醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度一、為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，特制訂本制度。二、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，它是計(jì)錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和依據(jù)；三、會(huì)計(jì)檔案必須科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便；四、記帳憑證及附件，應(yīng)按月整理，按“三邊一線”裝訂成冊(cè)，每?jī)?cè)厚度不超過4公分，裝訂整齊牢固便于保管和查閱，當(dāng)月憑證應(yīng)在次月未完成裝訂，憑證封面要素填寫齊全，單獨(dú)裝訂成冊(cè)的附件，應(yīng)在附件上注明抽出附件的存檔編號(hào)；五、會(huì)

2、計(jì)年度（自公歷1月1日至12月31日止）終了，應(yīng)在次年第一季度內(nèi)將各種活頁式帳簿（總帳、明細(xì)帳）分類按訂本式應(yīng)在使用前，活頁式應(yīng)在裝訂前逐筆頁編頁碼，順序號(hào)，帳簿中不可抽出空頁，結(jié)帳后留有的空行，應(yīng)劃紅色對(duì)角線注銷，帳簿另加的封面，其要素應(yīng)符合會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定；六、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按季（在次月），按年（次年第一季度）分別裝訂成冊(cè)，逐月編頁碼，順序號(hào)，編制目錄，會(huì)計(jì)報(bào)表另加的封面，其要素應(yīng)符合會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定；七、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案設(shè)專人專柜管理

3、，查閱會(huì)計(jì)檔案要有登記，包括查閱日期、資料范圍、目的、查閱人，其他應(yīng)記事項(xiàng)等，其他部門借閱會(huì)計(jì)檔案，必經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，科室主任同意，并辦理借閱登記手續(xù)，但不得借出，需要復(fù)印或者出具有關(guān)證明者，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意；八、對(duì)保管到期需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案，由會(huì)計(jì)檔案管理部門造冊(cè)，向單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門書面報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀，銷毀清冊(cè)及批準(zhǔn)報(bào)告保管備查；九、屬于永久保管的會(huì)計(jì)檔案，包括：對(duì)外長(zhǎng)期投資、中外合資、涉外經(jīng)濟(jì)、房屋建筑物產(chǎn)權(quán)、融資固定資產(chǎn)以及