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文檔簡介
1、1課程顧問工作說明書課程顧問工作說明書1、崗位標識崗位標識職位名稱:課程顧問所屬部門:招生部2、組織關(guān)系組織關(guān)系直接上級:校區(qū)負責(zé)人直接下級:無3、崗位目標崗位目標負責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電話、發(fā)單、室內(nèi)外宣傳活動、現(xiàn)場接待等各項招生咨詢工作,確保完成招生任務(wù)。4、工作職責(zé)工作職責(zé)1、網(wǎng)絡(luò)招生宣傳(各大信息網(wǎng)、微信朋友圈等);2、組織戶外招生宣傳單頁派發(fā);3、收集潛在學(xué)員家長的聯(lián)系方式并做好登記;4、電話邀約家長上門咨詢、試聽等;5、負責(zé)接聽電話時的
2、咨詢,并邀請家長帶孩子前來校區(qū)參觀;6、負責(zé)家長來訪時的當面咨詢,了解孩子特點,向家長推薦適合課程;7、負責(zé)咨詢回訪工作;8、負責(zé)活動和試聽課的組織,及時通知家長帶孩子準時參加,并對活動和試聽課效果進行分析;9、負責(zé)咨詢的后續(xù)服務(wù)(促成報名、交費,或續(xù)費);10、積極參加部門內(nèi)部的工作交流會,分享經(jīng)驗,分享成功經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,不斷提升咨詢技能;11、發(fā)短信給沒有報名或到期未續(xù)費的家長,名額有限,告知截止日期,請速來報名;12、
3、發(fā)短信給報了名但沒有交全額費用的家長,名額有限,請速來報名,有可能將要取消這個名額;13、做好老生新生報名繳費工作;14、學(xué)生及家長微信添加及管理;15、學(xué)員檔案填寫及管理;16、配合班主任及學(xué)科老師完成教務(wù)工作(排課、學(xué)員考勤登記、電子檔案上傳反饋等);17、每周提交工作總結(jié)和下周工作計劃;18、完成上級安排的其他工作。五、工作細則五、工作細則5.15.1日常工作及報表、活動組織日常工作及報表、活動組織5.1.1每天應(yīng)做好工作日記,記
4、載每天工作內(nèi)容、咨詢情況、意向人數(shù)、報名人數(shù)、報名中所遇到的問題和建議,并向上級匯報;5.1.2建立客戶電子檔案及負責(zé)客戶維護;5.1.3引導(dǎo)家長帶孩子上門并接待、咨詢,完成報名、繳費等入學(xué)手續(xù):(1)填寫登記表,安排學(xué)科老師對學(xué)員進行入學(xué)測試并作好記錄,試聽學(xué)員需要提前通知學(xué)科老師備課并協(xié)商確定試聽時間;(2)上課當天:接待家長和孩子進入休息區(qū)或教室等待。準備上課前,將上試聽課的名單提前給主教或助教老師。并將學(xué)生帶進教室(除主教老師允
5、許外,家長一律在休息區(qū)等候);(3)學(xué)生在上課期間,課程顧問負責(zé)集中解答家長咨詢;(4)上課結(jié)束時:到主教老師那了解情況并跟家長做一些溝通;(5)課后及時跟進:來試聽的學(xué)生是否報名:①報名表示成功;②沒有報名尋找原因3愛護公物,精心保護電教器材、教具、書籍。注意保持辦公室、衛(wèi)生間、教室等公共場所的衛(wèi)生;下班前,要關(guān)好門窗、電腦、電燈、空調(diào)、多媒體等,將桌面整理干凈,物品和椅子擺放至標準位置;在上班時間內(nèi)禁止在工作區(qū)域就餐、吃零食、打牌、
6、玩游戲、抽煙、睡覺等與工作無關(guān)的事情;及時有效完成上級交辦的其它工作和其它部門需配合進行的工作。5.3.25.3.2教職工基本修養(yǎng):教職工基本修養(yǎng):熱愛學(xué)生,尊重學(xué)生,不諷刺學(xué)生,與學(xué)生談話要用熱情的語調(diào),鼓勵的眼神。即嚴格要求,又避免簡單粗暴,不辱罵訓(xùn)斥學(xué)生,不以言語、手勢或眼神傷害學(xué)生的自尊心;保持良好的心境,善于控制調(diào)節(jié)自己的情緒,不得向?qū)W生發(fā)泄怨氣而影響工作,損害自己的形象;堅持正面教育,不準以罰代教;不和學(xué)生有任何身體接觸,言
7、語沖突;保持辦公區(qū)域及教室的安靜,輕聲說話,輕步走路,不打擾他人、工作、學(xué)習(xí)。不聚在一起閑談,無事不隨便出入他人辦公室;尊重他人,團結(jié)同事,誠懇待人,禮貌相處,不議論、不傳播別人隱私,不誹謗中傷同事,不互相排斥,教師之間,不允許言行粗魯和爭吵行為,團結(jié)協(xié)作,奮發(fā)向上;不接受家長饋贈,不得向家長索取物品,不得在任何假日暗示學(xué)生送禮。六、考核結(jié)果應(yīng)用六、考核結(jié)果應(yīng)用6.16.1晉升:晉升:在學(xué)校有崗位需求時,根據(jù)個人能力和特長可參加招生主管
8、的競聘。6.26.2降職或調(diào)崗:降職或調(diào)崗:6.2.16.2.1試用期后連續(xù)2個月不能很好地完成本職工作者;6.2.26.2.2玩忽職守給學(xué)校造成惡劣負面影響者;6.2.36.2.3嚴重違反公司制度,不服從管理的。七、工作流程七、工作流程了解本區(qū)域?qū)W員的來源情況,并做出分析,制定招生咨詢計劃與目標。期相比,熟悉課程體系及課程階段及各科目的特點,做好招生前的準備工作負責(zé)給學(xué)員及家長提供專業(yè)的咨詢服務(wù),并登記信息記錄招生工作的實操案例,總結(jié)
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