畢業(yè)論文參考 關(guān)于申報檔案工作目標(biāo)管理省二級的申請

1、<p>　　梅規(guī)發(fā)[2012] 號</p><p>　　關(guān)于申報檔案工作目標(biāo)管理省二級的申請</p><p><b>　　市檔案局：</b></p><p>　　根據(jù)省住建廳和省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步做好全省住建系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理工作的通知》的文件要求，縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局于2012年5月成立了檔案目標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，我

2、們集中力量，狠抓檔案資料的收集、整理，完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和制度建設(shè)。經(jīng)過努力，申報省二級工作已全部就緒，為機(jī)關(guān)檔案管理走向規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、現(xiàn)代化邁出了堅實的步伐。</p><p>　　對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》，經(jīng)縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局檔案工作目標(biāo)管理自查領(lǐng)導(dǎo)小組自檢，自檢自查得85分，認(rèn)為符合省二級標(biāo)準(zhǔn)，特提出申請，請予評審驗收。</p><p>　　二○一二年十月三十

3、日</p><p>　　檔案工作目標(biāo)管理省二級情況匯報</p><p>　　各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：</p><p>　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)，充分利用檔案信息資源，按照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的要求，以信息化建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)資源建設(shè)，開拓工作領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，以創(chuàng)建“省二級”為目標(biāo)，在縣檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，在本局檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的重視

4、、檔案人員的辛勤工作和全體干部職工的共同參與下，檔案目標(biāo)管理省二級工作取得明顯成效，現(xiàn)將具體情況匯報如下：</p><p>　　一、檔案管理工作基本情況</p><p>　　黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局成立于1994年，前稱為縣城市規(guī)劃管理局。1998年因機(jī)構(gòu)改革并入縣建委，設(shè)立縣城市規(guī)劃管理辦公室。2003年恢復(fù)為黃梅縣規(guī)劃管理局。2005年加掛黃梅縣測繪管理辦公室牌子，實行“一套班子，兩塊牌子”。

5、2011年12月更名為黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局，為正科級事業(yè)單位。規(guī)劃局內(nèi)設(shè)辦公室、規(guī)劃編制股、用地規(guī)劃管理股、工程規(guī)劃管理股、綜合股、政策法規(guī)股等6個股室，下設(shè)黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃地理信息中心、黃梅縣城市規(guī)劃勘測設(shè)計室、黃梅縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)規(guī)劃分局、黃梅縣建筑設(shè)計研究所四個二級單位。檔案管理工作隨著局機(jī)關(guān)的建立而起步，并在新的歷史時期得到相應(yīng)的加強(qiáng)。目前，我局現(xiàn)有檔案庫房1間，面積60余平方米，現(xiàn)室存1994至2010年文書檔案共 件，其中永久

6、 件，30年 件，會計檔案 卷，專業(yè)檔案 卷，照片檔案2卷 張，實物檔案 件，其中印章 枚。配備了微機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、防磁柜，添置了新檔案柜等現(xiàn)代化管理設(shè)備。有專職檔案員1人、兼職檔案員4人，形成了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理打下了堅實的基礎(chǔ)。</p><p>　　二、檔案管理工作開展情況</p><p>　　為了加強(qiáng)我局檔案

7、管理工作，提高管理水平，保證檔案工作目標(biāo)管理順利進(jìn)行，根據(jù)《檔案法》和《湖北省檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的要求，我局在檔案目標(biāo)管理工作創(chuàng)省二級復(fù)查工作中主要抓了以下幾個方面的工作。</p><p>　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視、責(zé)任落實</p><p>　　要使檔案管理達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求，必須在一定的時間內(nèi)，在人力、物力、財力上加大對檔案工作的投入。為此，我局成立了以一把手為組長的檔案工

8、作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定小組和檔案工作目標(biāo)管理自查小組，切實加強(qiáng)了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。在縣檔案局的指導(dǎo)下，我局抽調(diào)5人組成了一個得力的熟悉檔案管理業(yè)務(wù)的整理專班，集中時間、集中人力，將全部的檔案資料進(jìn)行了徹底的清收和整理，并多次召開局班子成員辦公會和全體干部職工會，宣傳學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》，提高全體人員的檔案意識，增強(qiáng)保護(hù)檔案的自覺性，研究和部署檔案工作目標(biāo)管理申報省二級工作，分階段安排工作進(jìn)程。明確各階段、各項工作

9、目標(biāo)責(zé)任人員，保證了檔案工作目標(biāo)管理申報省二級復(fù)查工作的順利進(jìn)行。</p><p>　　2、提高素質(zhì)，完善管理</p><p>　　檔案管理工作，特別是黨政機(jī)關(guān)的檔案管理工作，既是一項政治性、黨性強(qiáng)的工作，也是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理的技術(shù)要求越來越高，保管的現(xiàn)代化程度越來越重要，對檔案管理人員的素質(zhì)要求也越來越高。檔案的真實可靠、質(zhì)量優(yōu)劣是與檔案管理人員自身

10、的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力分不開的。檔案管理工作是一項默默無聞的工作，需要檔案管理人員有無私奉獻(xiàn)和積極進(jìn)取的精神。根據(jù)檔案工作的特點(diǎn)和要求，為確保檔案工作在如期達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展，我局選派了政治素質(zhì)過硬、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致、懂業(yè)務(wù)、肯吃苦的同志專門負(fù)責(zé)檔案管理工作。同時，采取請進(jìn)來、送出去的方法培訓(xùn)檔案管理人員，如送檔案管理員到縣檔案局學(xué)習(xí)檔案管理的基本知識和先進(jìn)管理經(jīng)驗，并與縣檔案局建立定期聯(lián)系制度，經(jīng)常請縣檔案局的專業(yè)人員來局指導(dǎo)檔案的

11、立卷、歸檔等具體業(yè)務(wù)，使檔案管理人員素質(zhì)大大提高，確保檔案的完整性、安全性和檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，使檔案的清理、分類、立卷、歸檔得以順利進(jìn)行，保證了案卷的質(zhì)量。</p><p>　　3、健全制度，加強(qiáng)建設(shè)</p><p>　　我們按照《檔案法》和檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范方面的規(guī)定及要求，結(jié)合我局實際，制定了檔案的分類方案，使檔案收集齊全、整理規(guī)范、組卷合理、保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷排列科學(xué)有序，

12、封面填寫準(zhǔn)確、規(guī)范，裝訂結(jié)實，檢索工具完備。</p><p>　　為了使檔案管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，使我局檔案管理工作有章可循，我局先后制訂了《檔案查借閱制度》、《檔案文書處理工作制度》、《檔案庫房管理制度》，完善了檔案立卷歸檔制度、檔案管理制度、檔案保密制度、檔案管理人員崗位責(zé)任制度、《檔案鑒定制度》等一系列行之有效的規(guī)章制度，并張榜上墻，嚴(yán)格按制度進(jìn)行管理，使我局檔案管理工作邁上了有章可循，管理科學(xué)規(guī)范的新層

13、次，確保了檔案的完整性、安全性。</p><p>　　為了進(jìn)一步加快我局檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，在基礎(chǔ)設(shè)施方面，我局克服資金緊張的問題、通過壓縮辦公經(jīng)費(fèi)，多方籌措資金，仍然將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，實行?？顚Ｓ茫塾嬐度?0多萬元進(jìn)行檔案設(shè)施建設(shè)。一是添置了檔案專用密集架、軟件、掃描儀、空調(diào)、去濕機(jī)、防磁柜、鐵皮柜、復(fù)印機(jī)等設(shè)備；二是將不規(guī)范的檔案封皮全部換成了由檔案局監(jiān)制的規(guī)范化、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的卷宗和檔案盒。三是

14、建立了檔案庫房、檔案閱覽室，做到了檔案庫房、辦公、閱文、三室分開。為了實現(xiàn)檔案工作目標(biāo)管理升級，我局專門新建了實物陳列室，且格調(diào)新、檔次較高。通過對檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的改善，使檔案管理日趨現(xiàn)代化、科學(xué)化，進(jìn)一步改善了檔案管理的環(huán)境和條件。</p><p>　　4、開發(fā)利用，提高效益</p><p>　　檔案的價值在于利用，搞好檔案的開發(fā)利用，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，服務(wù)改革和履行職能，是我局加強(qiáng)檔案管

15、理的根本目的。多年來，我們在提高檔案的利用率上做了許多有效的工作。一是加強(qiáng)文件資料的收集、歸檔工作，確保檔案收集齊全、組卷規(guī)范、分類合理、管理科學(xué)；二是在編制了案卷目錄和全引目錄的同時，開發(fā)運(yùn)用了檔案管理專用軟件。到目前為止，已輸入1994年至2010年的所有文書檔案，運(yùn)用微機(jī)等現(xiàn)代化的檢索工具，為領(lǐng)導(dǎo)和基層同志利用與查找檔案提供了方便，提高了檔案利用率，更好地發(fā)揮了檔案的作用；三是編寫了全宗介紹、組織沿革、大事記，較全面的記錄和反映了

16、縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局的各項工作；四是建立了查閱登記和利用效果登記制度，做好跟蹤調(diào)查服務(wù)，提高了檔案利用質(zhì)量，保證了檔案的安全利用。據(jù)統(tǒng)計，平均每年接待查找檔案資料近百人次，通過查閱檔案資料解決了許多工作問題。</p><p>　　三、今后檔案管理工作的努力方向</p><p>　　檔案管理工作是一項持續(xù)、長期性的系統(tǒng)工作，也是機(jī)關(guān)工作規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。為了進(jìn)一步搞好我局檔案管理工作，我們將從以下幾

17、個方面繼續(xù)努力：</p><p>　　一是認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖北省檔案管理實施條例》，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能。</p><p>　　二是進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案管理的環(huán)境和條件，完善檔案保管的條件。同時在軟件上下功夫，使檔案管理的各項制度在應(yīng)用中發(fā)揮積極作用。</p><p>　　三是加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代

18、化、科學(xué)化管理，盡快實現(xiàn)檔案管理文檔一體化、網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量，主動地運(yùn)用檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為規(guī)劃工作服務(wù)。 </p><p>　　二○一二年十月十二日</p><p>　　機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省二級自查報告</p><p>　　按照省、市有關(guān)部門的工作部署和自身工作的需要，我們于今年5月份開始正式實施檔案工作目標(biāo)管理省二級的準(zhǔn)備工作。在黃梅縣檔案局人員

19、的幫助下，檔案升級工作得到全面落實。近期，我局檔案工作目標(biāo)管理省二級自查小組按照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范目標(biāo)管理考評辦法》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，對我局的檔案管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下： 一、健全網(wǎng)絡(luò)，集中管理，強(qiáng)化檔案工作管理體制。 近幾年，隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變，城鄉(xiāng)規(guī)劃局工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向管理和服務(wù)，在實際工作中，越來越強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容，實實在在，看的見，摸的著，因而，

20、表現(xiàn)在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作基礎(chǔ)，我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問題來抓。一是抓不斷加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。局黨支部把檔案工作列為議事日程，在黨支部會上多次組織黨支部成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，統(tǒng)一思想認(rèn)識，提高對檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識。二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)，我局由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作，并建立由各股室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，使檔案工作做到<

21、;/p><p>　　做出計劃和總結(jié)，不斷提高檔案工作管理水平。 我局檔案工作雖然取得一些成績，但由于起步晚，經(jīng)驗不足，還存在很多不足之處，有待于在今后的工作中繼續(xù)努力，使檔案工作爭取更大的發(fā)展。對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》，我局進(jìn)行了認(rèn)真自查，經(jīng)過自查，總得分85分，認(rèn)為已達(dá)到了湖北省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理二級單位標(biāo)準(zhǔn)。</p><p><b>

22、　　黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局</b></p><p>　　檔案工作目標(biāo)管理五年工作規(guī)劃</p><p>　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，逐步實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，特制定檔案工作目標(biāo)管理發(fā)展規(guī)劃。</p><p>　　一、以《檔案法》為準(zhǔn)繩，以《湖北省檔案管理條例》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù)，逐步提高檔案管理人員政治、業(yè)務(wù)

23、素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理和開發(fā)利用，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，提高機(jī)關(guān)工作效率，促進(jìn)各項工作順利開展。</p><p>　　二、確保2012年局檔案工作目標(biāo)管理達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)。</p><p>　　三、逐步提高檔案管理水平，分期分批選派專（兼）職檔案員參加上級檔案主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持證上崗，提高業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。</p><p>　　四、逐步改善檔案保管條件，按照檔案工

24、作目標(biāo)管理的標(biāo)準(zhǔn)，投入一定的資金添置檔案管理設(shè)備，使檔案庫房達(dá)到“九防”要求，最大限度地延長檔案壽命，保證檔案的完整與安全。</p><p>　　五、積極開展檔案編研工作，開發(fā)利用檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。</p><p>　　六、積極爭創(chuàng)檔案工作先進(jìn)單位。</p><p><b>　　黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局</b></p&

25、gt;<p>　　二○一二年度檔案工作計劃</p><p>　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作目標(biāo)管理，逐步實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，確保2012年機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)，特制定2012年度檔案工作計劃。</p><p>　　一、廣泛開展檔案資料的收集工作。元月份，對局近年形成的各種文件材料進(jìn)行全面收集，并按年度存放。</p><p&

26、gt;　　二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確定專班，落實責(zé)任。成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及綜合檔案室，明確負(fù)責(zé)人和專（兼）職檔案員及其工作職責(zé)，組成檔案整理專班。</p><p>　　三、五月份，制定機(jī)關(guān)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限和本單位的檔案管理辦法，并按規(guī)定要求對文件材料進(jìn)行分類、整理、立卷、歸檔、編目。將歷年檔案全部重新整理、完善，并裝上新的標(biāo)準(zhǔn)檔案柜，進(jìn)一步完善檔案室的防護(hù)條件。</p><p&

27、gt;　　四、組織編研材料和省二級申報材料的撰寫，將檔案條目輸入微機(jī)管理。</p><p>　　五、對局檔案工作目標(biāo)管理進(jìn)行自查，做好迎接上級檔案行政管理部門檢查認(rèn)定的準(zhǔn)備工作。</p><p>　　六、積極開展檔案信息的開發(fā)利用工作。</p><p>　　梅規(guī)發(fā)[2012]29號</p><p>　　關(guān)于成立機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二級<

28、;/p><p><b>　　領(lǐng)導(dǎo)小組的通知</b></p><p>　　局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室：</p><p>　　為了迎接檔案工作目標(biāo)管理省二級驗收，經(jīng)局班子成員辦公會研究決定，成立檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其組成人員如下：</p><p><b>　　組 長：王立松</b></p>

29、<p><b>　　副組長：肖昌明</b></p><p>　　成 員：王 焱   吳宴龍  熊海峰  梅 煒 張立軍</p><p><b>　　特此通知。</b></p><p>　　二○一二年五月二十六日</p><p>　　梅規(guī)發(fā)[2012

30、]36號</p><p>　　關(guān)于成立機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理</p><p><b>　　自查領(lǐng)導(dǎo)小組的通知</b></p><p>　　局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室：</p><p>　　為了做好機(jī)關(guān)檔案管理工作，迎接檔案工作目標(biāo)管理省二級驗收，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究決定，成立檔案工作目標(biāo)規(guī)范管理自查領(lǐng)導(dǎo)小組。其組成人員如下：</

31、p><p><b>　　組 長：王立松</b></p><p><b>　　副組長：肖昌明</b></p><p>　　成 員：梅 煒 董 雄 李懷征 瞿東華 魏尚飛 江 杰 張立軍 王江利 陶紅霞</p><p><b>　　特此通知。</b><

32、;/p><p><b>　　二○一二年九月十日</b></p><p>　　梅規(guī)發(fā)[2012]37號</p><p>　　關(guān)于成立檔案鑒定工作小組的通知</p><p>　　局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室：</p><p>　　為了做好機(jī)關(guān)檔案的鑒定工作，經(jīng)研究決定，成立縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理鑒定小

33、組。組成人員如下：</p><p><b>　　組 長：肖昌明</b></p><p><b>　　副組長：梅 煒</b></p><p>　　成 員：張立軍 王江利 陶紅霞</p><p><b>　　特此通知。</b></p><p>&l

34、t;b>　　二○一二九月十二日</b></p><p>　　梅規(guī)發(fā)[2012]38號</p><p>　　關(guān)于成立綜合檔案室的通知</p><p>　　局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室：</p><p>　　為了加強(qiáng)檔案管理、維護(hù)檔案的完整與安全，經(jīng)研究決定成立綜合檔案室。其主要職責(zé)是：宣傳貫徹檔案法規(guī)，建立健全檔案工作制度，集中統(tǒng)一

35、管理本局系統(tǒng)各種門類和載體的檔案，積極主動地開展利用工作，對局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。綜合檔案室隸屬局辦公室領(lǐng)導(dǎo)。今后每年三月底前按照各項檔案管理制度，做好各種檔案資料的收集整理工作。</p><p><b>　　特此通知</b></p><p><b>　　二○一二九月十二日</b></p><p&

36、gt;　　梅規(guī)發(fā)[2012]25號</p><p>　　關(guān)于印發(fā)檔案管理各項制度的通知</p><p>　　局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室：</p><p>　　為了加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理，實現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作系統(tǒng)化、制度化，更好地為黃梅建設(shè)服務(wù)，為城鄉(xiāng)規(guī)劃工作服務(wù)，機(jī)關(guān)工作服務(wù)，特制訂檔案管理工作各項制度，現(xiàn)印發(fā)給你們，望各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，遵照執(zhí)行。</p>

37、<p><b>　　特此通知。</b></p><p>　　附：檔案管理各項制度</p><p><b>　　二○一二年七月十日</b></p><p><b>　　檔案員崗位責(zé)任制</b></p><p><b>　　一、工作目標(biāo)</b><

38、;/p><p>　　對本單位各種門類、載體檔案實行綜合管理，提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，積極開發(fā)、利用檔案信息資源，為本單位各項工作提供科學(xué)依據(jù)。</p><p><b>　　二、工作職責(zé)</b></p><p>　　認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家的各項方針政策，熱愛本職工作，忠于職守，遵紀(jì)守法，鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高政治思想、科學(xué)文化和

39、檔案業(yè)務(wù)水平。集中統(tǒng)一管理本單位各種檔案、資料，積極開展提供利用和編研工作。監(jiān)督指導(dǎo)本單位各職能部門及所屬單位的檔案工作。對所保管的檔案要定期檢查、鑒定，做好防火、防盜、防強(qiáng)光、防鼠、防蟲、防潮等工作，確保其完整、完全與保密。負(fù)責(zé)做好檔案工作計劃、總結(jié)檔案資料的統(tǒng)計及工作。辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。</p><p><b>　　三、工作權(quán)限</b></p><p>　　

40、對違犯檔案管理法規(guī)的行為提出批評意見。根據(jù)檔案利用審批權(quán)限，履行自己的工作職責(zé)。監(jiān)督檔案利用者或有關(guān)人員愛護(hù)檔案資料。監(jiān)督指導(dǎo)本單位各職能部門及所屬單位檔案資料的收集、整理、歸檔工作。參加涉及檔案管理的會議及有關(guān)活動，并可向領(lǐng)導(dǎo)提出意見、建議。</p><p><b>　　四、考核評價</b></p><p>　　對檔案員的工作實行目標(biāo)責(zé)任制管理，采取半年初評、年終總

41、評的辦法進(jìn)行考核。檔案員工作的完成情況，由單位考評小組進(jìn)行考查、評定。</p><p><b>　　五、獎罰制度</b></p><p>　　對檔案管理工作成績突出，按照全面完成目標(biāo)責(zé)任制的，要給予表彰、獎勵。檔案員如違犯檔案法規(guī)造成損失，除扣發(fā)本人獎金外，還要依據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處發(fā)，直至追究刑事責(zé)任。</p><p>

42、<b>　　六、崗位責(zé)任制</b></p><p>　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》和國家有關(guān)保密和檔案工作的法律、法規(guī)、政策，自覺做好檔案保密和管理工作。</p><p>　　2、嚴(yán)格遵守保密和檔案工作的各項規(guī)章制度，自覺維護(hù)各種規(guī)章制度的實施。</p><p>　　3、嚴(yán)格按照檔案歸檔范圍，對文件、檔案進(jìn)行及時完整地登記收集、分類、整

43、理歸檔、入庫、做到存放有序，查找方便。</p><p>　　4、認(rèn)真搞好檔案的鑒定、銷毀、移交等具體業(yè)務(wù)的組織工作。</p><p>　　5、保持檔案室內(nèi)清潔、通風(fēng)，做好防潮、防蛀、防腐和安全防范工作。</p><p>　　6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查（借）閱制度，做好檔案利用登記，對借閱的檔案要及時清收，仔細(xì)檢查，如發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞檔案情況，要迅速報告并采取補(bǔ)救措施，以免造

44、成損失。及時處理和傳遞文件、檔案，按照文件閱讀范圍組織好文件的傳閱工作。</p><p>　　7、檔案管理人員因工作調(diào)動，必須將保管的文件、檔案移交后方可調(diào)動。</p><p><b>　　檔案移交制度</b></p><p>　　一、應(yīng)歸檔的各種門類和載體的文件材料，必須按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，由承辦單位整理立卷，于次年六月底移交綜合檔案室

45、。</p><p>　　二、移交時由立卷單位編制移交目錄一式兩份，其中：一份留立卷單位保存?zhèn)洳?，一份隨檔案移交綜合檔案室。移交檔案當(dāng)面清點(diǎn)無誤后，雙方在檔案交接文據(jù)上簽字。</p><p>　　三、會計檔案由會計部門按年度立卷，隔年六月底前移交綜合檔案室。移交時，由會計部門編制會計檔案目標(biāo)一式兩份，一份留會計部門備查，另一份隨檔案移交綜合檔案室。雙方清點(diǎn)核對后，在檔案移交文據(jù)上簽字。<

46、;/p><p>　　四、從事檔案工作人員原則上保持穩(wěn)定，確因特殊原因或工作需要調(diào)動時，必須在辦理好檔案交接手續(xù)后，方可調(diào)離崗位，以免造成檔案資料的丟失。</p><p><b>　　立卷歸檔制度</b></p><p>　　一、凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動具有查考利用價值的文件材料，均屬歸檔范圍。</p><p>　　二、對應(yīng)立卷

47、歸檔的文件材料要及時歸檔。文書、文件材料（含電子文件）于次年六月底歸檔；科技文件材料于項目結(jié)束或終止后歸檔（其中設(shè)備隨機(jī)文件材料在開箱時辦理歸檔手續(xù)）；會計文件材料于次年六月底前立卷，由財會部門保存一年后向檔案部門移交；其它專業(yè)文件材料一般在次年上半年歸檔；聲像材料、獎品、印章、字畫等隨時歸檔。</p><p>　　三、屬于立卷歸檔的各種文件材料應(yīng)收集齊全、完整，保持其相互間歷史聯(lián)系，準(zhǔn)確區(qū)分保存價值，進(jìn)行科學(xué)分

48、類，立卷編目，標(biāo)語簡明確切，并注明保管期限，便于保管和利用。</p><p>　　四、符合規(guī)范要求的案卷及案卷目錄，要及時向機(jī)關(guān)綜合檔案室移交，并辦理交接手續(xù)。</p><p>　　五、屬于國家所有，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)讓、出賣、倒賣，違者追究法律責(zé)任。</p><p><b>　　檔案管理制度</b></p><p>　　為了確

49、保檔案的完整與完全，盡量延長檔案使用壽命，使之更好地工作服務(wù)，特制訂如下管理制度：</p><p>　　一、專人負(fù)責(zé)，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有。</p><p>　　二、專室專柜，排列有序，便于查找。</p><p>　　三、加強(qiáng)檔案管理，切實做好防火、防盜、防強(qiáng)光、防塵、防潮、防蟲蛀、防污染等項工作，確保檔案的安全和完整。</p><p

50、>　　四、定期對室藏檔案進(jìn)行清理、檢查和核對。</p><p>　　五、嚴(yán)格履行檔案接收、移交、借閱、復(fù)印等項手續(xù)。</p><p>　　六、做好檔案鑒定工作，不得擅自銷毀，首先應(yīng)編制銷毀清冊，其次由鑒定小組簽字批準(zhǔn)，在有人監(jiān)銷的情況下方可銷毀。</p><p>　　七、檔案如有毀壞或丟失，應(yīng)及時追究有關(guān)人員責(zé)任。</p><p>&l

51、t;b>　　檔案保密制度</b></p><p>　　一、所有工作人員都應(yīng)有高度的政治覺悟，做到不該說的檔案機(jī)密絕對不說；不該問的機(jī)密絕對不問；不該看的機(jī)密絕對不看；不該記錄的機(jī)密絕對不記錄。</p><p>　　二、不許用公用電話和明碼電報傳遞機(jī)密事項；不準(zhǔn)攜帶檔案材料到公共場所瀏覽和探親訪友；不得在親屬、朋友面前談?wù)摍n案機(jī)密；在私人通信中不得涉及檔密機(jī)密；不得在不利于

52、保密的地方存放機(jī)密文件、資料。</p><p>　　三、不得將檔案資料給無關(guān)人員閱讀，不得利用檔案資料搞非法活動，運(yùn)送檔案資料必須由政治可靠的專人護(hù)磅。</p><p>　　四、工作人員要自覺遵守、模范執(zhí)行檔案保密制度，并同一切違反保密制度的言行作斗爭。</p><p>　　五、每年至少進(jìn)行兩次保密工作安全檢查，并做好記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。</p&g

53、t;<p>　　六、對維護(hù)檔案工作保密制度有顯著成績者，要給予表揚(yáng)和獎勵；由于失職造成檔案材料遺失和泄密者，要依據(jù)情節(jié)輕重，給予處理。</p><p><b>　　檔案利用制度</b></p><p><b>　　一、利用范圍</b></p><p>　　1、檔案室所保存的各種門類、載體的檔案，均屬利用范圍。

54、</p><p>　　2、主要服務(wù)于本單位的各項工作。</p><p>　　3、為本單位和上級部門制定有關(guān)政策、辦法和其它工作提供依據(jù)。</p><p>　　二、利用方式與批準(zhǔn)手續(xù)</p><p>　　1、凡查閱檔案室所保存的檔案資料，一般都在閱覽室查閱利用，特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借；外借檔案必須在限期內(nèi)歸還。</p>

55、<p>　　2、檔案室除直接提供服務(wù)外，還可提供咨詢服務(wù)，并積極創(chuàng)造條件，匯編檔案材料，開展檔案展覽，最大限度地滿足利用者的需要。</p><p>　　3、凡查閱一般檔案材料，由檔案室主任批準(zhǔn)或由檔案員直接查閱；查閱機(jī)密、絕密檔案材料，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱檔案需持單位介紹信或本人身份證，并按批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行查閱。</p><p>　　4、對專業(yè)檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定，實行有償

56、利用。</p><p>　　三、利用要求及歸還手續(xù)</p><p>　　1、查閱檔案須辦理登記手續(xù)。帶有密級的檔案，在保密范圍內(nèi)提供利用。檔案人員要根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，定期調(diào)整密級，積極擴(kuò)大利用面。</p><p>　　2、所有查閱檔案人員，都要遵守檔案利用制度，對所利用的檔案安全負(fù)責(zé)，不得自行轉(zhuǎn)借、遺失、涂入、污損、勾劃、注銷，更不得抽取和擅自復(fù)制。</p&g

57、t;<p>　　3、對利用完畢的檔案要及時歸還，并辦理歸還手續(xù)，填寫《檔案利用效果登記表》。檔案人員要對查閱后的檔案認(rèn)真檢查、清底，如發(fā)現(xiàn)有缺損現(xiàn)象，要查明原因，追究責(zé)任，并積極進(jìn)行補(bǔ)救。</p><p>　　4、檔案人員要熟悉室藏檔案內(nèi)容、成份，主動深入各部室了解利用需求，搞好服務(wù)，并做好檔案利用效果登記。匯編工作。</p><p><b>　　四、檔案利用制度&

58、lt;/b></p><p>　　為了更好地開發(fā)利用檔案信息資源；使其更好地為全鎮(zhèn)各項工作服務(wù)：</p><p>　　1、檔案人員要明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，熱情主動，樹立為人民服務(wù)的思想。</p><p>　　2、熟悉室藏，了解客觀要求，根據(jù)各個時期的工作特點(diǎn)；及時做好檔案開發(fā)、利用及預(yù)測工作。</p><p>　　3、檔案人員根據(jù)

59、本單位特點(diǎn)，編制相應(yīng)參閱資料、專題匯集、檢索工作，不斷提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率。</p><p>　　4、正確處理檔案利用與保密的關(guān)系，既要積極提供利用，又要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。</p><p>　　5、做好檔案利用效果登記與統(tǒng)計工作，注意反饋、收集和推廣利用效果典型。</p><p><b>　　檔案借閱制度</b></p>&l

60、t;p>　　一、檔案資料的借閱應(yīng)遵循為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)和各項管理工作及安全、保密、便利的基本原則。</p><p>　　二、嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，不辦手續(xù)不得借閱任何檔案。</p><p>　　三、外單位查閱檔案，除持正式介紹信、寫明借閱目的、范圍外，還須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并按規(guī)定收費(fèi)。</p><p>　　四、文書檔案一般應(yīng)在閱文室查閱。確因工作或其他特殊情況

61、需要借出，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。</p><p>　　五、會計檔案不得借出。查閱會議檔案必須有檔案管理人員在場。</p><p>　　六、科技檔案、圖書資料每次一般限借一份，借期不超過一個月。確需延期，應(yīng)及時辦理續(xù)借手續(xù)。</p><p>　　七、有關(guān)干部、人事、勞資、職稱等檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。</p><p>　　八、凡涉密

62、檔案的借閱必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核，并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限定在保密室內(nèi)閱讀。</p><p>　　九、底圖、孤本檔案原則上不外借，只限在閱文室查閱。</p><p>　　十、借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)所借檔案資料的安全、保密和完整、不得拆散調(diào)換、涂寫和污損，不得轉(zhuǎn)借或私自影印、復(fù)制和公開檔案，借閱到期必須全部歸還，并做好歸還記錄。</p><p>　　十一、凡遇節(jié)、假日或特殊情況，檔

63、案室有權(quán)隨時收回借出的檔案資料。</p><p>　　十二、凡違反第十條規(guī)定或造成不良后果者，除取消其借閱資格外，還要按有關(guān)規(guī)定作出嚴(yán)肅處理。</p><p><b>　　檔案銷毀制度</b></p><p>　　一、檔案材料的銷毀，必須嚴(yán)格按照黨和國家的有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定辦理，不得違歸操作。</p><p>　　二、認(rèn)

64、真清理、歸并、整理要銷毀的檔案材料、編制銷毀清冊，移交銷毀前應(yīng)該將檔案銷毀清冊再復(fù)核清點(diǎn)，避免錯毀、誤毀檔案材料。</p><p>　　三、任何檔案材料的銷毀，必須經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審查鑒定，簽字批準(zhǔn)后方可實施銷毀。</p><p>　　四、做好檔案材料的銷毀記錄，有關(guān)參加人員要在記錄和銷毀清冊上簽字，并存檔永久備查。批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)指定人員、地點(diǎn)和時間監(jiān)銷。</p>

65、<p>　　五、會計檔案的銷毀按《會計檔案管理制度》執(zhí)行。</p><p><b>　　檔案資料統(tǒng)計制度</b></p><p><b>　　一、統(tǒng)計范圍</b></p><p>　　1、檔案室人員、設(shè)備情況</p><p>　　2、室藏各種門類、載體檔案資料的數(shù)量。</p>

66、<p>　　3、室藏檔案收進(jìn)、移出、鑒定、銷毀、編目、管理情況。</p><p>　　4、檔案信息資源的開發(fā)、利用及編研情況。</p><p>　　5、檔案工作的其他方面情況。</p><p><b>　　二、統(tǒng)計時間</b></p><p>　　1、堅持平時統(tǒng)計制度、及時掌握檔案管理中的各個方面、各個環(huán)節(jié)的

67、情況。</p><p>　　2、每年第二季度前向檔案管理部門上報一次檔案工作基本情況統(tǒng)計年報，平時隨要隨報。</p><p><b>　　三、統(tǒng)計質(zhì)量要求</b></p><p>　　1、嚴(yán)格按照國家和省檔案局統(tǒng)一制定的檔案管理各種表冊進(jìn)行統(tǒng)計、填報，做到數(shù)字準(zhǔn)確，內(nèi)容詳實、全面系統(tǒng)、及時科學(xué)。</p><p>　　2、

68、要建立檔案工作基本情況統(tǒng)計臺帳，做到家底清、情況明，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確可靠的檔案管理數(shù)據(jù)。</p><p><b>　　四、統(tǒng)計分析</b></p><p>　　按檔案管理考評標(biāo)準(zhǔn)要求，定期對檔案資料的收進(jìn)、移出、實有數(shù)量、保管狀況、安全檢查、庫房溫濕度變化，檔案管理及利用等方面情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析，對此，發(fā)現(xiàn)問題要及時采取措施解決，不斷提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科

69、學(xué)化水平。</p><p><b>　　五、統(tǒng)計制度</b></p><p>　　1、加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)工作，防止失、泄密事件發(fā)生。</p><p>　　2、加強(qiáng)檔案庫房設(shè)施的管理，保持檔案室清潔、通風(fēng)并做好防蟲、防塵、防腐工作。</p><p>　　3、做好檔案收進(jìn)、移出登記工作。收進(jìn)、移出的檔案資料必須有移交（接收）

70、有簽字。</p><p>　　4、做好檔案查（借）閱登記，對借閱的檔案要及時清收歸檔，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的，應(yīng)迅速采取補(bǔ)救措施。</p><p>　　5、做好檔案庫房的溫、濕度記錄工作。</p><p><b>　　黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局</b></p><p>　　檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案</p><p&g

71、t;<b>　　一、總則</b></p><p><b>　?。ㄒ唬┚幹颇康?lt;/b></p><p>　　為建立健全檔案系統(tǒng)處置突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制，不斷提高預(yù)防和處置檔案突發(fā)事件的能力，掌握應(yīng)付突發(fā)事件的主動權(quán)，確保突發(fā)事件的應(yīng)急工作快速、高效、穩(wěn)妥、有序進(jìn)行，確保企業(yè)檔案的安全，為建設(shè)“平安黃梅”，構(gòu)建和諧社會作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。</p>

72、<p><b>　?。ǘ┚幹埔罁?jù)</b></p><p>　　為建立健全檔案系統(tǒng)突發(fā)事件機(jī)制，提高我局檔案的安全保障和救災(zāi)能力，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》及其他規(guī)范性文件，結(jié)合我局實際，制定本預(yù)案。</p><p><b>　　（三）適用范圍</b></p><p>　　凡在我局發(fā)生

73、的影響檔案保管安全的水災(zāi)、火災(zāi)、盜竊、庫房倒塌、地震、地質(zhì)裂變等重大自然災(zāi)害和其他突發(fā)性事件，適用于本預(yù)案。</p><p><b>　　(四)工作原則</b></p><p>　　1、以防為主，平戰(zhàn)結(jié)合。局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室要加強(qiáng)應(yīng)急科普宣傳突發(fā)事件的思想準(zhǔn)備、預(yù)案準(zhǔn)備、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備，認(rèn)真做好平時應(yīng)急演練，確保實際操作中萬無一失。</p>&l

74、t;p>　　2、反應(yīng)靈敏，處置果斷。局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室要充分整合，利用現(xiàn)有資源，調(diào)動各方面的力量，形成統(tǒng)一指揮、行動迅捷、協(xié)調(diào)有序、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急管理體制。同時，加強(qiáng)與公安、消防等有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，創(chuàng)造各方配合、相互聯(lián)動的良好外部條件。處置檔案突發(fā)事件要快速決策、處置得當(dāng)，確保在第一時間保護(hù)檔案安全，把檔案損失和危害減少到最低限度。</p><p>　　3、依靠科技，加強(qiáng)法制。局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室要充

75、分利用現(xiàn)代化的科學(xué)手段，提高檔案系統(tǒng)內(nèi)裝備的現(xiàn)代化水平，做好對可能發(fā)生的突發(fā)事件的預(yù)測、預(yù)警，提高對保護(hù)檔案安全的科技水平。嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)，結(jié)合本局實際，采取切實可行的方式、方法措施處置突發(fā)事件，使應(yīng)對突發(fā)事件工作制度化、程序化、規(guī)范化。</p><p><b>　　二、組織指揮</b></p><p><b>　?。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)</b><

76、;/p><p>　　局成立檔案管理應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長王立松任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)肖昌明任副組長，局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)人為成員。</p><p><b>　　（二）主要職責(zé)：</b></p><p>　　1、負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測、采集、匯總、分析與組織協(xié)調(diào)，及時向局應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報告，提出預(yù)警及預(yù)案啟動的建議；</p>&l

77、t;p><b>　　2、起草相關(guān)文件；</b></p><p>　　3、根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)，分別向各部門通報情況，聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)綜合檔案室做好應(yīng)急工作；</p><p>　　4、制定應(yīng)急措施，督促、指導(dǎo)各部門開展應(yīng)急工作；</p><p>　　5、組織人員趕赴現(xiàn)場對突發(fā)事件參與處置，跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況。</p>&

78、lt;p><b>　　三、運(yùn)行機(jī)制</b></p><p>　?。ㄒ唬┙⑼话l(fā)事件預(yù)警機(jī)制</p><p>　　局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室要做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處置的原則，對監(jiān)測到的事件苗頭采取措施加以控制，對可能發(fā)生的危機(jī)情況及時處理，積極加以防范，以便在危機(jī)發(fā)生后能快速反應(yīng)，使突發(fā)事件造成的損害降到最低程度。</p><p>　　（二）

79、應(yīng)急信息報告要求</p><p>　　報告責(zé)任主體：突發(fā)事件所在部門的檔案員應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況上報。各部門是受理報告和向局檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報告突發(fā)事件的責(zé)任主體。各部門要建立信息報告責(zé)任制，明確報告責(zé)任人及其職責(zé)。</p><p>　　報告時限和程序：突發(fā)事件發(fā)生后，局綜合檔案室或各部門應(yīng)立即采取電話、傳真等通訊工具和報告方式將有關(guān)情況報告局檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組

80、，上報時間距事件發(fā)生不得超過2小時，詳情和進(jìn)展情況應(yīng)隨時上報。</p><p>　　報告事項及內(nèi)容：突發(fā)事件的發(fā)生的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、結(jié)果、目前情況、已采取的措施。</p><p>　　需要報告的內(nèi)容：本部門發(fā)生的檔案被偷盜，檔案火災(zāi)、水災(zāi)。主要包括：人為、臺風(fēng)、暴雨、地震、地質(zhì)及重大生物災(zāi)害等造成本部門檔案重大損壞、損失，重大經(jīng)濟(jì)損失，政治影響等。</p><p>

81、;<b>　　(三)應(yīng)急響應(yīng)</b></p><p>　　對于重大火災(zāi)、水災(zāi)、偷盜等事故事件，各部門應(yīng)積極協(xié)同有關(guān)單位，采取有效應(yīng)急處置措施，進(jìn)行先期處理。</p><p>　　(四)迅速轉(zhuǎn)移安置和保護(hù)</p><p>　　接到重大災(zāi)情預(yù)警，各部門要按照應(yīng)急預(yù)案和救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移至安全地帶，并組織力量做好檔案的安全保護(hù)工作。

82、</p><p><b>　?。ㄎ澹┖笃谔幚?lt;/b></p><p>　　1、突發(fā)事件應(yīng)急結(jié)束后，按規(guī)定做好善后處理工作，事發(fā)地應(yīng)及時進(jìn)行突發(fā)事件安全分析，提出加強(qiáng)和改進(jìn)同類事件應(yīng)急工作的意見和建議，對突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、損失情況、經(jīng)驗教訓(xùn)等進(jìn)行全面調(diào)查評估，在三天內(nèi)以書面形式上報局辦公室。</p><p>　　2、任何部門、個人

83、不得瞞報、遲報、漏報、謊報和阻礙他人報告檔案安全突發(fā)事件。</p><p>　　3、對在檔案安全突發(fā)事件中有失職、瀆職行為的，要依法對有關(guān)責(zé)任人給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。</p><p><b>　　四、應(yīng)急保障</b></p><p>　?。ㄒ唬?yīng)急支援和裝備保障</p><p>　　綜合檔案室、各部

84、門要有現(xiàn)場救援、應(yīng)急隊伍保障、資金保障、物質(zhì)保障等方面相應(yīng)的保障措施，明確機(jī)構(gòu)、人員、物資、資金等。</p><p>　?。ǘ┙?yīng)急保障隊伍</p><p>　　各部門建立起救援隊伍聯(lián)運(yùn)機(jī)制，依托專業(yè)救援人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持，當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救援部門開展自救和互助，最大限度的減少災(zāi)害損失。</p><p><b>　　五、附則<

85、;/b></p><p>　　本預(yù)案由局檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組制定、解釋，并根據(jù)情況適時修訂和完善。</p><p>　　本預(yù)案自公布之日起實施。</p><p><b>　　二○一二年六月十日</b></p><p>　　梅規(guī)字[2012]64號</p><p><b>

86、;　　黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局</b></p><p>　　關(guān)于印發(fā)《黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局機(jī)關(guān)檔案分類方案、</p><p>　　歸檔范圍、保管期限表》的通知</p><p>　　局屬各單位、機(jī)關(guān)各股室：</p><p>　　根據(jù)國家檔案局第8號令《關(guān)于文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合本局工作職能和業(yè)務(wù)管理范圍，參照以前制定的“

87、三合一”制度，多方征求意見，并報送縣檔案局審批通過，現(xiàn)將《黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表（“三合一”制度）》印發(fā)給你們，請參照執(zhí)行。</p><p>　　附：《黃梅縣環(huán)境保護(hù)局機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表》</p><p>　　二○一二年八月三十日</p><p>　　黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局機(jī)關(guān)檔案 分類方案、歸檔范圍、保管期限表

88、（審定稿）</p><p>　　黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局全宗介紹</p><p><b>　　一、全宗名稱</b></p><p><b>　　黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局</b></p><p><b>　　全宗號：146</b></p><p>　　二、機(jī)構(gòu)沿革基本情況

89、</p><p>　　黃梅縣城市規(guī)劃管理局成立于1994年4月，為正科級行政機(jī)關(guān)，歸口縣建委管理。1998年3月因機(jī)構(gòu)改革并入縣建委，設(shè)立股級事業(yè)單位黃梅縣城市規(guī)劃管理辦公室隸屬縣建委。2003年7月恢復(fù)黃梅縣規(guī)劃管理局，為副科級事業(yè)單位隸屬縣建委。2005年4月加掛黃梅縣測繪管理辦公室牌子，實行“一套班子，兩塊牌子”，2012年4月更名為城鄉(xiāng)規(guī)劃局，升格為正科級事業(yè)單位。 </p><p&g

90、t;　　我局目前核定機(jī)關(guān)事業(yè)編制15名。其中：局長1名，副局長2名，紀(jì)檢組長1名，工會主任1名，總工程師1名；中層干部職數(shù)6名。內(nèi)設(shè)辦公室、規(guī)劃編制股、用地規(guī)劃管理股、工程規(guī)劃管理股、綜合股、政策法規(guī)股等6個職能股室。下設(shè)：城鄉(xiāng)規(guī)劃地理信息中心，核定自收自支事業(yè)編制5名；城市規(guī)劃勘測設(shè)計室，核定自收自支事業(yè)編制10名；經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)規(guī)劃分局，核定事業(yè)編制3名，以及無事業(yè)編制按企業(yè)管理的建筑設(shè)計研究所。規(guī)劃局現(xiàn)有工作人員45人，男職工34 人

91、，女職工 11 人。在編37人，無編8人；其中黨員30人，具有專業(yè)技術(shù)中級職稱 28人；初級職稱 17 人。本科學(xué)歷 9人；?？茖W(xué)歷23人；中專及以下 13人。建筑設(shè)計研究所現(xiàn)有工作人員 22 人，其中黨員5 人，具有專業(yè)技術(shù)中級職稱11 人；初級職稱 5人。本科學(xué)歷 1人，專科學(xué)歷8人，中專及以下13人，是一支文化及綜合素質(zhì)較高，富有朝氣，充滿勃勃生機(jī)與活力的集體，規(guī)劃局經(jīng)過自身的努力，已實現(xiàn)了辦公自動化，擁有微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)

92、碼相機(jī)、攝像機(jī)等辦公設(shè)備30多臺套，并建立了黃梅規(guī)劃在線網(wǎng)站。</p><p>　　三、隸屬關(guān)系及性質(zhì)職能</p><p>　　黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局是黃梅縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局管理的相當(dāng)于正科級事業(yè)機(jī)構(gòu)，掛黃梅縣測繪局牌子。</p><p>　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《測繪法》和國家、省關(guān)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、測繪行業(yè)的法規(guī)、方針和政策，擬訂本縣規(guī)劃、測繪管理方面的規(guī)范性文件

93、，并組織實施和監(jiān)督檢查。</p><p>　?。ǘ┴?fù)責(zé)組織編制、修訂本縣城鎮(zhèn)體系規(guī)劃、城鄉(xiāng)總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和城市設(shè)計；協(xié)調(diào)各項專業(yè)規(guī)劃修編工作；負(fù)責(zé)組織縣域內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)總體規(guī)劃的評審工作。</p><p>　?。ㄈ┴?fù)責(zé)全縣規(guī)劃編制、評審、報批等工作。依法進(jìn)行建設(shè)工程項目選址的審批、建設(shè)用地和建設(shè)工程規(guī)劃的許可，辦理《建設(shè)項目選址意見書》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。負(fù)責(zé)

94、收取城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)。</p><p>　　（四）負(fù)責(zé)城市雕塑、景觀規(guī)劃設(shè)計、建筑立面裝飾裝潢設(shè)計的審查和報批管理，以及對各類戶外廣告的設(shè)置全程參與，進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計，并按規(guī)定程序?qū)徟?lt;/p><p>　?。ㄎ澹﹨⑴c全縣大、中型項目擴(kuò)初設(shè)計和可行性研究；參與有關(guān)建設(shè)工程項目的竣工驗收；負(fù)責(zé)對建設(shè)工程是否符合規(guī)劃條件予以核實驗收。</p><p>　　（六）負(fù)責(zé)全縣測

95、繪管理工作，組織編制全縣測繪發(fā)展規(guī)劃，管理測繪成果和測量標(biāo)志，監(jiān)管地圖的編制及出版。</p><p>　?。ㄆ撸┴?fù)責(zé)全縣城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計、規(guī)劃勘測行業(yè)管理工作，負(fù)責(zé)研究、推廣和應(yīng)用各類新技術(shù)。</p><p>　?。ò耍┴?fù)責(zé)建立地理信息系統(tǒng)；負(fù)責(zé)規(guī)劃信息化建設(shè)和規(guī)劃政務(wù)信息公開。</p><p>　?。ň牛┴?fù)責(zé)城鄉(xiāng)規(guī)劃、測繪法制宣傳工作。</p><

96、p>　?。ㄊ┏修k上級交辦的其他事項。</p><p><b>　　四、檔案整理情況</b></p><p><b>　?。ㄒ唬┪臅鴻n案</b></p><p>　　采用歸檔文件方法整理，按照“年度——問題”，分為綜合類、業(yè)務(wù)類。</p><p><b>　?。ǘ┛萍紮n案</

97、b></p><p><b>　　1、基建類</b></p><p>　　本局基建項目可研報告、任務(wù)書、評估及批復(fù)文件。</p><p>　　工程選址、地址勘測等設(shè)計基礎(chǔ)材料。</p><p>　　工程施工圖設(shè)計、征地、招投標(biāo)文件材料。</p><p>　　工程開工報告、圖紙會審、工程施工記

98、錄文件材料。</p><p>　　工程竣工驗收報告、工程預(yù)（決）算技術(shù)報告。</p><p><b>　　2、設(shè)備類</b></p><p>　　關(guān)于購置設(shè)備的請示、批復(fù)。</p><p>　　設(shè)備出廠合格證、圖紙、說明書。</p><p>　　設(shè)備裝箱單、開箱記錄。</p><

99、;p>　　設(shè)備安裝調(diào)試及維修記錄。</p><p><b>　?。ㄈ嫏n案</b></p><p><b>　　1、機(jī)關(guān)會計憑證。</b></p><p><b>　　2、機(jī)關(guān)會計帳簿。</b></p><p>　　3、機(jī)關(guān)財務(wù)報告及年度決算報告。</p>

100、<p><b>　　4、其它。</b></p><p><b>　?。ㄋ模┞曄駲n案</b></p><p><b>　　1、照片類。</b></p><p>　　上級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與與本局、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片。</p><p>　　本局職能活動中形

101、成的照片。</p><p><b>　　本局各種榮譽(yù)照片。</b></p><p><b>　　2、錄（音）像類</b></p><p>　　上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本局工作活動的錄音錄像。</p><p>　　本局各種重大活動形成的錄音錄像資料。</p><p><b>

102、;　?。ㄎ澹嵨餀n案</b></p><p><b>　　1、獎品類</b></p><p>　　本局獲得的各種獎狀、獎杯、錦旗、獎牌、證書等獎品。</p><p><b>　　2、印章類</b></p><p>　　本局使用過期的印章。</p><p><

103、b>　　五、檔案數(shù)量</b></p><p>　　文書檔案從2000年至2010年共計2490件，永久1328件，30年1162件，專業(yè)檔案1164卷。照片檔案2卷，共計108張。會計檔案728卷（冊），實物檔案68件，其中印章3枚。</p><p>　　檢索工具有案卷目錄、歸檔文件目錄。</p><p>　　黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局組織機(jī)構(gòu)沿革</

104、p><p>　　黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局成立于1994年，前稱為縣城市規(guī)劃管理局。1998年因機(jī)構(gòu)改革并入縣建委，設(shè)立縣城市規(guī)劃管理辦公室。2003年恢復(fù)為黃梅縣規(guī)劃管理局。2005年加掛黃梅縣測繪管理辦公室牌子，實行“一套班子，兩塊牌子”。2012年更名為黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局，為正科級事業(yè)單位核定機(jī)關(guān)事業(yè)編制15名。其中：局長1名，副局長2名，紀(jì)檢組長1名，工會主任1名，總工程師1名；中層干部職數(shù)6名。</p>

105、<p>　　內(nèi)設(shè)辦公室、規(guī)劃編制股、用地規(guī)劃管理股、工程規(guī)劃管理股、綜合股、政策法規(guī)股等6個職能股室。下設(shè)：城鄉(xiāng)規(guī)劃地理信息中心，核定自收自支事業(yè)編制5名；城市規(guī)劃勘測設(shè)計室，核定自收自支事業(yè)編制10名；經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)規(guī)劃分局，核定事業(yè)編制3名以及無事業(yè)編制按企業(yè)管理的建筑設(shè)計研究所和明日規(guī)劃咨詢報建中心。規(guī)劃局現(xiàn)有工作人員45人，男職工34 人，女職工 11 人。在編37人，無編 8人；其中黨員30人，具有專業(yè)技術(shù)中級職稱 2

106、8人；初級職稱 17 人。本科學(xué)歷 9人；?？茖W(xué)歷23人；中專及以下 13人。建筑設(shè)計研究所現(xiàn)有工作人員 22 人，其中黨員5 人，具有專業(yè)技術(shù)中級職稱11 人；初級職稱 5人。本科學(xué)歷 1人；?？茖W(xué)歷8人；中專及以下13人，。現(xiàn)有工作人員45人，其中中共黨員31名，具有大專以上學(xué)歷29人，中級職稱30人。主要職責(zé)是負(fù)責(zé)組織全縣城鄉(xiāng)規(guī)劃編制工作、規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)工程的規(guī)劃報建咨詢、城鄉(xiāng)規(guī)劃管理，核發(fā)“一書兩證”。</p>&l

107、t;p>　　附：主要負(fù)責(zé)人及任職時間</p><p>　　黃梅縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局機(jī)構(gòu)編制工作大事記</p><p>　?。?994年——2012年）</p><p><b>　　1994年</b></p><p>　　1994年3月1日，成立黃梅縣城市規(guī)劃管理局，正科級行政機(jī)關(guān)，編制10名。</p><

108、;p><b>　　1998年</b></p><p>　　1998年3月1日，更名為黃梅縣城市規(guī)劃管理辦公室，正股級事業(yè)單位，編制10名。</p><p><b>　　2003年</b></p><p>　　2003年7月1日，恢復(fù)黃梅縣規(guī)劃管理局，副科級事業(yè)單位，編制10名。</p><p>

109、;<b>　　2005年</b></p><p>　　2005年4月5日，加掛黃梅縣測繪管理辦公室牌子，沒有增加人員編制數(shù)。</p><p><b>　　2008年</b></p><p>　　2008年12月16日，增加規(guī)劃編制股，規(guī)劃監(jiān)察中隊增加編制數(shù)，核定事業(yè)編制14名。</p><p>&l

110、t;b>　　2012年</b></p><p>　　2012年4月7日，成立城鄉(xiāng)規(guī)劃局，為正科級事業(yè)單位,內(nèi)設(shè)6個職能股室，下設(shè)3個機(jī)構(gòu)。</p><p><b>　　基礎(chǔ)數(shù)字匯編</b></p><p><b>　　單位：個</b></p><p><b>　　檔案利用

111、效果選編</b></p><p>　　檔案工作不僅是存史、鏡鑒定、傳承環(huán)境保護(hù)科學(xué)的重要載體，還是服務(wù)環(huán)境保護(hù)事業(yè)發(fā)展的資料庫和智囊團(tuán)，它使我們把握工作發(fā)展規(guī)律，少走彎路，少犯錯誤，也是強(qiáng)化公共管理的重要平臺，為環(huán)境保護(hù)事業(yè)的科學(xué)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。</p><p><b>　　記憶的寶庫</b></p><p>　　人的大腦記憶

112、功能有一定的限度，對于事物龐雜、數(shù)字繁復(fù)，過往的事情往往記憶不清或不準(zhǔn)，這就需要借助一些輔助功能幫助記憶，如電腦、文字、錄音等。檔案就是很好的輔助工具，收集整理齊全，便于借閱利用服務(wù)，就是很好的記憶寶庫。機(jī)關(guān)不少同志，寫總結(jié)材料，迎接檢查記臺帳，查證人員調(diào)動、干部提拔、加薪，進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計、結(jié)算等，都經(jīng)常到檔案室查證調(diào)閱。他們說，檔案室就是一座永遠(yuǎn)不會消失的記憶寶庫。</p><p><b>　　職稱評聘

113、好標(biāo)尺</b></p><p>　　完整的人員技術(shù)檔案、科技成果檔案作為干部職工個人業(yè)績的載體，為他們保留著為環(huán)保事業(yè)所做的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和重大貢獻(xiàn)，在干部職工個人發(fā)展和職稱晉升時成為最有力的憑證，為我局人力資源建設(shè)提供了保障。</p><p>　　服務(wù)規(guī)劃審批驗收管理</p><p>　　2006-2008年，省環(huán)保局開展建設(shè)項目竣工環(huán)保驗收監(jiān)測管理檢查，內(nèi)

114、容包括：環(huán)保驗收管理制度、管理辦法、技術(shù)規(guī)定、檔案管理制度、驗收機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、人員構(gòu)成及持證上崗情況、報告編制和質(zhì)量控制等。通過對檔案資料的查閱，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出了有關(guān)建設(shè)性意見和建議。</p><p>　　依據(jù)檔案文件編印《制度匯編》</p><p>　　2007年3月，為了規(guī)范機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，強(qiáng)化基礎(chǔ)制度建設(shè)，提高工作效率，我局對成立以來到2006年12月制發(fā)的重要制度，辦法和規(guī)定，進(jìn)

115、行了匯編。匯編所依據(jù)的文件資料均從檔案室查找，為齊全，完整地搞好《制度匯編》提供大量的資料，保證了《制度匯編》的編輯工作。</p><p>　　檔案提供依據(jù)  有效實施監(jiān)管</p><p>　　2007年9月，我局管理股通過檔案有關(guān)資料，整理分析出了近五年來全縣第三產(chǎn)業(yè)污染現(xiàn)狀，并報上級核實后，結(jié)合實際制定出臺了相關(guān)管理辦法，有效地對第三產(chǎn)業(yè)實施了監(jiān)管。</p>&

116、lt;p>　　為領(lǐng)導(dǎo)決策提供人事數(shù)據(jù)</p><p>　　2008年7月，我局將全局系統(tǒng)干部人事工作進(jìn)行規(guī)范管理，需要統(tǒng)計近幾年來的人事數(shù)據(jù)。由于人員調(diào)動頻繁，在統(tǒng)計口徑和方法上有所差異，通過查閱歷年人事報表，從中找出了相關(guān)資料數(shù)據(jù)，確保了人事報表的真實可靠，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了詳細(xì)資料和數(shù)據(jù)。</p><p>　　編輯《黃梅縣志》檔案資料來幫忙</p><p>

117、　　2008年10月，我局根據(jù)上級要求，編研《黃梅縣志》—【規(guī)劃篇】由于時間緊，需要用資料范圍廣，經(jīng)大量查閱了檔案歷年的文書檔案、聲像檔案資料，并一一將查出的資料進(jìn)行復(fù)印，為編輯《黃梅縣志》—【規(guī)劃篇】提供了方便，保證了編輯工作的順利開展。</p><p><b>　　編印《學(xué)習(xí)資料》</b></p><p>　　2009年5月，根據(jù)局班子成員辦公會的要求，在全體干部