外貿(mào)企業(yè)信息系統(tǒng)研究與探討——中化天津進(jìn)出口公司信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施.pdf

1、信息系統(tǒng)將企業(yè)的物資流、信息流、資金流納入統(tǒng)一的管理之下，使企業(yè)的資源配置更加合理，使信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞更加通暢、快捷，提高了企業(yè)的管理水平和核心競爭力。 我國外貿(mào)企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)施的成功率并不高，作者認(rèn)為，原因主要出在需求分析階段和系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段。在需求分析階段，由于用戶對信息系統(tǒng)要求的不系統(tǒng)、不完善，造成設(shè)計(jì)人員對于用戶的需求理解得不夠充分。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，分析人員沒有采用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法，使用戶很多潛在的需求沒有得到滿足。本文

2、就存在于以上兩個階段的問題提出了相應(yīng)的解決思路。這就是，需求分析階段采用多種需求分析方法，促進(jìn)設(shè)計(jì)人員對于外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)對象的認(rèn)識和理解，以求在設(shè)計(jì)階段更加準(zhǔn)確地反映客戶的需求；在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段提出應(yīng)采用系統(tǒng)的方法，具體著眼于物流、資金流、信息流、和靜態(tài)企業(yè)對象的分析和設(shè)計(jì)。 在上述方法的指導(dǎo)下，本文設(shè)計(jì)了中化天津進(jìn)出口公司的信息系統(tǒng)。首先成立了由公司副總為組長的信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組，成員包括各部門的負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員。領(lǐng)

3、導(dǎo)小組又成立了一個需求分析調(diào)研小組和系統(tǒng)設(shè)計(jì)小組。首先由調(diào)研小組按照被調(diào)研對象的要求，通過多種形式和途徑進(jìn)行完善的調(diào)研工作，深入了解公司的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)對象。在此基礎(chǔ)上提出了對公司業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)對象進(jìn)行重組的設(shè)想。根據(jù)對中化天津進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)對象的分析和重組，系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段將公司信息系統(tǒng)劃分為四個子系統(tǒng)。包括業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、報(bào)運(yùn)管理子系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理子系統(tǒng)、綜合管理四個子系統(tǒng)，真正做到在信息系統(tǒng)的平臺上扁平化管理，實(shí)現(xiàn)管理數(shù)據(jù)和

4、相關(guān)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完全通透性。外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)包括計(jì)報(bào)價(jià)管理、國內(nèi)外合同管理、財(cái)務(wù)接口、統(tǒng)計(jì)查詢、國外收購、國內(nèi)銷售、庫存管理、國外銷售、國內(nèi)收購。報(bào)運(yùn)管理子系統(tǒng)包括報(bào)關(guān)管理、船公司運(yùn)輸信息管理。風(fēng)險(xiǎn)管理子系統(tǒng)包括三級審核管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、黑名單管理。綜合管理子系統(tǒng)包括綜合分析、系統(tǒng)管理。 中化天津進(jìn)出口公司通過實(shí)施該信息系統(tǒng)，使管理更加規(guī)范化、透明化；理順了業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率；通過設(shè)置黑名單，降低了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?？傊撔畔?/p>