建設(shè)工程項(xiàng)目的合同管理

1、建設(shè)工程項(xiàng)目的合同管理工程項(xiàng)目合同管理是建設(shè)工程管理的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，合同管理人員應(yīng)當(dāng)在熟悉工程項(xiàng)目合同的特點(diǎn)和有關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格對(duì)合同履行和變更進(jìn)行管理。只有這樣，才能保證工程項(xiàng)目合同的正常履行。工程項(xiàng)目建設(shè)的控制歸根到底是合同履行問(wèn)題，所以，加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理是十分必要的。一、工程合同概述建設(shè)工程合同是指在工程建設(shè)過(guò)程中發(fā)包人與承包人依法訂立的明確雙方權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。工程項(xiàng)目合同按照合同簽約的對(duì)象內(nèi)容劃分為以下類(lèi)

2、型：第一，建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)合同。第二，建設(shè)工程施工合同。通常也稱(chēng)為建筑安裝工程承包合同。是指建設(shè)單位（發(fā)包方）和施工單位（承包方），為了完成商定的或通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)確定的建筑工程安裝任務(wù)，明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的書(shū)面協(xié)議。第三，建設(shè)工程委托監(jiān)理合同。第四，工程項(xiàng)目物資購(gòu)銷(xiāo)合同。第五，建設(shè)項(xiàng)目借款合同。除以上合同外，還有運(yùn)輸合同、勞務(wù)合同等等。二、工程合同管理分析（一）合同風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)正確地、公正地處理合同實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)，也是合同管理的重

3、要內(nèi)容之一。工程建設(shè)施工期有長(zhǎng)有短，施工條件千差萬(wàn)別，實(shí)施過(guò)程中面臨的未知因素也較多，因此，風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。當(dāng)遇到這些在招標(biāo)文件和合同文件中沒(méi)有明確載明應(yīng)當(dāng)由誰(shuí)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，并已造成損失時(shí)，雖然各方都有責(zé)任，但往往都把風(fēng)險(xiǎn)推向?qū)Ψ?。一般?lái)說(shuō)，在判斷承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任方面，應(yīng)以最易克服或解決這些風(fēng)險(xiǎn)的一方承擔(dān)更多的責(zé)任。應(yīng)由業(yè)主方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)有：施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備方面的問(wèn)題；施工條件的變化問(wèn)題；工程量的變化問(wèn)題；施工圖紙供應(yīng)不及時(shí)或設(shè)計(jì)缺陷和特殊風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)

4、題。正措施，避免逾期交工時(shí)業(yè)主反索賠；若非施工原因，要做好資料，及時(shí)向業(yè)主發(fā)出索賠工期或費(fèi)用的意向（注意索賠意向通知上報(bào)期限），并做好索賠準(zhǔn)備，以待有利時(shí)機(jī)提出。2、質(zhì)量狀態(tài)分析。合同管理人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注工程質(zhì)量的變化動(dòng)態(tài)，避免偏離合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，若業(yè)主或監(jiān)理工程師要求提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)收集好相關(guān)資料，并請(qǐng)業(yè)主或工程師注意提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是要支付額外成本的，若是自己提高了標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)適當(dāng)降低，以免多支出而損失利潤(rùn)或造成虧損，若達(dá)不到合同規(guī)定的質(zhì)

5、量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)加強(qiáng)施工控制措施，以免返工或違約而導(dǎo)致反索賠。3、成本狀態(tài)分析。隨時(shí)掌握工程的成本狀態(tài)，也應(yīng)是合同管理的重要內(nèi)容，將合同實(shí)施中每一個(gè)狀態(tài)的成本同合同分析時(shí)編制的成本計(jì)劃進(jìn)行比較，若成本偏離成本計(jì)劃，須進(jìn)一步分析原因并采取措施，若是業(yè)主或監(jiān)理工程師原因引起成本增加，應(yīng)保持完整的相關(guān)記錄，以有利于索賠，若是施工方原因，則應(yīng)加強(qiáng)控制手段，強(qiáng)化控制措施，以使成本受控，使工程獲得預(yù)期效益。4、資料收集。在合同實(shí)施中，合同管理者應(yīng)收集、做

6、好儲(chǔ)存或督促相關(guān)人員做好相關(guān)資料，其常用的資料有：一是國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)資料：重大新聞報(bào)導(dǎo)，如罷工、動(dòng)亂、地震、颶風(fēng)以及其他重大災(zāi)害等；重要經(jīng)濟(jì)政策，如稅收決定，海關(guān)進(jìn)出口規(guī)定，工資和物價(jià)的定期報(bào)刊，經(jīng)濟(jì)法等；政府官員及工程主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人視察工地時(shí)的談話記錄；國(guó)家氣象臺(tái)發(fā)布的天氣和氣溫預(yù)報(bào)，尤其是異常天氣狀況的記述等等。二是施工現(xiàn)場(chǎng)記錄報(bào)表：現(xiàn)場(chǎng)施工日志；施工檢查員的報(bào)告；業(yè)主和工程師的指令和來(lái)往信件；每日出勤的工人和設(shè)備報(bào)表；每日完工部分的

7、驗(yàn)收記錄；施工事故詳細(xì)記錄；施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄；工地風(fēng)、雨、溫度、濕度記錄；施工材料使用記錄；同業(yè)主和工程師的談話記錄；施工質(zhì)量檢查記錄；施工進(jìn)度實(shí)況記錄；施工圖紙收發(fā)記錄；出現(xiàn)索賠事項(xiàng)的詳細(xì)記錄或攝像；施工效率降低記錄等等。三是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表等等。5、索賠工作。通過(guò)以上合同狀態(tài)分析和資料的準(zhǔn)備，即可及時(shí)地抓住索賠時(shí)機(jī)，根據(jù)合同條款的規(guī)定和以準(zhǔn)備的資料為證據(jù)編制出索賠報(bào)告、費(fèi)用計(jì)算或以變更、計(jì)日工和價(jià)格調(diào)整的形式向業(yè)主要求支付施工方的額