xx醫(yī)院職能部門崗位說明書

1、xx醫(yī)院職能部門崗位說明書1.xx醫(yī)院辦公室主任崗位說明書崗位名稱院辦主任所在部門醫(yī)院辦公室崗位編號(hào)從屬部門院部崗位定員1所轄人數(shù)2崗位工作基本信息直接上級(jí)院領(lǐng)導(dǎo)直接下級(jí)科室成員崗位使命工作概述在院長(zhǎng)、書記的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的行政管理、綜合協(xié)調(diào)、文書檔案等工作，充分發(fā)揮辦公室組織、協(xié)調(diào)、溝通的樞紐作用。努力提高工作滿意度。崗位工作主要職責(zé)與任務(wù)1.協(xié)助院長(zhǎng)搞好調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)決策參考，在特殊情況下受院長(zhǎng)委托，代理院長(zhǎng)行使職權(quán)

2、。2.協(xié)助院長(zhǎng)抓好全院性的行政管理工作，組織全院性的工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、年度、周工作計(jì)劃、總結(jié)和其他全院性各類文件資料工作，修改、審核醫(yī)院和各職能科室各類文稿。4.協(xié)助院長(zhǎng)組織制訂行政各科室職責(zé)及全院性的規(guī)章制度等。5.承辦處理日常綜合性工作事宜，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，協(xié)助各科室完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。6.及時(shí)擬辦、催辦、閱辦各類公文，做到急件隨到隨批。7.經(jīng)常深人科室

3、，了解職工、患者群眾對(duì)醫(yī)院的意見和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進(jìn)工作。8.負(fù)責(zé)本科室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、來賓參觀接待管理工作。9.負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄的制訂及信息發(fā)布工作。10.遵循PDCA管理、追蹤問題解決、熟悉可靠性管理方法、持續(xù)工作質(zhì)量改進(jìn)和院辦工作風(fēng)險(xiǎn)管理。11.掌握PDCA循環(huán)、追蹤問題管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防管理、可靠性管理和持續(xù)改進(jìn)方法。12.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、書記臨時(shí)交辦的其他工作。崗

4、位工作主要績(jī)效考核要點(diǎn)1.各類公文材料擬稿完成率。2.會(huì)議和大型活動(dòng)組織完成率滿意度。3.緊急事項(xiàng)處理能力及時(shí)性、滿意度。4年度計(jì)劃任務(wù)目標(biāo)完成情況。5.提供院領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查報(bào)告決策信息滿意度。6.辦公管理費(fèi)用控制率。7.保密工作安全性。8.醫(yī)院各部門溝通與協(xié)調(diào)。9.服務(wù)工作滿意度。院內(nèi)聯(lián)系部門院內(nèi)各科室。崗位工作關(guān)系院外聯(lián)系部門授權(quán)范圍內(nèi)與醫(yī)科大學(xué)、教育部門、衛(wèi)生局、有關(guān)醫(yī)院、新聞媒體等。崗位工作權(quán)限1.辦公室員工管理、工作目標(biāo)完成考核。2

5、.辦公室員工獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)崗建議權(quán)。3.各科室規(guī)章制度執(zhí)行及工作監(jiān)督檢查權(quán)。4.辦公室費(fèi)用支出審核權(quán)。5.各職能部門電話費(fèi)用支出審核權(quán)。6.車輛調(diào)度權(quán)。7.院長(zhǎng)、書記授予的其他權(quán)限。工作環(huán)境1.大部分時(shí)間在醫(yī)院內(nèi)工作，溫度、濕度適宜。2.工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)接觸到輕微粉塵及醫(yī)療中的刺激性氣味，照明條件良好，一般無相關(guān)職業(yè)病發(fā)生。3.電話、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真等必須辦公設(shè)備和工作信息軟件系統(tǒng)。在現(xiàn)在的崗位已工作時(shí)間自年月日開始，共計(jì)：年學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷

6、經(jīng)驗(yàn)1專業(yè)。2.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，具有5年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)。崗位工作技能要求1.極強(qiáng)的組織管理能力、決斷能力，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。2.極好的口才和文字表達(dá)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力。3.良好的公文寫作水平。4.掌握醫(yī)院管理理論、市場(chǎng)營(yíng)銷、對(duì)外交流等知識(shí)及相關(guān)技能，并有一定政策水平。5.具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神。6.熟悉相關(guān)的人文管理知識(shí)。7應(yīng)知相關(guān)法律法規(guī)。性別要求無年齡要求30~45歲婚姻婚否不限崗位工作其

7、他要求身體要求身心健康政治要求組織觀念強(qiáng)業(yè)務(wù)要求崗位獨(dú)立工作崗位分析時(shí)間填寫人直接上級(jí)審核簽字審核時(shí)間3.xx醫(yī)院財(cái)務(wù)辦公室主任崗位說明書崗位名稱財(cái)務(wù)辦主任所在部門財(cái)務(wù)辦公室崗位編號(hào)從屬部門無崗位定員所轄人數(shù)2崗位工作基本信息直接上級(jí)院長(zhǎng)直接下級(jí)科室成員崗位使命工作概述在院長(zhǎng)、主管總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下，掌握國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)、條例和醫(yī)院有關(guān)的其他制度，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)，負(fù)責(zé)本院的財(cái)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)管理等。領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真履行職責(zé)，做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理

8、工作。崗位工作主要職責(zé)與任務(wù)1.嚴(yán)格遵守與執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、法律法規(guī)，組織制訂部門各項(xiàng)會(huì)計(jì)控制制度和經(jīng)濟(jì)管理制度及崗位責(zé)任制。2.組織制訂醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)劃、制訂醫(yī)院財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、制訂醫(yī)院年度、季度或月份財(cái)務(wù)計(jì)劃，組織監(jiān)督執(zhí)行，確保醫(yī)院發(fā)展順利進(jìn)行。3.根據(jù)醫(yī)院發(fā)展實(shí)際，積極參加醫(yī)院重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)和經(jīng)營(yíng)決策工作或會(huì)議，同時(shí)參加審核和制訂有關(guān)重要經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等工作，確保醫(yī)院有效的經(jīng)營(yíng)決策與運(yùn)營(yíng)管理。4.依據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，組織會(huì)計(jì)核算、編制或?qū)徍祟A(yù)

9、算、決算、會(huì)計(jì)報(bào)表以及財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)工作，及時(shí)向醫(yī)院管理層提供全面、真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息。并向院長(zhǎng)報(bào)告醫(yī)院財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況和請(qǐng)示工作。5.負(fù)責(zé)部門員工的開發(fā)管理、教育培訓(xùn)，有效的考核激勵(lì)，人事調(diào)配等，使員工潛力得到最大化發(fā)揮，提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。6.組織會(huì)計(jì)人員對(duì)醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資，進(jìn)行監(jiān)督檢查并清查庫(kù)存，加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理，保證醫(yī)院發(fā)展需要。7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)所有收人與支出項(xiàng)目的審批；負(fù)責(zé)醫(yī)院各種業(yè)務(wù)活動(dòng)接待報(bào)賬、旅差報(bào)賬把關(guān)簽字。8.協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)

10、與各職能科室工作關(guān)系；負(fù)責(zé)主持科務(wù)會(huì)議。9.掌握PDCA循環(huán)、追蹤問題管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防管理、可靠性管理和持續(xù)改進(jìn)方法。崗位工作主要績(jī)效考核要點(diǎn)1.財(cái)務(wù)體系規(guī)范化達(dá)成率。工作計(jì)劃完成率。部門管理費(fèi)用控制。2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度；財(cái)務(wù)計(jì)劃編制及時(shí)率。財(cái)務(wù)預(yù)算控制率；報(bào)表編制及時(shí)率。3.財(cái)務(wù)成本費(fèi)用降低率，員工管理。4.服務(wù)工作滿意度。院內(nèi)聯(lián)系部門院內(nèi)各科室。崗位工作關(guān)系院外聯(lián)系部門授權(quán)與上級(jí)衛(wèi)生部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門、物價(jià)局、銀行、稅務(wù)局、醫(yī)保

11、部門、統(tǒng)計(jì)局、同行業(yè)等。崗位工作權(quán)限1.醫(yī)院財(cái)務(wù)工作規(guī)劃建議權(quán)。2.向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作權(quán)和對(duì)醫(yī)院有關(guān)工作建議權(quán)。3.對(duì)下屬人員的督查、考核和獎(jiǎng)懲權(quán)。4.對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員和崗位調(diào)配權(quán)、聘用權(quán)力。5.對(duì)財(cái)務(wù)工作、賬目監(jiān)督和審核權(quán)。6.對(duì)醫(yī)院有關(guān)報(bào)銷、對(duì)外支付款項(xiàng)審核與審批權(quán)。7.院長(zhǎng)授權(quán)其他權(quán)。8.賬務(wù)賬目明細(xì)表的公示，接受群眾監(jiān)督。崗位工作環(huán)境1.大部分時(shí)間在醫(yī)院內(nèi)工作，溫度、濕度適宜。2.工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)接觸到輕微粉塵及醫(yī)療中的刺激性氣味，照明

12、條件良好，一般無相關(guān)職業(yè)病發(fā)生。3.電話、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜等必須辦公設(shè)備和工作信息軟件系統(tǒng)。在現(xiàn)在的崗位已工作時(shí)間自年月日開始，共計(jì)：年學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)，會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證，具有會(huì)計(jì)師中級(jí)職稱，具有5年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)。作風(fēng)正派、辦事公道、廉潔奉公、職業(yè)道德高尚。崗位工作技能要求1.熟悉營(yíng)運(yùn)分析、成本控制和核算、財(cái)務(wù)管理與分析、行政管理能力。2.具有良好的分析、溝通、表達(dá)和協(xié)調(diào)能力