辦公自動化之——60個word使用小技巧

1、辦公自動化之——60個wd使用小技巧11辦公自動化之——60個wd使用小技巧文月1、Wd表格自動填充在Wd表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。2、Wd中巧輸星期單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編

2、號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。3、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容在Wd中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復制內(nèi)容，切換到Wd中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復制到Wd中，這時在復制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在Wd中輸入12345，然后點擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文

3、數(shù)字版式“壹、貳、叁”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。5、去掉自動編號功能點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規(guī)”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。6、畫

4、出不打折的直線在Wd中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。7、加減乘除松輸入i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導字符，還可以用來將數(shù)字運算符號變?yōu)橄鄳臐h字，在i或I后面輸入、—、、，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。8、部

5、分加粗表格線在Wd中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。9、打造整齊的Wd公式使用Wd公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過下列方式進行微調(diào):單擊該公式，右鍵進入“設置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整

6、的項按下Ctrl鍵后，利用光標上下左右移動對該項進行微調(diào)重復上下左右移動對該項進行微調(diào)重復上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做在Wd中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內(nèi)容，只要把字體設置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。11、去除默認的輸入法：辦公自動化之——60個wd使用小技巧3法還是在默認模板中設置段落“首行

7、縮進”為“2字符”。21、刪除行首行尾空格由于網(wǎng)頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實現(xiàn)的，所以我們從網(wǎng)上拷貝下來的文章段落在Wd2000中進行段落重排時，由于我們已經(jīng)設置了自動“首行縮進”兩個漢字，再加上這兩個全角空格，就成了段首四個漢字空格，手工進行刪除實在是太麻煩，這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對齊方式為居中，這時行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左對齊”按鈕，使段落恢復原

8、來的對齊方式。22、刪除空行對于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那么我們用Wd2000的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可

9、刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復替換，直到刪除全部的空行為止。23、修改Wd文檔的默認保存路徑一般來說，Wd文件默認的保存路徑是CMyDocuments文件夾，修改其默認保存路徑，可以執(zhí)行主菜單“工具選項”命令，在“選項”對話框中切換到“文件位置”選項卡，在“文件類型”選項卡中選中“文檔”，然后單擊“更改”按鈕，并將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。24、去掉Wd頁眉下面的那條橫線去掉Wd頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。

10、一是可以將橫線顏色設置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。25、將光標快速返回到Wd文檔的上次編輯點按下“ShiftF5”組合鍵，就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置，當再次按下“ShiftF5”組合鍵時，插入點會返回當前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“ShiftF5”組合鍵，可以將插入

11、點移動到上次退出Wd時最后一次的編輯位置。26、刪除空行對于文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那么我們用Wd的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“＾p”，然后按下“

12、全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復替換，直到刪除全部的空行為止。27、按姓氏筆畫排序在Wd的表格功能中，為了適應中文習慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格排序”選單項，再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項，并選擇“遞增”或“遞減”，點擊“確定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的遞增（或遞減）排列好了。28、顯示過寬文檔在打開文檔時，有時會發(fā)現(xiàn)

13、因為文檔過寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧！這時我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“視圖”選項，然后選中“窗口內(nèi)自動換行”復選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁寬”選項即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文