材料設備采購制度_第1頁
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文檔簡介

1、材料管理制度材料管理制度為了進一步加強企業(yè)的內(nèi)部材料管理,控制工程項目的材料消耗,減少材料的浪費現(xiàn)象,降低成本,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)本公司的實際情況,特制訂本制度。1、材料采購程序的控制(1)材料采購管理網(wǎng)絡(2)材料采購程序(3)材料按計劃采購項目材料需求計劃由項目部的預算員編制、技術員核準、項目經(jīng)理批準,必須在每月25日前將經(jīng)審批的下月材料采購計劃由預算員提供給項目材料采購部門,由項目材料采購部門將材料采購計劃交公司經(jīng)理財務科預算科材

2、料科材料會計材料員收料員保管員采購計劃項目經(jīng)理審批定額員制訂市場詢價以上的供應商招標組咨詢五個招投標或選擇采購招標供應商信息評審簽訂合同合同生效材料員提貨按合同要求執(zhí)行驗收收料員和相關的質(zhì)量員、工長驗收入庫項目經(jīng)理他股份制企業(yè)或個體租賃站一律采用本公司印制的。收料員要嚴格認真填寫,字跡工整,不得涂改。(B)收料員在驗收時,要對照材料采購計劃書,與計劃書不符的材料不得簽收,數(shù)量出現(xiàn)差異的要在計劃書上注明原因。收料員簽收入庫的材料必須及時做

3、好臺帳記錄。(C)材料員要根據(jù)收料單核對材料生產(chǎn)廠家是否與合同簽訂的廠家一致,并認真檢查材料出廠合格證明是否齊全。(D)材料員檢查完畢后,必須在《收料單》上簽字確認。(E)值班干部必須對進場入庫的材料數(shù)量進行進行抽查,并將抽查結果記入值班記錄。(2)計量規(guī)定(A)必須運用經(jīng)國家技術監(jiān)督部門鑒定合格的度量和衡量器具。為防止收料時發(fā)生差異,度量和衡量器具應妥善保管,隨時校正,至少每年做一次總校正。(B)計量單位:重量單位采用噸、千克(公斤)

4、;體積單位采用立方米;長度單位采用米。(C)計量方法:定量包裝的材料,必須對包裝物進行抽查,抽查結果與包裝標準不符的,按抽查結果計量,收料單上要有包裝數(shù)量的記錄和總量記錄。非定量包裝的材料過磅或?qū)嶋H測量結果計量。磅碼單和測量記錄必須附在收料單的后面。按理論重量計算的材料,必須有數(shù)量驗收記錄和換算重量記錄。(3)驗收簽單的規(guī)定收料員、倉庫保管員、材料員對供應商所供材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量核定后在《收料單》上簽字。簽字人必須對驗收結果的準確性

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