試論辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)及策略

1、1試論辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)及策略摘要：辦公自動(dòng)化逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要技術(shù)手段，采用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，能夠提高辦公效率，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展具有重要意義。文章對(duì)辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，探討辦公自動(dòng)化發(fā)展策略。關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；發(fā)展趨勢(shì)；發(fā)展策略辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation，簡(jiǎn)稱OA）是將計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代辦公結(jié)合形成的新型辦公方式。辦公自動(dòng)化的核心是簡(jiǎn)約辦公，具有簡(jiǎn)單、實(shí)用、高效、優(yōu)質(zhì)等特點(diǎn)，能夠滿足不斷增長(zhǎng)的

2、工作需要，逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的重要支柱。1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能1.1文件處理的自動(dòng)化。在傳統(tǒng)的辦公過程中，工作人員需要對(duì)單位的各個(gè)文件進(jìn)行詳細(xì)的解讀和分析，有的文件還需要在紙上大量的修改，這樣做不僅效率低，而且十分浪費(fèi)時(shí)間。1.2利于事務(wù)處理的自動(dòng)化。在企業(yè)日常的辦公管理過程中，還會(huì)涉及到很多要?jiǎng)?wù)，這些要?jiǎng)?wù)可能牽涉到遠(yuǎn)在千里之外的領(lǐng)導(dǎo)或者客戶，自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)將處理這些要?jiǎng)?wù)的程序?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化和流程化，辦公效率會(huì)得到很大的提

3、升。1.3利于實(shí)現(xiàn)決策的自動(dòng)化。在企業(yè)和一些社會(huì)組織中，決策的正確性是保證辦公管理的基礎(chǔ)。自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的普及可以用來對(duì)企業(yè)的各個(gè)3節(jié)都要能得到嫻熟的操作，這就需要將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及實(shí)際的工作有機(jī)結(jié)合。只有在有能力的技術(shù)人才以及專業(yè)化人才的基礎(chǔ)上才能進(jìn)一步的促進(jìn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的充分作用發(fā)揮，也只有在專業(yè)知識(shí)上比較精通的人員才能推動(dòng)辦公自動(dòng)化的持久發(fā)展。辦公自動(dòng)化的發(fā)展在自動(dòng)化的設(shè)備方面的性價(jià)比大幅提升也是重要的發(fā)展趨勢(shì)，這些都有賴于通信技術(shù)的

4、發(fā)展及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，這樣就能不斷有新的技術(shù)得以推出。另外在人機(jī)交互的界面方面也將會(huì)進(jìn)一步的得到完善，操作系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化使其直觀性及形象性有著很大程度提升，這對(duì)辦公自動(dòng)化技術(shù)的推廣應(yīng)用有著重要的促進(jìn)作用。同時(shí)在系統(tǒng)的集成技術(shù)方面的發(fā)展也會(huì)有進(jìn)一步的突破，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開放性及兼容性方面的加強(qiáng)，使得軟硬件的集成就變得更加方便。辦公自動(dòng)化的發(fā)展將會(huì)向著更加人性化的方向進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，由于辦公自動(dòng)化在功能上較為簡(jiǎn)單，所以在使用中就對(duì)直接操作方面

5、比較也比較容易，這些方面的優(yōu)勢(shì)使得在實(shí)際的發(fā)展過程中成了辦公自動(dòng)化的顯著特征。在不斷的優(yōu)化發(fā)展過程中，這一方面的優(yōu)勢(shì)將會(huì)進(jìn)一步的提升，計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的技術(shù)應(yīng)用將更加人性化。綜合來看，我國辦公自動(dòng)化未來發(fā)展將呈現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì)：第一，業(yè)務(wù)操作電子化。電子化即將日常手工事務(wù)性工作轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器工作的過程；關(guān)注個(gè)體的工作行為，可以提高個(gè)體的工作效率。該階段以財(cái)務(wù)電算化、生產(chǎn)制造自動(dòng)化等為代表。第二，業(yè)務(wù)流程信息化。信息化即通過企業(yè)的管理重組和管理