加強企業(yè)低值易耗品管理的思考

1、<p>　　加強企業(yè)低值易耗品管理的思考</p><p>　　中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1009-4202（2013）11-000-02 </p><p>　　摘 要 加強低值易耗品管理和核算，建立內(nèi)部約束機制，對降低企業(yè)成具有重要意義。本文就當前企業(yè)低值易耗品管理現(xiàn)狀中存在的問題和不足進行原因分析，并提出通過建立員工資產(chǎn)卡片，增強使用人責任心等政策建議，對于

2、企業(yè)堵塞低值易耗品管理漏洞，具有一定的借鑒意義。 </p><p>　　關(guān)鍵詞 低值易耗品 員工資產(chǎn)卡片 財務核算 </p><p>　　相對于企業(yè)固定資產(chǎn)來說，低值易耗品的價值不高，許多企業(yè)根據(jù)重要性原則，對其疏于管理，給企業(yè)帶來不必要的損失。隨著管理理念的深化，計算機、辦公軟件的普及，企業(yè)實現(xiàn)精細管理成為可能。加強對低值易耗品的管理，從細節(jié)處堵漏增收，對提高企業(yè)效益具有現(xiàn)實意義。 &l

3、t;/p><p>　　一、企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀 </p><p>　?。ㄒ唬┢髽I(yè)低值易耗品的歸集內(nèi)容 </p><p>　　《企業(yè)會計準則講解2010》中將低值易耗品界定為：“企業(yè)能夠多次使用，但不符合固定資產(chǎn)定義的材料，如為了包裝本企業(yè)商品而儲備的各種包裝物，各種工具，管理用具，玻璃器皿、勞動保護用品以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的容器等低值易耗品和建造承包商的鋼模板、

4、木模板、腳手架等其他周轉(zhuǎn)材料。” </p><p>　　根據(jù)上述講解，可以界定低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)管理的各種用具物品，以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。如：管理用具中的計算器、優(yōu)盤、文具盒、辦公桌椅、飲水機、訂書機等，工具中的電工工具、計量工具等，包裝物中的玻璃器皿等等。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方，在生產(chǎn)過程和管理中可多次使用不改變其實物形態(tài)，在使用時也需維修，報廢時也可能有殘值。這是它區(qū)別于其他存貨

5、的最大特點。 </p><p>　?。ǘ┢髽I(yè)低值易耗品的購進、領(lǐng)用現(xiàn)狀 </p><p>　　部分企業(yè)在低值易耗品采購上，由采購部門統(tǒng)一購進，然后分發(fā)給使用部門，使用部門領(lǐng)用時作一個領(lǐng)用登記表；也有部分企業(yè)由各業(yè)務部門根據(jù)工作需要，自行購買并使用，未有登記，部分企業(yè)即使有登記，資產(chǎn)管理部門在登記時未列資產(chǎn)價格等信息。 </p><p>　　（三）企業(yè)低值易耗品的財

6、務報銷和核算 </p><p>　　1.對由采購部門統(tǒng)一采購的，一般進入存貨，根據(jù)采購發(fā)票，保管驗收簽字，財務部報賬。領(lǐng)用時，財務部門根據(jù)保管提供的領(lǐng)用單，進行下賬，大部份企業(yè)采用了簡化手續(xù)，采取一次攤銷法，未通過周轉(zhuǎn)材料核算，直接轉(zhuǎn)銷成本。 </p><p>　　2.對業(yè)務部門購買的低值易耗品，大部分企業(yè)未通過周轉(zhuǎn)材料核算，采取直接核銷，進入成本費用。少部分企業(yè)增加備查賬，由財務部于月底

7、提供相應材料交資產(chǎn)管理部門做資產(chǎn)登記。 </p><p>　　3.也有部分企業(yè)在購買時須業(yè)務部門或采購部門在資產(chǎn)管理部門處填制非固定資產(chǎn)申請單，作為采購發(fā)票報銷時附件。 </p><p>　　二、企業(yè)低值易耗品管理中存在的問題 </p><p>　　由于低值易耗品在企業(yè)中占有的位置不重要，許多企業(yè)采用了簡化核算手續(xù)，對低值易耗品采取一次攤銷法，使仍具有實物形態(tài)的低值

8、物品流于企業(yè)監(jiān)管。低值易耗品在管理中存在以下不足： </p><p>　?。ㄒ唬┤狈τ行У谋O(jiān)督機制 </p><p>　　許多企業(yè)在低值易耗品上缺乏管理機構(gòu)，未設(shè)專門機構(gòu)或?qū)Ｈ斯芾?，采購、領(lǐng)用、保管、資產(chǎn)管理、記賬等環(huán)節(jié)溝通不暢，相互監(jiān)督約束機制不健全，造成對使用人缺乏有效的監(jiān)督。這樣一來，可能出現(xiàn)以下情況，加大了企業(yè)成本：（1）部分使用人由于保管不善，丟失后重新領(lǐng)用；（2）一些易于攜帶的

9、物品如優(yōu)盤、計算器、計量工具等，可能被使用人挪為私用，然后重新購置；（3）由于缺少監(jiān)管，使用人可能使用上不加愛惜，損壞現(xiàn)象發(fā)生，造成重新購置。 </p><p>　?。ǘ┴攧蘸怂愎ぷ鞑灰?guī)范 </p><p>　　1.倉庫保管人員專業(yè)管理技能缺乏，對存貨不能較好的分類，不能區(qū)分不同的領(lǐng)用對象，給財務部存貨核算和成本費用歸集帶來困難。 </p><p>　　2.財務核

10、算缺少對資產(chǎn)管理部門和使用人的監(jiān)督。許多企業(yè)憑采購發(fā)票報銷，直接進入成本費用，未通過周轉(zhuǎn)材料核算，不利于企業(yè)歸集低值易耗品相關(guān)情況，對資產(chǎn)管理部門和使用人監(jiān)督缺少力度。 </p><p>　?。ㄈ┕芾硎侄沃攸c不突出 </p><p>　　1.工作量大。部分企業(yè)將低值易耗品管理列作類似固定資產(chǎn)的管理，建立類似固定資產(chǎn)的非固定資產(chǎn)卡片，也不符合重要性原則，同時，低值易耗品種類繁多，每一個低值

11、易耗品都單獨建立卡片，使得卡片積累眾多，反而究竟是誰使用了多少資產(chǎn)，而缺乏應有的記錄。 </p><p>　　2.低值易耗品登記信息不全。部分企業(yè)資產(chǎn)管理部門認為其只管實物，不管價格，使得低值易耗品登記信息不全。 </p><p>　　四、加強企業(yè)低值易耗品管理的建議 </p><p>　　企業(yè)低值易耗品管理，應著重建立以使用人為管理對象的資產(chǎn)管理卡片，記錄每一使用

12、人所使用的資產(chǎn)。在財務核算上，對低值易耗品采取一次攤銷法，也盡可能通過周轉(zhuǎn)材料予以核算，反映企業(yè)當期低值易耗品的相關(guān)情況。 </p><p>　　（一）確保低值易耗品管理的不相容崗位分離 </p><p>　　在低值易耗品管理上，企業(yè)應設(shè)置采購、倉庫保管、資產(chǎn)管理、記賬崗位，明確相關(guān)部門管理職責，做到采購和倉庫保管分離、倉庫保管和資產(chǎn)管理分離、記賬崗位和前三位崗位分離。單位小的企業(yè)可采取一

13、人多崗，做到不相容崗位分離便可。 </p><p>　?。ǘ﹪@關(guān)鍵控制點建立低值易耗品管理流程 </p><p>　　1.申購。低值易耗品申購應在年初由各業(yè)務部門提出計劃，交資產(chǎn)管理部門進行初審匯總，交財務部進行財務審核，交企業(yè)領(lǐng)導審核同意后執(zhí)行。 </p><p>　　2.采購。根據(jù)采購量的大小以及部門對低值易耗品的專業(yè)要求，可視情況由業(yè)務部門自行采購和采購部

14、門統(tǒng)一采購，采購可一次采購，也可分批次進行。 </p><p>　　3.驗收入庫。對采購人員采購的低值易耗品，交由倉庫保管人員驗收入庫。倉庫保管人員要對企業(yè)不同品種的存貨進行分類編號，填制入庫單，注意將企業(yè)低值易耗品和其他一次性消耗材料區(qū)分開來，兩類物品不宜開在同一張入庫單，便于月底的出入庫匯總。對購買后及時領(lǐng)用的低值易耗品，可交資產(chǎn)管理部門做登記，不用辦理入庫手續(xù)，以達到簡化低值易耗品的管理手續(xù)。 　　4.領(lǐng)

15、用。采取收舊換新方式，由使用人員先將舊的物品交倉庫保管人員，開具低值易耗品回收單，交由資產(chǎn)管理部門作低值易耗品核銷手續(xù)，同時領(lǐng)用新的低值易耗品，填制領(lǐng)料單。 </p><p>　?。ㄈ┘訌妼Φ椭狄缀钠肥褂萌说墓芾?。低值易耗品最重要的不足就是因為簡化，而缺乏到使用人的管理。企業(yè)資產(chǎn)管理部門應建立員工資產(chǎn)卡片，將有關(guān)責任落實到員工個人。 </p><p>　　1.設(shè)置員工資產(chǎn)卡片 </

16、p><p>　　資產(chǎn)管理人員根據(jù)管理需要，設(shè)置員工資產(chǎn)卡片，內(nèi)容主要設(shè)有：部門、科室、員工姓名、身份證號，員工編號，表頭設(shè)有序號，使用日期，資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格型號、價格、領(lǐng)用人簽名、核銷簽名。員工在新進入企業(yè)時，資產(chǎn)管理人員為員工配置基本管理用具或工具時，辦理員工資產(chǎn)卡片的第一次登記。 </p><p>　　2.員工資產(chǎn)卡片的使用流程 </p><p>　　（1）采購配

17、置一次發(fā)放流程。采購人員采購后，可將物品交資產(chǎn)管理人員，做好員工資產(chǎn)卡片的登記，并交由領(lǐng)用員工簽名。資產(chǎn)管理人員做好登記后，在采購發(fā)票背面注明已登記，交采購人員報銷。這種流程適合少量發(fā)放，簡化了倉庫入庫和出庫手續(xù)。 </p><p>　?。?）采購配置交倉庫驗收、保管，領(lǐng)用流程。采購人員采購后，將物品交倉庫保管人員驗收，出具入庫單，交采購人員報銷。員工領(lǐng)用時，倉庫保管人員開具出庫單，由員工將出庫單交資產(chǎn)管理人員進

18、行員工資產(chǎn)卡片登記后，在出庫單上簽名，返給領(lǐng)用人到倉庫領(lǐng)用。這種流程，適合采購量大的企業(yè)。 </p><p>　　（3）低值易耗品的后續(xù)領(lǐng)用。員工應先將舊的低值易耗品交倉庫管理人員，并由倉庫保管人員開具低值易耗品回收單，對員工領(lǐng)用的低值易耗品開具出庫單，由領(lǐng)用人交資產(chǎn)管理人員登記，并在員工資產(chǎn)卡片上簽字；同時，資產(chǎn)管理人員憑低值易耗品回收單予以核銷員工以前領(lǐng)用資產(chǎn)，倉庫保管人員見資產(chǎn)管理人員簽字后的出庫單，方可將

19、低值易耗品領(lǐng)用給員工。員工后續(xù)自行采購的，應先到資產(chǎn)管理人員處進行員工資產(chǎn)卡片登記，資產(chǎn)管理人員在采購發(fā)票上簽署已登記，財務方可報銷。后續(xù)領(lǐng)用時，資產(chǎn)管理人員要加強審核，一是對退回的低值易耗品是否達到正常使用年限審核；二是對低值易耗品的重復領(lǐng)用審核。 </p><p>　　3.建立低值易耗品流水登記臺賬 </p><p>　　資產(chǎn)管理部門除建立員工資產(chǎn)卡片外，還應建立低值易耗品總的登記簿。

20、該登記簿可流水登記、匯總，以便清楚知道企業(yè)擁有的全部低值易耗品情況。 </p><p>　?。ㄋ模┘訌娯攧蘸怂?，增加監(jiān)督力度 </p><p>　　1.加強低值易耗品采購報銷審核。如果是直接領(lǐng)用的資產(chǎn)，須見資產(chǎn)管理人員在采購發(fā)票上的登記簽名，方可報銷；如果是移交倉庫的，須見入庫單后，方可報銷。 </p><p>　　2.加強低值易耗品的核算管理。企業(yè)應設(shè)置周轉(zhuǎn)材料，

21、加強對低值易耗品的核算管理。可根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的內(nèi)容，設(shè)包裝物，低值易耗品、其他三個明細科目，其他科目主要用于對一次性消耗材料的核算，便于和低值易耗品區(qū)分開來。 </p><p>　?。?）對于有些企業(yè)為簡化手續(xù)，報銷時采購發(fā)票后即附入庫單、又附出庫單，或者僅有領(lǐng)用表，企業(yè)仍應通過周轉(zhuǎn)材料?――低值易耗品科目核算。這樣，即使月底庫存余額為零，但企業(yè)在累計發(fā)生額里的金額也能反映企業(yè)當期低值易耗品的購買和使用情況。 &l

22、t;/p><p>　　（2）對于通過倉庫領(lǐng)用的低值易耗品，企業(yè)應通過低值易耗品核算。財務下賬的時候，對低值易耗品的出庫單須見資產(chǎn)管理人員的簽字方可下賬。 </p><p>　?。?）會計人員在進行低值易耗品核算時，應注意加強摘要如領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品名稱等信息的填寫完整，便于反映企業(yè)當期低值易耗品相關(guān)情況。 </p><p>　　3.加強對低值易耗品管理的監(jiān)督。由于低值易耗

23、品數(shù)量眾多，財務人員可于年底抽取部分低值易耗品的領(lǐng)用情況和資產(chǎn)管理人員核對，增加監(jiān)督力度。 </p><p>　　（五）利用辦公軟件提高低值易耗品管理效率 </p><p>　　隨著計算機、辦公軟件的普及，資產(chǎn)管理人員、倉庫管理人員可利用辦公軟件對所管理資產(chǎn)進行流水登記和低值易耗品的保管，通過電子表格的篩選功能，查看在用或退回的低值易耗品，便于合理調(diào)度，提高低值易耗品的使用率，減少企業(yè)不必

24、要的重購支出。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]榮偉. 固定資產(chǎn)和低值易耗品的界定及管理.商業(yè)經(jīng)濟.2010（7）. </p><p>　　[2]王嵐.關(guān)于企業(yè)存貨管理問題的探討.遼寧行政學院學報.2007（2）. </p><p>　　[3]辛莉莉.淺談企業(yè)的低值易耗品管理