oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的幾種模式

1、OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的幾種模式,,相對于其他管理系統(tǒng)，很多企業(yè)用戶認為OA辦公系統(tǒng)比較簡單，這是因為用戶只是簡單了解OA中一些常用功能和固定功能而已，從OA實施和推廣的角度來看，簡單易用的系統(tǒng)更有利于在企業(yè)內(nèi)部推廣和實施。但實際上由于企業(yè)所在行業(yè)、管理模式，以及對OA的需求差異性，這就為OA在實際應(yīng)用和推廣中增加了困難，OA實施并非想象中的那沒簡單。OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用模式可以分成以下幾種模式：,,一、OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)品化實施

2、基于OA軟件廠商提供的產(chǎn)品功能進行實施，用戶的個性化OA需求暫時沒有被深入發(fā)掘，或企業(yè)暫時不想有過多的投入?；贠A產(chǎn)品化的實施投入的時間短、成本低、風(fēng)險小。目前市場上大多數(shù)的OA軟件廠商都是基于這種模式，由于定制開發(fā)的需求難以掌控，周期長、成本高、風(fēng)險大，軟件廠商和最終用戶都不愿意投入。,,基于標(biāo)準OA的應(yīng)用后續(xù)會有兩種轉(zhuǎn)化，一是基于現(xiàn)有的OA基礎(chǔ)上，由原OA廠商針對用戶需求進行擴展和完善，但這要求OA系統(tǒng)具有很好的擴展性和二次開發(fā)

3、能力，單純依賴軟件廠商進行產(chǎn)品升級是不能解決問題的（很多用戶認為軟件廠商的升級能解決其個性化需求，這是極其錯誤的）；二是現(xiàn)有OA不能滿足后續(xù)變化的需求，應(yīng)用的效果不好只能廢棄重新選型。,,二、根據(jù)企業(yè)需求的OA定制開發(fā)這類用戶的特點是企業(yè)的個性化需求比較突出，花了很多的時間選型很難找到符合自身需要的產(chǎn)品，所以選擇OA定制開發(fā)。但OA定制開發(fā)的項目實施周期長、投入大，但成功實施后應(yīng)用的效果一般都非常好。OA定制開發(fā)最好是選擇能夠在平臺

4、化的OA產(chǎn)品基礎(chǔ)上進行的廠商，因為完全項目化的定制開發(fā)風(fēng)險大、成本高、周期長，平臺化的OA產(chǎn)品擁有很強的二次開發(fā)能力和擴展能力，同時需要考慮能夠享受OA軟件廠商后續(xù)產(chǎn)品的升級（一般的OA產(chǎn)品在個性化開發(fā)后，無法直接升級）；如果企業(yè)定制開發(fā)的內(nèi)容比較多，最終用戶自身投入的時間也會比較多，需要做好整體規(guī)劃和OA軟件廠商的配合。,,三、企業(yè)以O(shè)A辦公為輔，以業(yè)務(wù)處理為重點由于OA中集成了企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，因而對OA使用一般比較頻繁，依賴程度非

5、常高，因而，OA辦公集成企業(yè)業(yè)務(wù)的應(yīng)用效果比較好；但隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)模式的變化，有可能會在現(xiàn)有的OA系統(tǒng)上不斷升級業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能(特別是沒有類似行業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時候，業(yè)務(wù)系統(tǒng)是定制開發(fā)的)，或?qū)I(yè)務(wù)系統(tǒng)從OA軟件中剝離出來使用更專業(yè)的軟件系統(tǒng)進行解決。,,應(yīng)用特點：這類企業(yè)用戶的特點是單位規(guī)模比較小，核心業(yè)務(wù)對管理軟件依賴比較大，或是企業(yè)信息化起步晚，信息化比較弱，企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有建立或不完善，如：沒有自己專有的ERP、CRM等管

6、理系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成在一起，主要以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為主，企業(yè)OA辦公為輔。,,四、企業(yè)OA辦公以行政事務(wù)為主，OA工作流是核心這類用戶的特點是，單位規(guī)模比較大，涉及的部門和流程比較多、有的存在異地的分支機構(gòu)，一般早期已經(jīng)構(gòu)建了企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如：ERP、銷售管理系統(tǒng)等），希望通過OA辦公系統(tǒng)規(guī)范和解決單位管理、提升管理效率、節(jié)省成本。,,建議這類用戶在進行OA選型時，最好選擇工作流和表單功能強大、成熟穩(wěn)定、性能和安全性好的OA辦