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文檔簡介
1、低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度受控狀態(tài)受控狀態(tài)制度制度名稱名稱低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度編號執(zhí)行部門執(zhí)行部門監(jiān)督部門監(jiān)督部門考證部門考證部門第1條為加強低值易耗物品的管理,保證企業(yè)日常經(jīng)營的正常進行,特制定本制度。第2條各部門的職責。1.生產(chǎn)用低值易耗品由設備管理部負責管理,并設置臺賬。2.辦公用低值易耗品由綜合管理部負責管理,并設置臺賬。3.低值易耗品的賬務處理由財務管理部完成,并進行監(jiān)督。年末或按實際需要會同有關部門
2、進行盤點。第3條低值易耗品采購。各部門需添置低值易耗品時,需填制《申購單》。生產(chǎn)部門的采購經(jīng)部門經(jīng)理審批報設備管理部;行政管理部門的經(jīng)該部門經(jīng)理審批報綜合管理部,并送采購部統(tǒng)一采購。第4條低值易耗品的入庫。1.企業(yè)新購的低值易耗品,統(tǒng)一由企業(yè)倉庫負責驗收入庫,保管員應認真核對低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購置申請單一致。2.保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺賬,第二聯(lián)為財務聯(lián),
3、由保管員轉財務部資產(chǎn)會計記賬,第三聯(lián)為結算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報銷。3.財務部會計根據(jù)報銷憑據(jù)及驗收單編制記賬憑證,登記低值易耗品明細賬。4.低值易耗品入庫后,保管員應按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。5.庫存低值易耗品重新使用前,應由相關人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。第5條低值易耗品的領用。1.需領用低值易耗品的人員,應按《倉庫管理標準作業(yè)程序》中的相關規(guī)定辦理相關手續(xù)。2.領用單經(jīng)領用人所在部門的負責人簽字確認后,到倉庫辦理
4、領用手續(xù)。3.倉管員按照領用單上填制的有關內(nèi)容,發(fā)放低值易耗品后,及時登記低值易耗品進、出、存明細賬。4.倉管員應于每月日將低值易耗品領用單的財務聯(lián)交財務部會計,如領用低值易耗品數(shù)量較多,倉管員可根據(jù)領用單編制低值易耗品領用匯總表交財務會計。5.財務部會計根據(jù)低值易耗品的領用單或領用單匯總表核算庫存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。第6條低值易耗品費用核算。1.企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中領用的低值易耗品,按下列辦法處理。(1)般低值易耗
5、品皆可采用一次性攤銷的辦法,即在領用時一次性攤入有關成本費用。(2)對于單位價值較大,或一次領用數(shù)額較大,影響當期成本水平的,可以分期攤銷,但攤銷期限一般不超過一年。(3)不論采用何種攤銷辦法,企業(yè)都應加強對低值易耗品的日常管理,建立在庫、在用臺賬,嚴格按原始憑證辦理借領、退庫和報廢手續(xù)。2.產(chǎn)品專用工具和工藝裝備,不管自制或外購,在領用時,按產(chǎn)品型號或工作命令,一次性計入產(chǎn)品成本。兩種以上產(chǎn)品共同使用的專用工裝,可以根據(jù)產(chǎn)品制造數(shù)量和
6、制造工時的比例,分攤計入各種產(chǎn)品成本。專用工裝成本不高的,也可以全部計入當月產(chǎn)品成本。3.企業(yè)各種自制通用工具,要納入廠部工具總庫的管理范圍,按照輔助生產(chǎn)核算辦法核算自制成本,并進行完工入庫計價入賬,領用時按規(guī)定計入生產(chǎn)成本。第7條低值易耗品的減損、報廢處理。1.低值易耗品在使用過程中,由于磨損而喪失使用效能時,低值易耗品先由使用部門或使用人填制《低值易耗品減損審批單》申請報廢。經(jīng)部門經(jīng)理審批,設備管理部和綜合管理部簽署意見后,報財務管
7、理部進行賬務處理。2.財務管理部在接到《低值易耗品減損審批單》后,攤銷低值易耗品的另一半價值,有殘值收入的記入“營業(yè)外收入”、“現(xiàn)金”或“銀行存款”。3.如經(jīng)審核屬于人為因素報廢的,按企業(yè)相關規(guī)定進行賠償。第8條低值易耗品的其他處理。1.使用部門應指定專人負責管理低值易耗品,建立卡片和賬冊。2.使用人員對使用中的低值易耗品應妥善保管,不得私自移撥。3.閑置的低值易耗品由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管,并根據(jù)申請人的需要進行調配。各部門如有閑置,辦理
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