5.2培養(yǎng)“

12、復(fù)合型”人才9</p><p>　　5.3開(kāi)發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化的電算化軟件10</p><p>　　5.3.1財(cái)政及相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)軟件的評(píng)審10</p><p>　　5.3.2針對(duì)數(shù)據(jù)安全與共享方面問(wèn)題的對(duì)策10</p><p>　　5.3.3改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能11</p><p>　　5.4完善內(nèi)控制度11

13、</p><p><b>　　6結(jié)論13</b></p><p><b>　　謝辭14</b></p><p><b>　　參考文獻(xiàn)15</b></p><p><b>　　外文資料16</b></p><p><b&

14、gt;　　中文翻譯18</b></p><p><b>　　1 引言</b></p><p>　　電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和迅猛發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐工作產(chǎn)生了巨大的促進(jìn)作用，同時(shí)也產(chǎn)生了一些負(fù)面影響。本文主要對(duì)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中存在的專業(yè)人才缺乏、內(nèi)部控制制度薄弱等問(wèn)題進(jìn)行深入研究，提出培養(yǎng)復(fù)合型人才，完善內(nèi)部控制制度等對(duì)策，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要，

15、對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控具有非常重大的意義。</p><p>　　王玲玲在《企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策》中指出：會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。經(jīng)過(guò)20多年的探索和實(shí)踐，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)得到了長(zhǎng)足發(fā)展，但是在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了許多亟待解決的問(wèn)題。這些問(wèn)題能否得到正確的認(rèn)識(shí)以及很好的解決，關(guān)乎會(huì)計(jì)電算化理論研究的發(fā)展及實(shí)務(wù)操作的改進(jìn)；張淑梅在《論我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的

16、問(wèn)題及對(duì)策》中指出：會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在實(shí)踐工作的過(guò)程中，還有許多工作要做，有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，否則，將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層發(fā)展。因此充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題并找到解決措施對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐具有十分重要的意義；李嶸在《我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題分析與對(duì)策》中指出：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多

17、變，客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題，有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。</p><p>　　以上學(xué)者總結(jié)了會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中存在著法律法規(guī)滯后等問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決措施。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及推廣，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐工作中又出現(xiàn)了“復(fù)合型”人才缺乏等問(wèn)題。因此，本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐現(xiàn)狀的研究，分析了會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的因素，發(fā)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中存在

18、著內(nèi)控制度薄弱等問(wèn)題，最后得出通過(guò)完善內(nèi)控制度等對(duì)策，能夠提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的結(jié)論，對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控具有非常重大的意義。</p><p>　　2 會(huì)計(jì)電算化的概述</p><p>　　2.1會(huì)計(jì)電算化的概念 </p><p>　　狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種

19、計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。 </p><p>　　廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)

20、計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。</p><p>　　2.2會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn) </p><p>　　2.2.1數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化 </p><p>　　在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，科目匯總表、資

21、產(chǎn)負(fù)債表、借貸試算平衡以及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析均需要進(jìn)行人工匯總計(jì)算，使得財(cái)務(wù)人員的工作量很大，同時(shí)也容易造成數(shù)據(jù)上的計(jì)算錯(cuò)誤。在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過(guò)外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證并在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄，通過(guò)憑證的審核、修改、確認(rèn)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成打印輸出，科目匯總、借貸平衡等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，同時(shí)可以根據(jù)需要生成會(huì)計(jì)報(bào)表，這大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作量，也避免了計(jì)算加總等工作出現(xiàn)的錯(cuò)誤。</p>

22、<p>　　2.2.2數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)發(fā)生了變化 </p><p>　　手工會(huì)計(jì)方式下，數(shù)據(jù)記錄主要依靠工作人員的手工記錄，出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤的可能性加大，而且同一類數(shù)據(jù)可能會(huì)重復(fù)多次記錄。數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“紙”介質(zhì)，保存這些介質(zhì)需要占用很大的空間，還需進(jìn)行防火、防水、防潮、防盜等工作。在電算化會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“磁盤(pán)”磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的采用節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空間，也使數(shù)據(jù)存取方便，同時(shí)通過(guò)

23、數(shù)據(jù)拷貝、轉(zhuǎn)入等方法避免了手工記錄中出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象。磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外，還要進(jìn)行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤(pán)存在著物理易損性，需要對(duì)磁盤(pán)進(jìn)行備份工作。</p><p>　　2.3應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的意義 </p><p>　　2.3.1提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和相關(guān)性</p><p>　　電子計(jì)算機(jī)具有高速度、高效率和高容量的特點(diǎn)，對(duì)

24、于數(shù)據(jù)的記錄、 匯總排列、查詢和對(duì)和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬(wàn)倍，并可隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，能夠大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提供會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性也能夠得到充分保證。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，甚至可以獲取適時(shí)會(huì)計(jì)信息，使得信息使用者可以及時(shí)獲取管理和決策的歷史信息和預(yù)測(cè)信息，滿足不同決策的需要。</p><p>　　2.3.2 豐富了會(huì)

25、計(jì)信息的內(nèi)容</p><p>　　在手工會(huì)計(jì)條件下受條件和能力的限制，在加工會(huì)計(jì)信息過(guò)程中一般根據(jù)成本效益的原則，僅僅能滿足會(huì)計(jì)信息使用者共性的要求，而且大多提供的是貨幣性信息，而信息使用者對(duì)信息的需求是千差萬(wàn)別的，使得信息的相關(guān)性大打折扣，而在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行大量會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存，并且可以方便調(diào)用，不僅是貨幣化的會(huì)計(jì)信息，而且使非貨幣化的信息納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為了可能，極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容

26、。</p><p>　　2.3.3 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能</p><p>　　實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，可以將會(huì)計(jì)人員從重復(fù)、繁雜的手工日常事務(wù)中解脫出來(lái)，提高了會(huì)計(jì)電核算效率，將會(huì)計(jì)的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，充分利用會(huì)計(jì)信息，加強(qiáng)與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算和日常監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，合理組織、籌措和運(yùn)用資金，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)。</p>

27、<p>　　2.3.4提高會(huì)計(jì)工作效率</p><p>　　會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入，然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過(guò)程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間、人力，使會(huì)計(jì)工作效率大大提高，使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來(lái)，以更多的時(shí)間和精力從

28、事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng)，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。</p><p>　　3會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中存在的問(wèn)題</p><p>　　3.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)不到位</p><p>　　首先，一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的改革應(yīng)用認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)的一些領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是現(xiàn)代化管理的需要，是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要

29、依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口，是完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，能效的為企業(yè)決策和管理服務(wù)。一些財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)電算的認(rèn)識(shí)不夠，重視不夠，對(duì)電算化沒(méi)有進(jìn)行總體規(guī)劃，在人力、物力、財(cái)力方面沒(méi)有給予必要的支持。有些單位雖然搞了會(huì)計(jì)電算化，但對(duì)會(huì)計(jì)核算用計(jì)算機(jī)全部替代手工操作還不夠放手，多數(shù)仍是與手工并行，其發(fā)揮的效益不佳。</p><p>　　其次，傳統(tǒng)記賬方式束縛人們習(xí)慣方式。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，

30、根深蒂固，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。</p><p>　　再次，開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件思想滯后。開(kāi)發(fā)滯后還有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一次投入即可，因此出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級(jí)的情況。從386、486、一直到奔騰I、II，機(jī)型幾經(jīng)變換，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的Foxbase開(kāi)發(fā)的DOS版上。</p><p&

31、gt;　　最后，對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)和掌握程度較低。由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。</p><p>　　3.2會(huì)計(jì)電算化工作的專業(yè)人才缺乏</p><p>　　在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)人員憑借經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)，結(jié)合

32、運(yùn)用各種方法，就可以達(dá)到做好會(huì)計(jì)工作的目的。而在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)下，由于企業(yè)環(huán)境、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等方面的變化，決定了會(huì)計(jì)人員除了需要運(yùn)用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法以外，最重要的是要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)達(dá)到會(huì)計(jì)管理的目的。這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)具備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)和電子商務(wù)等多方面的知識(shí)與技能，對(duì)約定計(jì)劃中的計(jì)算機(jī)硬件、軟件和處理系統(tǒng)有充分的了解，并且了解計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的研究與評(píng)價(jià)以及對(duì)會(huì)計(jì)程序的影響。然而在實(shí)踐中，我國(guó)會(huì)計(jì)隊(duì)伍主要由財(cái)經(jīng)類專業(yè)人員

33、構(gòu)成，所掌握的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能尚不能達(dá)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化所要求的水平，復(fù)合型人才在我國(guó)非常匱乏，制約了會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的發(fā)展。</p><p>　　3.3會(huì)計(jì)電算化軟件存在局限性</p><p>　　目前許多會(huì)計(jì)軟件還只是停留在單個(gè)用戶級(jí)的水平。所謂的網(wǎng)絡(luò)版只不過(guò)是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國(guó)目前會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，會(huì)

34、計(jì)軟件開(kāi)發(fā)忽略了審計(jì)因素。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)審計(jì)中的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身特點(diǎn)及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn)，加之審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序的了解程度，使得會(huì)計(jì)電算化過(guò)程成為一只“黑箱”。目前，會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴(yán)重影響了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)的發(fā)展。</p><p>　　首先，多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件偏核算輕管理。會(huì)計(jì)電算化將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，并且

35、可以把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。但我國(guó)大部分單位只重視報(bào)賬，忽視管理，使用會(huì)計(jì)軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等核算內(nèi)容較多，至使會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預(yù)算、分析等模塊內(nèi)容設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)功能還不夠全面，限制了會(huì)計(jì)電算化管理功能的應(yīng)用。 </p><p>　　其次，目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件其通用性普遍較差。大部分會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大，企業(yè)難以針對(duì)自己的需要選擇完全適合的功能，為了

36、解決這一問(wèn)題，有可能會(huì)從不同軟件公司選擇合適的模塊，而不同的公司生產(chǎn)的會(huì)計(jì)軟件都是其自行開(kāi)發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)和系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，從而不能做到無(wú)縫對(duì)接，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，更不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)，如人事系統(tǒng)集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 </p><p>　　再次，數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒(méi)有保障。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

37、是企業(yè)的秘密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但目前市面上有安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少，多數(shù)軟件對(duì)其系統(tǒng)存在的各類數(shù)據(jù)文件未采取相應(yīng)的保護(hù)措施。而有些軟件所謂的加密，只是對(duì)軟件本身的加密，目的是為了防止盜版，不能真正做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問(wèn)題，如病毒，或者其他意外情況，很難保證不會(huì)泄漏。這都使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性無(wú)法得到保證。</p><p>　　最后，軟件市場(chǎng)比較混亂。我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的獨(dú)特性使西方軟

38、件公司難以進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。目前我國(guó)市場(chǎng)上國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件占有率達(dá)到95%以上，所以國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件公司非常多，上至全國(guó)性的大公司，下至只有幾個(gè)人的小公司，應(yīng)有盡有。軟件作為一種商品，對(duì)服務(wù)質(zhì) 量要求非常高，購(gòu)買需要對(duì)其不斷地維護(hù)、升級(jí)等，才能保證其有效地應(yīng)用。所以選擇合適的財(cái)務(wù)軟件非常重要。大公司的信譽(yù)和服務(wù)往往比較好，而小公司往往能夠提供一些獨(dú)特的軟件，滿足客戶的特殊要求，如對(duì)軟件按照客戶要求進(jìn)行改造，以滿足客戶所屬行業(yè)的特殊要求，然而小公司

39、的軟件往往質(zhì)量缺乏保障，所以也存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)。</p><p>　　3.4內(nèi)部控制制度薄弱</p><p>　　目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作的

40、薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題。首先，會(huì)計(jì)電算化增加了審計(jì)的困難。在電算化系統(tǒng)環(huán)境下，審計(jì)線索發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)環(huán)境中逐漸消失，取而代之的是肉眼看不見(jiàn)的電子數(shù)據(jù)、文件和磁盤(pán)。傳統(tǒng)的賬薄、經(jīng)辦人簽字、記錄、訂單、業(yè)務(wù)操作文書(shū)等十分清晰的線索都可能不復(fù)存在，過(guò)去分散的內(nèi)部控制現(xiàn)在都集中到信息中心或計(jì)算機(jī)管理部門(mén)進(jìn)行實(shí)施和管理，并且舊的數(shù)據(jù)和資料在不斷的被新的數(shù)據(jù)資料覆蓋，使得審計(jì)軌跡被一點(diǎn)點(diǎn)抹去，系

41、統(tǒng)和程序也處于不斷改進(jìn)升級(jí)中，其處理時(shí)所留下的審計(jì)線索也在不斷變化當(dāng)中。 </p><p>　　其次，會(huì)計(jì)電算化增加了交易風(fēng)險(xiǎn)。電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展，使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)是全球公共網(wǎng)絡(luò)，并不受任何一個(gè)機(jī)構(gòu)所控制，數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)耐緩讲皇峭耆_定的。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)本身并不是絕對(duì)安全可靠的環(huán)境，在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)有可能被

42、某些個(gè)人、團(tuán)體或機(jī)構(gòu)通過(guò)某種渠道獲得?；ヂ?lián)網(wǎng)上發(fā)布的各種信息，包含但不限于分析、預(yù)測(cè)性資料，可能出現(xiàn)錯(cuò)誤或被誤導(dǎo)，網(wǎng)上交易和身份可能會(huì)被仿冒，從而增加了交易的風(fēng)險(xiǎn)。</p><p>　　最后，會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量受外界因素影響增加。手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性，而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會(huì)計(jì)工作陷入癱瘓；手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量取決于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平

43、、職業(yè)道德及對(duì)會(huì)計(jì)有關(guān)法規(guī)的理解和執(zhí)行效果，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上，積累了豐富經(jīng)驗(yàn)并形成了一整套完整的管理制度，而電算化系統(tǒng)中，操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)的管理控制方式失去了發(fā)揮功能的土壤。為了減少誤操作，提高輸出會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制功能和手段提出了更高的要求。</p><p>　　4制約會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的因素</p><p>　　4.1制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主觀因素&

44、lt;/p><p>　　4.1.1思想觀念 </p><p>　　思想觀念雖然屬于意識(shí)形態(tài)范圍，但對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施卻有著極大的影響。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展相對(duì)較晚，人們對(duì)于電算化的認(rèn)識(shí)及重視程度有待進(jìn)一步提高，對(duì)電算化的實(shí)施和發(fā)展產(chǎn)生了較大的不利影響。表面上，會(huì)計(jì)電算化只是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度。但實(shí)際上，會(huì)計(jì)

45、電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展完善和整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平的提高，促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)及會(huì)計(jì)管理制度的改革。 </p><p>　　4.1.2 會(huì)計(jì)電算化人才</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算

46、機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)與保養(yǎng)維護(hù)技術(shù)，以及會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析和開(kāi)發(fā)技術(shù)。但是，實(shí)際中有的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，理論水平比較高，但是計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)相對(duì)匱乏，甚至僅局限于計(jì)算機(jī)的一般使用；有的雖然具備較豐富的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，但對(duì)會(huì)計(jì)、管理、金融、稅務(wù)等專業(yè)知識(shí)相對(duì)欠缺。特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代知識(shí)更新速度加快，新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)法規(guī)等不斷頒布，對(duì)會(huì)計(jì)人員的復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)要求越來(lái)越高，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與發(fā)展影響越來(lái)越大。 </p&

47、gt;<p>　　4.2制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的客觀因素</p><p>　　4.2.1會(huì)計(jì)電算化軟件 </p><p>　　會(huì)計(jì)電算化軟件質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，它決定著電算化工作的深入程度和實(shí)施程度。計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展雖然給會(huì)計(jì)軟件帶來(lái)了黃金時(shí)期，但是大多數(shù)軟件開(kāi)發(fā)商只注重會(huì)計(jì)軟件、使用平臺(tái)、開(kāi)發(fā)工具、使用環(huán)境等計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的提高，忽略了會(huì)計(jì)功能的拓展。我國(guó)財(cái)

48、會(huì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)要求，軟件開(kāi)發(fā)商在開(kāi)發(fā)上都有各自的模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，致使各公司間的軟件無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)部其他管理子系統(tǒng)融為一體，形成整個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。而且也不能通過(guò)Internet向股東發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息，可以直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)和銀行等綜合管理部門(mén)提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。會(huì)計(jì)電算化軟

49、件自身的局限性對(duì)會(huì)計(jì)電算化的深層次發(fā)展產(chǎn)生了諸多不利影響。 </p><p>　　4.2.2會(huì)計(jì)電算化行業(yè)管理</p><p>　　相關(guān)主管部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的有效管理與引導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和發(fā)展有著重要的影響，我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化工作有著較良好的發(fā)展?fàn)顩r，就是得益于相關(guān)主管部門(mén)多年來(lái)有序的引導(dǎo)、支持和關(guān)心。但是，總體上我國(guó)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)還缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，未形成良好的監(jiān)管一體化

50、體系。一些地方的行業(yè)主管部門(mén)對(duì)待會(huì)計(jì)電算化工作，要么關(guān)心、支持不夠，要么過(guò)問(wèn)、約束太多。某些單位甚至連選擇適合自己實(shí)際情況的會(huì)計(jì)軟件的自主權(quán)都沒(méi)有，以至于出現(xiàn)買的不被說(shuō)好，用的抱怨不少的尷尬局面。作為管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)的相關(guān)主管部門(mén)，并沒(méi)有真正本著公開(kāi)、公平、開(kāi)放、自由競(jìng) 爭(zhēng)的原則，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的思想和態(tài)度來(lái)創(chuàng)造有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)施和發(fā)展的良好外部環(huán)境，從而造成我國(guó)會(huì)計(jì)電算化缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各自為戰(zhàn)的局面。</p><p&g

51、t;　　5完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐工作的對(duì)策</p><p>　　5.1加強(qiáng)人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、

52、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。</p><p>　　從表面上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是

53、核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會(huì)計(jì)”，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)分類集中存放，完全取消了各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬和對(duì)賬

54、操作，各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過(guò)數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得。</p><p>　　5.2培養(yǎng)“復(fù)合型”人才</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化

55、。</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。</p><p>　　電算化人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。普及型的速成培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電

56、算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)

57、積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外，培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)等。</p><p>　　5.3開(kāi)發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化的電算化軟件 </p><p>　　

58、5.3.1財(cái)政及相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)軟件的評(píng)審</p><p>　　一方面財(cái)政部門(mén)應(yīng)對(duì)已通過(guò)評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測(cè)試，對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另一方面會(huì)計(jì)電算化單位要增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全觀念，不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理，采購(gòu)會(huì)計(jì)軟件要有明確的功能要求，對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)有關(guān)性能有較清楚的了解，盡可能保證會(huì)計(jì)數(shù)安全、真實(shí)、可靠。其次，組織應(yīng)選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件。要保證軟件要預(yù)留定義良好的相關(guān)接口，還要選擇

59、的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō)要提高軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)放的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。 </p><p>　　5.3.2針對(duì)數(shù)據(jù)安全與共享方面問(wèn)題的對(duì)策</p><p>　　財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會(huì)計(jì)信息的安全、保密，要做到：首先要確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。輸入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生

60、錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別。所以應(yīng)采取二次校驗(yàn)等手段來(lái)保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對(duì)各類人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，其目的在于通過(guò)建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性。作為廠商來(lái)說(shuō)應(yīng)該積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開(kāi)放型軟件過(guò)渡，從會(huì)計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過(guò)渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就強(qiáng)調(diào)將會(huì)計(jì)信

61、息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理孤島來(lái)開(kāi)發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開(kāi)放性、兼容性和擴(kuò)展性，考慮組織和客戶的需求，設(shè)計(jì)按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能、二次開(kāi)發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。</p><p>　　5.3.3改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能</p><p>　　現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上

62、講，模塊不能適應(yīng)管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，并與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。</p><p><b>　　5.4完善內(nèi)控制度</b></p&g

63、t;<p>　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)要建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境非常重要。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則： 不兼容權(quán)限必須分離原則即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限；相互制約原則加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍；安全、保密原則安全主要是針對(duì)軟硬件，文檔的安全檢查保障控制，保密主要是針對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制，設(shè)置多級(jí)保密措施；

64、內(nèi)部防范原則主要針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。</p><p>　　要完善內(nèi)控制度，首先必須要建立健全操作管理制度、硬件、軟件管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度以及適合自己?jiǎn)挝坏碾娝慊h(huán)境下的是內(nèi)部控制等制度，做到有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的各項(xiàng)制度，并重點(diǎn)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)，落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋

65、等各個(gè)環(huán)節(jié)；同時(shí)，要隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)的不斷調(diào)整和管理要求的提高，不斷健全與更新內(nèi)部控制制度。 </p><p>　　其次，進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理制度。為了最大限度地減小會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的不良影響，要進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理制度，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案以計(jì)算機(jī)打印的書(shū)面形式保存，確保會(huì)計(jì)憑證絕對(duì)安全；全套會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)文檔視同會(huì)計(jì)文檔保管，保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后的若干年；妥

66、善保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)的措施。如規(guī)定存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁盤(pán)應(yīng)存放在防潮防磁的容器內(nèi)等；科學(xué)規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)權(quán)限，如規(guī)定查詢以前年度的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)等。 </p><p>　　再次，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。單位的內(nèi)部控制制度內(nèi)涵是多方面的，但內(nèi)部控制制度不是萬(wàn)能的，會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由人來(lái)操作的，一個(gè)系統(tǒng)是否安全，不但取決于系統(tǒng)本身，更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì)，未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好

67、職業(yè)道德的員工本身，對(duì)系統(tǒng)的安全是一種威脅。各種規(guī)章制度也都需要會(huì)計(jì)人員在工作中加以執(zhí)行，不然也只是流于形式。會(huì)計(jì)人員應(yīng)接受所用系統(tǒng)在安全方面的教育，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識(shí)，使用管理好自己的口令，定期修改自己的口令，提高系統(tǒng)的安全性。同時(shí)，要建立起良好的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制以及約束機(jī)制，使擁有知識(shí)的人獲得合理的報(bào)酬，實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)造財(cái)富，留住了解重要信息資源的人才，防止人才流失以及相應(yīng)的信息資源損失。制度本身是否完善只是一個(gè)方面，只有

68、全體員工共同營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，通過(guò)不斷地完善內(nèi)部控制制度，才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目的。 　　</p><p>　　最后，加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)積極防范風(fēng)險(xiǎn)。比如保持計(jì)算機(jī)在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電算化的單位要使用防火墻軟件。為防止社會(huì)不法分子對(duì)單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同，設(shè)置多級(jí)防火墻。一類是外層防火墻，用來(lái)限制外界對(duì)主機(jī)操作系統(tǒng)的訪問(wèn)；另一類是應(yīng)用級(jí)防火墻，用來(lái)邏輯隔

69、離會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問(wèn)區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的非法訪問(wèn)。同時(shí)要安裝具有像瑞星、江民、卡巴斯基等高效實(shí)時(shí)監(jiān)控功能防殺毒軟件，減少病毒及黑客的侵?jǐn)_。同時(shí)，對(duì)軟件的升級(jí)改造，要充分考慮會(huì)計(jì)工作的延續(xù)性和升級(jí)軟件的穩(wěn)定性與會(huì)計(jì)信息資料的安全性，避免盲目和沖動(dòng)給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的被動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。 </p><p><b>　　6結(jié)論</b></p><p>　　

70、我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國(guó)外相比之下，還存在著一定的差距，會(huì)計(jì)電算化仍不完善，也沒(méi)有被所有的企業(yè)、部門(mén)所接受，所以我們?nèi)砸^續(xù)會(huì)計(jì)電算化方面的研究。會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏、內(nèi)控制度薄弱等問(wèn)題都是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問(wèn)題。如若不重視或不及時(shí)解決，它們將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展；反之，它們必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行，并以最大程度提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)

71、企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。</p><p>　　所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，來(lái)開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件。要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員；同時(shí)加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度，廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度，不斷改進(jìn)和完善法規(guī)和條例，來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的整體水平，在我國(guó)電算化事業(yè)中要吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化

72、人員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。</p><p>　　總的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然，21世紀(jì)是信息的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以，加強(qiáng)人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題、培養(yǎng)“復(fù)合型人才”、完善內(nèi)控制度，解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中遇到的問(wèn)題對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展具有重大的意義。</p><p><b>

73、;　　謝辭</b></p><p>　　本篇論文雖然凝聚著自己的汗水，但卻不是個(gè)人智慧的產(chǎn)品，沒(méi)有導(dǎo)師的指引和贈(zèng)予，沒(méi)有父母和朋友的幫助和支持，我在大學(xué)的學(xué)術(shù)成長(zhǎng)肯定會(huì)大打折扣。當(dāng)我打完畢業(yè)論文的最后一個(gè)字符，涌上心頭的不是長(zhǎng)途跋涉后抵達(dá)終點(diǎn)的欣喜，而是源自心底的誠(chéng)摯謝意。我首先要感謝我的指導(dǎo)教師張艷潔老師對(duì)我的構(gòu)思以及論文的內(nèi)容不厭其煩的進(jìn)行多次指導(dǎo)和悉心指點(diǎn)，使我在完成論文的同時(shí)也深受啟發(fā)和教育。

74、在此向張艷潔老師表示深深的感謝和崇高的敬意！</p><p>　　在臨近畢業(yè)之際，我還要借此機(jī)會(huì)向在這三年中給予我諸多教誨和幫助的各位老師表示由衷的謝意，感謝他們?nèi)陙?lái)的辛勤栽培。不積跬步無(wú)以至千里，是各位任課老師認(rèn)真負(fù)責(zé)，在她們的悉心幫助和支持下，我能夠很好的掌握和運(yùn)用專業(yè)知識(shí)，并在論文中得以體現(xiàn)，順利完成畢業(yè)論文。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b>&l

75、t;/p><p>　　[1] 王玲玲.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技向?qū)В?011(1)</p><p>　　[2] 張淑梅.論我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].白城師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2011(4) </p><p>　　[3] 張利軍.淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及有效對(duì)策[J].科技向?qū)В?011(11)[4] 李嶸.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題分析與對(duì)策[J

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80、<p>　　Talking about the accounting computerization in China Problems and Countermeasures</p><p>　　At present,our country established in manual operation condition of basic work of accounting managemen

81、t still exist many deficiencies,some small and medium-sized enterprise internal control is not very perfect. Implementation of computerized accounting,needs to establish and the matching of a series of internal control s

82、ystem to restrain,in order to give full play to the advantages of computerized. Many units have strict management system or not through the chapter, makes computerized accounting</p><p>　　Secondly,the accoun

83、ting computerization has increased transaction risks. Computer information network widespread application and the development of electronic commerce,so that people can have in a few seconds billions of dollars or even hu

84、ge capital in the world each big city between the circulation. Because the Internet is a global public network,was not affected by any organization control,data transmission on the Internet is not completely determined b

85、y the way. At the same time,the Internet </p><p>　　Finally,the accounting computerization quality affected by external factors increase. Manual accounting information system is easy to maintain economy to bu

86、siness continuity,while in the computerized accounting information system, once the system due to their own or operator error breakdown,may make the accounting work paralyzed; manual accounting information system,account

87、ing depends on the quality of accounting personnel vocational level,occupation morality and accounting relevant laws and reg</p><p><b>　　中文翻譯 </b></p><p>　　淺談我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題及對(duì)策</p>

88、<p>　　目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作的薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題。首先，會(huì)計(jì)電算化增加了審計(jì)的困難。在電算化系統(tǒng)環(huán)境下，審計(jì)線索發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的審

89、計(jì)線索在電算化系統(tǒng)環(huán)境中逐漸消失，取而代之的是肉眼看不見(jiàn)的電子數(shù)據(jù)、文件和磁盤(pán)。傳統(tǒng)的賬薄、經(jīng)辦人簽字、記錄、訂單、業(yè)務(wù)操作文書(shū)等十分清晰的線索都可能不復(fù)存在，過(guò)去分散的內(nèi)部控制現(xiàn)在都集中到信息中心或計(jì)算機(jī)管理部門(mén)進(jìn)行實(shí)施和管理，并且舊的數(shù)據(jù)和資料在不斷的被新的數(shù)據(jù)資料覆蓋，使得審計(jì)軌跡被一點(diǎn)點(diǎn)抹去，系統(tǒng)和程序也處于不斷改進(jìn)升級(jí)中，其處理時(shí)所留下的審計(jì)線索也在不斷變化當(dāng)中。 </p><p>　　其次，會(huì)計(jì)電算化

90、增加了交易風(fēng)險(xiǎn)。電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展，使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)是全球公共網(wǎng)絡(luò)，并不受任何一個(gè)機(jī)構(gòu)所控制，數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)耐緩讲皇峭耆_定的。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)本身并不是絕對(duì)安全可靠的環(huán)境，在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)有可能被某些個(gè)人、團(tuán)體或機(jī)構(gòu)通過(guò)某種渠道獲得?；ヂ?lián)網(wǎng)上發(fā)布的各種信息，包含但不限于分析、預(yù)測(cè)性資料，可能出現(xiàn)錯(cuò)誤或被誤導(dǎo)，網(wǎng)上交易和身份可能會(huì)被

91、仿冒，從而增加了交易的風(fēng)險(xiǎn)。</p><p>　　最后會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量受外界因素影響增加。手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性，而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會(huì)計(jì)工作陷入癱瘓；手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量取決于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德及對(duì)會(huì)計(jì)有關(guān)法規(guī)的理解和執(zhí)行效果，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上，積累了豐富經(jīng)驗(yàn)并形成了一整套完整的管理制度，而電算化系統(tǒng)中，操作環(huán)