企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制研究【文獻(xiàn)綜述】

1、<p><b>　　畢業(yè)論文文獻(xiàn)綜述</b></p><p><b>　　財(cái)務(wù)管理</b></p><p>　　企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制研究</p><p>　　企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，不可避免的存在風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于采購(gòu)的全過(guò)程，是一種客觀存在，只能控制并盡可能將其可能發(fā)生的損害降低到最低的程度。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和

2、完善，經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)的激烈，在采購(gòu)上的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也隨著增大。許多專家學(xué)者開(kāi)始更關(guān)注企業(yè)采購(gòu)在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的重要性，對(duì)此紛紛發(fā)表意見(jiàn)及建議，通過(guò)對(duì)不同文章的分析研究讓我受益匪淺，同時(shí)也為我寫好論文打下了堅(jiān)持的基礎(chǔ)。本文在文獻(xiàn)回顧和理論分析的基礎(chǔ)上，指出企業(yè)在物資采購(gòu)方面存在的風(fēng)險(xiǎn)以及影響這些風(fēng)險(xiǎn)的因素，在基于整個(gè)市場(chǎng)的大環(huán)境下，對(duì)企業(yè)存在的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)提出了一些規(guī)避的方法。</p><p>　　一、關(guān)于企業(yè)

3、采購(gòu)及采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的理念淺識(shí)</p><p>　　采購(gòu)是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購(gòu)入活動(dòng)的總稱。企業(yè)采購(gòu)是現(xiàn)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下一種最主流的采購(gòu)，是一個(gè)極富變化的系統(tǒng)工程，是公司成本控制的重點(diǎn)，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)。它涉及到許多具體的工作。江健凡提出，企業(yè)的物資采購(gòu)主要是指以生產(chǎn)為目地的原材料、主要材料、輔助材料、工具、備件和設(shè)備等物資的購(gòu)買活動(dòng)。其基本使命就是以盡可能便宜的價(jià)格得到完全

4、符合企業(yè)生產(chǎn)所需的生產(chǎn)物資。</p><p>　　任何活動(dòng)都會(huì)伴隨著相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，作為經(jīng)營(yíng)主體的企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)更是無(wú)處不在，而物資采購(gòu)作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，在采購(gòu)過(guò)程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會(huì)影響到物資采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。賀斌在《企業(yè)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制探討》中提到，企業(yè)物資采購(gòu)包括了采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)審批、供應(yīng)商選擇、價(jià)格咨詢、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗(yàn)收核算，付款等諸多環(huán)節(jié)，由于受各種因素的影響，

5、采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在各種不同的風(fēng)險(xiǎn)，稍不留意就會(huì)出現(xiàn)以權(quán)謀私、弄虛作假、以次充好和收受回扣等現(xiàn)象，出現(xiàn)積壓浪費(fèi)。 </p><p>　　二、企業(yè)采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的重要性</p><p>　　當(dāng)今時(shí)代，市場(chǎng)風(fēng)云多變，競(jìng)爭(zhēng)激烈。企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力更多地體現(xiàn)在成本和對(duì)最終需求的反應(yīng)速度上。從邯鋼經(jīng)驗(yàn)到亞星經(jīng)驗(yàn)，越來(lái)越多的企業(yè)將內(nèi)部管理體制改革的觸角伸向采購(gòu)環(huán)節(jié)；從中國(guó)石化實(shí)施網(wǎng)上采購(gòu)，到聯(lián)想與液

6、晶六巨頭結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，越來(lái)越多的企業(yè)已將采購(gòu)管理作為企業(yè)的一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略任務(wù)。沈小靜在《現(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用》的文章里指出，采購(gòu)管理不僅是企業(yè)組織生產(chǎn)的先決條件，而且是降低成本、獲取利潤(rùn)、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，在21世紀(jì)的今天，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到敏捷性上，采購(gòu)管理作為企業(yè)價(jià)值鏈中的重要一環(huán)，無(wú)論從成本、質(zhì)量的角度，還是從交貨期和敏捷性上考慮，都對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有重要意義。</p>

7、<p>　　與此同時(shí)，賀平生在《現(xiàn)代采購(gòu)理念淺識(shí)》中糾正了一般人對(duì)與采購(gòu)的錯(cuò)誤理解，通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)實(shí)踐活動(dòng)和國(guó)外采購(gòu)物流系統(tǒng)模式的研究。提出采購(gòu)能為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)，提高采購(gòu)環(huán)節(jié)在企業(yè)中的地位，能促進(jìn)成本領(lǐng)先，從而在市場(chǎng)上具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。</p><p>　　馮玉琦在《企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制概述》一文中提到，由于采購(gòu)業(yè)務(wù)往往表現(xiàn)為貨幣流與物資流、生產(chǎn)與流通、企業(yè)內(nèi)與企業(yè)外的相互交織，導(dǎo)致采購(gòu)業(yè)務(wù)領(lǐng)域

8、成為了經(jīng)濟(jì)犯罪的重要滋生地和高發(fā)區(qū)，由此可見(jiàn)，采購(gòu)雖然處于供應(yīng)鏈的最開(kāi)始環(huán)節(jié)，但對(duì)于整個(gè)企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)和獲得成本優(yōu)勢(shì)有十分重要的影響。</p><p>　　三、企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的分類及相關(guān)的影響因素</p><p>　　企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)，李紅艷將相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分為以下幾類：采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，即采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)目生較標(biāo)、采購(gòu)時(shí)間、物資質(zhì)量計(jì)劃等與目標(biāo)發(fā)大偏離；采購(gòu)比價(jià)詢價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商

9、操縱投標(biāo)環(huán)境，在投標(biāo)前相互串通，有意抬高價(jià)格，使企業(yè)蒙受損失，或因供應(yīng)商原因，在批量采購(gòu)后出現(xiàn)跌價(jià)等；供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商以虛假的合同主體身份與企業(yè)訂立合同，或以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保；合同評(píng)審管理風(fēng)險(xiǎn)，包括違約責(zé)任約束簡(jiǎn)化，口頭協(xié)議，君子協(xié)定，賣方采取不正當(dāng)手段套取公司采購(gòu)標(biāo)底，給予虛假優(yōu)惠或以某些好處為誘餌兜售假冒偽劣產(chǎn)品，簽訂空頭合同等；驗(yàn)收入庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)，表現(xiàn)為采購(gòu)物資在數(shù)量上缺斤少兩，在質(zhì)量上魚(yú)目

10、混珠，品種規(guī)格上不對(duì)路；貨款結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，如在不了解供貨方信用狀況的情況下，支付對(duì)方一定比例的預(yù)付款，供貨方取得定金后逃之夭夭等；存量風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)的需要，生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，或者是由于物資過(guò)多，造成積壓，大量資金沉淀于庫(kù)存中</p><p>　　除此以外，還會(huì)出現(xiàn)其他一些風(fēng)險(xiǎn)，如采購(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)意外風(fēng)險(xiǎn)。由此可見(jiàn)，影響采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的因素主要來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的控制制度的完善程度和

11、外部環(huán)境的變化，包括供應(yīng)商的選擇，商品價(jià)格的波動(dòng)以及整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變動(dòng)等。</p><p>　　四、市場(chǎng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)方法</p><p>　　在分析了物資采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要素的組成，付軍和徐杰提出了一套對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)的方法。將采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程表示成兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的過(guò)程——交貨過(guò)程和付款過(guò)程。根據(jù)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)，采用模糊線性加權(quán)變換模型和閥值原則將采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)分為5個(gè)部分，交貨風(fēng)險(xiǎn)

12、，付款風(fēng)險(xiǎn)，客戶資信風(fēng)險(xiǎn)，人員素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，其對(duì)應(yīng)的隸屬度分別用R1,R2,R3,R4,R5表示。各要素在決定風(fēng)險(xiǎn)大小中所占的重要性有所不同，設(shè)其對(duì)應(yīng)的權(quán)數(shù)分別為α1，α2，α3，α4，α5，對(duì)于各項(xiàng)相乘后，相加得到風(fēng)險(xiǎn)大小值R。按慣例，如果0<R<0.20，風(fēng)險(xiǎn)較小；0.21<R<0.40，風(fēng)險(xiǎn)較大；R>0.41，風(fēng)險(xiǎn)很大。</p><p>　　采購(gòu)方可以根據(jù)其采購(gòu)方式，經(jīng)營(yíng)

13、產(chǎn)品的特點(diǎn)，平均毛利水平和市場(chǎng)情況等，規(guī)定經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的最大限度值，亦即模糊數(shù)學(xué)理論閥值M。</p><p>　　若R<M。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較小，可以交易。若R>M。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大，一般情況下不能交易。但是，采購(gòu)商可以通過(guò)采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，來(lái)減少采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。如果可以使條件R<M得到滿足，該筆采購(gòu)業(yè)務(wù)就可以交易。而采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)要素的隸屬度及其權(quán)數(shù)和閥值M的確定，通常是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)方法來(lái)確定的。憑經(jīng)驗(yàn)方法雖

14、然具有很大的主觀性，但可通過(guò)對(duì)其數(shù)值逐步修改而趨于完善。在風(fēng)險(xiǎn)大小劃分上，采用5級(jí)分類法。為了跟隸屬度定義一致，將風(fēng)險(xiǎn)值定義為區(qū)間[0,1]上的實(shí)數(shù)。對(duì)于權(quán)數(shù)值的確定，各個(gè)采購(gòu)商可以根據(jù)其經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的不同做一些調(diào)整，而閥值M按經(jīng)驗(yàn)一般取為0.20。</p><p>　　五、關(guān)于企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管理及規(guī)避措施</p><p>　　企業(yè)物資采購(gòu)在整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程里，有著舉足輕重的地位。美國(guó)的彼得

15、·克萊爾契克指出，公司的管理層需要將一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的采購(gòu)變?yōu)橛袘?zhàn)略意義的供應(yīng)管理，通過(guò)對(duì)采購(gòu)的物資按照供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分成四類，根據(jù)不同種類的物資進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)分析，進(jìn)行策略安排，估計(jì)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，制定出行動(dòng)方案。</p><p>　　而隨著技術(shù)不斷的發(fā)展，對(duì)于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施也不斷增多，最根本的是要將采購(gòu)管理程序制度化。首先從企業(yè)內(nèi)部控制制度角度考慮。</p><p>　　1. 對(duì)采購(gòu)

16、方式的選擇。大宗的物資采購(gòu)要實(shí)行招標(biāo)、比價(jià)和核價(jià)采購(gòu)，條件成熟的還可實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)。其中比價(jià)詢價(jià)的內(nèi)容包括價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo)、折扣和付款條件及交貨時(shí)間等。</p><p>　　2.制定采購(gòu)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的物資采購(gòu)在執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，由使用部門和采購(gòu)部門按主要生產(chǎn)材料、重要材料、一般材料分別制定采購(gòu)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并定期檢查、調(diào)整，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)組織采購(gòu)。</p>&l

17、t;p>　　3.對(duì)新物資使用管理。有些新物資在入庫(kù)后進(jìn)入生產(chǎn)階段前，還需通過(guò)工業(yè)性試驗(yàn)，在試驗(yàn)階段供應(yīng)商須提供產(chǎn)品或工藝的相關(guān)資料。在物資投入使用后，由于供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量原因?qū)е缕髽I(yè)產(chǎn)品收益率下降，或影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、或造成設(shè)備事故、或雖未造成設(shè)備事故但引起非正常檢修的，計(jì)算直接損失和間接損失后，由供應(yīng)商全額賠償。對(duì)使用成功的新物資由技術(shù)歸口管理部門或使用單位制定新物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并在原在庫(kù)物資使用完畢后將其納入正常采購(gòu)管理。

18、</p><p>　　4.對(duì)合同評(píng)審管理。物資采購(gòu)合同的評(píng)審、洽談、簽訂需要多部門的參與。企業(yè)與供應(yīng)商（包括代理商）進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)方面的交流可以由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)，其他部門，如技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等共同參與配合。</p><p>　　5.在貨款結(jié)算控制方面，建立預(yù)付款和定金授權(quán)審批及定期與供應(yīng)商對(duì)賬制度。對(duì)要求預(yù)付款的大額采購(gòu)，實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理，根據(jù)授權(quán)，逐級(jí)審批。對(duì)往來(lái)賬存在

19、差異的部分，及時(shí)查明原因，以便發(fā)現(xiàn)舞弊，糾正偏差。</p><p>　　6.在存量風(fēng)險(xiǎn)上，通過(guò)設(shè)置采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)期，解決采購(gòu)提前期波動(dòng)導(dǎo)致的缺貨，輔之以設(shè)定經(jīng)濟(jì)存貨批量，以確保連續(xù)生產(chǎn)的約束條件下控制庫(kù)存量至最低水平。</p><p>　　而從企業(yè)所在的周邊環(huán)境角度考慮采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管理，第一是供應(yīng)商的選擇。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變?cè)械牟少?gòu)觀念，堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以降低采購(gòu)成本為立足點(diǎn)，

20、合理選擇供應(yīng)商。開(kāi)展采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查，獲取潛在戰(zhàn)略性供應(yīng)商名單；對(duì)供應(yīng)商資格進(jìn)行審定，明確評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)原則，設(shè)計(jì)具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)，確定審定要素的權(quán)數(shù)，根據(jù)市場(chǎng)信息等具體情況，分別取不同的權(quán)數(shù)。一般可采用“直接打分法”或“強(qiáng)制決定法；對(duì)供應(yīng)商交易業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，制定合理的評(píng)價(jià)要素、權(quán)重和方法。</p><p>　　第二則是對(duì)于商品價(jià)格波動(dòng)對(duì)采購(gòu)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)的防范。今年以來(lái)，企業(yè)采購(gòu)的商品、半成品、原材料的價(jià)格，以及人民幣

21、匯率都有較大的波動(dòng)。受宏觀調(diào)控、人民幣的不斷升值等諸多因素影響，商品價(jià)格一路走高，但企業(yè)采購(gòu)的價(jià)格影響因素很多，并不局限于上述事件。因此，企業(yè)要加強(qiáng)信息的搜集，結(jié)合供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)等直接管理形式，有效控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；構(gòu)建價(jià)格預(yù)警機(jī)制，當(dāng)輸入影響供應(yīng)鏈合作的風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)后，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)應(yīng)的數(shù)值，若是該數(shù)值偏離正常水平并超出預(yù)警機(jī)制所設(shè)立的臨界值時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，使得企業(yè)成員能夠及時(shí)地降低市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的影響；加強(qiáng)自身供應(yīng)鏈的管理，完善其各

22、個(gè)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系的緊密性和柔性。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)：</b></p><p>　　[1] 雷輝. 淺談企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理方法[J];企業(yè)家天地;2006(第10期)</p><p>　　[2] 馮玉琦. 企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制概況[J];財(cái)會(huì)月刊</p><p>　　[3] 王海霞，湯文成，鐘秉林. 采購(gòu)

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25、></p><p>　　[7] 宮玉波. 規(guī)避企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)[J];中國(guó)總會(huì)計(jì)師;2004（第3期）</p><p>　　[8] 賀平生. 現(xiàn)代采購(gòu)理念淺識(shí)[J];山西大同大學(xué)學(xué)報(bào);2007（第1期）</p><p>　　[9] 丁海軍. 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)如何選擇供應(yīng)商[J];鐵道物資科學(xué)管理;2002</p><p><b

26、>　　（第1期）</b></p><p>　　[10] 孫智亮. 談企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理[J];煤炭企業(yè)管理；2005（第10期）</p><p>　　[11] 孫德軒. 采購(gòu)付款中的風(fēng)險(xiǎn)防范[J];財(cái)會(huì)學(xué)習(xí);2008(第12期)</p><p>　　[12] 張明霞. 企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)類型研究[J];農(nóng)機(jī)使用與維修；2008（第4期）<

27、;/p><p>　　[13] 彼得·克萊爾契克. 采購(gòu)部門的供應(yīng)管理[J];外國(guó)經(jīng)濟(jì)與管理;1984(第5期)</p><p>　　[14] 古林海. 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)成因及其防范[J];中國(guó)物流與采購(gòu);2002(第22期)</p><p>　　[15] 朱兵. 基于風(fēng)險(xiǎn)最小原則的戰(zhàn)略性供應(yīng)商選擇[D];2005</p><p>　　[1

28、6] 李紅艷. 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)避物資采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[J];現(xiàn)代商業(yè);2007</p><p><b>　　(第27期)</b></p><p>　　[17] 蔣洪偉,韓文秀. 供應(yīng)商選擇準(zhǔn)則與方法[J];科技與管理；2001（第1期） </p><p>　　[18] 孔華玖. 關(guān)于企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的一些思考[J];化工管理;1995