合同簽批流程培訓(xùn)教材

1、合同簽批管理流程培訓(xùn)手冊(cè)EIP合同報(bào)批系統(tǒng)V2.0使用指南,BPR流程管理部法務(wù)部聯(lián)合編制,法務(wù)部BPR流程管理部,目錄,CONTENTS,,背景概述 管理目標(biāo) 適用范圍 流程詳解,,,系統(tǒng)概述 建立目標(biāo) 功能簡介 使用指南,合同簽批管理流程,合同報(bào)批V2.0系統(tǒng),,,合同簽批管理流程,背景概述,合同管理難點(diǎn)重重使得合同管理流程標(biāo)準(zhǔn)化和信息E化成為集團(tuán)各分公司、子公司及職能中心和部門的迫切需要,,,,擬稿過程審批過

2、程復(fù)雜,授信管理進(jìn)度控制復(fù)雜,檔案管理信息匯總復(fù)雜,法務(wù)部BPR流程管理部,合同簽批管理流程,管理目標(biāo),,流程層次,,,,海外營銷合同管理辦法,合同履行情況抽查辦法,合同簽批管理流程,合同管理制度,,合同管理員工作流程,,為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，加強(qiáng)預(yù)警機(jī)制，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。,法務(wù)部BPR流程管理部,合同簽批管理流程,適用范圍,適用于集團(tuán)各分公司、子公司和職能中心、部門對(duì)外簽訂、履

3、行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等，包括買賣合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等所有經(jīng)濟(jì)類合同,,,不適用于訂單、勞動(dòng)人事合同等其他類內(nèi)部合同,法務(wù)部BPR流程管理部,合同簽批管理流程,流程詳解,,合同簽批管理流程A版,,合同簽批流程圖,法務(wù)部BPR流程管理部,合同報(bào)批V2.0系統(tǒng),合同的網(wǎng)上協(xié)同審批和E化管理系統(tǒng)：是公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）中一個(gè)不可缺少的重要組成部分。,系統(tǒng)概述,由于

4、合同形式的多樣性，簽署和履行過程的多變性，法務(wù)部根據(jù)需要提供不同類別的合同模板。,,,,改變時(shí)空觀念，提高工作效率：承辦人員能及時(shí)有效地實(shí)施合同的起草、審核、會(huì)簽、審批（簽訂）以及跟蹤執(zhí)行、等一系列管理工作。,無紙化審批和管理節(jié)約了資源，統(tǒng)一平臺(tái)，方便管理，提供查詢、統(tǒng)計(jì)、分析和更改等功能，以加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理與監(jiān)控，降低溝通成本、提高合同風(fēng)險(xiǎn)的防范能力和增強(qiáng)顧客的滿意度。,法務(wù)部BPR流程管理部,合同報(bào)批V2.0系統(tǒng),合同審批和管

5、理是集團(tuán)分公司、子公司和各職能單位的重要工作之一，每個(gè)合同的簽訂都需要經(jīng)過相關(guān)職能部門的審核，這個(gè)過程往往要花費(fèi)較長的時(shí)間。但隨著公司信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，通過建立網(wǎng)上協(xié)同審批和管理來提高工作效率、節(jié)約成本、增強(qiáng)顧客滿意度和降低法律違約風(fēng)險(xiǎn)已成為現(xiàn)實(shí)。,建立目標(biāo),法務(wù)部BPR流程管理部,合同報(bào)批V2.0系統(tǒng),,,,,,,,1.合同起草,草擬合同初稿進(jìn)入系統(tǒng)填寫合同信息,,財(cái)務(wù)部門審批質(zhì)量品保中心會(huì)審,5.呈批存檔,2.合同

6、會(huì)審,3.部門審批,4.法務(wù)審批,法務(wù)管理員形式審查和分流法律顧問審批回復(fù)意見,,部門經(jīng)理審批部門總監(jiān)審批,書面打印檔，呈批簽字蓋章存檔備案,功能簡介,法務(wù)部BPR流程管理部,,,,,合同報(bào)批V2.0系統(tǒng),使用指南,,固定模板合同,自由起草合同,對(duì)方提供格式,合同起草,,,優(yōu)先適用,為了簡化起草過程，規(guī)范起草流程，盡量避免因起草人文字表述模糊導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)部對(duì)公司合同示范文本進(jìn)行了全面修訂；原則上合同承辦人應(yīng)優(yōu)先適用20

7、13最新版示范文本合同模板,,,加強(qiáng)審查,由經(jīng)辦人自行起草或法務(wù)部代為起草；如為新標(biāo)準(zhǔn)合同，法務(wù)部可納入示范文本庫；合同審簽過程加強(qiáng)審查力度，在有效控制因起草人自身業(yè)務(wù)素質(zhì)影響合同條款風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，還可鼓勵(lì)起草人提高示范文本的使用率。,,部門會(huì)審,對(duì)方提供文本的則須通過談判磋商避免不公正或嚴(yán)厲苛責(zé)條款風(fēng)險(xiǎn)；必須由各相關(guān)部門參與會(huì)審；要做好拉鋸戰(zhàn)的準(zhǔn)備，不可輕易放棄立場；據(jù)理力爭并保持風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),自由草擬,對(duì)方提供,示范文本,法務(wù)部

8、BPR流程管理部,審計(jì)監(jiān)察法務(wù)中心總裁辦BPR流程管理部,合同報(bào)批V2.0系統(tǒng),使用指南,,示范文本庫路徑演示,合同報(bào)批V2.0系統(tǒng),使用指南,2.0版報(bào)批系統(tǒng)使用示范,法務(wù)部BPR流程管理部,,合同報(bào)批V2.0系統(tǒng),使用指南,報(bào)批表詳細(xì)記錄了每個(gè)審批環(huán)節(jié)的意見對(duì)合同正文和附件的修改將以痕跡保留的辦法進(jìn)行記錄,報(bào)批表填寫示范,法務(wù)部BPR流程管理部,合同報(bào)批V2.0系統(tǒng),使用指南,,,,法務(wù)部BPR流程管理部,,提問互動(dòng),