建筑材料采購管理制度及流程

1、1材料采購管理制度及流程材料采購管理制度及流程為加強工程材料程序化管理，有效的控制資金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各項目材料用款，對外欠款。結(jié)合公司實際情況，特制定相關(guān)材料采購流程，望各項目部嚴格按照此制度執(zhí)行。一﹑項目部申請材料采購計劃項目部申請材料采購計劃1在進場前，項目部要提前做出由工程部門認可的材料總需項目部要提前做出由工程部門認可的材料總需求計劃求計劃，如果部分材料是甲方指定的，項目必須注明指定材料名稱，品牌，規(guī)格型

2、號，數(shù)量，到場時間，聯(lián)系方式等。有加工圖紙的材料要附上圖紙，且有項目部項目經(jīng)理簽字，（結(jié)合工程實際情況，項目部必須考慮到定制加工材料的加工周期及采購周期，提前提出材料申請，給采購部合理的采購時間給采購部合理的采購時間）。2.施工過程中，項目部根據(jù)實際施工情況，每個月報一次月采購計劃，提交材料申購單（每個月的15號可以補充一次采購計劃，填寫內(nèi)容必須認真詳細，規(guī)格、型號、數(shù)量必須齊全，采購部完全按照申購單進行采購，如與工程實際材料有出入，項

3、目部自己承擔(dān)責(zé)任），材料申購單一式三份，采購部，項目部，財務(wù)部各一份。為了杜絕浪費和其他不合理情況發(fā)生，材料申購單上面必須有材料申購單上面必須有材料申請部門預(yù)算員、申請部門負責(zé)人簽字，缺一不可。材料申請部門預(yù)算員、申請部門負責(zé)人簽字，缺一不可。否則公司采購部有權(quán)拒絕接收材料采購申請表。公司采購部原則上不接收項目部任何人電話通知供貨要求，如果有特殊情況，一定要有公司領(lǐng)3進行優(yōu)先選擇采購。2.材料采購應(yīng)做到事先進行控制，所采購的原材料、半成

4、品、構(gòu)配件、工程設(shè)備等物資必須符合國家標準、規(guī)范及工程設(shè)計和合同要求，所采購的材料必須有經(jīng)銷許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗檢測報告和合格證等。三、采購下單和送貨的時間安排三、采購下單和送貨的時間安排采購人員和供應(yīng)商確定了采購意向，采購人員要嚴格按照材采購人員要嚴格按照材料采購申請表上面的數(shù)量給供應(yīng)商下單，料采購申請表上面的數(shù)量給供應(yīng)商下單，采購人員一定要向供應(yīng)商確定材料的送（提）貨時間確定材料的送（提）貨時間和付款方式。為了不影響工程正常

5、施工，采購人員盡量要求供應(yīng)商把送貨時間往前安排。盡量讓供應(yīng)商送貨到我們工程的項目，如果是因為材料采購量少或者是供應(yīng)商離我們的項目比較遠。供應(yīng)商不送貨，采購人員可以和供應(yīng)商協(xié)商，由我們出運費，讓供應(yīng)商送貨到我們項目，并同時告訴公司采購部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四、無法及時供貨的匯報說明四、無法及時供貨的匯報說明因市場和行業(yè)缺貨因素，或供材商的原因，無法按期進行采購到位的材料。采購部相關(guān)人員應(yīng)該立即通知材料請購部門，并采購部相關(guān)人員應(yīng)該立即通知材料請購部