辦公用品采購流程

1、辦公用品采購管理辦法辦公用品采購管理辦法（一）（一）目的目的為規(guī)范辦公用品的采購管理工作，提高辦公用品采購的計劃性和透明度，本著開源節(jié)流的原則，特制定本方案。(二）采購類別二）采購類別常規(guī)采購：每月月底28日提出申請，月初5號前完成。非常規(guī)和臨時采購：按緊急程度臨時安排采購。（三）（三）適用范圍適用范圍辦公用品的采購和管理由人資行政部和財務部負責。本方案所指辦公用品包括五大內(nèi)容：1.辦公桌面類：文件管理類、書寫類、本簿類、輔助類（報

2、刊、證書、證件類）；2.辦公耗材類：打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙等；3.日雜百貨：生活用紙、清潔用品、五金工具、辦公飲用茶水等；4.電腦設備類：包括整機（筆記本電腦、品牌機）、組裝機（包括計算機附屬）、打印復印機（包括硒鼓等附屬設備）、掃描儀等計算機及配套設備類；電話機、傳真機、數(shù)碼照相機、攝像機等辦公電子設備等；5.禮品類（用于互動節(jié)目、戶外活動、周年慶等晚會活動）。（四）申購核決權限（四）申購核決權限當利益，《辦公用品申購單》上面的

3、報價亦為供應商真實報價；3.每次采購如是新的采購商，需要把供應商的詳細信息添加到采購供應商列表，方便以后查找；4.物品到貨后，采購人員需認真檢查驗收物品，確認其完好，無任何質量問題，可正常使用，并統(tǒng)一收集物品的保修卡，如發(fā)現(xiàn)物品有瑕疵，應及時聯(lián)系供應商，協(xié)調退換貨問題。（七）費用報銷（七）費用報銷1.人資行政部在財務部借現(xiàn)金辦理采購業(yè)務后，應在采購辦理后一周內(nèi)完成費用報銷；2.金額較小的由采購人員墊付在采購完成后至財務部申請費用報銷；3