工程資料檔案管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、工程工程資料檔案管理制度料檔案管理制度目錄第一章總則第二章工程檔案管理制度第三章工程文件收發(fā)及管理制度第四章行政部門檔案管理職責第五章施工單位歸檔范圍第六章檔案資料借閱制度和數(shù)據(jù)均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復印件,數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件;驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全,不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。2.2.3調試措施,方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件,不能用復印件或普通色帶打印件,以保

2、證字跡的耐久性。2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。2.2.5書寫規(guī)定A)書寫字跡工整,圖樣清晰。B)書寫墨水應為碳素墨水,嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。C)文件書寫格式應用橫行排列,文件段落,章節(jié)編排,按有關文件編寫要求;漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強工程文件收發(fā)管理,理順傳遞關系,并按工程進度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。3.1工程文件接收

3、3.1.1各單位提供給技術部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)由行政部統(tǒng)一接收;上級黨政主管機關所發(fā)的行政及黨務方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,一律交行政部。3.1.3設備文件,技術部匯同有關部門對設備開箱驗收后,及時將設備資料立卷歸檔;設備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。3.1.4技術部對接收的工程文件資料,必須進行數(shù)量和外觀質量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄

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