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文檔簡介
1、Word高級應(yīng)用篇,1.標(biāo)準(zhǔn)化(樣式)2.重用性(模板)3.自動化(引用、郵件合并)4.智能化(查找與替換、修訂)5.安全性(文件加密等),教學(xué)目的 了解word 模板的概念,掌握公文模板的創(chuàng)建與使用,學(xué)會樣式設(shè)置及其應(yīng)用教學(xué)重點(diǎn) 公文模板的制作設(shè)計(jì) 樣式設(shè)置與應(yīng)用教學(xué)難點(diǎn) 模板中域的應(yīng)用 樣式的具體設(shè)計(jì),項(xiàng)目1:創(chuàng)建與使用文檔模板 --公文文檔模板
2、的創(chuàng)建與使用,1、何為文檔模板(見素材中的“公文一”“公文二”) 模板是一個(gè)用來創(chuàng)建文檔的大概模型,一個(gè)模板一般包含的信息有:文本的格式信息,樣式,內(nèi)容,宏按鈕,自定義工具欄、宏、快捷鍵,自動圖文集詞條等。2、Word提供的文檔模板 空白文檔模板:Normal.dotm 內(nèi)置模板 Office.com模板(網(wǎng)絡(luò)),項(xiàng)目1:創(chuàng)建與使用文檔模板 --公文文檔模板的創(chuàng)建與使用,問
3、:為什么word創(chuàng)建的空白文檔的內(nèi)容字體為宋體,字號為五號?,流行公文的基本構(gòu)成,,公文模板制與使用作步驟,1、用Office模板功能生成基本框架2、用域命令修改為自定義文檔模板3、保存文檔模板,擴(kuò)展名為.dotm4、調(diào)用文檔模板,1、生成框架(1),新建文檔:打開Word,單擊“文件”選項(xiàng)卡,單擊“新建”,行政公文、啟事與聲明,單擊“Office.com”模板下的“行政公文、啟事與聲明”圖標(biāo),系統(tǒng)出現(xiàn)如圖 1.3所示的“行
4、政公文、啟事與聲明”下模板。,1、生成框架(2),公文-通知,單擊“公文-通知”圖標(biāo),單擊右邊的“下載”圖標(biāo),1、生成框架(3),首先刪除無關(guān)文字,并鍵入固定的文字,如:“主題詞:”、“發(fā):分院、各系(部)、機(jī)關(guān)處室、教輔部門、后勤公司”、“印發(fā)”等。修改紅線(邊框與底紋),2、用域命令進(jìn)行修改(1),設(shè)置“正文標(biāo)題”域,在正文標(biāo)題處,單擊“插入”選項(xiàng)卡,單擊“文本” 功能區(qū)“文檔部件”,選擇“域”,系統(tǒng)彈出如下對話框。,2、用域命令進(jìn)
5、行修改(2),單擊“請選擇域”下“類別”項(xiàng)下的下拉箭頭,選擇“文檔自動化”,系統(tǒng)出現(xiàn)如下對話框。,2、用域命令進(jìn)行修改(3),輸入內(nèi)容提示信息,接收所有變化的插入文本,宏命令,行文日期的域設(shè)置,在對話框中單擊“請選擇域”下“類別”項(xiàng)下的下拉箭頭,選擇“日期和時(shí)間”,系統(tǒng)出現(xiàn)如下對話框。,2、用域命令進(jìn)行修改(4),選擇日期格式,創(chuàng)建日期,修改成的最終模板,2、用域命令進(jìn)行修改(5),在保存時(shí)其保存類型選擇為“文檔模板(*.dotx)”,
6、系統(tǒng)會自動保存到\Documents and Settings\[用戶名]\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下,以便使用時(shí)能快速定位到模板所在位置。最好將設(shè)置好的文檔模板在其它盤做好備份,以免Windows系統(tǒng)重裝,或Office應(yīng)用系統(tǒng)重新安裝造成自行設(shè)置的文檔模板丟失。,3、保存模板,4、使用模板,自行保存的文檔模板存放在Office應(yīng)用系統(tǒng)默認(rèn)指定的文件夾下。打開Word,單擊“文件
7、”選項(xiàng)卡,單擊“新建”,在“新建”對話框圖中,單擊“我的模板”,單擊“海州職業(yè)技術(shù)學(xué)院公文模塊”圖標(biāo),按“確定”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入該模板文檔編輯狀態(tài)。,5、創(chuàng)建樣式模板(1),單擊“開始”選項(xiàng)卡,單擊“樣式”功能區(qū)的啟動項(xiàng)對話框中,系統(tǒng)在屏幕右邊彈出窗格。所列樣式的多少取決于樣式顯示選擇與用戶設(shè)置有關(guān)。,5、創(chuàng)建樣式模板(2),有效格式只有三種,,,5、創(chuàng)建樣式模板(3),此時(shí)下拉“樣式”功能區(qū)中樣式匹配框,單擊樣式對話框右下角的“樣式管理
8、”圖標(biāo),5、創(chuàng)建樣式模板(4),,設(shè)置公文的版頭樣式,單擊“標(biāo)題1”,單擊右邊的下拉箭頭,出現(xiàn)如下列表框。,5、創(chuàng)建樣式模板(5),單擊“修改”,,修改名稱,單擊“格式”,選擇“字體”,根據(jù)“版頭”的格式要求進(jìn)行設(shè)置。,5、創(chuàng)建樣式模板(6),紅色字體,字體,字號,6、樣式模板的使用,先選擇樣式,再輸入內(nèi)容,對于已經(jīng)輸入的內(nèi)容,選中內(nèi)容,再選擇樣式進(jìn)行套用。,輸入“版頭”內(nèi)容,,7、模板的加載與作用(1),何為模板的加載與作用?
9、 將已經(jīng)設(shè)置好的樣式加載到空白文檔的模板文件Normal.dotm中。模板加載后,Word打開應(yīng)用文檔或空白文檔,Word所提供的樣式是加載后的樣式。用已有的模板文件,將樣式加載到Normal.dotm中,不僅可以節(jié)省樣式設(shè)置的時(shí)間,同時(shí)使整個(gè)文檔系統(tǒng)產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)。,將“海州職業(yè)技術(shù)學(xué)院公文樣式.dotx”模板文件中的標(biāo)題1、標(biāo)題3、標(biāo)題5的格式加載到Normal.dotm中,其操作:新建空白文檔,單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡,單擊“加載
10、項(xiàng)”功能區(qū)中的“加載項(xiàng)”,系統(tǒng)打開如右圖 所示的對話框(“開發(fā)工具” 選項(xiàng)卡可通過“文件-選項(xiàng)-自定義功能區(qū),將“開發(fā)工具”前打鉤即可”),7、模板的加載與作用(2),7、模板的加載與作用(3),選擇源模板文件,選擇加載項(xiàng),源模板文件,加載模板文件,加載后的樣式,沒有改變,改變,改變,改變,7、模板的加載與作用(4),總結(jié)(1),常用的三種文檔保存方式的適用范圍:1.存為文檔:影響單個(gè)文件。2.存為文檔模板:影響以此模板為基礎(chǔ)的
11、所有 文件。3.存為Normal.dotm:影響范圍為所有文檔。,總結(jié)(2),1、初學(xué)者使用Word編制文檔時(shí),其操作步驟通常是: 1)輸入文檔內(nèi)容; 2)根據(jù)內(nèi)容的重要層次不同進(jìn)行字體、字號、修飾、字距、行距等方面的設(shè)置; 3)進(jìn)行頁面的設(shè)置; 4)最后打印輸出。2、使用文檔模板創(chuàng)建與使用思想方法,其操作步驟是: 1)事先建好文檔模板(一次建成、多次使用);
12、2)使用模板新建文檔; 3)按內(nèi)容要求重要層次選擇域或樣式進(jìn)行套用; 4)輸入文檔內(nèi)容; 5)打印輸出。,總結(jié)(3),域是一種代碼,可以用來控制許多在Word文檔中插入的信息,實(shí)現(xiàn)自動化功能。 插入域的兩種方法。 1、下拉“插入”選項(xiàng)卡“文本”區(qū)中“文檔部件”,選擇菜單中的“域”命令,在彈出的窗口中選擇所需的域插入到文檔中。如頁碼、日期和時(shí)間、自動圖文集、索引和目錄等。 2、按下Ctrl+F
13、9組合鍵后即會出現(xiàn)域開始符{和域終止符},右擊后在快捷菜單里選擇“編輯域”,通過對話框進(jìn)行域設(shè)置。 3、手工插入域:把鼠標(biāo)光標(biāo)位于要插入域的地方,按下Ctrl+F9組合鍵后即會出現(xiàn)域開始符{和域終止符}(注意:不是通過鍵盤直接輸入大括號{和}),在其中可直接手工輸入或編輯域代碼。如任務(wù)中的“[單擊此處輸入正文]”其域代碼為“{ MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc [單擊此處輸入正文]}”。,1、制
14、作一份你單位的傳真模板。2、構(gòu)建個(gè)人總結(jié)的樣式模板,結(jié)構(gòu)如下: 個(gè)人工作總結(jié) 張三 [開頭語]總結(jié)小標(biāo)題:政治思想方面 教學(xué)教研方面 科技與社會服務(wù)方面 培訓(xùn)與業(yè)務(wù)水平提高方面 存在的問題與不足 [結(jié)束語]3、體會向?qū)Ш湍0宓膽?yīng)
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