會計檔案管理制度

1、會計檔案管理制度1會計檔案的范圍會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計帳簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。(1)會計憑證會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記帳憑證、銀行存款（借款）對帳單、銀行存款余額調節(jié)表等。(2)會計帳簿會計帳簿是一定格式、相互聯(lián)結的帳頁組成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。它包括按科目設置的總分類帳、各類明細分類帳、現(xiàn)金

2、日記帳、銀行存款日記帳以及輔助簿等。(3)會計報表會計報表是反映公司會計財務狀況和經(jīng)營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表、年度會計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務情況說明書等。(4)其他會計核算資料其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關的，由財務會計部負責辦理的有關數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟合同、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、

3、會計檔案銷毀冊等。存貯在計算機存儲器和網(wǎng)絡上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一并管理。2會計檔案的裝訂會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字的裝訂。（1）會計憑證的裝訂。一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。（2）會計帳簿的裝訂。各種會計帳簿年度結帳后，應按時整理立卷。（3）會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。年初數(shù)本年增加數(shù)本年減少數(shù)本年

4、年終數(shù)復制檔案情況借閱檔案情況自用外調歸還檔案情況填報單位負責人：填表人：4會計檔案的銷毀（1）會計檔案保管期滿需要銷毀時，由負責檔案人員提出銷毀意見，會同有關部門共同鑒定、嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊。（2）會計檔案要銷毀時，報分管財務副總、總經(jīng)理批準后銷毀。（3）會計檔案保管期滿，但其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由負責檔案人員保管到結清債權債務時為止；（4）銷毀檔案前，應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查