說服力，工作型ppt該這樣做（邏輯篇）

1、說服力工作型PPT該這樣做,上海卓弈講師張志,關(guān)于本課程課件,請關(guān)注新浪微博@秋葉語錄 ，搜索#如何成為PPT高手#獲得全套免費PPT課件,哪些場合適合用PPT？,常見的PPT制作流程,3,每天工作這么忙？哪有時間折騰PPT?,完整的PPT制作流程,1、確定本次要宣講的主題,2、用Mindmanger或紙畫出提綱或邏輯結(jié)構(gòu)圖,3、將構(gòu)思好提綱轉(zhuǎn)換成封面，目錄，標題頁,4、查找資料，隨時根據(jù)新資料調(diào)整邏輯框架,5、將找到素材分類復(fù)制堆積

2、到對應(yīng)的PPT,6、在PPT模板庫找出和表達主題最匹配圖表,7、統(tǒng)一排版和美化頁面，適當增加動畫效果,確定主題,構(gòu)思邏輯,組織素材,系統(tǒng)排版,持續(xù)優(yōu)化,8、自播檢查錯字和動畫，再請2~3位朋友復(fù)查,我的PPT是這樣制作的,不妨利用下思維導(dǎo)圖,對了，這個軟件叫Mindmanger,哪些場合適合用PPT？,6,有的高手是這樣做PPT的,比如這樣：,關(guān)于PPT邏輯構(gòu)思定位策劃邏輯構(gòu)思美化材料,高爾夫擊球前你會可考慮哪些問題,有沒有先想

3、一下球洞在哪里,假如你是這個部門的人，寫下你的目標,這是我的參考答案,先分析透你的聽眾，寫下你的認識,這是我的參考答案,還要注意一個問題,Lead Will,用PPT打動客戶：講個好故事,一個典型的故事結(jié)構(gòu),16,企業(yè)的利潤正在下滑,你們希望利潤增加,封面就得抓眼球-提對問題,我們的擔心是？--放大焦慮,銷售周期變長了,成本支出爆炸了,客戶難道睡著了,他們?yōu)槭裁茨艹晒Γ?制造對比,,,,,,,知道,了解,喜愛,口碑,傳播,我們

4、的方案能幫你們—提供希望,縮短推廣的時間,增強產(chǎn)品說服力,提高訂單成交率,我們建議：采用AIDA講述結(jié)構(gòu),用PPT打動老板？-這個確實夸張了點,老板我們有個大問題！,專業(yè)點：我們的節(jié)目遇到一點問題,麥肯錫的思考方式,,更換主持?,更新節(jié)目?,,假設(shè),現(xiàn)象,,策略,方案,,收聽率下降,挖同行？,……,定位問題？,策劃問題,能力問題？,……,,招聘人手,其他,目標，習慣,風暴，優(yōu)化,培訓(xùn)，激勵,……,,費用,……,更專業(yè)點：我們想策

5、劃個新欄目,我們建議：采用SCQA講述結(jié)構(gòu),用PPT分析業(yè)績？,1、電子產(chǎn)品廣告投放量維持性的投放。2、藥品和車載投放量有明顯增加。3、醫(yī)院廣告投放量略有下滑。,廣告收入類別構(gòu)成分析,行業(yè)客戶投放波段性分析,2009~2010,季節(jié)性廣告投入強,安徽、內(nèi)蒙、寧夏、新疆市場萎縮,我們建議：采用PREP講述結(jié)構(gòu),用PPT打動領(lǐng)導(dǎo)？,我們廣播，和祖國一起成長,我們建議：采用時間軸講述結(jié)構(gòu),關(guān)于PPT邏輯構(gòu)思定位策劃邏輯構(gòu)思美化材料,

6、哪些場合適合用PPT？,構(gòu)建故事線，形成PPT整體結(jié)構(gòu),33,總,分,總,34,,,,讓每個頁面都有邏輯,36,一個糟糕的匯報者,假如他學(xué)習了金字塔,老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌***最近也漲價了，我看到……；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果……可能……”。,老板，我認為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。而且

7、要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應(yīng)該跟進；第三，廣告費超標，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺得這個建議是否可行？,金字塔原理的要點—從結(jié)論說起,金字塔原理的要點—從結(jié)論說起,37,標題就是觀點！,大標題怎么寫？-用有行動力的語言,白領(lǐng)的收聽習慣？--沒觀點！,改造后1、客戶：2、老板：3、同事：4、領(lǐng)導(dǎo)：,大標題怎么寫？-用有行

8、動力的語言,白領(lǐng)的收聽習慣？--沒觀點！,改造后1、把握白領(lǐng)喜歡，針對投放廣告2、適應(yīng)白領(lǐng)的收聽習慣打造新欄目3、白領(lǐng)收聽習慣的變化趨勢4、為一億白領(lǐng)提供廣播,文字怎么組織-簡單完整句,原則1：寫出簡明的語句,原則2：能口語化更好,原則3：觀點能相互聯(lián)系,請在一分鐘內(nèi)記住下面的食品,葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油,,土豆,胡蘿卜,蔬菜,蛋奶,牛奶,雞蛋,黃油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,蘋果,食品,41

9、,不是分類就有效,42,流水賬式的PPT,43,用金字塔改造,讓流水賬結(jié)構(gòu)化,44,全面支持各類電信業(yè)務(wù)支撐工作,,支持天翼推廣制作系列FLASH,天翼189手機演示長篇flash 制作天翼189選號flash廣告制作及頁面更新維護天翼之聲演唱會flash設(shè)計與投放天翼杯游戲大賽flash廣告,,及時完成增值業(yè)務(wù)部日常工作,完成IPTV 四送遠程主題教育活動頁面設(shè)計完成增值業(yè)務(wù)部年會背景圖設(shè)計3G無線寬帶業(yè)務(wù)公測發(fā)布會 PPT

10、美化移動互聯(lián)網(wǎng)GIF動畫設(shè)計市公司網(wǎng)廳 兩組flash 飄圖及四圖片設(shè)計,改造后,不是分類就有效,45,商業(yè)數(shù)據(jù)分類常用邏輯要素有：時間（第一、第二|、第三）地點（北京、上海、廣州）組織部門（市場、銷售，生產(chǎn)）產(chǎn)品線（臺式機，筆記本，服務(wù)器）人的屬性（男人，女人）競爭對手（移動，電信，聯(lián)通）業(yè)務(wù)鏈（供應(yīng)商，客戶，物流）重要性（最重要，次重要，等等）,不是建立了金字塔你就成功,市場份額為什么不能快速放大？,產(chǎn)品,價格,

11、渠道,促銷,定位不清晰,產(chǎn)品線不全,產(chǎn)品包裝差,缺少低價品,回款周期長,團購優(yōu)惠少,營銷人員少,銷售網(wǎng)點少,渠道返利少,廣告投入少,廣告形式少,無促銷策略,人員培訓(xùn)少,同層分類按照MECE原則組織,金字塔中任何級別內(nèi)容都必須是其下級內(nèi)容的總結(jié),每個分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容,每個分組中內(nèi)容必須按邏輯進行排列，例如因為缺少低價品，高價商品銷售慢，自然回款周期長,金字塔的三大組織邏輯,47,時間順序：確定前因后果關(guān)系,行動/原因一,

12、行動/原因二,行動/原因三,效果/結(jié)果,?解決問題的三個步驟 ?達成目標的七個階段 ?績效改進的PDCA循環(huán),金字塔的三大組織邏輯,48,金字塔的三大組織邏輯,49,兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法,50,如果你對業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法,,,快速列出中心思想,列出分析問題的經(jīng)典框架,分析可以獲得的素材將素材放進對應(yīng)的框架下,完成金字塔,兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法,51,如果你對業(yè)務(wù)不太熟悉:自

13、下而上法,零星的素材想辦法搜集更多,構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料,框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類給框架補充新的內(nèi)容,形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用,練習一下：建立金字塔,請給我們的白領(lǐng)收聽習慣分類？,,,,我的一種分類,關(guān)于PPT邏輯構(gòu)思定位策劃邏輯構(gòu)思美化材料,別忘了最后視覺化你的材料,哪些場合適合用PPT？,大多數(shù)人的習慣是這樣：,56,1、大標題1.1小標題

14、 *****正文****** *****正文****** *****正文******,,頁面大標題,,頁面小標題,,小標題解釋,57,我們建議是：,,1.理解,3.制作,2.關(guān)系,有哪些關(guān)系可以利用？,并列總分遞進層次,包含比例對比循環(huán)矩陣,用以上關(guān)系改造：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。可以應(yīng)用現(xiàn)成的模板,挑戰(zhàn),下面要挑戰(zhàn)你的思維極限,畫各種關(guān)系圖1、確定關(guān)系2、消化材料

15、3、補充細節(jié)4、尋找模板,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,1,2,3,聽音樂,娛樂,新聞,并列關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,并列關(guān)系,,,,,更詳細描述,更詳細描述,更詳細描述,音樂,娛樂,新聞,,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,,,,音樂,娛樂,新聞,,白領(lǐng)都在聽什么？,總分關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,,,,

16、,,,,,,,,,,,,,娛樂,音樂,新聞,總分關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,遞進關(guān)系,,,,,2008,,,2009,,,2010,,音樂,新聞,,股票,,,音樂,房產(chǎn),,新聞,,,,音樂,新聞,,娛樂,,視覺化你的文字材料,層次關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,,,休閑,咨訊,新聞,交通,音樂,影視,生活,白領(lǐng),視覺化你的文字材料,包含關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,原文：聽音

17、樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,,,,10%,,,,60%,30%,音樂,新聞,娛樂,比例關(guān)系,視覺化你的文字材料,,,,,娛樂,音樂,其它,新聞,比例關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,,,,,,,,,,比例關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,30%娛樂,50%音樂,20%新聞,視覺化你的文字材料,對比關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,,,,1、音樂,,1、音樂,,3

18、、汽車,,2、新聞,,3、健身,,2、娛樂,男士,女士,視覺化你的文字材料,對比關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,,,,,音樂,新聞,娛樂.,其它,,,,,,,,70%,50%,83%,90%,65%,75%,,,50%,65%,,,,,,,男性,女性,,視覺化你的文字材料,對比關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,循環(huán)關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,,,,,,,,,,,,,音樂,新聞,娛

19、樂,流行就是硬道理,實用就是硬道理,好玩就是硬道理,定位,互動,策劃,打造白領(lǐng)喜愛的節(jié)目,視覺化你的文字材料,矩陣關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,,,,35歲,25歲,男,女,原文：超過80％的白領(lǐng)聽眾在家里收聽電臺，還有近20％的白領(lǐng) 會在單位/場所收聽。,視覺化你的文字材料,歐洲,中國,美國,還有一步很重要：內(nèi)部測試，祝你成功！,歡迎到秋葉老師博客去坐坐,百度：“秋葉”，更多精彩www.70man.co