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文檔簡介
1、民營企業(yè)怎樣成立董事會民營企業(yè)怎樣成立董事會一家真實的民營集團企業(yè):公司通過十幾年的艱苦努力,年銷售額已達數十億元人民幣,屬下共有八大生產廠,在全國各省均已有銷售分公司,生產和銷售幾十個主要產品。很明顯,該企業(yè)的規(guī)模已經擴大到了需要提升管理,更新管理模式的管理升級時期,因此,公司總裁決定高薪外聘一些高級經理人,幫助企業(yè)改善管理體系。但不出數月,各高級經理人才均舍此而去,企業(yè)老總百思不得其解,一口咬定是外來經理人能力不足,無法適應公司環(huán)境
2、。而真實的情況是:一,原來該公司是典型家庭式民營企業(yè),當初創(chuàng)業(yè)時主要靠親人鄰里朋友幫忙打天下,現在掌握公司的核心人物分布如下:總裁,大哥;營銷副總裁,小弟;財務副總,大哥的夫人;各大廠和銷售分公司總經理,均為各創(chuàng)業(yè)元老。二,所有人均無高等學歷,全部屬于實踐出真知的實戰(zhàn)型人才。公司的決策方式主要是開會,所有跟決策有關的高層領導坐在一起,總裁十分精明,但仍需聽取其他人觀點和建議。三,總裁聘請外來高級經理人的意圖有二:一是改進企業(yè)管理,提高整
3、體企業(yè)管理水平;二是試圖引入專業(yè)經理人才,逐步取代已經不太適應新形勢和新變化要求的各廠和各銷售分公司總經理。有趣的是第二層意思總裁從未說破,需要新來的經理人自己去把握體會,然而其舊部卻心中有數,只是大家心照不宣而已。于是,就發(fā)生了十分有趣的事情:所有高級外聘經理人從一進公司的第一天起,就處處碰壁,企業(yè)大小干部甚至職員均給其正常工作創(chuàng)造阻力,而總裁本人又礙于多年情面和心懷其他目的,既不對新來經理人進行足夠和實質性的支持,也不對其進行明確的
4、工作授權,一切全憑新來者自己體會。結果是企業(yè)出現了大的動蕩,專業(yè)經理人猶如困獸郁悶孤立,人走了之后心里還一肚子氣。而總裁也未達到他想要達到的兩個目的。該企業(yè)之所以會如此,原因很多,但經過深入了解情況,發(fā)現該企業(yè)沒有建立起真正的董事會決策制度是其根本原因。據了解,該企業(yè)因為是家庭企業(yè),至今沒有明確的董事會,平時決策主要由大哥、大嫂、小弟三人主導,各分支機構領導即公司元老對決策也具有較大影響力,尤其是各銷售分公司總經理,由于他們掌握著公司的
5、客戶資源和銷售網絡及銷售收入資金,權力很大,具備對公司決策施加影響的條件和能力。而這樣的決策權力格局的形成,是企業(yè)自身發(fā)展時業(yè)務及人事安排自然形成的格局,曾經對公司的發(fā)展做出過貢獻,現在也還基本能適應,但已經出現了一些問題,如總部與分部關系的處理,企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,各分支機構如何形成合力,企業(yè)人力資源如何改善和升級,等等問題。公司總裁正是意識到了解決這些問題的重要性,因此才有了聘請外來經理人之舉。從以上情況分析,大家都可以看出,該集團
6、企業(yè)在管理結構和管理模式上存在不少問題。但什么是問題的關鍵,企業(yè)如何才能妥善解決這些棘手的企業(yè)管理問題呢?憑借我本人多年的管理經驗和體會,我認為,該企業(yè)至今沒有形成現代企業(yè)管理制度體系,尤其是董事會制度,亦即企業(yè)重大戰(zhàn)略性決策制度體系,是其出現管理錯亂局面的核心病因。由于企業(yè)沒有形成科學合理的董事會決策制度,因此,在企業(yè)重大人事和業(yè)務及財務決策時,缺乏大家公認的決策程序可遵循;既然缺少大家公認的決策程序,大家各自希望表達的決策意見也就無
7、法正常舒暢地得到表達;既然自己的意見沒有得到應有的表達和綜合,各級領導對決策的結果也就失去了認同的基礎和較強的執(zhí)他事情,尤其是董事會、董事長與經理層的權限劃分等重要問題,卻一直沒有制定,甚至沒有引起足夠的重視與注意。在我看來,以上三種情況,企業(yè)其實都沒有建立起一個真正的有用的董事會。董事會不是用來看的,也不是用來騙別人或自己的,董事會之所以應該存在并發(fā)揮其重大作用,那是因為董事會是用來董事、懂事,即掌管一些大事情的,是用來保證股東利益及
8、相關人群利益,及保證企業(yè)“做正確的事”的。我們認為,民營企業(yè)必須提高認識,真正從內心深處去深刻理解和高度重視董事會的法律地位,和對于企業(yè)經營管理的積極意義。董事會對于企業(yè)就如同黨的黨中央,國家的議會或人大,戰(zhàn)爭團隊的參謀部和軍事委員會,他們作用的發(fā)揮,對于政黨、國家、軍隊、企業(yè)具有靈魂和頭腦的關鍵意義。那么,民營企業(yè)應該如何來組織起一個高效的董事會呢?我們有三條具體建議:一是按照法律程序來組織,董事會人數不能太少,寧多勿少,多一個人多一
9、份頭腦和力氣。二是要參照國內外優(yōu)秀企業(yè)的董事會制度,把包括董事會決策制度、會議制度、董事長權利義務、董事權利義務、董事會與總經理權利劃分在內的一整套董事會制度制定完備,寧多勿少,而且要字斟句酌,力求準確清晰。三是一定要聘請獨立董事,而且?guī)缀跏窃蕉嘣胶?。聘請適合于自己企業(yè)的管理專家或成功企業(yè)家做自己公司的董事,就等于為自己企業(yè)組織了一個強大的專業(yè)智囊團,在關鍵時刻,必能給企業(yè)帶來意外的驚喜。具體到董事會決策制度的制定,我認為至少要有以下幾
10、方面需要做出明確規(guī)定:1,什么事情必須經過董事會討論表決才能決定;什么事情總經理或董事長可以自行決定或聯(lián)合決定;2,董事會決策的具體程序是什么,如開會應到期人數,開會應備材料,表決權委托應有何手續(xù),等等;3,出現何種異議時,決策應該推遲,何時又應該復議;4,董事會對于不同領域的決策,采取的是什么決策人組合;5,董事會中所有人在參與決策時應該承擔什么責任;6,決策出現分歧或沖突時,有何溝通和解決程序可遵循。等等,都是一個好的董事會決策制度
11、設計應該詳細考慮的。我們相信,一旦民營企業(yè)的董事會制度建立了起來,尤其是股權進行了明確的劃分,股東身份與經理人身份各自都有了明確的職責,董事會制度尤其是戰(zhàn)略決策制度又能夠切實地制定和執(zhí)行,那么,民營企業(yè)的許多管理問題就可以迎刃而解了:一,股權的確認和董事會制度的制定,保證了所有股東的權利和利益。因此,各股東在面臨企業(yè)管理改革的人事調整時,能夠清楚地辨認何種方案和安排最有利于保證和增加企業(yè)的利益,同時也就是自己的利益,許多不必要的負面的心
12、理障礙和利益障礙,也就比較容易自覺清除了。在企業(yè)的經營管理提升上,也就更樂于為公司整體利益和整體發(fā)展做配合。二,由于有了科學合理的董事會決策制度,一方面是減少了民營企業(yè)重大決策的風險性,另一方面則從法律上確認了公司董事會和總經理及其他高級管理人員各自不同等級的管理權威的合法性,增加了公司各個層次的管理人員和員工對于企業(yè)決策層和管理層權威的認可,有利于企業(yè)盡快地達成決策和高效執(zhí)行企業(yè)決策。三,更是由于有了必要的決策和溝通制度體系,所有的股
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