建筑材料采購管理制度及流程

1、1材料采購管理制度及流程材料采購管理制度及流程為加強(qiáng)工程材料程序化管理，有效的控制資金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各項(xiàng)目材料用款，對外欠款。結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定相關(guān)材料采購流程，望各項(xiàng)目部嚴(yán)格按照此制度執(zhí)行。一﹑項(xiàng)目部申請材料采購計(jì)劃項(xiàng)目部申請材料采購計(jì)劃1在進(jìn)場前，項(xiàng)目部要提前做出由工程部門認(rèn)可的材料總需項(xiàng)目部要提前做出由工程部門認(rèn)可的材料總需求計(jì)劃求計(jì)劃，如果部分材料是甲方指定的，項(xiàng)目必須注明指定材料名稱，品牌，規(guī)格型

2、號，數(shù)量，到場時(shí)間，聯(lián)系方式等。有加工圖紙的材料要附上圖紙，且有項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理簽字，（結(jié)合工程實(shí)際情況，項(xiàng)目部必須考慮到定制加工材料的加工周期及采購周期，提前提出材料申請，給采購部合理的采購時(shí)間給采購部合理的采購時(shí)間）。2.施工過程中，項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際施工情況，每個(gè)月報(bào)一次月采購計(jì)劃，提交材料申購單（每個(gè)月的15號可以補(bǔ)充一次采購計(jì)劃，填寫內(nèi)容必須認(rèn)真詳細(xì)，規(guī)格、型號、數(shù)量必須齊全，采購部完全按照申購單進(jìn)行采購，如與工程實(shí)際材料有出入，項(xiàng)

3、目部自己承擔(dān)責(zé)任），材料申購單一式三份，采購部，項(xiàng)目部，財(cái)務(wù)部各一份。為了杜絕浪費(fèi)和其他不合理情況發(fā)生，材料申購單上面必須有材料申購單上面必須有材料申請部門預(yù)算員、申請部門負(fù)責(zé)人簽字，缺一不可。材料申請部門預(yù)算員、申請部門負(fù)責(zé)人簽字，缺一不可。否則公司采購部有權(quán)拒絕接收材料采購申請表。公司采購部原則上不接收項(xiàng)目部任何人電話通知供貨要求，如果有特殊情況，一定要有公司領(lǐng)3進(jìn)行優(yōu)先選擇采購。2.材料采購應(yīng)做到事先進(jìn)行控制，所采購的原材料、半成

4、品、構(gòu)配件、工程設(shè)備等物資必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及工程設(shè)計(jì)和合同要求，所采購的材料必須有經(jīng)銷許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測報(bào)告和合格證等。三、采購下單和送貨的時(shí)間安排三、采購下單和送貨的時(shí)間安排采購人員和供應(yīng)商確定了采購意向，采購人員要嚴(yán)格按照材采購人員要嚴(yán)格按照材料采購申請表上面的數(shù)量給供應(yīng)商下單，料采購申請表上面的數(shù)量給供應(yīng)商下單，采購人員一定要向供應(yīng)商確定材料的送（提）貨時(shí)間確定材料的送（提）貨時(shí)間和付款方式。為了不影響工程正常

5、施工，采購人員盡量要求供應(yīng)商把送貨時(shí)間往前安排。盡量讓供應(yīng)商送貨到我們工程的項(xiàng)目，如果是因?yàn)椴牧喜少徚可倩蛘呤枪?yīng)商離我們的項(xiàng)目比較遠(yuǎn)。供應(yīng)商不送貨，采購人員可以和供應(yīng)商協(xié)商，由我們出運(yùn)費(fèi)，讓供應(yīng)商送貨到我們項(xiàng)目，并同時(shí)告訴公司采購部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四、無法及時(shí)供貨的匯報(bào)說明四、無法及時(shí)供貨的匯報(bào)說明因市場和行業(yè)缺貨因素，或供材商的原因，無法按期進(jìn)行采購到位的材料。采購部相關(guān)人員應(yīng)該立即通知材料請購部門，并采購部相關(guān)人員應(yīng)該立即通知材料請購部