會計檔案管理制度

1、會計檔案管理制度一、會計檔案的立卷歸檔：1、財務會計部門在會計年度終了后，應將本單位在工作、業(yè)務活動中形成的會計資料，收集齊全。根據(jù)歸檔要求，分類整理，裝訂成冊，填寫卷內(nèi)目錄并立卷，編寫好會計檔案案卷目錄一式三份。2、當年的會計檔案，可暫由財務會計部門保管一年，期滿后，由財務會計部門編制清冊，移交單位檔案室保管。3、財務會計部門和經(jīng)辦人，必須按期將應歸檔的會計檔案全部交單位檔案室，單位檔案室必須按期接收，交接時，交接雙方應當當面進行清點

2、，并在移交清冊上簽名蓋章。4、單位檔案室接收保管的會計檔案原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。二、會計檔案的保管：1、會計檔案必須進行科學管理，要做到妥善保管、有序存放、方便查閱，并做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作，確保會計檔案的安全。2、會計檔案的保管期限，根據(jù)會計檔案管理辦法的規(guī)定和其特點，分為永久和定期二類。永久類包括年終結(jié)算報表、會計檔案銷毀清

3、冊、保管移交清冊；定期類分為五年期（會計報表等）、十五年期（會計憑證等）、二十五年期（會計帳簿等）。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。3、會計檔案的保管要嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。4、采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案及各種光盤資料。三、會計檔案的查閱：1、單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。2、本單位各部門需要查閱會計檔案的，需經(jīng)財務部門負責人同意，

4、并由財務部門派人去檔案室查閱。3、單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。4、外單位來查閱會計資料，查閱人員需持單位介紹信，介紹信上需注明查閱檔案的原因、內(nèi)容和方法（如閱覽、復制），由檔案室保管人員征得財務會計部門負責人同意后，報經(jīng)單位領導批準，由財務會計部門派人去檔案室查閱。5、查閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、涂改、拆封和抽換，要維護會計檔案的完整與安全，保守

5、機密。四、會計檔案的銷毀：1、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案室提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，經(jīng)單位領導審查，并報主管局批準后才能銷毀。2、對于保管期滿，但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和其他未了事項的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。3、按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由單位檔案室和財務會計部門共同派員監(jiān)