公文概述-應(yīng)用文寫作 1

1、,第六章 公文概述 一、定義、特點(diǎn)及分類二、格式：中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012），2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實(shí)施。三、語(yǔ)言四、要求,,一、定義黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。 黨政機(jī)關(guān)—（有別于私人）處理公

2、務(wù)—（有別于個(gè)人交往）具有特定效力—（有別于法律文書、合同、借條等部分事物文書等）規(guī)范體式—（有別于其他文體） 文書——（有別于口頭交代）,,二、特點(diǎn)（一）作用的策令性（二）法定的權(quán)威性（三）作者的法定性（四）體式的規(guī)范性（五）運(yùn)行的程序性三、分類（一）按公文的作者來(lái)分有黨的機(jī)關(guān)公文及行政機(jī)關(guān)的公文（二）按其辦理時(shí)間的要求分有特急件、急件及平件（三）按其機(jī)密等級(jí)的不同分有絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件及普通公文（四）

3、按其行文關(guān)系和行文方向的不同分有上行文、平行文和下行文三種,,黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（中辦發(fā)〔2012〕14 號(hào)，2012 年4 月）公文種類：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要本條例自2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000 年8 月24 日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。,,公文格式—

4、—重點(diǎn)與難點(diǎn)版頭：公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分；主體：公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分；版記：公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。,,踐 我期待著好消息。 致敬禮,版 頭,主 體,主 體,版 記,,版頭份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、分隔線；,000001

5、 機(jī)密 一年 特 急 × × × ×文件 × × 〔2012〕12號(hào) 簽發(fā)人：某某,,份號(hào)：6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，版心左上角第一行頂格。密級(jí)和保密期限：版心左上角第二行頂格；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯

6、數(shù)字標(biāo)注。（涉密文件要標(biāo)注份號(hào)，明確密級(jí)及保密期限，規(guī)范用語(yǔ)為“絕密”“機(jī)密”“秘密”）緊急程度：3號(hào)黑體字，版心左上角第三行頂格。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（紅頭）：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，或不加“文件”二字。,,發(fā)文字號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。①發(fā)文機(jī)關(guān)代字：要規(guī)范，選用能反映職能特征且不重復(fù)的字，長(zhǎng)期固定使用，字?jǐn)?shù)不宜過(guò)多，不必加“字”字；②年份號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，用六角括號(hào)“〔〕”括入，不要用

7、圓括號(hào)“（）”、方括號(hào)“[ ]”或方頭括號(hào)“【】”，應(yīng)標(biāo)全稱；③發(fā)文順序號(hào)：；阿拉伯?dāng)?shù)字；不編虛位（即1不編為01），不加“第”字；在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。,,、簽發(fā)人：重要公文和上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成（“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字），居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。注：發(fā)文字號(hào)居左空一字，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名在同一行；如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照

8、發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排。,,主體標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件；,× ×市人民政府關(guān)于農(nóng)產(chǎn)品調(diào)價(jià)的通知各市、區(qū)、縣：　 …………………………………………………………………………………………………………………………。附件:1.《糧食價(jià)格限定表》 2.《農(nóng)副產(chǎn)品價(jià)格限定表》

9、 × ×市人民政府 2012年12月12日（傳達(dá)至群眾）,,,,標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。,,主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、

10、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 排列：同類型、相并列的機(jī)關(guān)之間用“、”號(hào)，不同類型、非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)之間用“，”； 普發(fā)性公文、法規(guī)性公文、會(huì)議通過(guò)的公文等，可不標(biāo)主送機(jī)關(guān)?；?qū)⑵湟浦涟嬗浿械某椭希?biāo)識(shí)方法同抄送）,,人事部關(guān)于開(kāi)展國(guó)家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)，教委(教育廳)，語(yǔ)委(語(yǔ)言文字工作機(jī)構(gòu))，國(guó)務(wù)院

11、各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人局：,,正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行。每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。規(guī)則：一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。數(shù)字、年份不能回行。除特定需要漢字外，正文中一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。每面排22行，每行28個(gè)字，并撐滿版心。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次以 一、（一）1.（1）標(biāo)注；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

12、,,阿拉伯?dāng)?shù)字：表示數(shù)量、長(zhǎng)度、高度、面積、體積、重量和百分比等。漢字：詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略法和具有修辭色彩語(yǔ)句中做為詞素使用的數(shù)字。50% ——百分之五十20世紀(jì)90年代——二十世紀(jì)九十年代 黨的十四大——黨的14大,,附件說(shuō)明：公文附件的順序號(hào)和名稱。正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附

13、件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。公布令、轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）通知：內(nèi)容不應(yīng)作為附件說(shuō)明，而應(yīng)處理為正文；,,發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。位置：正文下方右側(cè)，成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排，具體位置視版面而定。聯(lián)合行文時(shí)，先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置。成文日期：署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。發(fā)文機(jī)關(guān)署

14、名下一行，右空二字（不蓋章）或四字（蓋章）用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。,,印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。規(guī)則：印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。應(yīng)端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。聯(lián)合行文時(shí)，將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排

15、列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。,,版記分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼。,抄送：………、………、………，……。 × ×市人民政府印發(fā) 2012年12月12日印發(fā),,抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。規(guī)則：4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

16、之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。,,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。規(guī)則：4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，

17、年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。頁(yè)碼：公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。規(guī)則： 4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心之外，下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。,,公文的語(yǔ)言莊重準(zhǔn)確平實(shí)簡(jiǎn)練,,漢字：不用繁體字及不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。數(shù)字：凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字,又很得體的地方,均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。詞語(yǔ)：根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境選擇正確的表達(dá)。避免使用口語(yǔ)詞、方言詞以及土俗俚語(yǔ)，多

18、用書面語(yǔ)；少用或不用帶有象征、比喻的描繪性、情感性語(yǔ)言。如：一份反映公路上發(fā)生一起重大交通事故的簡(jiǎn)報(bào)，談到事故發(fā)生情形時(shí)寫到： 大客車翻下公路邊的大溝內(nèi)，如墜萬(wàn)丈深淵……車內(nèi)鬼哭狼嚎，滾作一團(tuán)。,,準(zhǔn)確沿用專用語(yǔ)和文言詞；如“批轉(zhuǎn)”、“審核”、“任免”等；如“頃奉”、“為荷”、“茲因”、“欣逢”等使用概括性、抽象性詞語(yǔ)；如：“凡是中華人民共和國(guó)公民，男十一歲至六十歲，女十一歲至五十五歲，除喪失勞動(dòng)能力者外，均應(yīng)承

19、擔(dān)義務(wù)植樹任務(wù)”。介詞和聯(lián)合詞組的大量運(yùn)用。如“關(guān)于”、“對(duì)于”、“在”、“為”、“和”等。,,作為表達(dá)公文一定概念的最小的詞匯單元，公文主題詞是標(biāo)引公文主要內(nèi)容和形式的最基本要素，是公文版記組成要素之一。為此，國(guó)務(wù)院辦公廳推出了《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》和使用說(shuō)明（國(guó)辦密函［1994］157號(hào)），進(jìn)一步規(guī)范了公文主題詞的制作和使用 在具體操作中，應(yīng)根據(jù)主題詞的涵義按“一范圍，二內(nèi)容，三文種”的順序依次排列；一份文件的標(biāo)引，除類別詞

20、外最多不超過(guò)5個(gè)主題詞，位置在文件的末頁(yè)抄送欄之上，要頂格寫；字體要求是“主題詞”和隨后的冒號(hào)用3號(hào)黑體，主題詞詞目字體可用3號(hào)小標(biāo)宋，或者3號(hào)宋體加粗。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞 《即主題詞應(yīng)依次按“范圍”、內(nèi)容”、“文種排列。,,類別是不同一類以外的東西，而屬類是意思相近且同一類里面的東西。寫一份公文的主題詞,先要?dú)w屬范疇,一般就用到類別詞；找到類別詞后,還要看這個(gè)公

21、文具體說(shuō)的是什么工作,一般就用到類屬詞,,“××市人民政府、××軍分區(qū)關(guān)于做好2004年冬季征兵工作的通知”一文的主題詞是“軍事”、“征兵工作”、“通知”。根據(jù)國(guó)標(biāo)規(guī)定，抽象出的類別詞標(biāo)注為“軍事”是不準(zhǔn)確的，它只能作為類屬詞。顯然標(biāo)注者對(duì)規(guī)范缺乏了解。正確的應(yīng)是“國(guó)防”、“軍事”、“征兵”、“通知”。 ，××省教育廳2005年文件“省教育廳關(guān)于舉辦××省

22、第二屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)藝術(shù)教育科學(xué)論文報(bào)告會(huì)暨2005年××高校藝術(shù)教育論壇的通知”的主題詞為“高校”、“大學(xué)生”、“藝術(shù)”、“活動(dòng)”、“通知”，正確的標(biāo)注應(yīng)該是“高?！?、“藝術(shù)教育”、“科研成果”、“通知”,,《關(guān)于免去xx×同志職務(wù)的建議》主題詞：免職 建議 所標(biāo)引的主題詞一是缺少類別詞，二是無(wú)類屬詞。正確的方法應(yīng)該是：第一步確定類別詞。干部任免屬人事范疇，類別詞應(yīng)是人事”。第=步確定類屬詞。“免職”在

23、公文主題詞表中是找不到的，免職和任職都應(yīng)該組配為詞表中的正式主題詞”干部任免”。第三步確定文種。據(jù)此，主題詞應(yīng)為：人事干部任免建議,,第七章 通知與通報(bào),通 知,一 、通知的定義二 、通知的類別三 、通知的特點(diǎn)四 、通知的寫作五、 練習(xí),一、通知的定義,通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。它是一種適用范圍廣、使用頻率高的公文

24、。,二、通知的種類,1、指示性通知 例 中共中央關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)國(guó)有企業(yè)黨的建設(shè)工作的通知(P102)2、批示性通知 上級(jí)機(jī)關(guān)在批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，或者轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)時(shí)，可用批示性通知。國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《民政部關(guān)于在全國(guó)推進(jìn)城市社區(qū)建設(shè)的意見(jiàn)》的通知,,3、周知性通知國(guó)務(wù)院關(guān)于公布第四批全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位的通知 國(guó)發(fā)[1996]47

25、號(hào)4、任免通知 上級(jí)機(jī)關(guān)任免下級(jí)機(jī)關(guān)的干部職務(wù)時(shí)，可用任免通知。任免通知使用專一，軍隊(duì)任免事項(xiàng)用“命令”，地方行政機(jī)關(guān)任免事項(xiàng)用“通知”（p107）批轉(zhuǎn)：上級(jí)批轉(zhuǎn)下級(jí)上報(bào)文件至其它下級(jí) 轉(zhuǎn)發(fā)：下級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)下達(dá)文件至屬下單位,三、通知的特點(diǎn),1、適用范圍的廣泛性 2、文體功用的曉諭性 3、告知事項(xiàng)的時(shí)效性,,四、通知的主體部分寫作　　 通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān) 正文、落款組成標(biāo)題 所有通知的標(biāo)題組成

26、都是 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種構(gòu)成 如：《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于堅(jiān)決制止國(guó)內(nèi)互贈(zèng)掛歷的通知》 《公安部關(guān)于嚴(yán)厲打擊利用計(jì)算機(jī)技術(shù)制作、販賣、傳播淫穢物品違法犯罪活動(dòng)的通知》,,主送機(jī)關(guān) 寫受文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。如有幾個(gè)受文機(jī)關(guān)，需確定一個(gè)合理的順序。正文 正文通常由通知緣由、通知內(nèi)容和通知執(zhí)行要求三部分組成。①通知緣由 主要寫明制發(fā)通知的原因、依據(jù)或目的，后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”或“特作如下通知”等套語(yǔ)過(guò)渡到下文。,,

27、②通知內(nèi)容 這是通知的主體部分，要寫明通知的具體內(nèi)容，如要求下級(jí)開(kāi)展工作的政策、目的、任務(wù)、措施。結(jié)構(gòu)安排上可采用分條列項(xiàng)式用序號(hào)標(biāo)明層次，也可用分列小標(biāo)題式寫法。③通知執(zhí)行要求 對(duì)受文機(jī)關(guān)執(zhí)行通知事項(xiàng)的要求、希望。表達(dá)方式：一是簡(jiǎn)潔提出要求、希望或號(hào)召；二是用特定結(jié)束語(yǔ)，如“特此通知”、“望切實(shí)貫徹執(zhí)行”。,,幾點(diǎn)注意事項(xiàng)批示性通知標(biāo)題批示性通知標(biāo)題要寫明被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題的主要內(nèi)容，一般寫法為：發(fā)文機(jī)關(guān)﹢“批轉(zhuǎn)”

28、（“轉(zhuǎn)發(fā)”）﹢不加書名號(hào)的原文標(biāo)題的主要內(nèi)容﹢通知 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)保障部等部門開(kāi)展整治非法用工打擊違法犯罪 專項(xiàng)行動(dòng)方案的通知,,任免通知 正文內(nèi)容較為簡(jiǎn)略，只要寫清決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的姓名的具體職務(wù)就可以了。 關(guān)于香港特別行政區(qū)政府白韞六黎棟國(guó) 職務(wù)任免的通知香港特別行政區(qū)政府：　　依照《中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)基本法》的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)香港特

29、別行政區(qū)行政長(zhǎng)官曾蔭權(quán)的提名和建議，國(guó)務(wù)院2008年3月28日決定：任命白韞六為入境事務(wù)處處長(zhǎng)，免去黎棟國(guó)的入境事務(wù)處處長(zhǎng)職務(wù)。,,周知性通知 正文內(nèi)容并無(wú)固定格式，撰寫時(shí)將具體情況準(zhǔn)確清楚寫明即可；文字簡(jiǎn)練、明白。會(huì)議通知：緣由、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等。通常采用條文式寫法,,關(guān)于召開(kāi)全省勞動(dòng)工作會(huì)議的通知各地、州市勞動(dòng)（勞動(dòng)人事）處、局，省直有關(guān)廳、局、公司： 經(jīng)省

30、政府同意，定于2011年1月12日在***市召開(kāi)全省勞動(dòng)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議議題 1、貫徹落實(shí)全國(guó)勞動(dòng)工作和全省經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。 2、總結(jié)2010年勞動(dòng)工作情況，安排2011年勞動(dòng)工作。 3、簽訂勞動(dòng)工作目標(biāo)管理責(zé)任書。 4、表彰先進(jìn)集體和個(gè)人及“三優(yōu)”文明單位。 二、參加人員 各地州市勞動(dòng)（勞動(dòng)人事）處局長(zhǎng)和辦公室主任各1人。

31、三、會(huì)議時(shí)間 2011年1月11日在*市*賓館報(bào)到，1月12日—14日開(kāi)會(huì)。會(huì)期3天。,,四、有關(guān)事項(xiàng) 1、參加會(huì)議人員名單（注明姓名性別、民族職務(wù)）于2011年1月5日前報(bào)省勞動(dòng)廳辦公室。聯(lián)系人：王朝，聯(lián)系電話：8888666。 2、外地各單位參會(huì)人員限帶車一輛。 （公章）

32、 二0一0年十二月二十四日該通知表意明確：議題是什么、誰(shuí)去參加，報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，交代得清清楚楚?？紤]也周全：告知聯(lián)系人及其電話，以備咨詢；要求預(yù)報(bào)與會(huì)者性別、職務(wù)，以便安排住宿。,,通 報(bào)一 、通報(bào)的含義二 、通報(bào)的類別三 、通報(bào)的特點(diǎn)四、 通報(bào)的寫作五、 練習(xí),,一、通報(bào)的含義通報(bào)是一種內(nèi)容比較詳細(xì)的周知性文體，適用于用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神及情況

33、二、通報(bào)的分類表彰性通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹立典型，號(hào)召大家學(xué)習(xí)的通報(bào)。 批評(píng)性通報(bào)是用來(lái)批評(píng)、處分錯(cuò)誤，以示警戒。它 對(duì)工作中發(fā)生、出現(xiàn)的重大事故、重大失誤、錯(cuò)誤傾向、不良風(fēng)氣提出批評(píng)使用的公文文種，有針砭、警示、糾正的作用。 情況性通報(bào)是用來(lái)傳達(dá)重要精神、溝通重要情況的通報(bào),,三、通報(bào)的特點(diǎn)引導(dǎo)性。通過(guò)典型的人和事引導(dǎo)人們辨別是非真實(shí)性。通報(bào)的材料必須是經(jīng)過(guò)核實(shí)是真實(shí)的，不能有絲毫的虛構(gòu)、夸

34、大或縮小。典型性。通報(bào)的事實(shí)應(yīng)該具有一定的普遍性、代表性、針對(duì)性，有典型教育意義時(shí)效性。必須迅速及時(shí)發(fā)出才能促進(jìn)工作，否則，就沒(méi)有通報(bào)的意義和價(jià)值了。,,四、通報(bào)的主體寫作 通報(bào)的主體部分一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款幾部分構(gòu)成正文 開(kāi)頭說(shuō)明通報(bào)緣由；主體說(shuō)明通報(bào)決定；結(jié)尾提出通報(bào)的希望和要求,,1、表彰性通報(bào)的正文內(nèi)容（1）介紹先進(jìn)事跡（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件及其背景、過(guò)程、結(jié)果）。這一部分通常要詳寫：把事例展

35、開(kāi)，把結(jié)果、成績(jī)突出。（2）評(píng)價(jià)先進(jìn)事跡。對(duì)受表彰人員予以評(píng)價(jià)和肯定。（3）做出決定。給受表彰人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。一般寫為“予以通報(bào)表?yè)P(yáng)”——這是表?yè)P(yáng)性通報(bào)的重要標(biāo)志，必須明確寫出。這一部分一般還要指出表彰目的和做出決定的機(jī)關(guān)。（4）提出希望要求。對(duì)受表彰者和其它下屬同時(shí)提出希望和要求。,,2、 批評(píng)性通報(bào)（1）介紹錯(cuò)誤事實(shí)。這一部分介紹事實(shí)的始末原由，要強(qiáng)調(diào)結(jié)果和影響。（2）分析錯(cuò)誤性質(zhì)和原因。（3）做出決定。即提出處理意見(jiàn)

36、——“予以通報(bào)批評(píng)”，這是批評(píng)性通報(bào)的重要標(biāo)志，在寫這一內(nèi)容前，一般要說(shuō)明處理的目的或依據(jù)。（4）提出希望和要求。,,情況通報(bào) 情況通報(bào)基本情況概述 / 闡明所通報(bào)的情況工作主要做法或特點(diǎn) / 分析所通報(bào)的情況存在問(wèn)題或今后工作意見(jiàn) / 提出指導(dǎo)性的意見(jiàn)或措施,,通知與通報(bào)的區(qū)別（117）內(nèi)容范圍不同目的要求不同表現(xiàn)方法不同：,,1：公文的主體部分是（ ）。A: 標(biāo)題B: 正文C: 作者D: 印章或簽署2、聯(lián)合行

37、文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是（）A: 組織序列表中靠前的B: 主辦的C: 上級(jí)的D: 其他系統(tǒng)的3、按照密級(jí)劃分規(guī)則，含有一般的國(guó)家秘密，泄漏會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）。A: 限國(guó)內(nèi)公開(kāi)的B: 內(nèi)部使用的C: 秘密物 D: 機(jī)密的4、向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（ ）。A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 越級(jí)行文5、含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬

38、于（ ）。A: 秘密文件B: 絕密文件C: 機(jī)密文件D: 保密文件,,6、用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是（ ）。A: 通知B: 通告C: 公告D: 通報(bào)7、內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)化先傳遞處理的文件，叫作（ ）。A: 平行B: 加急件C: 特急件D: 急件8、公文具有其他任何文獻(xiàn)形式無(wú)法替代的功能是（ ）。A: 執(zhí)行的B: 強(qiáng)制的C: 權(quán)威性D: 憑證的,,擬寫公文標(biāo)題 2010年11月16

39、日，國(guó)務(wù)院辦公廳向各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)下發(fā)了國(guó)辦發(fā)〔 2010〕55號(hào)文件，主要內(nèi)容是證監(jiān)會(huì)、公安部、監(jiān)察部、國(guó)資委、預(yù)防腐敗局《關(guān)于依法打擊和防控資本市場(chǎng)內(nèi)幕交易的意見(jiàn)》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)予以轉(zhuǎn)發(fā)，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。請(qǐng)根據(jù)以上情況，按照“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種”的模式，擬寫這份文件的標(biāo)題。,,1. 發(fā)文單位名稱是“國(guó)務(wù)院辦公廳”。2. 事由是轉(zhuǎn)發(fā)一份公文。這份公文是聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文單位是“證監(jiān)會(huì)、

40、公安部、監(jiān)察部、國(guó)資委、預(yù)防腐敗局”。為了簡(jiǎn)練，可用“證監(jiān)會(huì)等部門”表示。3. 將不相隸屬機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)單位，用“通知”這個(gè)文種。4. 標(biāo)題中不用書名號(hào)。5. 該標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多，有36字，應(yīng)采用兩行或三行居中排列。參考答案： 國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)證監(jiān)會(huì)等部門關(guān)于依法打擊和防控資本市場(chǎng)內(nèi)幕交易意見(jiàn)的通知,,國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于2011年部分節(jié)假日安排的 通知

41、 國(guó)辦發(fā)明電〔2010〕40號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：　　 國(guó)務(wù)院《關(guān)于修改的決定》，　 便于各地區(qū)、各部門及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等有關(guān)工作，　 國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，　 2011年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)放假調(diào)休日期的具體安排　 如下。,,根據(jù)材料寫通知2010年11月28日，外國(guó)記者新聞中心向各國(guó)媒體駐華記者發(fā)了一個(gè)通知，主要內(nèi)容是定

42、于11月28日下午4:30在外交部新聞發(fā)布廳(南樓藍(lán)廳)舉行記者會(huì)。到時(shí)將發(fā)布重要消息，不回答提問(wèn)。歡迎各位記者參加。請(qǐng)根據(jù)以上情況，按照通知的格式，擬寫這個(gè)通知。,,通知各國(guó)媒體駐華記者： 茲定于11月28日下午4:30在外交部新聞發(fā)布廳（南樓藍(lán)廳）舉行記者會(huì)。屆時(shí)將發(fā)布重要消息，不回答提問(wèn)。歡迎各位記者參加。

43、 外國(guó)記者新聞中心 二〇一〇年十一月二十八日,,修改：關(guān)于召開(kāi)縣(市)、區(qū)教育工會(huì)主席會(huì)議的通知各縣(市)、區(qū)教育工會(huì)，大榭開(kāi)發(fā)區(qū)、東錢湖旅游度假區(qū)教育工會(huì)：經(jīng)研究，決定于6月22日召開(kāi)縣(市)、區(qū)教育工會(huì)主席會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議地點(diǎn)：寧波市新興大酒店5樓3號(hào)會(huì)議室(中山西路西門口)；二、會(huì)議時(shí)問(wèn)：6月22日上午9：O0正式開(kāi)始，會(huì)期一天；三、參加對(duì)象；各縣(市)、區(qū)教育工

44、會(huì)主席或常務(wù)副主席一名；四、會(huì)議內(nèi)客：總結(jié)上半年工作經(jīng)驗(yàn)，交流下半年工作思路，部署下階段工作。請(qǐng)安排好工作，準(zhǔn)時(shí)與會(huì).,,1. “經(jīng)研究，決定于6月22日召開(kāi)縣(市)、區(qū)教育工會(huì)主席會(huì)議。”“決定于”可以改為“定于”。2. 四條通知事項(xiàng)的位置可以調(diào)整一下。重要的放在前面說(shuō)，先說(shuō)會(huì)議內(nèi)容，再說(shuō)參加對(duì)象，然后是時(shí)間和地點(diǎn)。3. “會(huì)議時(shí)間”寫成了“會(huì)議時(shí)問(wèn)”?！?月22日上午9：O0正式開(kāi)始”，“正式”沒(méi)必要說(shuō)，可以刪去。“會(huì)期一

45、天”，有些籠統(tǒng)，應(yīng)該說(shuō)明到幾點(diǎn)結(jié)束，以便于參會(huì)人員安排行程。4. “參加對(duì)象”，可改為“參會(huì)人員”，或“參加人員”。5. 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)方面的問(wèn)題?！皡⒓訉?duì)象”后面應(yīng)該是冒號(hào)，不是分號(hào)。四個(gè)具體事項(xiàng)后面都應(yīng)該寫句號(hào)，而不是分號(hào)。最后一句“請(qǐng)安排好工作，準(zhǔn)時(shí)與會(huì).”最后應(yīng)該是句號(hào)，不是一個(gè)小點(diǎn)兒。6. 正文后面應(yīng)該注明聯(lián)系人的姓名、電話和電子郵箱地址，以方便聯(lián)系。7. 正文下面應(yīng)該落款。寫發(fā)文單位名稱和發(fā)文時(shí)間。,,第八章請(qǐng)示與報(bào)告,

46、,2010年1月17日，湖南省文化廳向文化部遞交了一份請(qǐng)示，請(qǐng)示文號(hào)是“湘文市（外）〔2010〕08號(hào)”。請(qǐng)示的主要內(nèi)容是：湖南時(shí)雨廣告?zhèn)鞑ス竞团c臺(tái)灣歌手周杰倫協(xié)商以后，達(dá)成了一項(xiàng)協(xié)議，邀請(qǐng)周杰倫于2010年4月28日前來(lái)湖南長(zhǎng)沙賀龍?bào)w育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)。經(jīng)研究，湖南省文化廳同意邀請(qǐng)臺(tái)灣歌手周杰倫來(lái)長(zhǎng)沙賀龍?bào)w育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)。有關(guān)演出費(fèi)用等開(kāi)支，都由湖南時(shí)雨廣告?zhèn)鞑ス境袚?dān)?，F(xiàn)在按照規(guī)定上報(bào)文化部審批。請(qǐng)示的附件是：演出確認(rèn)函、演

47、員護(hù)照和有關(guān)演出資料。,,請(qǐng)示（一）定義p118請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的上行文。（二）特點(diǎn)1、陳請(qǐng)性 2、求復(fù)性3、單一性 4、時(shí)效性（二）種類1、指示性請(qǐng)示2、批準(zhǔn)性請(qǐng)示3、批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示,,（三）請(qǐng)示的寫作方法請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文與落款四個(gè)部分組成。1、標(biāo)題完全性標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種如《××省人民政府關(guān)于建立××國(guó)家旅游度假區(qū)的請(qǐng)示》；

48、省略性標(biāo)題：事由+文種如《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)期貨市場(chǎng)監(jiān)管工作的請(qǐng)示》2、主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)為直接的上級(jí)主管機(jī)關(guān)，應(yīng)寫其全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。,,3、正文為請(qǐng)示的核心內(nèi)容，由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示慣用結(jié)束語(yǔ)組成。請(qǐng)示緣由：用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言將請(qǐng)示的原因和背景情況或者請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)思想基礎(chǔ)交代清楚，然后用過(guò)渡語(yǔ)領(lǐng)述請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示事項(xiàng)即請(qǐng)示的具體內(nèi)容。請(qǐng)示慣用結(jié)束語(yǔ)常用“妥否，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“以

49、上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。4、落款包括請(qǐng)示機(jī)關(guān)名稱、印章及日期。,,（四）請(qǐng)示的寫作要求1、一事一文2、單頭請(qǐng)示3、理由充分4、語(yǔ)氣懇切（五）請(qǐng)示的寫作格式,,關(guān)于擬邀請(qǐng)臺(tái)灣歌手周杰倫來(lái)長(zhǎng)沙舉辦 個(gè)人演唱會(huì)的請(qǐng)示 湘文市（外）〔2010〕08號(hào)文化部： 由湖南時(shí)雨廣告?zhèn)鞑ス九c臺(tái)灣歌手周杰倫協(xié)商達(dá)成協(xié)議，擬邀請(qǐng)其本人于2010年4月28日前來(lái)湖南長(zhǎng)沙賀龍?bào)w

50、育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)。有關(guān)演出費(fèi)用等開(kāi)支，均由長(zhǎng)沙時(shí)雨廣告?zhèn)鞑ス境袚?dān)。 經(jīng)研究，我廳擬同意邀請(qǐng)臺(tái)灣歌手周杰倫屆時(shí)來(lái)長(zhǎng)沙賀龍?bào)w育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)?，F(xiàn)報(bào)你部審批。以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。附件：1、演出確認(rèn)函、2、演員護(hù)照及有關(guān)演出資料。 湖南文化廳 二〇

51、年一月十七日,,關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等 問(wèn)題的請(qǐng)示 市人民政府、市教委： 我校今年由于住校生急劇增加已有學(xué)生宿舍已無(wú)法容納。現(xiàn)在住校生基本上是一鋪二人住宿，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難我校需要再建一棟學(xué)生宿舍。另外我校圖書館也尚未達(dá)省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)希望上級(jí)部門給予適當(dāng)支持。 特此請(qǐng)示，請(qǐng)回復(fù)。

52、 ××市第二職中,,關(guān)于解決學(xué)生宿舍擁擠問(wèn)題的請(qǐng)示 市教委 我校1995年有學(xué)生1200人，其中住宿生600人，今年學(xué)校擴(kuò)招學(xué)生增加到2600人，住宿生也急劇增加到1300人?，F(xiàn)在住宿生絕大部分是一鋪兩人。本來(lái)已經(jīng)不寬的床位，睡了2人，連翻身都困難。已有20人在睡覺(jué)時(shí)摔到地上。其中一年級(jí)二班的李明和二年級(jí)的陳勇同學(xué)分別摔斷了左手和左腿、不能正常上課了。其

53、次，由于太擁擠，住宿生中曾有290多人患上皮膚病還有，住宿生每天洗澡也得排上近1小時(shí)的隊(duì)，嚴(yán)重影響了晚自修?？傊?，由于住宿太擁擠，學(xué)生的身心健康受到嚴(yán)重影響。為了解決這一問(wèn)題我們急需建一棟新學(xué)生宿舍樓望撥給我校70萬(wàn)元建筑費(fèi)。 請(qǐng)批準(zhǔn)為要。 ××市第二職中

54、 一九九八年十一月十日,,關(guān)于撥給新學(xué)生宿舍樓建筑資金的請(qǐng)示 市教委： 我校近幾年按照市下達(dá)的計(jì)劃招生，造成住宿生急劇增加，學(xué)生宿舍十分擁擠。1995年我校學(xué)生為1200人，住宿生600人，到今年10月份學(xué)生增加到2600人。其中住宿生增加到1300多人。而學(xué)生宿舍沒(méi)有增加，仍然只有三棟700多個(gè)床位?，F(xiàn)在有

55、四分之三的住宿生是兩人一鋪。這不僅給學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)造成許多困難，更大的問(wèn)題是嚴(yán)重的影響學(xué)生身心健康發(fā)展。為解決這一問(wèn)題，我校擬于1999年初在我校校園東面的一塊空地上建一棟七層有800個(gè)床位的學(xué)生宿舍樓。建樓需資金130萬(wàn)元，我校自籌60萬(wàn)元，尚差70萬(wàn)元。請(qǐng)市教委支持我們，撥給我校70萬(wàn)元學(xué)生宿舍建筑資金。 以上請(qǐng)示，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。 ×

56、15;市第二職中 一九九八年十一月十日,,報(bào)告（一）定義報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，為上行文。P123（一）報(bào)告的特點(diǎn)1、真實(shí)性2、陳述性2、靈活性,,（二）報(bào)告的主要種類1、據(jù)范圍劃分，有綜合報(bào)告和專題報(bào)告2、據(jù)時(shí)限劃分，有定期報(bào)告和不定期報(bào)告3、據(jù)呈報(bào)要求劃分，有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告；

57、4、據(jù)內(nèi)容劃分，有工作報(bào)告，情況報(bào)告建議報(bào)告，答復(fù)報(bào)告等。,（三）報(bào)告的寫作,報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成。1、標(biāo)題完全性標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 如《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告》省略性標(biāo)題：事由+文種 如《關(guān)于依法清收拖欠銀行利息的報(bào)告》2、主送機(jī)關(guān)即匯報(bào)工作、反映情況的上級(jí)機(jī)關(guān)。,,3、正文為報(bào)告的核心內(nèi)容，一般由引據(jù)（開(kāi)頭）、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成。p125（1）引據(jù)以簡(jiǎn)要的

58、語(yǔ)言說(shuō)明報(bào)告緣由或依據(jù)、目的（2）主體為報(bào)告的具體內(nèi)容（3）結(jié)語(yǔ)一般使用套語(yǔ)，常有“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指正”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。4、落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)、印章及日期。,,（四）報(bào)告的寫作要求P126（五）請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別1、性質(zhì)不同2、行文目的不同3、行文時(shí)間不同4、主送機(jī)關(guān)不同5、事項(xiàng)多少不同6、答復(fù)形式不同,,復(fù)習(xí) ：1、原由是否有理有據(jù)是請(qǐng)示事項(xiàng)能

59、否得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的關(guān)鍵2、 凡必須得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和指示后才能辦理的公務(wù),都可用”請(qǐng)示”行文3、 請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人4、 請(qǐng)示如需有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)知道,可用抄送形式5 、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)寫明兩個(gè)主送機(jī)關(guān) 6 、請(qǐng)示不得下發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān) 7 、為提高辦事效率,同一份請(qǐng)示可請(qǐng)求請(qǐng)示或批準(zhǔn)若干事項(xiàng) 8、 情況緊急可越級(jí)請(qǐng)示 9 、 報(bào)告和請(qǐng)示都是陳述性公文,,小王是萬(wàn)科地產(chǎn)長(zhǎng)沙分

60、公司辦事處招聘來(lái)的文員，某日，辦公室李主任給她一項(xiàng)寫作任務(wù)，向岳麓區(qū)國(guó)土部門申請(qǐng)購(gòu)買一塊地皮，小王擬文： 關(guān)于購(gòu)買某某地皮的請(qǐng)示 岳麓區(qū)國(guó)土部門： 由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向貴部門請(qǐng)求將某某土地的所有權(quán)審批給我公司。 當(dāng)否，請(qǐng)批示。 萬(wàn)科地產(chǎn)公司

61、 年月日李主任認(rèn)為很不規(guī)范，文種就錯(cuò)了，打回去重?cái)M。,第九章 批復(fù)和函,批復(fù)一、適應(yīng)范圍及特點(diǎn)批復(fù)適用范圍：答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。 批復(fù)，與請(qǐng)示對(duì)口。 請(qǐng)示什么，批復(fù)什么，是一種明確表態(tài)、回答,,批復(fù)的特點(diǎn)：1、針對(duì)性 針對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)、請(qǐng)示的問(wèn)題2、專一性 ：只對(duì)“請(qǐng)示”行文3、權(quán)威性：一經(jīng)下發(fā)，必須遵照?qǐng)?zhí)行二、種類批復(fù)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容，可分為：1、批準(zhǔn)性批復(fù) 針對(duì)請(qǐng)

62、求批準(zhǔn)的請(qǐng)示作出同意或不同意的批復(fù)意見(jiàn)。2、指示性批復(fù) 針對(duì)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示作出指示和說(shuō)明3、解答性批復(fù) 解答請(qǐng)示中的疑問(wèn),,批復(fù)的主體結(jié)構(gòu)和寫法1、標(biāo)題標(biāo)題一：批復(fù)機(jī)關(guān)+ 請(qǐng)示事項(xiàng)（問(wèn)題）+文種如《國(guó)務(wù)院關(guān)于編篡中華大典問(wèn)題的批復(fù)》；標(biāo)題二：批復(fù)機(jī)關(guān)+原請(qǐng)示題目+文種《國(guó)家民政部關(guān)于的批復(fù)》標(biāo)題三：批復(fù)機(jī)關(guān)+態(tài)度+請(qǐng)示事項(xiàng)+文種如《民政部關(guān)于同意四川省設(shè)立峨眉山市的批復(fù)》發(fā)文機(jī)關(guān) ＋ 批復(fù)事項(xiàng) ＋ 行文對(duì)象 ＋

63、 文種(完全式)， 如“國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問(wèn)題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復(fù)”。,,批復(fù)標(biāo)題注意事項(xiàng)：1、三要素齊全；2、發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱或法定簡(jiǎn)稱；3、事由必須精煉地提出具體事項(xiàng)及批復(fù)意見(jiàn)，句式可用“關(guān)于……問(wèn)題的批復(fù)”“同意……的批復(fù)”,,正文由引語(yǔ)(批復(fù)依據(jù))、批復(fù)意見(jiàn)及結(jié)束語(yǔ)三項(xiàng)組成。批復(fù)依據(jù)：即引述下級(jí)來(lái)文，交代是針對(duì)哪份請(qǐng)示作為答復(fù)（時(shí)間、標(biāo)題、字號(hào)）；用“經(jīng)研究批復(fù)如下”過(guò)渡

64、。如：“你省《關(guān)于泉州人民政府駐地遷移的請(qǐng)示》（閩政文﹝2005﹞370號(hào)）收悉”然后用“經(jīng)研究，批復(fù)如下”過(guò)渡到批復(fù)內(nèi)容。批復(fù)意見(jiàn)：是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題，作出恰當(dāng)?shù)拿鞔_的答復(fù)；結(jié)束語(yǔ)：多用“特此批復(fù)”、“此復(fù)” 等慣用語(yǔ)。單獨(dú)一段，有時(shí)可不用。,,批復(fù)的寫作要求1、針對(duì)性要強(qiáng)2、觀點(diǎn)鮮明3、批復(fù)及時(shí)4、文字簡(jiǎn)練注意批復(fù)與指示的區(qū)別：發(fā)文機(jī)關(guān)是主動(dòng)還是被動(dòng)地位,,閱讀下面這份批復(fù)，指出存在的問(wèn)題，并寫出修改稿。原文：

65、關(guān)于同意成立岳麓區(qū)自行車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)的批復(fù)岳文體〔2010〕25號(hào)長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)自行車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)籌備組：　　你們提出的關(guān)于要求成立長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)自行車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)的請(qǐng)示收悉。根據(jù)目前岳麓區(qū)域內(nèi)自行車運(yùn)動(dòng)發(fā)展情況，經(jīng)研究，同意成立長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)自行車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)，并同意由謝冰、陳坤等同志為籌備組負(fù)責(zé)人。希望你們能認(rèn)真履行協(xié)會(huì)《章程》，嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)主管部門提出的具體要求和相關(guān)規(guī)定，自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī)，配合各級(jí)體育職能部門工作，共同為岳麓區(qū)社會(huì)體育事業(yè)

66、發(fā)展作出貢獻(xiàn)?！　　　　　　　　　　　　　　　《鹨弧鹉炅率?,關(guān)于同意成立岳麓區(qū)自行車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)的批復(fù) 岳文體〔2010〕25號(hào)長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)自行車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)籌備組：　　你組《關(guān)于要求成立長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)自行車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)的請(qǐng)示》收悉。根據(jù)目前岳麓區(qū)域內(nèi)自行車運(yùn)動(dòng)發(fā)展情況，經(jīng)研究，同意成立長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)自行車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)，由謝冰、陳坤等同志為籌備組負(fù)責(zé)人。希望你們自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī)，認(rèn)真履行協(xié)會(huì)《章程》，嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)主管部

67、門的相關(guān)規(guī)定和具體要求開(kāi)展工作，共同為岳麓區(qū)社會(huì)體育事業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)?！　　　　　　　　　　　　　?長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)文體局　　　　　　　　　　　　二○一○年六月十二日,,函 函的含義函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，函屬于平行文。函的特點(diǎn)1、適用的廣泛性2、寫作的簡(jiǎn)便靈活性函的分類1、根據(jù)往來(lái)途

68、徑，可分去函與復(fù)函 2、根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)和用途，可分為申請(qǐng)函、商洽函、答復(fù)函、告知函,,商洽函 關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)送民工的函 ×××省交通廳： 為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過(guò)年，我們組織了民工運(yùn)送專門車隊(duì)，但由于我們運(yùn)力不足，車輛不夠，估計(jì)不能滿足民工的要求，特請(qǐng)貴省派出大型客車20輛，與我省組成運(yùn)送民工車隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。 妥否

69、？請(qǐng)盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)。 ××省交通廳 ××年月日,,關(guān)于日野FC16SA大卡車 存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題

70、要求賠償損失的函 廣東省汽車貿(mào)易中心： 我公司于一九八七年六月六日向貴公司原業(yè)務(wù)一科購(gòu)買附有商檢合格證的日野FC16SA型六噸卡車15輛，發(fā)票兩張，號(hào)碼為0671012，0671022，于一九八七年六月二十三日交貨，九月中旬正式投入營(yíng)運(yùn)使用。該批車使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前、后輪內(nèi)側(cè)胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以內(nèi)側(cè)內(nèi)邊緣為甚。經(jīng)有關(guān)技術(shù)專家及廣州市公安局第七檢測(cè)站檢驗(yàn)，認(rèn)定此批車存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，與原供貨資料標(biāo)準(zhǔn)不符。我公司已于十

71、一月初暫停止使用。為此，特向貴單位請(qǐng)求： 一、于本月三十日前，派員前來(lái)檢驗(yàn)質(zhì)量鑒證等問(wèn)題； 二、重新按質(zhì)論價(jià)，賠償經(jīng)濟(jì)損失，或退貨。 希貴公司講求信用，按國(guó)家有關(guān)法律、規(guī)定與我公司共同協(xié)商解決上述商品的質(zhì)量問(wèn)題。 附件：1、購(gòu)車發(fā)票兩張 2、廣州市公安局檢測(cè)站檢驗(yàn)書聯(lián)系人：×××、××× 電話：××××