辦公區(qū)域6s管理細(xì)則

1、北京賽諾經(jīng)典管理咨詢有限公司賽諾經(jīng)典辦公區(qū)域辦公區(qū)域6S6S管理細(xì)則管理細(xì)則編號:sinowh2011（005）1目的和范圍目的和范圍為營造一個(gè)整潔、安全、有序的辦公環(huán)境，展現(xiàn)武漢辦事處良好的工作秩序和嚴(yán)明的工作紀(jì)律，不斷提高工作效率與質(zhì)量，提升員工素養(yǎng)，特制定本細(xì)則。適用于市調(diào)中心武漢辦事處。2規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件無3定義定義——6S：是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全的簡稱；——整理（SEIRI）：徹底將要與不要的東西區(qū)分

2、清楚，并將不要的東西加以處理，它是改善工作現(xiàn)場的第一步；——整頓（SEITON）：把現(xiàn)場需要的人和事物，加以定量、定位，簡言之，整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。整頓的關(guān)鍵是要做定位、定品、定量；——清掃（SEISO）：徹底將自己工作環(huán)境四周打掃干凈，辦公設(shè)備異常時(shí)馬上維修，使之恢復(fù)正常；——清潔（SETKETSU）：指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真鞏固、維護(hù)，使現(xiàn)場保持完善和最佳狀態(tài)。清潔是前三項(xiàng)活動的堅(jiān)持和深入；——素養(yǎng)（SH

3、ITSUKE）：努力提高人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，培養(yǎng)主動積極的精神。素養(yǎng)是6S活動的核心，沒有人員素質(zhì)的提高，各項(xiàng)活動就不能開展，就是開展了也堅(jiān)持不了；——安全（SECURITY）：貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，工作中必須確保人身、設(shè)備、設(shè)施安全。4管理內(nèi)容4.14.1整理整理4.1.14.1.1辦公設(shè)備辦公設(shè)備4.1.1.1各崗位指定辦公設(shè)備，不得自行增添。4.1.1.2設(shè)備受損，及時(shí)報(bào)修并落實(shí)責(zé)任，不能修理

4、則盡快報(bào)廢、清理更新；4.1.1.3將辦公設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識（如文件柜、鑰匙等），并規(guī)范管理；4.1.1.4辦公設(shè)備依指定區(qū)域擺放整齊；4.1.1.5設(shè)備的責(zé)任人（操作人員）經(jīng)常清潔維護(hù)，保證機(jī)器設(shè)備無灰塵、臟污、銹蝕等現(xiàn)象。4.1.24.1.2文件、資料文件、資料4.1.2.1將正在使用的文件資料分類做標(biāo)識（可標(biāo)識未處理、正處理、已處理等其它類別，執(zhí)行經(jīng)理的項(xiàng)目文件可以以項(xiàng)目類別作為標(biāo)識分類)；4.1.2.2資料、文件等定期歸檔；4.1.2

5、.3廢舊文件要及時(shí)清理，集中放在綜合部指定的待處理柜中，由綜合部統(tǒng)一處理；4.1.2.4文件資料柜內(nèi)物品要擺放整齊，并及時(shí)清理；4.1.2.5大量審核中的問卷以及使用中的的刻錄盤放入紙箱或紙盒中，統(tǒng)一放在辦公桌下。4.1.34.1.3其它物品其它物品4.1.3.1辦公室花卉植物由綜合部統(tǒng)一管理與養(yǎng)護(hù)，枯萎發(fā)黃的部分要及時(shí)清理掉；賽諾經(jīng)典34.5.1.1上班時(shí)間須穿戴整齊、清潔；4.5.1.2接聽電話注意控制音量，要禮貌用語；4.5.1.

6、3上班時(shí)間嚴(yán)禁穿拖鞋（含時(shí)尚拖鞋）、短褲、無袖裝等非正規(guī)著裝進(jìn)入辦公區(qū)域，不在辦公區(qū)域隨意脫鞋；4.5.1.4坐姿端正，不準(zhǔn)坐在辦公桌上、不準(zhǔn)依跪在辦公椅上轉(zhuǎn)圈；4.5.24.5.2文明辦公文明辦公4.5.2.1辦公室內(nèi)要保持安靜，不喧嘩、打鬧，上班時(shí)間不私自放音樂，影響他人工作；4.5.2.2交談工作要控制音量，以免影響他人辦公；4.5.2.3上班時(shí)間不準(zhǔn)在辦公區(qū)域接待親友探訪；4.5.2.4上班不遲到，不早退，遇同事或上級需主動打招

7、呼，需要外出辦事時(shí)，需在人員動態(tài)看板上注明。有事需按制度提前向主管領(lǐng)導(dǎo)部門請假；4.5.2.5嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食或就餐；4.5.2.6不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、丟垃圾；4.5.2.7辦公桌面不得亂涂亂畫，更不得刻字、刻圖；4.5.2.8未經(jīng)同意，不得隨意查看他人電腦或翻看他人文件、資料等；4.5.2.9超過兩人以上的接待或時(shí)間較長的洽談，一律在會議室內(nèi)進(jìn)行；4.5.34.5.3辦公效率辦公效率4.5.3.1上班時(shí)間不瀏覽與本崗位無關(guān)

8、的網(wǎng)站，禁止玩游戲（包括加班時(shí)間）；4.5.3.2節(jié)約資源，非正式文件要求雙面使用，已單面打印的廢棄資料，應(yīng)保存再利用；4.5.3.3嚴(yán)禁用公司電話打私人長途電話，一般工作通話每次不超過3分鐘；4.5.3.4使用會議室（包括所需設(shè)備或器材等）需在行政助理處預(yù)定，會議結(jié)束后必須恢復(fù)會議室原貌；4.64.6安全安全4.6.14.6.1防火防火4.6.1.1辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁使用明火；4.6.1.2各類用電設(shè)備上的照明燈座應(yīng)使用安全電壓，不亂插、

9、亂拉亂接或超負(fù)荷使用；4.6.1.3電氣火災(zāi)發(fā)生時(shí)，要先切斷電源開關(guān)；4.6.1.4辦公室和會議室要求人離電斷；4.6.1.5開關(guān)、插座要遠(yuǎn)離水源和易燃物；4.6.1.6嚴(yán)禁在辦公場所吸煙，吸煙到規(guī)定的吸煙區(qū)；4.6.1.7不堵塞消防拴或電掣開關(guān)，禁止在電掣開關(guān)上懸掛物件；4.6.1.8不違反辦公大樓消防安全管理規(guī)定；4.6.24.6.2防盜防盜4.6.2.1個(gè)人物品自行保管，自行負(fù)責(zé)；4.6.2.2辦公設(shè)備妥善保管；4.6.2.3工作