oa辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)克服基礎管理困惑_第1頁
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文檔簡介

1、OA辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)克服基礎管理困惑,,OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)解除基礎管理危機的“天使”,越來越受到管理層的重視。特別是一些集團企業(yè)資質規(guī)??焖贁U容,容易遇到基礎管理成本急劇上升、管理邊際不清等,阻礙集團企業(yè)進一步的持續(xù)成長,并且遭遇與之前部署的信息系統(tǒng)不能“友好相處”的尷尬,增加信息孤島、應用孤島、數(shù)據(jù)孤島出現(xiàn)的機率。長此以往,容易造成企業(yè)管理內傷。OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)自然就是給集團企業(yè)雪中送炭。,,我們通過部署自己的OA辦公系統(tǒng),就能

2、幫助企業(yè)克服基礎管理與IT困惑,突破成長壁壘。究竟OA辦公系統(tǒng),在推動企業(yè)基礎管理方面,主要有哪些正能量呢?1、規(guī)范審批業(yè)務通過業(yè)務單據(jù)的規(guī)范、崗位操作的規(guī)范、審批流程的規(guī)范、公文傳遞的規(guī)范、審批權限的規(guī)范、審批時間的規(guī)范、審批意見的規(guī)范、流程使用范圍的規(guī)范、審批委辦的規(guī)范、審批轉辦的規(guī)范、歷史審批查看的規(guī)范,全面規(guī)范企業(yè)基礎管理流程,幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。,,2、實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通通過部署各種信息化的溝通工具,并且對工具進

3、行分工和組合運用,如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關聯(lián)人員、視頻會議、網絡傳真等,幫助企業(yè)管理者和員工,按照溝通內容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協(xié)作性、開放性等不同緯度分層管理,做好時間管理,全面提高內部的協(xié)作、溝通的效率,實現(xiàn)固定時間內做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。,,3、打造學習型組織通過知識管理模塊,實現(xiàn)以“企業(yè)級知識、項目級知識、個人級知識、網絡級知識”為核心的,散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、工作

4、過程、網絡中的,不同緯度的隱形知識顯性化,并通過顯性知識電子化,實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新。,,這些知識包括但不限于:規(guī)章制度、技術文檔、項目經驗、產品知識、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經驗、解決方案、項目報告、標書文件等等,通過企業(yè)知識地圖的搭建,實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、實現(xiàn)單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發(fā)和利用效率。,,4、打造信息化門戶和集成的平臺通過OA構建全員信

5、息化的第一臺階,并且成為與其他系統(tǒng)進行應用、數(shù)據(jù)、信息集成的中心平臺,打破各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應用孤島。與其他業(yè)務系統(tǒng)進行融合,做到信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調用。,,5、構建數(shù)據(jù)決策平臺通過OA整合報表軟件、抓取第三方數(shù)據(jù)源、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等,實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權限化,從而為管理層做業(yè)務決策提供依據(jù)。參考文獻:http://www.8manage.cn/oa/o

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