建筑公司職能部門管理及工作流程

1、建筑公司職能部門管理職責及工作流程一、商務(wù)部管理職責1、負責建筑市場調(diào)研，收集整理建筑管理政策及招投標信息，負責對項目的接洽、配合工作，并組織對招標文件進行項目投標評審；2、負責組織對經(jīng)過評審的工程項目的投標工作，組織投標工程文件編制與審核，并與業(yè)主接洽，辦理投標相關(guān)事宜；3、負責組織工程合同評審、合同談判及合約管理工作，并對招投標文件及合同文件進行管理；4、負責總、分包合同履約過程的監(jiān)督與管理，并指導(dǎo)項目合同管理工作。5、組織協(xié)調(diào)公司

2、接洽工程的內(nèi)部招投標工作；6、負責工程項目的成本預(yù)測，根據(jù)工程完成形象進度及工程洽商，進行成本核算與控制、成本考核和分析，組織編制《項目施工管理成本分析表》，負責、督促工程款的催繳，負責組織工程竣工結(jié)算并辦理結(jié)算手續(xù)。7、負責支付分包工程款的審核。8、指導(dǎo)、督促項目經(jīng)理部及時辦理各項預(yù)結(jié)算，協(xié)調(diào)項目預(yù)結(jié)算過程中常出現(xiàn)的問題，審核并編制預(yù)結(jié)算匯總表；9、負責外阜分公司設(shè)立、注銷、證照管理及經(jīng)營資料的歸檔工作。10、負責公司在外阜建設(shè)行政主

3、管部門備案及變更，為外阜分公司及項目招投標提供資質(zhì)、授權(quán)委托書、介紹信等相關(guān)資料。11、負責集團經(jīng)營指標統(tǒng)計、分析及同集團相關(guān)部門對接工作。12、負責合同有關(guān)的法律事務(wù)的歸口管理。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。三、綜合部管理職責（一）、人事管理職責：1.負責公司及項目部上崗人員的培訓(xùn)管理。各類人員上崗證的保管、檢查、登記、更換。2.負責公司及項目部人員的職稱評審、執(zhí)業(yè)資格申報、項目經(jīng)理年審檢工作。3.負責建筑公司總部人員及各項目部經(jīng)

4、理的勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除事宜。4.負責辦理對所簽合同人員的社保和商業(yè)保險的繳納。5.負責監(jiān)督各項目部對所聘管理人員簽訂勞動合同的簽訂情況，并作好對每個項目部管理人員情況的臺帳登記。6.負責建立建筑公司的人力資源信息庫。7.負責項目部勞務(wù)用工情況的登記。要求勞務(wù)單位提供各種有效證明及勞務(wù)人員的花名冊。要求所用勞務(wù)隊伍為承建制的勞務(wù)公司。8.配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門的溝通工作。9.負責各類人才資源的引進及年終人員的考核。（二）、辦

5、公管理職責：1、遵照《綜合管理手冊》中《文件資料管理規(guī)定》負責公司收發(fā)文件的登記、編號、呈領(lǐng)導(dǎo)閱批等工作；2、負責部門文件收發(fā)。3、負責檔案的收集、整理、管理工作；4、負責部門日常會議的記錄，以及會議紀要整理、傳閱等工作；5、負責部門員工《周工作計劃及總結(jié)》的收集、匯編，并擬寫成周負責總結(jié)及月總結(jié)上報總公司的工作；6、組織開展各類黨、團、工會等文體活動。7、負責部門行政、后勤工作；（1）辦公用品管理：①協(xié)助綜合部經(jīng)理審核部門員工提出的辦