會計電算化實踐中的問題探析——以圣達公司為例

1、<p>　　大連理工大學城市學院</p><p>　　本科生畢業(yè)設計（論文）</p><p>　　院（系）： 管理學院</p><p>　　專 業(yè)： 工商管理</p><p><b>　　學 生： </b></p><p><b>　　指導教師： </b>

2、;</p><p>　　完成日期： 2013年5月13日</p><p>　　大連理工大學城市學院本科生畢業(yè)設計（論文）題目</p><p>　　會計電算化實踐中的問題探析</p><p><b>　　——以圣達公司為例</b></p><p>　　總計 畢業(yè)設計（論文） 21 頁&

3、lt;/p><p>　　表格 0 表</p><p>　　插圖 0 幅</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　隨著電子科技產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化的運用也越來越廣泛。我國的會計電算化工作，經(jīng)過了20多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了長足的進步

4、和提高。大部分企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化,會計電算化也已成為當前會計工作的主要工具, 會計電算化不僅幫助會計人員逐漸擺脫了繁瑣的工作勞動，還大大提高了工作效率及準確性。它是運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因,圣達國際貿(mào)易有限公司的會計電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著諸多問題。例如電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)

5、對企業(yè)的重要性。本文在研究圣達國際貿(mào)易有限公司會計電算化產(chǎn)生與發(fā)展及存在問題基礎上,有針對性地提出了導致這些問題出現(xiàn)的原因及解決問題的對策和措施，在最后還闡述了會計電算化的發(fā)展前景。</p><p>　　關鍵詞：會計電算化；問題；原因；解決對策</p><p><b>　　Abstract</b></p><p>　　The work of a

6、ccounting computerization in China has developed for more than 20 years. It has made great progress. Most enterprises have applied accounting computerization. Even though, the work of accounting computerization in our co

7、untry had a late start and there still lies in many problems. For example, most enterprises use accounting computerization just to replace traditional accounting by the way of relieving the burden of accountants and impr

8、oving the working efficiency. It dose not reali</p><p>　　Key Words：Computerized Accounting；Problems；Reasons；Solutions</p><p><b>　　目錄</b></p><p>　　1 會計電算化概述..............

9、.......................1</p><p>　　1.1會計電算化的概念.......................................1</p><p>　　1.2會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展.................................1</p><p>　　1.2.1會計電算化的產(chǎn)生...............

10、..................1</p><p>　　1.2.2 會計電算化的發(fā)展................................2</p><p>　　1.2.2.1 國外會計電算化的發(fā)展歷程................2</p><p>　　1.2.2.2我國會計電算化的發(fā)展歷程.................2</p>

11、<p>　　1.3會計電算化的內(nèi)容.......................................3</p><p>　　1.4會計電算化的作用.......................................3</p><p>　　2 會計電算化在該企業(yè)實施過程中存在的問題.............4</p><p>　　2.

12、1會計電算化面臨的問題...................................4</p><p>　　2.1.1對會計電算化的認識不到位.........................4</p><p>　　2.1.2缺乏會計電算化專業(yè)人才...........................5</p><p>　　2.1.3會計軟件存在缺陷....

13、.............................6</p><p>　　2.1.4會計電算化中安全隱患大...........................6</p><p>　　2.1.5單位會計電算化管理制度不完善.....................7</p><p>　　2.2會計電算化與各種環(huán)境的影響關系..................

14、......8</p><p>　　2.2.1會計電算化受外部客觀環(huán)境的影響...................8</p><p>　　2.2.2會計電算化受自身內(nèi)部環(huán)境的影響...................9</p><p>　　3 企業(yè)會計電算化工作中存在問題的主要原因.............9</p><p>　　3.1 會計

15、軟件開發(fā)人員知識結構構成不合理....................9</p><p>　　3.2 對會計電算化認識不到位................................9</p><p>　　3.3企業(yè)內(nèi)部對會計電算化的管理的忽視......................10</p><p>　　3.4會計電算化的政策與法規(guī)不完善.......

16、...................10</p><p>　　3.5會計電算信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對獨立....................10</p><p>　　3.6會計電算化質量受外界因素影響增加......................11</p><p>　　4 會計電算化存在的問題的解決對策.................... 12</

17、p><p>　　4.1正確理解會計電算化的內(nèi)涵 強化會計電算化重要性的認識...12</p><p>　　4.2重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)........................12</p><p>　　4.3做好會計電算化環(huán)境下的基礎管理工作....................13</p><p>　　4.4選擇適用的會計核算軟

18、件................................14</p><p>　　4.5選擇合適的會計電算化模式..............................14</p><p>　　4.6做好會計數(shù)據(jù)的安全保密工作............................14</p><p>　　4.7進一步完善會計電算化的配套法規(guī).....

19、...................15</p><p>　　4.8營造有利的外部環(huán)境....................................16</p><p>　　4.9結合實際，制定完善的實施計劃，促進會計電算化的發(fā)展.... 16</p><p>　　5 電算化會計未來發(fā)展趨勢展望........................ 17<

20、;/p><p>　　5.1以機代帳單位將逐步增多,全面推進網(wǎng)絡化.................17</p><p>　　5.2從以核算為中心到以管理、輔助決策為中心................18</p><p>　　5.3從結構化系統(tǒng)到智能化專家系統(tǒng)..........................18</p><p>　　5.4向“

21、管理一體化”方向擴展..............................18</p><p>　　5.5基層單位會計電算化與主管部門會計電算化相互滲透，相互促進.................................................18</p><p>　　5.6軟件技術與管理組織措施日趨結合........................19</p

22、><p>　　5.7軟件的開發(fā)日益工程化..................................19</p><p>　　5.8與手工會計制度融合為一體的電算化會計管理制度體系將全面形成...........................................................19</p><p>　　5.9計算機審計將由繞過計算機

23、審計向穿透計算機審計發(fā)展......19</p><p>　　5.10為宏觀管理服務的各級會計信息處理中心將逐漸建立起來...20</p><p>　　5.11促進會計自身的發(fā)展和變革，推動電算化..................20</p><p>　　6 總結.............................................. 20&l

24、t;/p><p>　　參 考 文 獻......................................... 21</p><p><b>　　1會計電算化概述</b></p><p>　　1.1會計電算化的概念</p><p>　　一般而言，會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息

25、技術在會計工作中的應用，具體而言，就是利用會計軟件，來指揮各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。它是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替手工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。廣義的會計電算化是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培

26、訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培訓與發(fā)展等。</p><p>　　自“會計電算化”概念的首次提出以來，隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展，“會計電算化”的含義得到了進一步的引申和發(fā)展，它不僅包含了“電子計算機在會計工作中的應用”的內(nèi)容，而且擴展到電子計算機在會計實務中應用相關的所有工作。會計電算化已經(jīng)成為融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的綜合性邊緣科學，其主要任務是研

27、究如何在會計實務中應用電子計算機，以提高會計核算和管理水平。隨著計算機領域中數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡、人工智能、決策支持系統(tǒng)等的提高，會計電算化將向網(wǎng)絡化、智能化及決策型方向發(fā)展，其內(nèi)涵也將進一步豐富和完善?！?】</p><p>　　1.2會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展</p><p>　　1.2.1會計電算化的產(chǎn)生 </p><p>　　自20世紀50年代以來，計算機的出現(xiàn)和逐步普

28、及，把信息對整個社會的影響逐步提高到絕對重要的地位。在傳統(tǒng)管理向信息化管理變革過程中，會計職能的改進和模式再造也正在潛移默化之中。隨著電子計算機的普及，1954年美國通用電氣公司通過軟件第一次在電子計算機上處理工資，是電子計算機開始用于會計工作，從而引起了會計處理的變革，標志著電算化會計信息系統(tǒng)模式的開始和會計電算化的產(chǎn)生?！?】</p><p>　　1.2.2 會計電算化的發(fā)展</p><p

29、>　　1.2.2.1 國外會計電算化的發(fā)展歷程</p><p>　　國外會計電算化的發(fā)展主要經(jīng)歷了四個階段：單項核算業(yè)務的會計電算化；綜合事務處理的會計電算化；以綜合管理為重心的會計信息系統(tǒng)；會計管理決策支持系統(tǒng)。</p><p>　?。?）單項核算業(yè)務的會計電算化（20世紀五六十年代）</p><p>　　利用計算機代替手工操作成批處理數(shù)據(jù)。基本特征：程序簡

30、單，程序和數(shù)據(jù)互相不獨立，無數(shù)據(jù)管理。</p><p>　?。?）綜合事務處理的會計電算化（20世紀六七十年代）</p><p>　　進入實施處理階段，利用計算機對某一會計子系統(tǒng)進行核算?；咎卣鳎撼绦蛞褬嫵梢粋€系統(tǒng)，以文件來實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理，程序和數(shù)據(jù)相互獨立，使用比較靈活。</p><p>　　（3）以綜合管理為重心的會計信息系統(tǒng)（20世紀七八十年代）<

31、/p><p>　　進入管理信息系統(tǒng)處理階段，逐步實現(xiàn)了經(jīng)濟信息的綜合化、系統(tǒng)化，形成了計算機的管理信息系統(tǒng)?；咎卣鳎阂晕募驍?shù)據(jù)庫作為軟件的支持，數(shù)據(jù)共享性提高，容量大。</p><p>　?。?）企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)（20世紀80年代至今）</p><p>　　在數(shù)據(jù)處理方式上實現(xiàn)了完整的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，建立了經(jīng)濟數(shù)學模型庫，能提供高層次的決策方案和決策信息。基本特征

32、：數(shù)據(jù)的冗余度小，并可以無限擴張，建立網(wǎng)絡構造及終端?！?】</p><p>　　1.2.2.2我國會計電算化的發(fā)展歷程</p><p>　　我國會計電算化的發(fā)展主要分為以下幾個階段。</p><p>　　（1）起步階段（1982年以前）。1979年財政部撥款500萬元，用于長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作。1981年8月在財政部、第一機械工業(yè)部、中國會計學

33、會的支持下，中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”。在這一階段，主要進行一些探索和試驗工作。</p><p>　?。?）推廣應用階段（1938—1988年）。從20世紀80年代起，由于微型計算機的出現(xiàn)，使計算機技術得以普及，為會計電算化的普及提供了物質條件。至1988年3月，已有14%的單位開展了會計電算化工作。</p><p>　　（3）普及提

34、高階段（1989年至今）。一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)通用會計軟件，減少了開發(fā)費用，同時也加快了會計電算化進程。同時，一些商品化會計軟件公司也紛紛建立，逐步形成了商品化會計軟件市場，會計電算化由此走向高速發(fā)展階段?！?】</p><p>　　1.3會計電算化的內(nèi)容</p><p>　　按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度，可以分為三個不同的發(fā)展階段：會計核算電算化、會計管理電算化和會計

35、決策電算化。</p><p>　?。?）會計核算電算化</p><p>　　會計核算電算化是會計電算化的初級階段，主要是運用計算機代替手工核算，完成初始化和日常的會計核算業(yè)務。這一階段的主要工作內(nèi)容包括：設置會計科目、天之會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制會計報表的電算化等。</p><p>　　（2）會計管理電算化</p><p>

36、;　　會計管理電算化實在會計核算電算化的基礎上，利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關信息，借助計算機會計管理軟件提供的功能和其他信息，幫助財會人員合理的規(guī)劃和運用資金，以達到節(jié)約生產(chǎn)成本和費用開支的目的，最終提高經(jīng)濟效益。</p><p>　　（3）會計決策電算化</p><p>　　會計決策電算化是會計電算化的高級階段，它是在為會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎上，結合其他的數(shù)據(jù)和信息，借

37、助決策支持系統(tǒng)的管理和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。【5】</p><p>　　1.4會計電算化的作用</p><p>　　會計電算化的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：</p><p>　?。?）提高了會計信息利用的及時性</p><p>　　在會計電算化條件下，會計數(shù)據(jù)除采集輸入步驟外，其加工、存儲、傳遞、輸出和查詢，均為計算機高速自動完成

38、，能夠為需求各異的信息使用者提供快速、及時、準確的會計信息，有利于企業(yè)管理者審時度勢、抓住機遇、作出決策。</p><p>　?。?）提高了會計工作的正確性和效率</p><p>　　采用電子計算機進行會計核算，由于計算精度高，數(shù)據(jù)處理的自動化，只要數(shù)據(jù)輸入正確，很少發(fā)生錯誤，因此能夠確保會計信息的正確性。</p><p>　?。?）實現(xiàn)了會計信息資源的共享 <

39、;/p><p>　　會計信息資源共享，是指同一會計信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。會計電算化改變了傳統(tǒng)手工會計信息互不共享、口徑不一的狀況，實現(xiàn)了會計信息資源的共享。</p><p>　　（4）促進了管理工作的現(xiàn)代化</p><p>　　會計電算化具有清搭的數(shù)據(jù)分析功能，可以為管理者提供預測、決策信息，加強了會計參與經(jīng)營決策的能力，促進了管理工作的現(xiàn)代化。

40、</p><p>　　2會計電算化在該企業(yè)實施過程中存在的問題</p><p>　　2.1會計電算化面臨的問題</p><p>　　2.1.1對會計電算化的認識不到位</p><p>　　圣達國際貿(mào)易有限公司對會計電算化存在一定的誤讀，表現(xiàn)在以下幾個方面：一是認為會計電算化只不過是人工被計算機替代了，用計算機打出的賬比手工記得賬好看一些，僅僅

41、是會計核算工具的改變，并無太大的作用，看不到會計電算化對企業(yè)管理流程和管理方法、會計職能的重大影響，因此并不太重視會計電算化工作。二是許多該企業(yè)領導者對會計電算化的認識很片面，僅僅把其當做是一種企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，一種樹立企業(yè)形象的手段，企業(yè)領導人把計算機作為企業(yè)主要因素，財會人員只是次要因素，比起人的因素更重視機的因素，不太重視會計人員的培訓。三是少數(shù)財務人員有一種錯誤認識，就是實行會計電算化只是一種形式，較為方便，對于實現(xiàn)會計電算

42、化的重大意義根本沒有認識到，在實際操作中，使用會計軟件只局限于核算工作，不使用和推行其他的作用、功能，以至于該單位買了軟件卻沒有真正使用。 另外，會計電算化意味著部分不能使用信貸信息設備的老員工的淘汰以及企業(yè)巨額的硬件和軟件的投入，導致很多的企業(yè)管理者對會計電算化抱有抵觸情緒，不愿意在企業(yè)內(nèi)部實施會計電算化。</p><p>　　2.1.2缺乏會計電算化專業(yè)人才</p><p>　　會計電

43、算化是企業(yè)管理信息化的產(chǎn)物，企業(yè)會計電算化就意味著企業(yè)需要一定數(shù)量既懂財務又懂信息技術的綜合素質人才。但與發(fā)達國家相比，我國會計電算化推行較晚，目前會計電算化綜合人才較為缺乏，不能滿足企業(yè)會計電算化人才需求。同時，該企業(yè)的培訓和教育也比較缺失．不能利用企業(yè)的培訓和教育來提高已有財務人員的信息技術水平。圣達國際貿(mào)易公司中會計人員是經(jīng)過短暫的會計培訓來的，沒有更專業(yè)的人員帶動，從而不能更全面的掌握工作中的細節(jié)問題，對于計算機的維護更是略懂一

44、二，對于真正意義上的維護起不到更大的作用，對于企業(yè)管理，更是感覺自己的事情做好了就可以了，從來不愿意參與企業(yè)管理當中，所謂的會計人員只是一個單一的經(jīng)過短暫培訓出來的會計而已，更談不上那個綜合性的人才。這就導致企業(yè)在花費大筆資金采購相關硬件設備和財務管理軟件之后，沒有相應的人才來使用，造成投資的巨大浪費，也在一定程度上打消了管理者推行會計電算化的熱情，導致企業(yè)的會計電算化發(fā)展進入一個惡性的循環(huán)。</p><p>　

45、　財務工作是一項專業(yè)性很強的工作，有扎實的財務專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗才算得上是一個合格的財務工作者。會計電算化的發(fā)展使財務人員面臨更多新的挑戰(zhàn)。對于目前而言，我國很多企事業(yè)單位電算化專業(yè)人員業(yè)務素質偏低.難以適應經(jīng)濟發(fā)展、時代進步對他們提出的要求。主要表現(xiàn)在以下幾個方便：一是會計人員對計算機知識的掌握十分薄弱。計算機方面培訓被越來越多的財會人員所接受，但他們只懂得怎樣用計算機，不能靈活運用財務軟件對會計數(shù)據(jù)進行處理，對財務信息進行加工

46、和分析，也就更談不上對微機進行維護、開發(fā)和利用。二是會計人員只能進行日常會計核算處理，對如何提高會計方面的管理水平卻無能為力，他們的會計、財務知識不全面，不系統(tǒng)，不先進。三是會計電算化培訓過分講究形式主義，不講究實效，嚴重降低了各企事業(yè)單位開展會計電算化的積極性。</p><p>　　2.1.3會計軟件存在缺陷</p><p>　?。?）會計軟件是對手工會計系統(tǒng)的仿真，這削弱了計算機在信息

47、處理方面的優(yōu)勢。目前會計電算化發(fā)展的主流便是“仿真”，評價會計軟件優(yōu)劣的一個重要指標便是仿真的程度高低。就目前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀而言，除了取原始憑證必須從系統(tǒng)外部取得，電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出會計系統(tǒng)的各個方面。因此，從總體上說在本質上這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)幾乎一樣，既沒有消除會計信息系統(tǒng)中可能存在的主觀判斷因素等一些固有缺陷，又沒有在信息出路方面發(fā)揮微機的優(yōu)勢。就造成該企業(yè)使用了這種仿真的會計軟件，卻還是未給該企業(yè)帶來非常明顯的

48、優(yōu)勢。</p><p>　?。?）會計軟件通用性差，集成化程度低</p><p>　　近幾年我國會計電算化軟件的應用逐漸顯現(xiàn)出了如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積較大，系統(tǒng)定義抽象等一些難以克服的弱點，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等核算系統(tǒng)之間有彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)氖聦嵭浴⒁恢滦?、和系統(tǒng)性。【6】</p>&l

49、t;p>　?。?）會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足</p><p>　　我國會計電算化軟件的種類非常多，但它們的功能卻都比較相近，這些軟件大多數(shù)都包括賬務、存貨、工資、外來賬、銷售、成本、固定資產(chǎn)、報表等一些模塊，軟件的主要功能是核算，有些功能在企業(yè)中根本沒什么用處，而企業(yè)需要的功能該軟件卻不具備，這樣會計電算化就失去了對加強財務管理的意義。這也正是通用會計核算軟件在實際運用中的不足之處，會計核算軟件越通用，

50、系統(tǒng)初始化的工作量就越大，計算機系統(tǒng)的資源占用和浪費就越嚴重，圣達公司的某些特殊核算難以得到滿足等。</p><p>　　2.1.4會計電算化中安全隱患大</p><p>　　財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，它對企業(yè)的生存與發(fā)展起著很大的作用。有數(shù)據(jù)安全保密性的電算化軟件目前在我國還很少，很多財務軟件中的數(shù)據(jù)往往完全暴露在全部用戶的面前，一個對計算機略懂皮毛的人都可以隨便的打開數(shù)據(jù)或修改

51、數(shù)據(jù)，甚至故意地破壞數(shù)據(jù)。而且在圣達國際貿(mào)易公司中，為了方便記憶，每個操作人員的密碼都是一樣的，并且設的很簡單，如果本部門人員有惡意的話，后果是非常嚴重的。企業(yè)推行會計電算化必然會引進電腦等件設備，并將企業(yè)的財務軟件與互聯(lián)網(wǎng)相互連接，在方便企業(yè)財務管理的同時也給企業(yè)的財物安全帶來一定的潛在風險。一方面，與過去的會計業(yè)務處理相比，利用電腦等先進電子設備處理會計業(yè)務更加方便快捷，對相關賬目的記錄也更加清晰準確．但電腦等硬件設備一旦發(fā)生事故就

52、可能導致存儲信息的丟失。給企業(yè)的正常運營帶來極大的風險。另一方面，為了業(yè)務辦理的方便，企業(yè)需要將互聯(lián)網(wǎng)與財務軟件相連接，一旦出現(xiàn)病毒攻擊將會給企業(yè)的正常運營帶來嚴重的威脅，甚至可能導致企業(yè)核心財務信息的泄漏。會計電算化是建立在安全技術和計算機網(wǎng)絡技術等信息技術基礎之上的，會計信息是以一定的計算機硬件支撐，以足夠的安全技術為保障，在相應的軟件管</p><p>　　2.1.5單位會計電算化管理制度不完善</p

53、><p>　　在圣達國際貿(mào)易有限公司中，會計電算化的管理制度不完善，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，人員素質比較低，現(xiàn)代化的管理方法、管理技術難以全面實施。圣達國際貿(mào)易公司發(fā)展初期，為家族式管理，企業(yè)員工素質較低，很少的職員精通科學技術，對于高級管理人才更是稀缺。會計部門的主要負責人并非畢業(yè)于會計專業(yè)，幾個老會計也并不懂電算化，不能很好地掌握會計核算程序，難以全面提供所需的資料，這樣就造成會計軟件難以全面初始化并應用，

54、與企業(yè)的日常經(jīng)濟業(yè)務不相符合，企業(yè)的管理資源被浪費。而且企業(yè)內(nèi)部人員分工不明確，會計部門的人員大多是公司老板的親屬，會計主要負責人還是老板的直系親屬，所有經(jīng)濟業(yè)務的會計處理都得向他請示。分工不清，責任不明，權限設置也不合理，限制了該企業(yè)會計電算化推廣的前進腳步。</p><p>　　第二，缺少長遠的發(fā)展觀念，人員變化頻繁。該企業(yè)的員工多為家族式成員，發(fā)展初期這樣的人員結構符合了企業(yè)需要，但隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大，

55、家族式成員因個人素質，思想觀念的限制，造成管理人員思想僵化，缺少長遠發(fā)展的觀念，對外來員工的合理建議又難以接受。家族式企業(yè)管理方式，不能使人才充分發(fā)揮其優(yōu)勢，對有理想的人才不能為其提供發(fā)展創(chuàng)造的空間與平臺，造成企業(yè)員工更替頻繁。有一些會計專業(yè)畢業(yè)生，對于電算化操作比較熟練，但由于該企業(yè)不科學的管理方式，不健全的用人制度，工作了一段時間后就陸續(xù)離開了。招聘新人、舊人辭職，企業(yè)陷入了人員變動頻繁的一種模式。會計電算化工作很難深入進行，許多業(yè)

56、務不能發(fā)展，這也就是很多小企業(yè)電算化工作實行了好幾年還只限于開增值稅發(fā)票的水平的原因。</p><p>　　第三，管理者權限劃分不清，越權管理行為嚴重。管理者的職責與權限劃分不明確在該企業(yè)體現(xiàn)的非常嚴重。家族式的人員構成，造成思想觀念上的錯誤，認為企業(yè)是我們自己家開的，我想做什么業(yè)務就做什么業(yè)務，并不需要請示，于是管理庫存的人越權管理起了銷售，管供應的人員管起了職工的考勤。這樣造成這些家族成員根本不執(zhí)行外聘管理者

57、的正確意見，或者干脆表面說一套背后做一套。許多小企業(yè)在發(fā)展的過程中，由于管理者之間的認識問題、利益問題、管理權限問題，最后走上了分裂的道路，使其發(fā)展受到了嚴重的影響與制約。</p><p>　　2.2會計電算化與各種環(huán)境的影響關系</p><p>　　2.2.1會計電算化受外部客觀環(huán)境的影響</p><p>　　會計的外部環(huán)境(即會計宏觀環(huán)境)可歸納為社會政治、經(jīng)濟

58、、法律、文化、科技等客觀因素,其對會計理論的影響是現(xiàn)實和深遠的。經(jīng)濟環(huán)境是影響會計發(fā)展的核心因素,法律環(huán)境規(guī)范、制約會計活動;文化環(huán)境體現(xiàn)其特征等。就受會計法律制約的會計規(guī)范、會計準則具體表現(xiàn)而言,都具有會計環(huán)境影響的綜合特征?！?】</p><p>　　會計電算化的正常運轉必須具備如電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度、單位領導對電算化會計作用的充分認識和重視等相應的環(huán)境條件。如果忽視了環(huán)境因素，在新會計準則實施后

59、，會計科目、會計報表內(nèi)容或格式、核算內(nèi)容等可能會發(fā)生變化，可能導致會計軟件內(nèi)容的重大調(diào)整或會計軟件的浪費。</p><p>　　2.2.2會計電算化受自身內(nèi)部環(huán)境的影響</p><p>　　會計內(nèi)部環(huán)境是會計發(fā)展的歷史及其實踐活動的產(chǎn)物，它具體體現(xiàn)為會計的各個發(fā)展階段中會計人員的價值道德觀念、會計工作所應運用的各種方法、理念、對象、手段、內(nèi)容等會計自身的因素集合。首先社會環(huán)境會影響會計內(nèi)部

60、環(huán)境,這是不爭的事實。在社會環(huán)境日漸復雜,社會道德風氣日漸低下,社會風尚日漸浮華,社會毒瘤日漸滋長的情況之下,企業(yè)內(nèi)部的會計人員要想守住會計這片凈土談何容易。其次是企業(yè)環(huán)境會影響會計的內(nèi)部環(huán)境,這也是不爭的事實。由于我國目前企業(yè)的體制的落后,因此,會計工作者從屬在企業(yè)領導者之下,這就勢必造成會計人員的工作完全變成傀儡式的任人擺布的行為,在這樣的企業(yè)的大環(huán)境影響之下絕大多數(shù)會計人員已經(jīng)開始蛻變?yōu)槲ɡ菆D、唯令是聽、唯命是從的“傀儡人”,而

61、不是“會計人”。這種景象不僅讓人想起一些科幻電影、一些廣告中的僵尸或者機器人,真是讓人不寒而栗?！?】</p><p>　　3 .企業(yè)會計電算化工作中存在問題的主要原因</p><p>　　3.1 會計軟件開發(fā)人員知識結構構成不合理</p><p>　　我國會計軟件開發(fā)初期主要由計算機人員為主來進行開發(fā)，他們計算機專業(yè)知識掌握充足，而對會計、財務管理、審計這些方面并

62、不太了解，因而造成計算機技術不斷升級，而會計功能卻徘徊不前的狀況。只有既通過計算機又通過會計，才能真正實現(xiàn)“電腦”代替“人腦”的初衷。</p><p>　　3.2 對會計電算化認識不到位</p><p>　　財政部做出明確規(guī)定：到2010年，全國需有80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。但其實很多地方會計電算化的進展非常不理想。一個非常重要的原因就是很多地方的會計人員對會計電算化認識的不

63、到位。就拿圣達國際貿(mào)易有限公司來說，負責管理電算化工作的部門并未將其擺到正確的位置，大多人認為電算化是企業(yè)自己的事，財政部門不應干預，因此，并沒有有利的推動電算化事業(yè)的發(fā)展。該單位的領導人員認為會計電算化就是在單位放一臺計算機給財政部門看，手工記賬跟計算機記賬的效果一樣，只不過用電腦打的字清楚，并不是一定要搞的。而且有一些財務負責人對電算化知識不怎么掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性很不了

64、解，因而對電算化數(shù)據(jù)可靠性產(chǎn)生懷疑，造成不會管、不敢管的局面，嚴重影響了會計電算化的推廣。</p><p>　　3.3企業(yè)內(nèi)部對會計電算化的管理的忽視</p><p>　　目前，會計電算化主要存在著低水平重復開發(fā)會計軟件；計算機和手工長期并行處理會計數(shù)據(jù)；對電算化工作中遇到的一些問題沒有統(tǒng)一的規(guī)定等問題，而導致人、財、物的大量浪費。加強宏觀管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)和引導，有利于解決問題，從而加速會計

65、電算化的發(fā)展，并提高其效率。然而，該企業(yè)卻更重視保障功能，忽視管理功能、監(jiān)督功能。在財務軟件中，材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算模塊的功能較強；一些具備管理型功能的模塊，如成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測、財務狀況實時監(jiān)督根本不受到重視。這就限制了企業(yè)內(nèi)部許多管理功能與監(jiān)督功能的有效發(fā)揮，因此未能充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理方面的功能。</p><p>　　3.4會計電算化的政策與法規(guī)不完善<

66、/p><p>　　應用會計電算化后，相關制度規(guī)章沒有做出及時修改與調(diào)整，導致相關會計電算化政策和法規(guī)不完善。現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，但是在會計電算化應用后，賬戶設置、賬戶管理、賬務處理程序和登記方法以及會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都與以前不同了，財務會計制度必須根據(jù)電算化的特點做出相應的修改。</p><p>　　而且，在很大程度上

67、會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題是法律、政策、道德等問題。因此，會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護十分重要。法律保護對于提供準確、完整、合理、可靠的會計數(shù)據(jù)，保護資產(chǎn)和資源，防止違法行為的產(chǎn)生，提高管理決策的正確性，提高企業(yè)的競爭能力也起著重要作用。國家需要成立專門機構，以法律的手段保護會計信息系統(tǒng)的安全運行，對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī)，從而保證會計信息系統(tǒng)的安全性。在實現(xiàn)了會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護以后，才能對其放心

68、大膽的使用，使其發(fā)揮最大的功效。</p><p>　　3.5會計電算信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對獨立</p><p>　　我國會計電算化事業(yè)起步較晚，很多單位都是應用電算化來代替手工核算，比如圣達國際貿(mào)易公司，只是為了減輕會計人員的負擔，提高會計核算的工作效率，根本沒有認識到完整的會計信息系統(tǒng)的建立對企業(yè)是多么重要，這樣就使現(xiàn)有會計提供的信息不能有效服務于企業(yè)管理和決策。而且，企業(yè)在硬件投入和軟

69、件更新等方面的投入也不夠，企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站更是建立不起來，無法正確的認識會計電算化就無法通過利用信息技術的優(yōu)勢來提高本企業(yè)的運作效率。</p><p>　　會計電算化實施的過程中，財務數(shù)據(jù)與業(yè)務不能共享，導致了財務軟件與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務部門沒有很好的連接，而只局限于財務部門使用。如果別的部門想看財務報表、財務報告之類的文件，還需要用財務軟件打印出來才能看。而且在系統(tǒng)內(nèi)部它的銜接性也很差。由于當前許多

70、財務會計軟件都重視開發(fā)賬務處理與報表管理，對于其他功能開發(fā)力度較小，使得在處理此類輸入時，不能自動轉換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎數(shù)據(jù)。這樣不僅增加了工作量，而且因為由于人工核算、人工輸入等人為的一些因素，必然會增加出錯率，使得該軟件不能很好的發(fā)揮它的管理和預測的功能。此外，很多業(yè)務都會與會計信息緊緊聯(lián)系在一起，如生產(chǎn)、銷售、采購、庫存、人力資源等。業(yè)務發(fā)生就會產(chǎn)生會計信息，但是很多的財務軟件與業(yè)務系統(tǒng)沒有很好連接，就造成會計電算化系統(tǒng)獨立于

71、其他子系統(tǒng)而不能與企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)集成融為一體，無法進行信息共享、數(shù)據(jù)交換、控制管理，這樣就很難形成整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，更不要說為企業(yè)領導者服務了。 </p><p>　　3.6會計電算化質量受外界因素影響增加</p><p>　　手工會計信息系統(tǒng)對于保持經(jīng)濟業(yè)務連續(xù)性很容易，而在會計電算化信息系統(tǒng)中，一旦系統(tǒng)出于自身的問題或會計人員的失誤而崩潰，就可能造成會計工作陷入癱瘓；在手工

72、會計信息系統(tǒng)下，會計人員的業(yè)務水平、職業(yè)道德素質及對會計有關法規(guī)的認識和執(zhí)行效果會決定會計核算的質量，傳統(tǒng)會計正是通過大量的實踐，有了豐富經(jīng)驗，形成了一套完整的管理制度。而在電算化系統(tǒng)中，由于操作環(huán)境的改變，傳統(tǒng)的管理方式便不能發(fā)揮其功能。為了減少操作失誤，提高輸出的會計信息的質量，電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制功能和手段提出了更高的要求?！?】</p><p>　　4.會計電算化存在的問題的解決對策</p&

73、gt;<p>　　會計電算化的存在和發(fā)展給企業(yè)的會計工作帶來了極大的便利，提高了企業(yè)的會計工作水平，但也產(chǎn)生了上述所述的一些問題。要使企業(yè)會計電算化工作又好又快的發(fā)展，促進企業(yè)會計工作水平的更大提高，必須結合當前會計電算化工作的實際，認真分析，找出問題，找到突破問題的對策。</p><p>　　4.1正確理解會計電算化的內(nèi)涵 強化會計電算化重要性的認識</p><p>　　我

74、國會計電算化事業(yè)起步較晚，大多數(shù)人對電算化的意義及重要性還沒有充分的認識。而會計電算化知識的普及對促進會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展起了十分重要的作用。圣達公司的領導、會計人員、計算機應用人員需要轉變思想觀念，對會計電算化的含義、必要性有正確的理解，不應對會計電算化有片面與錯誤的認識。只有有關人員對會計電算化有了正確的認識，會計電算化工作才能順利健康地發(fā)展；只有單位領導對會計電算化的含義、必要性有了正確的認識，他們才會積極主動的支持和參與這項

75、工作，正確的領導這項工作的開展。正確的思想認識是開展會計電算化工作的前提。</p><p>　　單位領導對會計電算化的重視和支持，是會計電算化成功的關鍵。在會計電算化的實施過程中，要調(diào)集相應的物資和人力資源，開展的初期也會出現(xiàn)這樣或者那樣的問題，如果沒有領導的支持，往往也會半路擱淺，無功而返。</p><p>　　4.2重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)</p><p>

76、;　　實現(xiàn)會計電算化，人才是關鍵。只有培養(yǎng)千百萬既懂會計業(yè)務、又具備一定的電子計算機知識的人才，才能逐步推動會計電算化的進程和提高會計電算化水平。因此，要大力培訓會計電算化人才，會計電算化培訓可按操作人員、系統(tǒng)維護人員、程序設計和系統(tǒng)設計人員進行培訓，此外，財政部還設置了會計電算化初級、中級、高級培訓層次，分別制定了相應的培訓大綱。按照財政部（94）財會字第03號《關于組織開展會計電算化培訓工作的通知》的要求，到2000年，在城市單位工

77、作的會計人員有60%～70%接受會計電算化初級知識的培訓，掌握會計電算化的基本知識和操作技能；有10%～15%接受電算化中等專業(yè)知識的培訓，基本掌握會計軟件維護和二次開發(fā)的知識和技能；會計電算化的高級人才爭取達到5%左右。在農(nóng)村工作的會計人員也要有一定數(shù)量的人員接受電算化初級知識的培訓。為達到這一要求，培養(yǎng)會計電算化人才應當多層次、多形式、多渠道的進行。首先，要抓好各地財政部門主管會計電算化人員的培訓；其次，要盡快培養(yǎng)一批能夠擔負會計核

78、算軟件評審工作和開發(fā)高層次通用性會計核算軟件的高級人才；第三要高質量的抓好電算化會計師資力量的培訓，培養(yǎng)一大批電算化會計的教師</p><p>　　4.3做好會計電算化環(huán)境下的基礎管理工作</p><p>　　企業(yè)基礎管理工作的好壞，將影響一個軟件的生命。對一個企業(yè)能否實現(xiàn)電算化管理要進行分析，同一個會計軟件用在基礎管理工作好的企業(yè)是成功的，而用在基礎管理工作差的企業(yè)就會失敗，這樣的例子俯

79、首可拾。一個會計軟件有它自己形成的背景、自己的管理基礎，要使一個會計軟件很好地用下去，就需要有一個能使它生存下去的環(huán)境，并努力維護好這樣一個環(huán)境。圣達國際貿(mào)易有限公司應建立一套完整的有關會計電算化日常管理的規(guī)定制度化，其內(nèi)容應包括機房制度、上機操作規(guī)定、系統(tǒng)維護規(guī)定、檔案管理規(guī)定等等，做到有章可循，對電算化實行規(guī)范化管理，做好電算化的基礎工作，促進財務電算化向管理型會計信息系統(tǒng)轉變。財務科應有兩個以上能用計算機編程序的財務人員，一則他們

80、可以共同學習，相互提高；二則可以形成相互牽連制，避免造成對程序設計管理的真空；三則如果一人離職，另一人也可以頂崗，不會造成工作上的被動局面。加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。電算化環(huán)境下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集</p><p>　　4.4選擇適用的

81、會計核算軟件</p><p>　　企業(yè)選擇財務軟件時要以實用、夠用為出發(fā)點，要根據(jù)自身規(guī)模和經(jīng)營特點選擇合適的財務軟件。該企業(yè)可以選擇一些有名大公司的商用財務軟件，一般這些產(chǎn)品的質量很穩(wěn)定,能滿足企業(yè)的各項需求,也能夠保證軟件以后的升級。企業(yè)切忌在選軟件上有一步到位的思想。許多中小型企業(yè)在軟件的前期準備工作中，考慮的不全面，在正式運行后，才發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的種種不足和缺陷，而且并不是特別適用于企業(yè)目前的狀況與需求。這

82、時就需要與軟件開發(fā)的相關人員進行溝通，向軟件開發(fā)公司尋求幫助，使軟件不斷改進和升級，從而更好地幫助企業(yè)處理業(yè)務，進行管理。</p><p>　　4.5選擇合適的會計電算化模式</p><p>　　不同企業(yè)規(guī)模各不相同， 生產(chǎn)經(jīng)營特點千差萬別， 經(jīng)濟實力更是各不相同。圣達國際貿(mào)易有限公司在實施電算化的時候，需要根據(jù)本企業(yè)自身的實際情況，選擇合適它的電算化模式。目前有三種模式可供選擇：第一種是

83、自行構建會計電算化系統(tǒng)模式；第二種是在線租用財務軟件模式。第三種是代理記賬模式?！?1】企業(yè)應該認真研究這三種模式的異同與各自的特點和功用，選擇一種最適合企業(yè)目前狀況，最符合企業(yè)需要的模式。所以，面對新的經(jīng)濟形勢，在企業(yè)中有效的施行會計電算化工作，加速會計相關的信息處理，為企業(yè)決策提供準確、及時、完整的會計信息，更好為企業(yè)服務是非常重要的。</p><p>　　4.6做好會計數(shù)據(jù)的安全保密工作</p>

84、<p>　　計算機應用是一把“雙刃劍”，在享受它給社會帶來好處的同時，必須承擔安全風險。隨著社會信息化程度的不斷提高，網(wǎng)絡計算機安全問題作為社會問題將會日益突出。如何直面安全問題，對社會來說，需要不斷加強和完善法律的威懾作用，不斷創(chuàng)新安全技術產(chǎn)品；而對企業(yè)來說，則需要不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理與控制的有效性。總結一下就是企業(yè)為了安全應該做好以下幾點：第一，不斷完善計算機安全立法。包括國家的政策、法律、法規(guī)以及企業(yè)制定的內(nèi)部控制制

85、度，這是安全的基石。第二，不斷創(chuàng)新計算機安全技術。采用各種行之有效的技術手段增強系統(tǒng)的自我保護能力，保護會計數(shù)據(jù)的正確有效，使未經(jīng)授權的人不能訪問、改變和破壞數(shù)據(jù)，就目前來說，主要有以下關鍵技術：（1）防火墻技術。（2）信息加密技術。（3）漏洞掃描技術。（4）入侵檢測技術。（5）病毒檢測和消除技術。第三，不斷加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。單位內(nèi)部缺乏有效的計算機安全管理制度，是造成計算機安全問題的主要因素。因此，要解決計算機安全問題，不

86、僅應從技術方面著手，更應加強計算機安全的內(nèi)部管理工作。尤其在會計電算化條件下，加強內(nèi)部控制和管理是保障會計電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑。計算機安全的</p><p>　　4.7進一步完善會計電算化的配套法規(guī) </p><p>　　加強會計電算化法規(guī)制度的建設，是會計電算化工作順利發(fā)展的重要保證。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業(yè)

87、務才能使會計行為規(guī)范。此外，國家應該加大宣傳力度，使人們認識到使用會計電算化的好處，企業(yè)的領導、會計人員、計算機應用人員對會計電算化的含義、必要性要有正確的理解，不應對會計電算化有片面與錯誤的認識。只有有關人員對會計電算化有了正確的認識，會計電算化工作才能順利健康的發(fā)展。會計電算化信息系統(tǒng)是一個有機系統(tǒng)，除了有一套好的軟件，有一套與之相結合的管理制度對于保證會計信息安全可靠是必須的，電算化信息系統(tǒng)的作用才能被充分發(fā)揮。對會計制度做必要的

88、修改，將不符合會計電算化的財會制度進行修訂、廢除或制定新的制度，淘汰過去繁瑣的會計程序，使電算化簡潔化，利于普及利用。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等?！?3】統(tǒng)一制定適合我國國情的會計電算化方針、政策和制度。建立一套科學完整的會計軟件考核指標體系，促使會計電算化工作在科學的軌道上發(fā)</p><p>　

89、　4.8營造有利的外部環(huán)境</p><p>　　全國各地應按照實事求是的原則，從我國實際的經(jīng)濟發(fā)展情況、財力狀況、人才條件等方面出發(fā)，制定一個科學、合理、可行的發(fā)展規(guī)劃，作為我國會計電算化發(fā)展的總綱領及行動指南。各級財政部門和業(yè)務部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的基礎上，結合經(jīng)濟發(fā)展對會計電算化工作的需要，制定本地區(qū)、本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并采取切實措施組織實施，有計劃、有步驟地推動我國會計電算

90、化的發(fā)展。符合實施條件但是卻未實行會計電算化的單位應被領導的行政責任，完善應用會計電算化的市場與社會環(huán)境、銀行、稅務、審計、統(tǒng)計的銜接與配合，這樣從外界環(huán)境上給企業(yè)造成一定的壓力，迫使企業(yè)盡快采用會計電算化系統(tǒng)。財政部門應組織好實施會計電算化后的各項管理工作，如會計電算化工作的指導、業(yè)務的檢查、實施的進程、工作經(jīng)驗的交流等，力爭使各企業(yè)的電算化水平不斷提高。企業(yè)主管部門和軟件廠商應對開展電算化的企業(yè)提供技術上的支持，如會計電算化工作系統(tǒng)

91、配置模式、相關硬件設備的購置與組建等，解決企業(yè)的后顧之憂?！?4】</p><p>　　4.9結合實際，制定完善的實施計劃，促進會計電算化的發(fā)展</p><p>　　該企業(yè)是否應開展會計電算化以及如何開展，需要企業(yè)根據(jù)自身的實際情況進行充分的調(diào)查和評估，在綜合各部門員工意見的基礎上制定出切實的計劃。只有這樣，才能確定企業(yè)會計電算化的目標及具體實施細則。在當前紛繁復雜的市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)間

92、的競爭日趨激烈，而且企業(yè)間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業(yè)來說，傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)已不能滿足市場經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)的要求，因此企業(yè)亟需實施會計電算化。然而，這不是一概而論的，對于一些規(guī)模較小、業(yè)務較少的小型企業(yè)而言，也許其不實施會計電算化，也能維持正常的經(jīng)營管理活動，那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此，企業(yè)在決定實施會計電算化之前，要進行可行性分析，制定相應的中長期規(guī)劃。會計電算化系統(tǒng)對于整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言，占據(jù)著主導的地位。要

93、有效地實施會計電算化，必須對會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關系具有正確的把握和認識。會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，應對其進行獨立的開發(fā)和發(fā)展，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會計電算化目標與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標存在一致性，因此應把會計電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分，使會計電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展，以促進企</p><p>　　5.電算化會計未來發(fā)展趨勢展望</p><

94、;p>　　電算化會計隨著電子計算機技術的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。我國會計電算化發(fā)展如火如荼，方興未艾。面對改革的時代，新技術不斷推陳出新，我國會計電算化主要有以下發(fā)展趨勢。</p><p>　　5.1以機代帳單位將逐步增多，全面推進網(wǎng)絡化</p><p>　　自財政部1989年頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》之后，不少單位實現(xiàn)了以機代帳

95、，真正實現(xiàn)了會計電算化。特別是1994年后，財政部逐步發(fā)布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等系列規(guī)章，更加規(guī)范了會計電算化的一系列工作，現(xiàn)在計算機替代手工記賬已經(jīng)成了一個自發(fā)的要求，各單位在開展會計電算化工作后，較短時間就能夠實現(xiàn)計算機替代手工記賬。</p><p>　　雖然我國有很多企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)已實現(xiàn)網(wǎng)絡化，但仍有一些中小企業(yè)在使用單機會計電算化系統(tǒng)，隨著企

96、業(yè)管理要求的進一步提高，需要充分發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的功能和作用，而網(wǎng)絡化是一種有效方式。建立網(wǎng)絡，可做到信息共享，實現(xiàn)信息的實時處理，充分利用各種經(jīng)濟信息，提高管理水平。</p><p>　　5.2 從以核算為中心到以管理、輔助決策為中心</p><p>　　目前國內(nèi)理論界早已認同，應把會計信息系統(tǒng)的中心從核算轉到管理和輔助決策，但企業(yè)中所建立的會計電算化系統(tǒng)基本上都是用于已發(fā)生的會計業(yè)務

97、，反映和提供已完成的經(jīng)濟活動的信息。然而，現(xiàn)代經(jīng)濟活動已對管理者提出了更高的要求，反映以往經(jīng)營活動的核算信息系統(tǒng)，必須向管理、決策支持系統(tǒng)發(fā)展。</p><p>　　1996年第二屆全國會計電算化會議提出了財務會計軟件從核算型向管理型發(fā)展的口號，為我國會計電算化發(fā)展指明了方向。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息的加工中心，在管理信息系統(tǒng)中具有舉足輕重的地位，管理型會計軟件所依賴的信息主要來自會計核算系統(tǒng)。目前，我國功能較

98、強的會計電算化系統(tǒng)包括分析、預測、決策、規(guī)劃、控制和責任評價等方面的功能，并向管理會計方向延伸。會計信息系統(tǒng)要提高管理層次，就要和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他系統(tǒng)進行有機結合，要包括市場、生產(chǎn)等管理信息，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)充分共享和互換，將現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，這樣才能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。</p><p>　　5.3從結構化系統(tǒng)到智能化專家系統(tǒng)</p><p>　　目前

99、國內(nèi)外的會計信息系統(tǒng)，都是按預先設定的工作程序和思路處理數(shù)據(jù)（即結構化處理模式），不能自動判斷和分析并作出相應處理，將來的系統(tǒng)將向模擬人的智能方向發(fā)展，目的是為了利用現(xiàn)有的信息和專家知識庫來幫助企業(yè)進行預測和決策。</p><p>　　5.4向“管理一體化”方向擴展</p><p>　　這里所說的“管理一體化”是指從整個單位的角度開展計算機在管理中的應用工作。會計電算化工作只是整個管理電算

100、化的其中的一個部分，需要其他部門在電算化上的支持，同時也給其他部門提供支持和提出要求。如今許多單位的會計電算化工作已有了一定的基礎，具備了向其他部門擴展的條件。在技術上，一些計算機技術的發(fā)展也提供了向管理一體化方向發(fā)展的可能。會計電算化工作的發(fā)展趨勢是在電算化工作上逐步與其他業(yè)務部門的結合起來，由單純地業(yè)務工作的電算化向建立財務、統(tǒng)計信息的綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向逐步發(fā)展?！?5】</p><p>　　

101、5.5基層單位會計電算化與主管部門會計電算化相互滲透，相互促進</p><p>　　主管部門會計電算化的基礎是基層單位會計電算化，主管部門的會計電算化也會促進單位電算化工作。如今，企業(yè)主管部門與基層單位的會計電算化工作將繼續(xù)相互做用、相互滲透和相互促進。</p><p>　　在多年的努力之后，圣達公司的電算化水平有了很大的提高。但在軟件應用的水平、品種、范圍等方面參差不齊。目前，一個必然的

102、趨勢就是軟件統(tǒng)一、數(shù)據(jù)集中，大型的企業(yè)或單位更是如此。</p><p>　　5.6軟件技術與管理組織措施日趨結合</p><p>　　電算化會計系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，不僅要有一個良好的軟件，而且還必須有一套與之緊密結合的組織措施，才能充分發(fā)揮電算化系統(tǒng)的效用，才能保證會計信息的安全可靠。在會計電算化發(fā)展的初期，重點放在軟件的使用和開發(fā)上。在會計電算化工作的進一步深入的過程中，與其應用相適應的

103、管理制度，在實踐中得到了逐步提高和完善。【16】</p><p>　　5.7軟件的開發(fā)日益工程化</p><p>　　準確透徹的了解用戶需求是軟件開發(fā)的第一項工作，當前國際流行趨勢是采用工程化的方法開發(fā)應用軟件。我國會計軟件開發(fā)也正從以往的經(jīng)驗性的開發(fā)向科學化的工程方法轉化。隨著商品化會計軟件水平的提高，競爭日益激烈，充分滿足用戶需求的工程化方法也將進一步完善。</p>&l

104、t;p>　　5.8與手工會計制度融合為一體的電算化會計管理制度體系將全面形成</p><p>　　目前，我國會計電算化管理制度還不健全。隨著宏觀管理工作的逐步開展、經(jīng)驗的積累，以及會計軟件開發(fā)與驗收的規(guī)范，各有關管理部門的責權，電算化后的崗位責任制、人員管理制度、檔案管理制度，各種標準文件為主題的會計電算化管理制度體系將逐步形成與完善。</p><p>　　5.9計算機審計將由繞過計