金長城廣告代理服務(wù)運(yùn)作簡(jiǎn)介

1、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物網(wǎng)上采購操作演示,一、登陸基本藥物采購平臺(tái)二、完善醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥品的基本信息三、制定藥品采購單 四、配送企業(yè)配送藥品五、醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品驗(yàn)收入庫六、藥品銷售七、藥品退貨,內(nèi) 容,,,基本藥物采購、配送、結(jié)算過程示意圖,急救藥品4小時(shí)內(nèi)送到，一般藥品72小時(shí)內(nèi)送到，節(jié)假日照常配送。對(duì)有特殊要求的藥品，應(yīng)使用符合條件的設(shè)施設(shè)備配送藥品,確保藥款結(jié)算30日完成。,,,采購服務(wù)平臺(tái)（省級(jí)采購機(jī)構(gòu)）,,,,,

2、,,,,,,,⑸藥品出庫配送,建立配送關(guān)系,⑴制定訂單,⑵發(fā)送采購單,⑶訂單確認(rèn),⑹驗(yàn)收入庫,⑻制定、上報(bào)結(jié)算單,⑾結(jié)算支付,藥品供應(yīng)企業(yè),基層醫(yī)療機(jī)構(gòu),⑽匯總、制定省級(jí)結(jié)算單,⑷制定企業(yè)供貨單,⑺銷售藥品,⑿到賬確認(rèn),⑼審核，制定、上報(bào)市縣級(jí)結(jié)算單,⑾發(fā)送支付指令,建立配送關(guān)系,市縣衛(wèi)生部門（專職機(jī)構(gòu)）,吉林銀行,,,,,,一、登陸基本藥物采購平臺(tái),打開瀏覽器，輸入吉林省醫(yī)藥采購服務(wù)平臺(tái)地址(百度）“http://www.jlyyc

3、g.com.cn/”，進(jìn)入系統(tǒng)門戶界面。,,（一）進(jìn)入平臺(tái)門戶界面,點(diǎn)擊“基本藥物交易系統(tǒng)”，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。輸入用戶名、密碼及驗(yàn)證碼，登錄系統(tǒng)。,（二）登陸基本藥物交易系統(tǒng),二、完善醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥品的基本信息,醫(yī)療機(jī)構(gòu)在采購藥品之前，首先要完善本院的基本資料（包括：聯(lián)系人、聯(lián)系電話、醫(yī)院地址等）。企業(yè)才可以根據(jù)醫(yī)院填寫的資料進(jìn)行藥品配送，否則影響藥品配送的及時(shí)性。（系統(tǒng)管理——醫(yī)院信息管理）,（一）完善醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基本資料,（二）省中標(biāo)

4、庫查詢,顯示2011年度基本藥物集中采購的所有中標(biāo)并可采購的藥品目錄。,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購藥品之前，先從省級(jí)中標(biāo)庫中選擇本機(jī)構(gòu)臨床使用的所有藥品采購目錄，以方便以后的采購工作?！安少從夸浌芾怼敝羞x擇“勾選采購目錄”，從列表中列出的所有中標(biāo)藥品中選擇本院常用的采購藥品目錄。通過查詢條件等方式查找到要采購的藥品，并在行末的框體中打“√”，然后點(diǎn)擊“確定選擇”按鈕，即完成選擇操作。,（三）勾選醫(yī)院采購目錄,（四）設(shè)置藥品配送企業(yè),醫(yī)院對(duì)勾選的藥

5、品，須先設(shè)置一個(gè)配送企業(yè)，當(dāng)醫(yī)院正式采購藥品時(shí)，會(huì)自動(dòng)向該配送企業(yè)發(fā)送訂單。 點(diǎn)擊“設(shè)置配送”，進(jìn)入配送企業(yè)界面。,（四）設(shè)置藥品配送企業(yè),在新窗口中，選擇一個(gè)配送企業(yè)，點(diǎn)擊“設(shè)置配送企業(yè)”，并點(diǎn)擊“確認(rèn)”，則設(shè)置該企業(yè)為當(dāng)前配送。 如需更改配送企業(yè)可以重新選擇。,三、制定藥品采購單,（一）新建采購單,點(diǎn)擊“采購管理”中的“新建采購單”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成采購單名稱。備注中可填寫相關(guān)信息及要求，目前系統(tǒng)只有日常采購。點(diǎn)擊“下

6、一步”，進(jìn)入“選擇藥品”界面。（日常采購次數(shù)）,（二）選擇采購藥品,目前醫(yī)院由于對(duì)系統(tǒng)不熟練，沒有認(rèn)真閱讀操作手冊(cè)，在醫(yī)院進(jìn)行藥品采購時(shí)，容易出現(xiàn)“一藥一單”現(xiàn)象，增加了配送企業(yè)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)日常采購的工作量，不利于工作效率的提高。 隨著藥品采購的日趨規(guī)范，每月對(duì)采購次數(shù)會(huì)有所限制。制定采購計(jì)劃，減少采購次數(shù)。,“一藥一單”,,（二）選擇采購藥品,醫(yī)院從本院的采購目錄中，勾選此次要采購的藥品，并填寫數(shù)量，點(diǎn)擊“加入采購單”將所要采購的藥

7、品加入本采購單。 如醫(yī)院還需采購其他藥品，可重復(fù)上一步操作。,,交易平臺(tái),采購單,（二）選擇采購藥品,配送企業(yè),配送企業(yè),配送企業(yè),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將采購單中的所有藥品按照不同配送企業(yè)進(jìn)行分配。,（三）修改藥品信息,當(dāng)醫(yī)院將所需采購的藥品都加入采購單后，點(diǎn)擊“制單完成”，進(jìn)入“采購單基本信息”界面。在此界面，醫(yī)院仍可對(duì)采購單中的藥品數(shù)量進(jìn)行修改。,如果醫(yī)院還需增加其他藥品，在該界面點(diǎn)擊“添加藥品”，頁面將跳轉(zhuǎn)到“選擇藥品”界面，選擇藥品，

8、填寫藥品數(shù)量，點(diǎn)擊“加入采購單” （同選擇采購藥品）。如果醫(yī)院不需要采購某種藥品，可在該藥品信息后打鉤“∨”，并點(diǎn)擊“刪除藥品”，將該藥品刪除。如所有藥品均不需采購，點(diǎn)擊“刪除整單”即可。,（四）增加刪除藥品,所有藥品采購單“制單完成”后必須點(diǎn)擊“提交采購單”，才能夠被配送企業(yè)確認(rèn)并配送。,（五）提交采購單,,很多基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)反映，由于對(duì)系統(tǒng)操作不熟練或由于操作失誤等原因，很多醫(yī)院在提交采購單后發(fā)現(xiàn)訂單錯(cuò)誤，但醫(yī)院不能進(jìn)行修改或刪

9、除操作。,（五）提交采購單,,,,,,,醫(yī)院已提交,企業(yè)未確認(rèn),,增加訂單修改功能 對(duì)于醫(yī)院已經(jīng)提交但是企業(yè)未確認(rèn)的采購單醫(yī)院可以進(jìn)行刪除或者修改處理。,對(duì)于“未提交”的采購單，可以直接刪除或提交。也可以點(diǎn)擊“采購單名稱”鏈接，進(jìn)入采購單詳情頁面，對(duì)采購單的詳情進(jìn)行編輯（同制定采購單的操作）。制單完成后提交采購單?！耙烟峤弧钡牟少弳危荒懿榭创瞬少弳蔚乃幤访骷?xì)。,（六）采購單管理,四、配送企業(yè)配送藥品,在導(dǎo)航欄的“訂單管理”中選

10、擇“訂單確認(rèn)”，查看已提交的訂單。點(diǎn)擊具體訂單鏈接，查看該訂單藥品明細(xì)，對(duì)該訂單的采購藥品逐一進(jìn)行確認(rèn)。,（一）訂單確認(rèn),配送企業(yè)可以配送的藥品，在藥品信息前，勾選“∨”后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”；如無法配送的，勾選“∨”后，必須填寫無法配送理由，再點(diǎn)擊“無法配送”。,（一）訂單確認(rèn),在導(dǎo)航欄的“訂單管理”中選擇“訂單配送”，點(diǎn)擊“查看未配送” 。在未配送的藥品明細(xì)中，填寫藥品的配送信息（輸入發(fā)票號(hào)、批號(hào)、配送量）?！芭渌土俊睉?yīng)根據(jù)實(shí)際配送數(shù)量填

11、寫，不能大于采購量。,（二）訂單配送,五、醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品驗(yàn)收入庫,在導(dǎo)航欄的“入庫管理”中選擇“驗(yàn)收入庫”。點(diǎn)擊配送企業(yè)名稱的鏈接，查看配送藥品明細(xì)。,（一）藥品驗(yàn)收入庫,醫(yī)院需按照配送企業(yè)開具的送貨單來核對(duì)發(fā)票號(hào)、藥品批號(hào)、配送數(shù)量等信息。藥品實(shí)際入庫量、發(fā)票號(hào)必須與平臺(tái)信息一致。如配送企業(yè)實(shí)際配送量比平臺(tái)顯示配送量少的，需待配送企業(yè)將藥品補(bǔ)齊后再入庫，或者由配送企業(yè)修改配送數(shù)量后，再進(jìn)行入庫操作。發(fā)票號(hào)可根據(jù)實(shí)際發(fā)票號(hào)修改平臺(tái)信息后，

12、再進(jìn)行入庫操作。,（二）藥品驗(yàn)收入庫,六、藥品銷售,當(dāng)醫(yī)院將藥品銷售給患者后，必須登錄系統(tǒng)進(jìn)行藥品銷售的操作，以方便日后結(jié)算時(shí)的信息核對(duì)工作。 在導(dǎo)航欄的“銷售管理”中選擇“銷售管理”，即可看到當(dāng)前庫存藥品明細(xì)。根據(jù)藥品的入庫時(shí)間和藥品批號(hào)，選擇出售的藥品，填寫銷售數(shù)量。點(diǎn)擊“確認(rèn)出庫”，完成藥品出庫銷售操作,對(duì)銷售的維護(hù)主要是為以后全省統(tǒng)一結(jié)算提供數(shù)據(jù)支持。,藥品銷售,七、藥品退貨,當(dāng)醫(yī)院由于某種原因需要進(jìn)行藥品退貨處理，

13、醫(yī)院需在平臺(tái)中進(jìn)行“退貨”操作。 但該藥品的退貨必須在已驗(yàn)收入庫的條件下才能進(jìn)行。,（一）藥品退貨條件,（一）新建退貨單,單擊菜單欄目錄下的“退貨管理”中“新建退貨單”，系統(tǒng)自動(dòng)生成退貨單名稱。 必須填寫退貨時(shí)間，備注欄可填寫相關(guān)重要信息。,（二）添加退貨藥品,點(diǎn)擊“下一步”，轉(zhuǎn)入“添加退貨藥品”頁面，選擇需要退貨的藥品，填寫退貨數(shù)量（不得超過當(dāng)前庫存量）和退貨原因（必須填寫），點(diǎn)擊“加入退貨單”。如還需添加退

14、貨藥品，可重復(fù)以上操作。如不需在添加，可點(diǎn)擊“制單完成”。,（三）提交退貨單,點(diǎn)擊“制單完成”后，進(jìn)入退貨單明細(xì)，在此頁面可修改“退貨數(shù)量”和“退貨原因”等信息，可“添加藥品”、“刪除藥品”（操作原則與制定采購單相同）。如無其他操作，點(diǎn)擊“提交退貨單”。,（四）企業(yè)退貨確認(rèn),點(diǎn)擊“退貨管理“中的退貨，查看醫(yī)院的退貨藥品。配送企業(yè)接受退貨時(shí)配送企業(yè)必須輸入發(fā)票號(hào)，拒絕退貨必須輸入拒絕理由。,（五）醫(yī)院退貨確認(rèn),配送企業(yè)退貨后，醫(yī)院應(yīng)核對(duì)發(fā)