建筑材料采購管理制度(1)

1、重慶市庚子棠建筑工程管理有限公司重慶市庚子棠建筑工程管理有限公司建筑建筑材料采購與管理規(guī)章制度材料采購與管理規(guī)章制度根據(jù)公司“五集中一加強(qiáng)”管理工作實(shí)施意見及公司相關(guān)規(guī)定，切實(shí)可行的做好項(xiàng)目工程和項(xiàng)目成本管理工作。強(qiáng)化材料成本管理，準(zhǔn)確、及時(shí)地核算工程材料成本，規(guī)范項(xiàng)目部材料采購，協(xié)同管理好材料的收、發(fā)、存及規(guī)范材料核算，加強(qiáng)對材料供應(yīng)商的管理，確實(shí)有效控制好工程材料成本，實(shí)現(xiàn)公司效益最大化，特制定以下辦法：總則總則項(xiàng)目材料采購貨比三家

2、，以質(zhì)優(yōu)價(jià)低為原則。項(xiàng)目部材料現(xiàn)場管理，以計(jì)劃為指導(dǎo)，材料供給及時(shí)不影響工程進(jìn)度，工完料盡，做到材料不積壓。工程管理部嚴(yán)格執(zhí)行公司“五集中一加強(qiáng)”制度，對材料采購計(jì)劃、詢價(jià)、采購、供給、調(diào)配進(jìn)行統(tǒng)一管理。加強(qiáng)項(xiàng)目部之間互通有無，降低工程成本，提高材料使用效率。材料計(jì)劃分為總計(jì)劃及分部計(jì)劃：1、總計(jì)劃：工程項(xiàng)目投標(biāo)預(yù)算出來20天內(nèi)(正常投標(biāo)工程)或開工50天內(nèi)（無投標(biāo)情況下，分節(jié)點(diǎn)、分階段報(bào)），項(xiàng)目部須向工程管理部提交本工程所需材料的總計(jì)

3、劃用量（依據(jù)為施工組織設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料），此計(jì)劃需經(jīng)現(xiàn)場項(xiàng)目預(yù)算員計(jì)算→成本核算員審核→材料員編制→項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后上報(bào)。計(jì)劃應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，計(jì)劃表中標(biāo)明計(jì)量單位、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)和材料計(jì)劃預(yù)期進(jìn)場時(shí)間，有特殊要求的需做備注。2、審批。其它材料實(shí)行二級管理，項(xiàng)目部（需詢價(jià)至少3家）、工程管理部材料部門分別組織詢價(jià)，同期由工程管理部領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)選取15名臨時(shí)詢價(jià)員進(jìn)行詢價(jià)，經(jīng)綜合比較后報(bào)工程管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。如項(xiàng)目部沒有及時(shí)填報(bào)詢價(jià)表，則

4、材料由工程管理部門材料組負(fù)責(zé)詢價(jià)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后采購，該材料單價(jià)視同最低價(jià)，項(xiàng)目部必須按有關(guān)程序辦理驗(yàn)收及支付材料款手續(xù)。材料合同管理：由公司統(tǒng)一采購的材料經(jīng)詢價(jià)后報(bào)送公司總經(jīng)辦審批后簽訂合同，合同簽訂后，材料進(jìn)入現(xiàn)場。由工程管理部采購的材料，合同由項(xiàng)目部先擬定初稿，工程管理部材料部門會(huì)同成本員與供貨商（生產(chǎn)廠家）協(xié)商擬定，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)工程管理部領(lǐng)導(dǎo)批示，并報(bào)送公司總經(jīng)辦審批（審批時(shí)需附合同審查備案表、招標(biāo)、議標(biāo)相關(guān)資料或詢價(jià)表），審

5、批合格后合同成立，材料才可以進(jìn)入現(xiàn)場。所簽訂的供貨合同，材料部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理部各執(zhí)一份。做好合同的收發(fā)和登記，以便公司的審查。并于首次付款前交財(cái)務(wù)部門原件一份，否則，財(cái)務(wù)部按公司規(guī)定不予付款。材料采購：項(xiàng)目部無采購權(quán)，只有詢價(jià)權(quán)。未經(jīng)工程管理部審核同意的私自采購行為，財(cái)務(wù)部將不予付款，原則是誰采購誰負(fù)責(zé)。根據(jù)項(xiàng)目部所提交的材料計(jì)劃，凡屬公司集中采購的主要材料，嚴(yán)格按公司的具體實(shí)施辦法執(zhí)行，其它材料則由工程管理部組織詢價(jià)采購（采購金額