會(huì)計(jì)檔案管理制度 (2)

1、會(huì)計(jì)檔案管理制度會(huì)計(jì)檔案管理制度40財(cái)物管理制度財(cái)物管理制度會(huì)計(jì)檔案管理制度會(huì)計(jì)檔案管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)XX集團(tuán)有限公司及下屬子公司（以下簡稱公司）會(huì)計(jì)檔案的管理，提高會(huì)計(jì)檔案管理水平，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其他會(huì)計(jì)核算資料，以及公司會(huì)計(jì)電算化所形成的存儲(chǔ)在磁盤（硬盤和軟盤）上的會(huì)計(jì)文件。第二章會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔第三條會(huì)計(jì)檔案的整理要規(guī)

2、范化，做到按范圍收集、按標(biāo)準(zhǔn)裝訂、按規(guī)范整理。第四條會(huì)計(jì)憑證的整理1、收集所有應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)憑證，并根據(jù)記帳憑證的不同種類按時(shí)間、序號(hào)逐張排列好，清除記帳憑證附件上的訂書針、曲別針等金屬物。2、每一類記帳憑證按適當(dāng)厚度分成若干本，分別裝訂成冊(cè)。3、如實(shí)、認(rèn)真填寫會(huì)計(jì)憑證封面，會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員在其上蓋章，且在裝訂線上封口處加蓋騎縫章。4、填好卷脊上的項(xiàng)目。卷脊上一般應(yīng)寫上“某年某月憑證”和案卷號(hào)。5、將裝訂好的憑證入柜，由專人負(fù)責(zé)保管

3、。第五條會(huì)計(jì)帳簿的整理會(huì)計(jì)檔案管理制度會(huì)計(jì)檔案管理制度42第八條會(huì)計(jì)電算化資料的管理1、存儲(chǔ)在磁盤上的會(huì)計(jì)文件必須按規(guī)定及時(shí)打印輸出書面形式，末打印之前不得抹去。2、必須經(jīng)常對(duì)硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)建立軟盤備份。備份是通過對(duì)硬盤的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)建立軟盤副本來實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)的，每月備份不得少于一次。不得直接對(duì)硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和作為正式檔案的備份軟盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任何非法操作，如要對(duì)磁盤會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，必須使用備份軟盤的副本，不得刪除硬盤和軟盤的數(shù)據(jù)

4、?；謴?fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的正式備份。3、必須妥善保管好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份軟盤，備份軟盤應(yīng)貼上寫保護(hù)標(biāo)簽并用印章或封條簽封，或由專人保管。備份軟盤應(yīng)裝在保護(hù)封套和包裝盒中，存放在安全，潔凈，防熱，防潮，防磁的場(chǎng)所，并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)。硬盤和正式備份軟盤不得隨便亂放和外借。4、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份軟盤及自行開發(fā)原程序的備份分別在三個(gè)地點(diǎn)以上，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)量和硬盤空間的大小情況，每隔一定時(shí)期（如半年或一年以上）清理一次硬盤，刪除硬盤上以前年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以