檔案學(xué)概論知識點總結(jié)

1、1、檔案工作的內(nèi)容（簡答）1、檔案管理工作收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計、利用2、檔案行政工作統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導(dǎo)3、檔案教育工作1934私立武昌文華圖書館?？茖W(xué)校設(shè)檔案專業(yè)1946年重慶私立崇實檔案函授學(xué)校4、檔案宣傳工作內(nèi)容：宣傳檔案、宣傳檔案工作、宣傳檔案人員形式：口頭宣傳、大眾媒介傳播、檔案陳列與展覽、檔案專業(yè)報刊、檔案網(wǎng)站5、檔案科學(xué)技術(shù)研究工作6、檔案國際合作與交流工作2、檔案工作的基

2、本原則內(nèi)容：1、全國檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則（核心）①國家檔案按規(guī)定分別由各級、各類檔案保管機(jī)構(gòu)集中管理。（國家所有、集體所有、個人所有）②全國檔案工作在各級人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由各級檔案行政機(jī)構(gòu)統(tǒng)計、分級、分專業(yè)管理。③對黨政檔案和黨政檔案工作實行統(tǒng)一管理。2、維護(hù)檔案的安全與完整（手段）①維護(hù)檔案的完整（數(shù)量、質(zhì)量）②維護(hù)檔案的安全（管理和技術(shù)上采取相關(guān)措施，使檔案不受損壞、延長檔案壽命，不丟失、不泄密、不超范圍擴(kuò)散）3、

3、便于社會各方面的利用（目的）3、檔案事業(yè)管理體制的基本類型1、分散式（英國式、瑞士式、美國式）2、集中式（中國式、法國式、瑞典式）設(shè)行政機(jī)構(gòu)4、綜合檔案館1、是統(tǒng)一保管黨和政府機(jī)關(guān)檔案的管理部門，既是黨的機(jī)構(gòu)、又是國家的機(jī)構(gòu)。2、科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)（管理的對象、活動方式和工作成果、職能）5、專業(yè)檔案館1、解釋：國家專門管理某一方面或某一特殊專業(yè)和技術(shù)活動中形成的檔案而設(shè)置的檔案館2、類型：特殊載體檔案館、城市建設(shè)檔案館、部門檔案館六、企業(yè)

4、檔案館1、涵義：收藏和管理本企業(yè)檔案的檔案館（具有檔案館的一般屬性、收藏和管理本企業(yè)檔案、服務(wù)本企業(yè)）2、特點：綜合性、專業(yè)性3、設(shè)立：大型以上的企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)、必須考慮到企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)狀況、經(jīng)費由企業(yè)自行解決七、檔案室1、解釋：各機(jī)關(guān)統(tǒng)計保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。2、性質(zhì)：機(jī)關(guān)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、保存檔案的過渡性機(jī)構(gòu)、服務(wù)于本機(jī)關(guān)3、任務(wù)：對本機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文

5、件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案的和相關(guān)資料，并積極組織提供利用、定期把具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案向檔案館移交4、社會環(huán)境因素影響①社會物質(zhì)生產(chǎn)：提出新的任務(wù)和要求、決定檔案工作的基本物質(zhì)條件和技術(shù)條件②社會經(jīng)濟(jì)政治制度：決定檔案工作的目的和性質(zhì)、基本原則③科學(xué)文化事業(yè)：產(chǎn)生更多的檔案信息需求，互相影響④社會檔案意識（自身發(fā)展水平）薄弱：重視史料、憑證價值，忽視決策參考、情報價值5、社會化發(fā)展規(guī)律：來源、管理、服務(wù)1

6、5、檔案工作國際合作的基本形式1、國際檔案理事會1950年8月法國巴黎，我國1980年參加，為甲類會員2、國家間建立雙邊的檔案工作合作關(guān)系3、開展國際的檔案學(xué)術(shù)交流活動16、三個公約1954年《海牙公約》，1970《巴黎公約》，1983年《維也納公約》17、檔案信息化建設(shè)的涵義運用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。計算機(jī)化網(wǎng)絡(luò)化通訊現(xiàn)代化18、檔案信息的數(shù)字化1、涵義：利用科技手段將紙質(zhì)文件等掃描和注入，組織成具

7、有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)字信息庫2、原則：規(guī)范性、安全性、效益型3、內(nèi)容：檔案目信息的數(shù)字化、檔案全文信息的數(shù)字化19、檔案網(wǎng)站的建設(shè)1、功能：服務(wù)、宣傳、交流2、內(nèi)容：檔案工作信息、檔案機(jī)構(gòu)信息、檔案資源信息、檔案利用服務(wù)信息、地方特色文化信息二十、數(shù)字檔案館建設(shè)1、特點：存在方式（網(wǎng)絡(luò)、無形）運行方式（存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化）功能定位（存取為中心）2、與實體檔案館的關(guān)系：①實體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)②數(shù)字檔案館對實體檔案館的

8、館藏建設(shè)提出新的要求③數(shù)字檔案館為實體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制二十一、檔案工作法律概述1、檔案法律：由國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)制定的檔案事業(yè)規(guī)定性文件，是國家與人民意志在檔案工作領(lǐng)域中的集中體現(xiàn)，是全國人民代表大會及其常委會根據(jù)國家的憲法及立法程序制定的行為規(guī)范2、檔案行政法規(guī)：國務(wù)院根據(jù)憲法和法律制定的行政性的規(guī)范文件的總稱3、檔案行政規(guī)章：由國務(wù)院各部委，各級人民政府制定二十二、《檔案法》1、制定：1987年9月5日，第六屆全國人大常