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文檔簡介
1、1廈門市廣播電視大學教材管理細則廈門市廣播電視大學教材管理細則為了加強教材的預定、購買、發(fā)放結算等方面的工作,根據(jù)本校的具體情況,對各類教材(文字教材、音像教材及教學光盤等)的管理做如下規(guī)定:一、教材的主要訂購渠道1中央電大出版發(fā)行的教材;2聯(lián)合辦學的各省、市電大內(nèi)部發(fā)行的教材;3本地教材供應機構提供的教材。二、教材版本的確定凡統(tǒng)設或統(tǒng)服課的教材版本由教務處根據(jù)中央電大提供的征訂通知確定。市電大自開課所用的教材版本,由相關教研室于開課前
2、半年選定,并填寫“自開課教材版本審批表”一式二份。經(jīng)教務處審核批準確定后,向有關出版單位訂購。三、教材的預訂1、預訂時間:教材預訂時間分春、秋兩季四次預訂。即:秋季教材(文字教材、音像教材及教學光盤等)6月15日前預訂;秋季考試大綱9月15日前預訂;春季教材(文字教材、音像教材及教學光盤等)12月15日前預訂;春季考試大綱3月15日前預訂。2、預訂辦法:教材的預訂工作由市電大教務處負責通知,并由各站點配合完成。市電大教務處根據(jù)各專業(yè)教學
3、計劃和中央電大提供的春(秋)征訂通知編制“各專業(yè)教學用書一覽表”,各工作站、辦班點根據(jù)專業(yè)教學計劃、班級在冊學生數(shù),認真核對、統(tǒng)計,并填寫“教材預訂單”(一式二份)。表中的各項內(nèi)容均須認真填寫,加蓋公章,并在收到通知的兩周內(nèi)報送市電大教務處。凡未在規(guī)定時間內(nèi)報送教材預訂單的單位,可追加,但不能保證按期如數(shù)供書。四、教材的訂購與發(fā)放教材的訂購與發(fā)放工作,由市電大教務處根據(jù)各工作站提供的預訂單的訂數(shù)負責向有關教材機構訂購,在春、秋兩季開學前
4、按預訂數(shù)向各站點發(fā)放,并2保證及時供應,按時開課。春秋兩季期末考試大綱,也應在考前三周內(nèi)發(fā)放到各站點。校直屬各專業(yè)班的教材由市電大根據(jù)在冊學生數(shù)直接訂購。各班班主任根據(jù)在冊生數(shù)直接向市電大教務處領取并及時發(fā)放給學生。五、教材款的結算教材到位后,市電大教務處根據(jù)各站點報送的教材預訂數(shù)或實際領取的教材數(shù)量,開列“教材款繳交情況一覽表”,并附“教材領取目錄清單”,進行各站點教材款的結算。市電大教務處應督促各站點,在規(guī)定的時間內(nèi)以轉帳方式向校財
5、務室交款付帳。教材款結算時間:每年的5月30日和11月30日分別對春秋兩季的教材進行結算。校直屬各專業(yè)班(含開放教育、注冊視聽生)由班主任根據(jù)“教材款繳交情況一覽表”直接向校財務室結算。六、教材的入庫管理市電大教務處,要做好健全的教材出入庫帳冊,填造“教材入庫清單”、“教材出庫清單”,并及時做好與財務室的教材款的核算工作。附:(1)自開課教材版本審批表(2)各專業(yè)教學用書一覽表(3)教材預訂單(4)教材款繳交情況一覽表(5)教材入庫清單
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