oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的幾種模式

1、OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的幾種模式,,相對(duì)于其他管理系統(tǒng)，很多企業(yè)用戶認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)比較簡(jiǎn)單，這是因?yàn)橛脩糁皇呛?jiǎn)單了解OA中一些常用功能和固定功能而已，從OA實(shí)施和推廣的角度來看，簡(jiǎn)單易用的系統(tǒng)更有利于在企業(yè)內(nèi)部推廣和實(shí)施。但實(shí)際上由于企業(yè)所在行業(yè)、管理模式，以及對(duì)OA的需求差異性，這就為OA在實(shí)際應(yīng)用和推廣中增加了困難，OA實(shí)施并非想象中的那沒簡(jiǎn)單。OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用模式可以分成以下幾種模式：,,一、OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)品化實(shí)施

2、基于OA軟件廠商提供的產(chǎn)品功能進(jìn)行實(shí)施，用戶的個(gè)性化OA需求暫時(shí)沒有被深入發(fā)掘，或企業(yè)暫時(shí)不想有過多的投入。基于OA產(chǎn)品化的實(shí)施投入的時(shí)間短、成本低、風(fēng)險(xiǎn)小。目前市場(chǎng)上大多數(shù)的OA軟件廠商都是基于這種模式，由于定制開發(fā)的需求難以掌控，周期長(zhǎng)、成本高、風(fēng)險(xiǎn)大，軟件廠商和最終用戶都不愿意投入。,,基于標(biāo)準(zhǔn)OA的應(yīng)用后續(xù)會(huì)有兩種轉(zhuǎn)化，一是基于現(xiàn)有的OA基礎(chǔ)上，由原OA廠商針對(duì)用戶需求進(jìn)行擴(kuò)展和完善，但這要求OA系統(tǒng)具有很好的擴(kuò)展性和二次開發(fā)

3、能力，單純依賴軟件廠商進(jìn)行產(chǎn)品升級(jí)是不能解決問題的（很多用戶認(rèn)為軟件廠商的升級(jí)能解決其個(gè)性化需求，這是極其錯(cuò)誤的）；二是現(xiàn)有OA不能滿足后續(xù)變化的需求，應(yīng)用的效果不好只能廢棄重新選型。,,二、根據(jù)企業(yè)需求的OA定制開發(fā)這類用戶的特點(diǎn)是企業(yè)的個(gè)性化需求比較突出，花了很多的時(shí)間選型很難找到符合自身需要的產(chǎn)品，所以選擇OA定制開發(fā)。但OA定制開發(fā)的項(xiàng)目實(shí)施周期長(zhǎng)、投入大，但成功實(shí)施后應(yīng)用的效果一般都非常好。OA定制開發(fā)最好是選擇能夠在平臺(tái)

4、化的OA產(chǎn)品基礎(chǔ)上進(jìn)行的廠商，因?yàn)橥耆?xiàng)目化的定制開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)大、成本高、周期長(zhǎng)，平臺(tái)化的OA產(chǎn)品擁有很強(qiáng)的二次開發(fā)能力和擴(kuò)展能力，同時(shí)需要考慮能夠享受OA軟件廠商后續(xù)產(chǎn)品的升級(jí)（一般的OA產(chǎn)品在個(gè)性化開發(fā)后，無法直接升級(jí)）；如果企業(yè)定制開發(fā)的內(nèi)容比較多，最終用戶自身投入的時(shí)間也會(huì)比較多，需要做好整體規(guī)劃和OA軟件廠商的配合。,,三、企業(yè)以O(shè)A辦公為輔，以業(yè)務(wù)處理為重點(diǎn)由于OA中集成了企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，因而對(duì)OA使用一般比較頻繁，依賴程度非

5、常高，因而，OA辦公集成企業(yè)業(yè)務(wù)的應(yīng)用效果比較好；但隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)模式的變化，有可能會(huì)在現(xiàn)有的OA系統(tǒng)上不斷升級(jí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能(特別是沒有類似行業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候，業(yè)務(wù)系統(tǒng)是定制開發(fā)的)，或?qū)I(yè)務(wù)系統(tǒng)從OA軟件中剝離出來使用更專業(yè)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行解決。,,應(yīng)用特點(diǎn)：這類企業(yè)用戶的特點(diǎn)是單位規(guī)模比較小，核心業(yè)務(wù)對(duì)管理軟件依賴比較大，或是企業(yè)信息化起步晚，信息化比較弱，企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有建立或不完善，如：沒有自己專有的ERP、CRM等管

6、理系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成在一起，主要以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為主，企業(yè)OA辦公為輔。,,四、企業(yè)OA辦公以行政事務(wù)為主，OA工作流是核心這類用戶的特點(diǎn)是，單位規(guī)模比較大，涉及的部門和流程比較多、有的存在異地的分支機(jī)構(gòu)，一般早期已經(jīng)構(gòu)建了企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如：ERP、銷售管理系統(tǒng)等），希望通過OA辦公系統(tǒng)規(guī)范和解決單位管理、提升管理效率、節(jié)省成本。,,建議這類用戶在進(jìn)行OA選型時(shí)，最好選擇工作流和表單功能強(qiáng)大、成熟穩(wěn)定、性能和安全性好的OA辦