辦公用品采購(gòu)流程

1、辦公用品采購(gòu)管理辦法辦公用品采購(gòu)管理辦法（一）（一）目的目的為規(guī)范辦公用品的采購(gòu)管理工作，提高辦公用品采購(gòu)的計(jì)劃性和透明度，本著開(kāi)源節(jié)流的原則，特制定本方案。(二）采購(gòu)類(lèi)別二）采購(gòu)類(lèi)別常規(guī)采購(gòu)：每月月底28日提出申請(qǐng)，月初5號(hào)前完成。非常規(guī)和臨時(shí)采購(gòu)：按緊急程度臨時(shí)安排采購(gòu)。（三）（三）適用范圍適用范圍辦公用品的采購(gòu)和管理由人資行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。本方案所指辦公用品包括五大內(nèi)容：1.辦公桌面類(lèi)：文件管理類(lèi)、書(shū)寫(xiě)類(lèi)、本簿類(lèi)、輔助類(lèi)（報(bào)

2、刊、證書(shū)、證件類(lèi)）；2.辦公耗材類(lèi)：打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙等；3.日雜百貨：生活用紙、清潔用品、五金工具、辦公飲用茶水等；4.電腦設(shè)備類(lèi)：包括整機(jī)（筆記本電腦、品牌機(jī)）、組裝機(jī)（包括計(jì)算機(jī)附屬）、打印復(fù)印機(jī)（包括硒鼓等附屬設(shè)備）、掃描儀等計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類(lèi)；電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)等辦公電子設(shè)備等；5.禮品類(lèi)（用于互動(dòng)節(jié)目、戶(hù)外活動(dòng)、周年慶等晚會(huì)活動(dòng)）。（四）申購(gòu)核決權(quán)限（四）申購(gòu)核決權(quán)限當(dāng)利益，《辦公用品申購(gòu)單》上面的

3、報(bào)價(jià)亦為供應(yīng)商真實(shí)報(bào)價(jià)；3.每次采購(gòu)如是新的采購(gòu)商，需要把供應(yīng)商的詳細(xì)信息添加到采購(gòu)供應(yīng)商列表，方便以后查找；4.物品到貨后，采購(gòu)人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收物品，確認(rèn)其完好，無(wú)任何質(zhì)量問(wèn)題，可正常使用，并統(tǒng)一收集物品的保修卡，如發(fā)現(xiàn)物品有瑕疵，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)調(diào)退換貨問(wèn)題。（七）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（七）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.人資行政部在財(cái)務(wù)部借現(xiàn)金辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)后，應(yīng)在采購(gòu)辦理后一周內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；2.金額較小的由采購(gòu)人員墊付在采購(gòu)?fù)瓿珊笾霖?cái)務(wù)部申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；3