辦公用品及低值易耗品管理辦法

1、XXXXXX公司公司辦公用品及低值易耗品管理辦法辦公用品及低值易耗品管理辦法（征求意見(jiàn)稿）（征求意見(jiàn)稿）1.1.目的目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公用品及低值易耗品的管理，嚴(yán)格辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和使用程序，控制辦公成本，提高公司效益，根據(jù)集團(tuán)公司《辦公用品及低值易耗品管理辦法（試行）》（綿投控行通〔2014〕1號(hào)）文件相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。2.2.適用范圍適用范圍本辦法適用于公司辦公用品及低值易耗品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和使用

2、的管理。3.3.定義定義3.1本辦法中的辦公用品是指用于員工個(gè)人或公用辦公的一次性正常消耗物品，包括：簽字筆、鉛筆、筆芯、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、筆記本、稿紙、便箋、信封、膠帶、電池、打印紙、鐵夾、印油等。3.2本辦法中的低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以?xún)?nèi)或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、計(jì)算器、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、訂書(shū)機(jī)、剪刀、檔案盒、文件袋、文件夾、文件柜、電源插座、電話機(jī)、辦公桌椅、垃圾桶等。4.4.管

3、理原則管理原則4.1實(shí)行統(tǒng)籌安排、集中采購(gòu)、預(yù)算控制、節(jié)約使用的原則。4.2實(shí)行采購(gòu)與保管相分離的原則。4.3實(shí)行采購(gòu)事前審批、領(lǐng)用登記的制度。5.5.管理部門(mén)及其職責(zé)管理部門(mén)及其職責(zé)5.1行政部為公司辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)下列工作：5.1.1負(fù)責(zé)審核各部門(mén)的辦公用品及低值易耗品年度采購(gòu)計(jì)劃并予以匯總，制訂年度費(fèi)用計(jì)劃；5.1.2負(fù)責(zé)審核各部門(mén)的辦公用品及低值易耗品申請(qǐng)，定期編制采購(gòu)計(jì)劃；5.1.3負(fù)責(zé)辦公用品及低

4、值易耗品的采購(gòu)、實(shí)物管理和發(fā)放，做好驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳工作；5.1.4負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)辦公用品及低值易耗品的使用情況。5.2財(cái)務(wù)部是辦公用品及低值易耗品管理的監(jiān)管部門(mén)，具體負(fù)責(zé)下列工作：5.2.1根據(jù)行政部提出的辦公用品及低值易耗品年度費(fèi)用計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核；7.7.2物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格，確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的，一律上繳公司財(cái)務(wù)，不得由部門(mén)坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人

5、員。7.7.3對(duì)違反規(guī)定的行為，公司將追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任，對(duì)造成的損失由當(dāng)事人賠償，并按公司規(guī)定予以懲處。8.8.辦公用品及低值易耗品的保管辦公用品及低值易耗品的保管8.1辦公用品及低值易耗品由行政部專(zhuān)人保管，并按要求管理。8.1.1物品入庫(kù)，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類(lèi)、分別儲(chǔ)存；8.1.2易燃、易爆、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查；8.1.3精密、易碎及貴重物品要輕拿輕放，嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存；

6、8.1.4保管員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，防止丟失、霉變、蟲(chóng)蝕、過(guò)期。8.2行政部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺(tái)帳，實(shí)物臺(tái)帳要按類(lèi)別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格逐項(xiàng)登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。8.3保管人員每月應(yīng)對(duì)主要辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并填寫(xiě)《辦公用品及低值易耗品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》，實(shí)際庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)目必須和當(dāng)月庫(kù)存數(shù)（當(dāng)月庫(kù)存數(shù)＝上月庫(kù)存數(shù)＋當(dāng)月入庫(kù)數(shù)－當(dāng)月出庫(kù)數(shù)）一致，每月3日前將庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表報(bào)行政部負(fù)責(zé)人。核對(duì)

7、帳物是否相符，并及時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給，減少積壓。9.9.辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和領(lǐng)用9.1辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和領(lǐng)用由行政部保管員負(fù)責(zé)。9.2領(lǐng)用原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用，“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”。9.3辦公用品及低值易耗品實(shí)行領(lǐng)用登記制度。員工領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)在《辦公用品及低值易耗品領(lǐng)用登記表》上登記確認(rèn)后方

8、可領(lǐng)用。9.4各部門(mén)當(dāng)月領(lǐng)用計(jì)劃中的辦公用品及低值易耗品已領(lǐng)用完時(shí)，原則上不能再領(lǐng)用物品，由部門(mén)在次月領(lǐng)用計(jì)劃中申請(qǐng)。因業(yè)務(wù)確需領(lǐng)用計(jì)劃外的辦公用品時(shí)，保管員可根據(jù)實(shí)際情況予以發(fā)放并做好登記工作；領(lǐng)用計(jì)劃外的低值易耗品時(shí)，須填寫(xiě)《辦公用品及低值易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)單》并按規(guī)定報(bào)批。9.5員工在領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查其質(zhì)量，對(duì)劣質(zhì)品、有質(zhì)量問(wèn)題或未按要求發(fā)放的可以拒領(lǐng)，一經(jīng)領(lǐng)出，不予退換。9.6保管員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格控制辦公用品