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文檔簡介
1、[摘要]存貨作為公司的一項占有很大比例的資產,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產運作效率。存貨管理的好壞也密切關系到整個公司和公司利益的相關者,因此,必須重視對存貨的管理。本文以安徽某公司為例,就其存貨管理的現狀、問題進行分析,提出合理利用存貨、加強存貨管理的措施,并對其未來發(fā)展闡述了一些相關認識和看法。[關鍵詞]企業(yè)存貨;存貨管理;周轉速度存貨是指公司在正常生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產品
2、、半成品、產成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要;另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,過多地存貨不僅會占用較多資金,也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支。因此,進行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權衡,達到兩者的最佳結合。只有通過實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高
3、企業(yè)的經濟效益。一、存貨管理的方法(一)存貨ABC分類管理。就是按照一定的標準,將公司的存貨劃分為A、B、C三類,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。A類存貨的特點是金額很大,但品種數量較少;B類存貨金額一般,品種數量相對較多;C類存貨品種數量繁多,但價值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等A類商品的品種數量并不很多,但價值額卻相當大;大眾化的服裝、
4、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類商品品種數量比較多,但價值額相對A類商品要小得多;至于各種小百貨,如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等C類商品品種數量則非常多,單位價值卻很小。一般而言,三類存貨的金額比重大致為A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品種數量比重大致為A:B:C=0.1:0.2:0.7。(二)經濟訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ,即經濟訂貨批量(EconomicderQuantity),它利用數學的方法求
5、得在一定時期內儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實現最小化。從EOQ模型的推導中我們可以得出一個結論:只有保持恰當的訂貨規(guī)模,才能使總成本降低。因此,EOQ不提倡小批量訂貨。(三)保持適當的存貨周轉率。一個公司若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在流動資產中存貨所占比重較大,存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響,因此,對存貨的流動性的分析很重要。存貨周轉率=主
6、營業(yè)務成本平均存貨存貨周轉次數=銷貨成本平均存貨余額存貨周轉天數=360存貨周轉次數存貨周轉率指標的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個公司管理的一項重要內容。一般來講,存貨周轉速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉率可以提高公司的變現能力。(四)準時生產制(JIT)。準時生產方式是日本在20世紀50、60年代研究和開始實施的生(1)國家宏觀調控政策
7、的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對物價上漲的預期,一些公司為了規(guī)避市場風險和資金利率風險,便大量囤積原材料,形成了較多的存貨。(2)物價水平持續(xù)上漲。近年來,我國的生產性價格指數(PPI)居高不下,物價上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應日趨緊張,能源、運輸價格也在不斷上漲,公司為了降低缺貨風險,不得不增加存貨的安全庫存量,并選擇合適的存貨計價方法,避免物價變動產生的風險。3)市場需求變化加
8、快。市場需求變化加劇,也會增加公司存貨管理的難度,公司常因銷售預測不準,造成已被淘汰的產品以及相關的原材料、零部件等大量積壓。(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略1.提高銷售預測的準確度。應做好銷售預測,盡可能提高預測的準確度。公司在進行銷售預測的過程中可以采取滾動預測的方式,不斷地根據市場環(huán)境的變化對銷售預測進行修正,并讓經銷商參與整個預測流程,發(fā)揮經銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢,以提高預測的準確程度。2.對存貨進行分類管理。公司存貨品種
9、繁多,不可能對所有存貨不分巨細地嚴加管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據存貨的重要程度,將其分為A、B、C三類。其中,A類存貨數量占全部存貨的10%~15%,金額占存貨總額的80%左右;B類存貨數量占全部存貨的20%~30%,金額占全部存貨總額的15%左右;C類存貨數量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。在此基礎上,公司應重點抓好A類存貨的管理,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,嚴格控制該類存貨的數量,提高其周轉的速度。
10、3.優(yōu)化和改良公司的生產運作流程。在優(yōu)化和改良的過程中,公司需要分析生產的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程,哪些是能夠提高產品附加價值的作業(yè)流程,進而消除無效的流程。在簡化生產流程的同時,公司還應對生產流程進行改進,使生產線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致,實現生產線的同步生產。4.完善公司的內部控制體系。首先,公司要建立嚴格的內部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務,規(guī)范存貨業(yè)務的各個環(huán)節(jié),確
11、保相關部門和崗位職責分明,并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現象的發(fā)生。其次,建立并完善供應商準入制度。公司應建立完整的供應商檔案,根據供應商的生產能力、資質等級、信譽及價格等情況,建立完整的供應商準入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三,建立定期和不定期的存貨盤點制度,實施盤點控制。公司應對存貨進行定期和不定期的盤點清查,以確定賬實是否相符,為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。5.與供應商建立長期協(xié)作的
12、戰(zhàn)略伙伴關系。公司可以讓供應商參與公司的存貨管理,通過建立與供應商之間的信息交流平臺,向供應商公布自己的生產經營計劃,由供應商根據公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣,既可以降低存貨的采購成本,又減少了存貨的資金占用[4]。6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應該結合自身業(yè)務流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內部各部門之間,以及公司與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享,從而提高公司的
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