辦公室自動化和字處理

1、辦公室自動化和字處理辦公室自動化和字處理字處理系統(tǒng)字處理系統(tǒng)□字處理系統(tǒng)就是計算機系統(tǒng)不管什么原因，銷貨商和字處理專家都已選用“邏輯“和“智能“這樣的詞來描述字處理的能力?！坝嬎銠C“在字處理的所有詞匯中占很少的部分?；蛟S，這是一種要使字處理脫離計算機和信息系統(tǒng)的企圖。不要搞錯了，字處理系統(tǒng)就是計算機系統(tǒng)!大多數(shù)獨立字處理系統(tǒng)的配置類似于小型商用計算機系統(tǒng)，唯一的差別是軟件不同。□字處理系統(tǒng)的種類公司能夠從各種各樣的字處理系統(tǒng)中挑選合適

2、的系統(tǒng)。這些可供選擇的字處理系統(tǒng)將在下列段落里描述。1.獨立字處理系統(tǒng)獨立字處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)變化較小，如圖20.11.1所示，它包括一臺計算機、視頻顯示器、軟盤磁存儲器和一臺高質(zhì)量打印機(或許包含一個自動送紙裝置)。計算機通常安放在視頻顯示器的裝置里。磁盤驅(qū)動器通常是獨立的裝置，但有時候與計算機及視頻顯示器在同一裝置里。雖然打印機通常是一個單獨的裝置，但有一些貨商卻出售包含了所有部件的單個裝置。圖20.11.1獨立字處理系統(tǒng)獨立字處理

3、系統(tǒng)是為單個操作員使用而設計的。但是，對于兩個獨立的字處理系統(tǒng)共享磁盤空間和一臺打印機(參見圖20.11.2)也是可能的。大多數(shù)獨立字處理系統(tǒng)都能夠用公司的主計算機相連接。在有大量的打印要求情況下，獨立字處理系統(tǒng)的高效率致使打字機幾乎成了廢物。圖20.11.2共享軟盤和打印機的兩個字處理系統(tǒng)2.共用邏輯的字處理系統(tǒng)共用邏輯的字處理系統(tǒng)能夠比作星形通信網(wǎng)絡。多個工作站(即多個視頻顯示器)可連接到小型計算機上，而操作員可共享磁盤存儲器空

4、間和打印機。能夠連接到計算機上去的工作站、打印機和磁盤的數(shù)目取決于計算機的規(guī)模。這些共用邏輯的字處理系統(tǒng)使用“硬“磁盤，而不是軟磁盤。典型的共用邏輯字處理系統(tǒng)的1.菜單驅(qū)動式字處理軟件菜單驅(qū)動式字處理軟件對于所有用在字處理方面的系統(tǒng)都是標準的，這些系統(tǒng)包括獨立的、共用邏輯的和共享資源的字處理系統(tǒng)。就其作用來說，每個這樣的系統(tǒng)都面向作為終端用戶的秘書。對于這一批終端用戶，菜單驅(qū)動式軟件是更受歡迎的，因為它容易學會并容易使用。終端用戶通

5、過從“菜單“上選擇操作就可輸入并操縱正文。對正文的操縱一直是在視頻顯示器上進行的，直到完成所要求的輸出格式為止。具有代表性的是，原菜單列出了全部的基本功能，終端用戶選擇想要的功能，則更詳細的菜單就會出現(xiàn)，然后，從詳細的菜單中選擇想要的操作。某些視頻顯示器鍵盤具有專門的功能鍵，這些功能鍵可幫助終端用戶與系統(tǒng)打交道。2.語句驅(qū)動式字處理軟件語句驅(qū)動式字處理軟件是設計成在終端用戶輸入正文的同時可插入格式命令。這種軟件是像程序一般的，而且

6、主要用在主計算機支持的字處理系統(tǒng)上，由更富有經(jīng)驗的終端用戶使用。學習這種軟件，尤其對于那些沒有程序設計經(jīng)驗的人來說是較困難的。但是，這種軟件具有更大范圍的能力。一旦輸入了正文和命令，終端用戶便能請求按照插入的命令對正文進行格式編排。只在那時，格式化了的輸出才出現(xiàn)在視頻顯示器上。如果終端用戶想要改變正文或者改變格式，那末系統(tǒng)必須返回到“編輯“方式。這個過程可多次重復直到達到所想要的輸出為止。此過程類似于“調(diào)試“程序。3.典型的字處理軟

7、件功能(1)編輯。終端用戶能夠使用編輯功能來添加、刪除、改變和移動字、詞組、段落以及整節(jié)正文。例如，能夠刪除一個句子；把字母加到拼寫錯的字中；交換兩個段落的位置；添加額外的形容詞等等。(2)格式。終端用戶可以用格式選擇功能去建立文件的格式。正文的邊界可加以調(diào)整。終端用戶選擇像單空格或雙空格這樣的格式選擇功能。甚至正文能夠右對齊。終端用戶可以用某個專用命令去建立“注解“的格式，此格式不同于正文主體部分的格式。另一命令可以使條款目錄實現(xiàn)