深圳廣播電視大學教材管理信息系統(tǒng)

1、<p>　　深圳廣播電視大學教材管理信息系統(tǒng)</p><p><b>　　需求說明書</b></p><p>　　教材管理信息系統(tǒng)建設項目工作小組</p><p><b>　　二〇一四年五月</b></p><p><b>　　目 錄</b></p>

2、<p><b>　　1.引言1</b></p><p><b>　　1.1編寫目的1</b></p><p><b>　　1.2產(chǎn)品背景1</b></p><p>　　2.現(xiàn)有軟件綜合描述2</p><p><b>　　2.1軟件狀況2</b

3、></p><p><b>　　2.2軟件功能2</b></p><p>　　3.新軟件需求說明3</p><p><b>　　3.1開發(fā)目的3</b></p><p><b>　　3.2用戶特點3</b></p><p><b>

4、;　　3.3用戶需求3</b></p><p>　　3.4軟件設計要求4</p><p>　　3.5軟件性能要求10</p><p><b>　　1.引言</b></p><p>　　深圳廣播電視大學現(xiàn)有下屬7所分校、2個二級學院及11個教學點（學習點），目前在校生人數(shù)已超48000人，規(guī)模較大，占深圳

5、高等教育學生規(guī)模的四分之一。我校的教材管理工作不僅要直接面對校本部的全體師生，還要服務分校、二級學院、教學點（學習點）的師生，工作量大，而且由于我校辦學模式的多樣化，造成教材管理工作流程較復雜，涉及面較廣，需要對接多方面數(shù)據(jù)，如采購商數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)，學生學籍及授課計劃等數(shù)據(jù)。現(xiàn)有的教材管理系統(tǒng)已經(jīng)不適應我?，F(xiàn)有管理模式，極大地影響了教材管理工作，因此本著“高效管理，優(yōu)質(zhì)服務”的原則，迫切需要開發(fā)新的教材管理信息系統(tǒng)，以適應當今信息社會發(fā)

6、展的需要和新時期電大發(fā)展的需要。</p><p><b>　　1.1編寫目的</b></p><p>　　本需求說明書的目的是規(guī)范教材管理信息系統(tǒng)軟件的編寫，旨在提高軟件開發(fā)過程中的能見度，便于對軟件開發(fā)過程的控制和管理。對教材管理工作進行分析和總結(jié)，便于提高開發(fā)人員對教材管理工作的整體認識，同時對照原有軟件的工作流程為開發(fā)新軟件提供參考，促使開發(fā)人員把人工模式抽象為

7、可計算機上處理的自動模式，并促使開發(fā)人員與使用人員更好地溝通與協(xié)作。</p><p><b>　　1.2產(chǎn)品背景</b></p><p>　　我校教材科目前使用的教材管理信息系統(tǒng)軟件是2001年開始投入使用，中間經(jīng)歷了一些修補和完善，逐漸形成性了現(xiàn)有的由教材發(fā)放系統(tǒng)（對校本部學生發(fā)書功能）、教材出庫系統(tǒng)（學生退書、學生離校結(jié)算功能）、教材管理系統(tǒng)（各辦學單位教材征訂、

8、采購、發(fā)行功能）這三個軟件協(xié)同完成教材管理工作。</p><p>　　2.現(xiàn)有軟件綜合描述</p><p><b>　　2.1軟件狀況</b></p><p>　　教材發(fā)放系統(tǒng)包括以下模塊：教材信息、學生信息、領書信息、查詢、系統(tǒng)設置這幾個基本功能模塊，其中教材信息模塊包括課程教材信息、專業(yè)教材對應、教材錄入、課程教材對應；學生信息模塊包括學生

9、信息查詢、學生信息錄入、條形碼注銷、更換條形碼、轉(zhuǎn)復辦理；領書信息模塊包括學生選課信息、學生選課錄入、領取教材、新生登記、學生預收費、學生補收費；查詢模塊包括已領教材總數(shù)、學生已領教材、已領書學生、預購書統(tǒng)計、學生教材預算、領書費用報表、收費報表；系統(tǒng)設置模塊包括更改密碼、用戶信息、打印設置、課程錄入、課程號設置、專業(yè)設置、收費設置。</p><p>　　教材出庫系統(tǒng)包括以下模塊：教材服務窗口、學生信息管理、查詢

10、、系統(tǒng)設置，教材服務窗口模塊包含教材錄入、教材零售、系部門領教材、學生退書窗口；學生信息管理模塊包含學生離校結(jié)算、信息數(shù)據(jù)管理、學生選課管理、開書費單據(jù)；查詢模塊包含交費查詢、人數(shù)查詢、開票查詢、零售查詢；系統(tǒng)設置模塊包含更改密碼、用戶信息、打印設置。</p><p>　　教材管理系統(tǒng)包括以下模塊：征訂管理、采購管理、到貨管理、發(fā)行管理、財務管理、倉庫管理、系統(tǒng)管理。</p><p>&l

11、t;b>　　2.2軟件功能</b></p><p>　　現(xiàn)有三個教材軟件主要承擔三個方面的職能，一是教材科完成校本部學生個體的教材發(fā)放工作；二是財務后勤處完成學生個體繳交教材費錄入和辦理學生離校結(jié)算教材費工作；三是教材科完成各辦學單位教材征訂、采購、入庫、發(fā)行工作。</p><p><b>　　3.新軟件需求說明</b></p><

12、;p><b>　　3.1開發(fā)目的</b></p><p>　　雖然現(xiàn)在我們的教材管理工作已經(jīng)使用了教材發(fā)放系統(tǒng)、教材出庫系統(tǒng)和教材管理系統(tǒng)這3個軟件，但這3個軟件本身設計不統(tǒng)一、業(yè)務流程分離，沒有實現(xiàn)業(yè)務流程管理的一體化和自動化。各軟件中的數(shù)據(jù)不能共享，許多功能的實現(xiàn)都要通過手工操作來進行的，這些明顯的缺陷都大為影響教材管理工作的順利進行。</p><p>　　

13、此外目前的教材軟件與招生、學籍、教學、考務等聯(lián)系密切的部門沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，一直都采取人工錄入整理數(shù)據(jù)，這種浪費原有資源、費時費力、易出錯的狀況也亟待改變。</p><p>　　隨著我校辦學規(guī)模的不斷擴大，辦學類型不斷增多，現(xiàn)有的教材管理軟件已經(jīng)無法滿足自動化、網(wǎng)絡化和個性化的要求，這使得我們的許多工作還是需要大量的人工手動操作，不僅工作效率低，而且不能及時準確了解教材的庫存和領取等信息。</p>

14、<p>　　針對以上情況，我校需要一個能夠?qū)崿F(xiàn)教材管理工作流程一體化、網(wǎng)絡化、自動化的教材管理軟件，以進一步提高教材管理的資源配置工作服務水平，以實現(xiàn)我校以學生滿意為第一目標的辦學宗旨。并且此教材管理軟件應具有系統(tǒng)性、安全性、可擴充性等屬性。</p><p><b>　　3.2用戶特點</b></p><p>　　本教材管理信息系統(tǒng)的用戶為我校、各分校、各教

15、學點的教材管理工作人員，軟件的使用頻率較高。</p><p><b>　　3.3用戶需求</b></p><p>　　本教材管理信息系統(tǒng)軟件能夠滿足深圳電大教材管理工作的需要，能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能：數(shù)據(jù)同步或者批量導入相關數(shù)據(jù)（招生、學籍、教學、學生繳交教材款等數(shù)據(jù)）、用書計劃管理、征訂管理、采購管理、教材入庫管理、發(fā)行管理（分校教學點發(fā)行，以班級發(fā)行、學生個體發(fā)行）、財

16、務管理（對供書商、分校教學點、校本部學生個體教材款收支結(jié)算）、學生個人教材信息自主查詢等。</p><p>　　本教材管理信息系統(tǒng)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)教材管理工作流程一體化、網(wǎng)絡化、自動化，并且軟件應具有系統(tǒng)性、安全性、可擴充性等屬性；能夠?qū)崿F(xiàn)深圳廣播電視大學校本部及下屬各辦學單位（多客戶）同時在線使用此教材管理信息系統(tǒng)的功能。</p><p><b>　　3.4軟件設計要求</b

17、></p><p><b>　　（一）界面設計</b></p><p>　　1.界面設計人性化、信息全面、操作簡便等。</p><p>　　2.需要簡潔的退換教材、零售教材界面。</p><p>　　3.需要以分校、教學點、系部、年級專業(yè)、班級、個人等為單位進行發(fā)放教材的選擇界面和應用。</p>&l

18、t;p><b>　　（二）網(wǎng)絡設計</b></p><p>　　1.軟件設計為網(wǎng)絡版。</p><p>　　2.為學生提供網(wǎng)絡查詢功能，包括學生個人教材信息查詢和教材費用查詢。</p><p>　　3.分校教學點通過網(wǎng)絡進行相關信息查詢，并通過網(wǎng)絡填報教材和教輔資料訂單。</p><p>　　4.設計時務必考慮服務

19、器的軟硬件環(huán)境、網(wǎng)絡管理、用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與外網(wǎng)數(shù)據(jù)采集等特殊要求。</p><p>　?。ㄈ┓掌骱笈_設計</p><p>　　1.要求完善的后臺管理功能。</p><p>　　2.要求較優(yōu)的容錯性及安全性。</p><p>　　3.要求較優(yōu)的性能，支持10000以上在線用戶操作。</p><p>　

20、　4.要求操作簡潔、方便，支持主流格式的導入和導出功能。</p><p>　?。ㄋ模┸浖鞴δ苣K要求</p><p><b>　　1.教材征訂模塊</b></p><p>　　（1）能夠批量導入每年春秋2季的中央電大提供資源使用計劃表;</p><p>　?。?）能夠批量導入每年春秋2季我校教務處提供的各年級專業(yè)的開課

21、計劃；</p><p>　　（3）能夠批量導入雜志社的形成性考核冊和期末復習資料等教輔資料征訂單。</p><p>　　（4）軟件可以將資源使用計劃表、開課計劃和教輔資料征訂單進行匹配，生成我校具體的教材使用計劃表；</p><p>　?。?）能夠批量導入學生選課數(shù)據(jù)，并生成選課教材匯總單。</p><p>　?。?）能夠與我校教務處學籍科的

22、學生學籍信息聯(lián)網(wǎng)，以便每學期征訂教材之前獲得最新的注冊學生人數(shù)，以完成教材使用計劃的數(shù)目報訂；</p><p>　?。?）能夠與我校招生處的新生招生信息聯(lián)網(wǎng)，實時更新或者定時更新新生信息到教材管理信息系統(tǒng)，以便建立新生信息數(shù)據(jù)庫，待新生來領教材時輸入其身份證號碼并綁定某一領書卡便可以自動建立其個人領書賬戶，以后都憑卡調(diào)用其領書信息并完成領書。</p><p>　?。?）各分校教學點可以通過

23、網(wǎng)絡查詢校本部教材科制定好的教材使用計劃表和其他需要的相關信息，并在網(wǎng)上提交其教材和教輔資料訂單；</p><p>　?。?）軟件可以自動更新各個分校、教學點的教材訂單報訂信息，并自動匯總當學期的教材和教輔資料征訂總單； </p><p>　?。?0）以上各個環(huán)節(jié)和步驟中所需字段和信息都要詳細、完整，各操作環(huán)節(jié)都要有操作按鈕，并都具有以界面現(xiàn)有的字段進行查詢、導入、導出和打印等功能。<

24、;/p><p>　　2.教材采購管理模塊</p><p>　?。?）在教材采購過程中要能夠?qū)崿F(xiàn)教材采購形式靈活，可以大量采購也可以臨時采購。</p><p>　?。?）在采購教材中要可以進行教材更換、采購單位更換等更改和變動。</p><p>　?。?）能夠進行采購查詢、采購退貨和退貨查詢等。</p><p>　　3.教材

25、倉庫管理模塊</p><p>　?。?）教材入庫時掃描教材條形碼，軟件就可以調(diào)用系統(tǒng)中已有的資源使用計劃表中的信息，并錄入采購量等信息即可完成具體教材的入庫驗收工作；</p><p>　　（2）若入庫教材與計劃訂購的教材ISBN等信息與系統(tǒng)已有信息匹配，但在價格上或者其他方面有出入，系統(tǒng)要能夠識別并顯示提醒信息；</p><p>　?。?）對于當學期未使用的教材、入

26、庫有出入的教材、改版教材等都要能夠進行查詢、制表和退貨等處理；</p><p>　　（4）能夠人為劃定學期節(jié)點，軟件自動將原有教材轉(zhuǎn)入新學期教材征訂的庫存中。</p><p>　?。?）應具有教材庫存不足提醒功能，并且可以自行設置和調(diào)整相關數(shù)值。</p><p>　　4.教材發(fā)行管理模塊</p><p>　?。?）對校本部學生個人發(fā)放教材，這

27、是在教材征訂模塊已經(jīng)完成各個年級專業(yè)教材使用計劃的基礎上進行的工作；</p><p>　　（2）對各分校、教學點發(fā)放教材，這是根據(jù)教材征訂中各分校教學點網(wǎng)上填報的數(shù)據(jù)來完成的；</p><p>　?。?）能夠?qū)σ韵挡?、年級專業(yè)、班級等為單位進行教材發(fā)放工作；</p><p>　?。?）能夠為分校、教學點、系部師生辦理退換教材工作，并為學生辦理零售教材等工作；<

28、/p><p>　?。?）對于學生的學籍變動、轉(zhuǎn)專業(yè)、重修重考補領教材等情況，本軟件都能通過簡易操作來完成；</p><p>　?。?）尤其在教材發(fā)行階段，需要軟件提供強大的查詢、對賬、報表打印等功能。</p><p>　　5.教材費用管理模塊</p><p>　?。?）學生通過電大網(wǎng)上繳費系統(tǒng)繳費后，教材管理軟件可以提供端口讓財務人員批量導入（包

29、括按年級專業(yè)或班級導入）學生繳費信息（區(qū)分管家卡、網(wǎng)銀、POS機、現(xiàn)金等不同結(jié)算方式數(shù)據(jù)），在此環(huán)節(jié)必須有管理密碼和準入機制；</p><p>　?。?）財務人員可以通過教材管理軟件為學生辦理網(wǎng)上或者現(xiàn)場教材費繳費、教材費結(jié)算等功能。</p><p>　?。?）對于對教材供貨商、各分校、教學點、系部師生等涉及到教材費用的方面，軟件都要可以提供詳細的對賬信息和統(tǒng)計信息。</p>

30、<p><b>　　6.領書卡管理模塊</b></p><p>　　本模塊要能夠處理發(fā)卡管理、費用采集管理、退換卡管理、查詢管理、報表打印等，并采用一定的措施保證領書卡的安全使用和學生的數(shù)據(jù)安全。</p><p>　　7.網(wǎng)上信息管理模塊</p><p>　　此模塊主要為公布教材相關信息，提供領書情況查詢、到書信息查詢、教材信息查詢

31、、教材費用查詢等。</p><p>　　設置按學生、分校（教學點）、年級專業(yè)或班級查詢功能：查詢歷次預繳教材費及余額、歷次領取教材記錄及當次應領教材信息及預繳下期教材費的提示。</p><p>　　8.教材系統(tǒng)管理模塊</p><p>　　本模塊要具有用書權(quán)限分配和限制管理功能、數(shù)據(jù)導入導出功能、數(shù)據(jù)查詢和打印設置功能、系統(tǒng)參數(shù)設置功能、數(shù)據(jù)管理功能（數(shù)據(jù)備份恢復、

32、數(shù)據(jù)修復、數(shù)據(jù)打包、數(shù)據(jù)解包、壓縮數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)加密等）等。</p><p>　　以上8個基本模塊的功能分析可以匯總成下列流程圖來說明：</p><p>　　圖一 教材征訂管理流程圖</p><p>　　圖二 教材發(fā)行管理流程圖</p><p><b>　　3.5軟件性能要求</b></p><p&g

33、t;　?。ㄒ唬┸浖目缮炜s性</p><p>　　指的是軟件在不進行修改的情況下適應不同的工作環(huán)境的能力。由于硬件的飛速發(fā)展和軟件開發(fā)周期較長的矛盾，軟件升級的需要顯得非常迫切。如果軟件的升級和移植非常困難，軟件的生命期必定很短，使得花費巨大人力物力開發(fā)出的軟件系統(tǒng)只能在低性能的硬件或網(wǎng)絡上運行，甚至廢棄不用，將會造成巨大的浪費。</p><p>　　（二）軟件的可維護性</p>

34、;<p>　　為了保證軟件的較長使用壽命，軟件就必須能夠適應業(yè)務需求的不斷變化，根據(jù)業(yè)務需求的變化對軟件進行修改。修改的成本和周期都直接和軟件的體系結(jié)構(gòu)相關。一個好的軟件體系結(jié)構(gòu)可以盡可能地將系統(tǒng)的變化放在系統(tǒng)的配置上，即軟件代碼無需修改，僅僅是在系統(tǒng)提供的配置文件中進行適當?shù)男薷模缓筌浖匦录虞d進入運行狀態(tài)，就完成了系統(tǒng)部分功能和性能要求的變化。對于重大改動，需要打開源代碼進行修改的，也僅僅是先繼承原先的代碼，然后用新

35、的功能接替原先的調(diào)用接口，這樣將把軟件改動量減小到最低。</p><p><b>　?。ㄈ┸浖子眯?lt;/b></p><p>　　軟件的易用性是影響軟件是否被用戶接受的關鍵因素。在軟件產(chǎn)品中，設計復雜，功能強大而完備，但因為操作繁復而被擱置者屢見不鮮。主要原因在于在軟件開發(fā)中缺乏對軟件體系結(jié)構(gòu)的宏觀把握能力。另一方面，缺乏有效的手段進行軟件需求的確定和對潛在需求的挖

36、掘。</p><p><b>　　（四）軟件安全性</b></p><p>　　軟件運行數(shù)據(jù)存在于數(shù)據(jù)庫中，盡量設計為需要的操作和功能都可以通過軟件來完成，就不會對數(shù)據(jù)庫信息進行更改和破壞，更不會影響源程序。另外，要求系統(tǒng)的信息不能被別人隨便查看，這也就是系統(tǒng)的安全保密性。</p><p>　　軟件的需求是確保軟件正確反映用戶的對軟件使用的重要